檔案員崗位職責
在現(xiàn)實社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案員崗位職責1
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的.檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案員崗位職責2
職責：
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進行科學，有效的`管理;
3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
崗位要求：
1.學歷不限，有無工作經(jīng)驗均可
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案員崗位職責3
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機密性;
5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責4
職責：
1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確；
2、負責材料的`接收、審核、錄入歸檔；
3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；
4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲；
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、本科以上學歷，專業(yè)不限、1年以上相關工作經(jīng)驗；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力；
4、相關合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關的法律法規(guī)；
5、年齡在25—35歲；
檔案員崗位職責5
1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的.檔案及時補充或復制;
8、完成領導交辦的其它工作。
檔案員崗位職責6
1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的`固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案員崗位職責7
1、負責市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的.交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領導安排的其他事宜。
檔案員崗位職責8
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應商的'工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案員崗位職責9
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的.管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
檔案員崗位職責10
職責：
負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;
定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;
嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。
上級交代的其他任務。
崗位要求：
本科學歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;
熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責;
熟練操作office辦公軟件。
檔案員崗位職責11
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責12
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。
2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務相符”。
6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責13
崗位職責：
1、負責項目實施各階段的檔案管理工作；
2、負責部門內(nèi)部文件的發(fā)放及管理工作；
3、負責部門對外收發(fā)文件的'管理工作；
4、負責編制部門檔案資料管理辦法；
5、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
6、完成部門領導安排的其他任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關專業(yè)；
2、有房地產(chǎn)/建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；
4、具有良好的團隊意識及溝通能力；
5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強；
6、能熟練使用Office軟件（Word、Excel）。
崗位描述：
1、對紙質(zhì)檔案文件進行整理、分類、編頁；
2、將紙質(zhì)檔案文件用掃描儀掃描成電子圖像文件；
3、運用圖像處理軟件將圖像文件進行糾偏，去污等；
4、后期核查所做項目的準確率，保證項目竣工。
任職要求：
1、大專及以上學歷，計算機、檔案管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、熟練運用office辦公軟件，打字速度快：50字/分以上；
3、工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力；
4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；
5、能夠適應出差者優(yōu)先考慮；
6、帶薪崗前培訓，一個月的試用期；
7、工作地點：省內(nèi)各個地市的政府部門或事業(yè)單位。
檔案員崗位職責14
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的'防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設備的電源并關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
檔案員崗位職責15
一、集團檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細則的建立及落實；
2、檔案搜集、補全、統(tǒng)計工作；
3、按照新規(guī)則重新整理集團在冊檔案；
4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實施；
6、檔案各環(huán)節(jié)流程設計并監(jiān)督落實；
7、建立檔案合理分級查詢權限、優(yōu)化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；
3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關資料；
4、做好檔案的'信息開發(fā)和利用工作；
5、按照檔案室的管理規(guī)定，負責檔案室的管理工作；
6、項目資料員離職或調(diào)崗期間，負責檔案的清點及監(jiān)交工作。
三、現(xiàn)場5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；
4、做好辦公設備和用品規(guī)范布置。
四、統(tǒng)計及報告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；
3、根據(jù)集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。
五、檔案功能的擴充及推廣
1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；
2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓工作。
六、臨時任務
1、認真完成上級領導交代的其他任務。
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