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(推薦)供貨方案及保證措施16篇
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到措施的重要性,措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么相關(guān)的措施到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的(推薦)供貨方案及保證措施,希望對大家有所幫助。
供貨方案及保證措施 1
1)供應計劃。
對于xxx采購項目,xxx公司目前積累了豐富的開發(fā)和實施經(jīng)驗,每年為用戶提供完整的解決方案。本公司承諾從簽訂合同之日起提供符合投標書要求的xxx購買項目。
說明:
1)第12天完成設(shè)備交付;
2)第15天完成設(shè)備安裝調(diào)試;
3)第17天完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào);
4)第18天完成系統(tǒng)初驗;
5)打卡第19天完成系統(tǒng)試運行;
2)項目實施計劃程序。
1.交貨。
項目實施者在合同簽訂后的20個日歷日內(nèi)分批將貨物運到交貨地點。
2.制定詳細的安裝調(diào)整計劃。
合同簽訂后,系統(tǒng)設(shè)計組和工程實施組共同分析、討論實施方案的技術(shù)細節(jié),制定詳細的安裝調(diào)整計劃。
1、安裝調(diào)試手冊;
2、安裝調(diào)試進度安排;
3、安裝方式;
4、調(diào)試方法;
5、調(diào)試工具準備;
6、安裝調(diào)試環(huán)境準備;
7、詳細的電纜連接圖;
8.分析影響系統(tǒng)實施的重要工序、重要設(shè)備,提出相應的解決辦法
9、技術(shù)參數(shù)手冊、訓練手冊和工程安裝手冊
10、制定項目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施
詳細安裝調(diào)試試計劃將在簽訂合同后的10天內(nèi)提交給用戶。
3.安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查。
為了確保各工程實施組到達現(xiàn)場后能夠盡快開展工作,保證項目順利進行,本公司在實施前10天內(nèi)對用戶單位設(shè)備的安裝環(huán)境進行調(diào)查,填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時,我們還將提前向用戶提交各大設(shè)備的具體環(huán)境要求,在用戶積極配合下,確保在現(xiàn)場開工前完成現(xiàn)場環(huán)境準備。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實施組負責。
4.現(xiàn)場安裝調(diào)整。
設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后,我公司的技術(shù)人員和用戶共同計算完畢后,工程實施組的技術(shù)人員開始設(shè)備安裝調(diào)整。
項目組將有多名工程師參與項目實施,包括項目經(jīng)理,負責現(xiàn)場遠程網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輔助設(shè)備的安裝和調(diào)試,完成后同時填寫項目安裝調(diào)試報告。
我們在設(shè)備的設(shè)置和調(diào)整的同時,對使用者的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場訓練,同時為各設(shè)備和系統(tǒng)提供完整的技術(shù)資料。
5.進貨檢查。
合同設(shè)備到達用戶指定的場所后,用戶和本公司的代表共同開箱檢查,根據(jù)投標書的要求檢查所有設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、形狀、包裝和資料、文件(包裝單、保修單、包裝介質(zhì)等),發(fā)生損壞、數(shù)量不完整或產(chǎn)品不正確等問題時,本公司負責解決
本公司同時提供設(shè)備相關(guān)證明文件,保證是工廠的'新產(chǎn)品。
6.系統(tǒng)調(diào)整。
系統(tǒng)調(diào)整的主要任務內(nèi)容:云南省煙草公司怒江州公司20xx年電子設(shè)備產(chǎn)品(網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備類)采購項目系統(tǒng)調(diào)整等。
7.系統(tǒng)的初步檢查。
完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)后,本公司將與用戶、監(jiān)理組合作,按照檢驗測試計劃對系統(tǒng)進行現(xiàn)場檢驗測試,對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)整體性能進行初步檢驗。
系統(tǒng)驗收后,簽署系統(tǒng)初步驗收文件。
8.系統(tǒng)的最終檢查。
完成系統(tǒng)初步檢查后,本公司配合用戶完成系統(tǒng)試運行階段,達到最終檢查時間和標準后,組織全面檢查設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)整體性能。
系統(tǒng)驗收后,簽署系統(tǒng)最終驗收文件。
3)保證措施。
1.組織高效的項目管理班,科學組織施工。
為了確保本工程按期完成,本公司選擇年富力強的工程技術(shù)管理者組成項目經(jīng)理部。
項目經(jīng)理部主要管理人員均為我公司從事高層施工的骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理方面,其建設(shè)工程均評為優(yōu)秀工程以上等級,在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃,將責任落實人員,嚴格科學管理,確保計劃落實。
2.加強施工進度計劃管理。
我公司將嚴格按照與業(yè)主約定的工期要求進一步具體制定施工整體網(wǎng)絡(luò)進度計劃,該施工進度控制計劃作為本工程總控制的實施目標。本公司對該計劃的編制根據(jù)現(xiàn)場實際條件和施工能力,強調(diào)重要路線,項目根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計劃組織施工,確保重要路線工期得到保障,保證各工期控制點目標的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理部將根據(jù)施工總控制計劃根據(jù)實際情況制定周施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃。周工程網(wǎng)絡(luò)計劃的編制每天按期完成,保障重要路線工期。項目經(jīng)理部每周定期召開項目例會,分析施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的制約施工進度的不利因素,及時找出制約施工進度的不利因素,及時解決矛盾和問題,根據(jù)計劃完成情況對有關(guān)部門和負責人進行獎懲,同時提出下周的施工進度計劃。
3、組織強大的專業(yè)團隊,保證用戶需求。
我公司將選派一支強有力的高科技專業(yè)團隊,在勞動能力需求量上,我公司將根據(jù)各分項工程的特點和工期控制要求配備足夠的勞動能力,同時建立獎懲制度,做好班組工作后勤保障,確保施工任務順利完成。
4.嚴格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行。
把好工程質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量控制落實到預控,杜絕不合格工程的出現(xiàn),將影響工期進度的不利因素降到最低,保證計劃按時執(zhí)行。
5.加強與業(yè)主各部門的協(xié)調(diào)和溝通,為本工程質(zhì)量、高速施工創(chuàng)造良好條件。
本公司一直重視與業(yè)主各部門的協(xié)調(diào)和溝通,協(xié)調(diào)彼此的關(guān)系,對工程問題和矛盾,本公司從大局出發(fā),從工程進展出發(fā),積極加強彼此的溝通,為工程質(zhì)量高速實施創(chuàng)造有利條件。
6.加強假日、惡劣天氣的預備。
適當安排假日、停電等特殊情況,盡量減少惡劣天氣和特殊情況對施工的影響。
7.加強施工過程的監(jiān)視。
設(shè)備安裝調(diào)整前由班長詳細提交班組(實施內(nèi)容、質(zhì)量、進度),施工中實施班組自檢,有序進行設(shè)備安裝調(diào)整。
供貨方案及保證措施 2
1、采購苗木質(zhì)量規(guī)范
苗木質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行,符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直,樹形完整,樹冠豐滿,枝條分布均勻,無嚴重病蟲危害,常綠樹葉色正常;灌木根系發(fā)達,生長茁壯,灌叢勻稱,枝條分布合理;地被植物根系發(fā)達、完整,植株生長健壯,無病蟲害。
甲方采購的云南櫻花(φ10—12cmH3mP2.5m全冠);云南樟(φ12—14cmH4-6mP3-3.5m全冠);滇樸(φ25—30cmH8-10mP5-5.5m全冠);金森女貞(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);紅葉石楠球(H80-100cmP80-100cm);黃冠菊(H25-30cmP25-30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);時令花卉;南非萬壽菊(H15-20cmP15-20cm盆苗);草坪;照樹燈(LED投光220V60W鋁質(zhì)燈體(含電纜及安裝);。同時,我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規(guī)格一致,無偏離。
2、運輸規(guī)范
a、苗木裝車前,我公司人員在苗圃地對苗木進行仔細挑選,保證所選苗木的規(guī)格符合甲方采購要求,苗木無斷枝、散坨。
b、在苗木裝卸時,由園藝人員按起苗、調(diào)運等技術(shù)要求負責將植物挖出、包扎、打捆,以備運輸;任何時候,保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運輸時,將根部包涂粘土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內(nèi)。所有常青樹及灌木的根部,均應連同掘出的土球用草袋包裝:運到工地及種植前,確保土球結(jié)實,草包完好,樹冠應仔細捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時,按車輛行使方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。
c、甲方苗木種植數(shù)量,將選取的苗木上車,并保證在甲方時限內(nèi)運到采購工地,做到隨起苗、隨運輸,下車時輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況,確保苗木質(zhì)量,如有上述情況甲方可拒收苗木。
d、如遇惡劣氣候和長途運輸,我公司在運輸過程中需采取擋風、避雨、遮陽、保水等保護措施,確保苗木質(zhì)量。
3、違約責任
a、在接到甲方通知運送苗木之日起,我公司保證在3天之內(nèi)運送到目的地。如我公司不能按時交付苗木,應向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金,因此造成甲方其他損失的,我公司還應賠償甲方損失(含延誤工期等等)。
b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計計算并向甲方償還逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失。
c、我公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責,重信譽、守合同、保質(zhì)量,以一流服務為業(yè)主服務滿意產(chǎn)品,如因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的損失,由我公司承擔責任并賠償由此造成的損失。
供貨時間承諾及保證措施
1、我公司承諾,工期為合同簽訂之日起30天內(nèi)。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達到指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
2、我方中標后,特成此項目領(lǐng)導工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務。
設(shè)備生產(chǎn)時間安排:按照訂貨合同內(nèi)容和設(shè)備參數(shù)圖紙,生產(chǎn)商分批次、分階段排產(chǎn),接到我公司訂單后開始投產(chǎn)。
設(shè)備出廠調(diào)試時間安排:生產(chǎn)完設(shè)備交給軟件工程師進行功能性調(diào)試,由廠家8名工程師和我公司4名運維技術(shù)人員一起負責調(diào)試。
設(shè)備運輸時間安排:專用汽車運輸,有效縮短運輸時間。
到貨交付時間安排:設(shè)備到達采購人指定地點后,我公司派出專業(yè)運維工程師協(xié)助采購人產(chǎn)品驗收并做好交貨驗收記錄和填寫接收單據(jù)。
設(shè)備交付安裝、調(diào)試時間安排:設(shè)備驗收完畢之后,按甲方要求在指定地點,安裝地基,固定設(shè)備,以及設(shè)備接電等相關(guān)工作并做好安裝調(diào)試記錄。
按照采購人要求進行安裝作業(yè)以及注意事項:
a)按照地基施工、安裝固定、接電等進行;
b)定位設(shè)備位置、電源位置、等逐步推進;
c)設(shè)備、就位安裝、附屬配套等穿插進行;
d)加強施工管理,對施工關(guān)鍵部位必須設(shè)專人負責把關(guān),切實抓好施工調(diào)查和準備工作,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,確保工程按期不間斷進行。
e)對重點地基施工工序,設(shè)備安裝,供電部分施工,詳細進行技術(shù)要求,明確要求,標準、工期和工序配合等,科學地組織施工。
f)用電安全:用電電源采用專用電箱連接,保證“三相五線”安全措施,做到由安全員專門檢查、專門管理、不符合用電工具一律不得使用。
g)吊裝安全:必須符合吊裝安全規(guī)程,嚴格按規(guī)程進行吊裝。
1、我公司承諾,保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達到指定地點,產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進行驗收。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
2、按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準進行產(chǎn)品驗收、按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
4、我方中標后,特成此項目領(lǐng)導工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務。
5、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。供貨質(zhì)量承諾及保證措施
1、保證我公司工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關(guān)標準。
2、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計要求。
3、本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術(shù)服務協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
4、保證履約擔保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我廠用履約金進行補償或賠償。
一、供貨質(zhì)量承諾
我公司承諾:
1.工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關(guān)標準。
2.提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設(shè)計要求。
3.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
4.為保證工程質(zhì)量,由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質(zhì)量合格。
5.負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場。
6.貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關(guān)人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7.做好工程設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8.負責全過程的質(zhì)量問題處理,并承擔相應的責任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。
9.提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務。
10.提供所有產(chǎn)品的“三包”服務。
二、供貨質(zhì)量保障措施:
為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項目全過程中的貨物質(zhì)量。本項目建設(shè),特別對所有項目設(shè)備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1、質(zhì)量監(jiān)督管理措施
1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負責人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監(jiān)督制度。
3)對產(chǎn)品和原材料供應商進行認證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。
5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。
6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。
2、產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施
1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標準和產(chǎn)品設(shè)計要求。2)嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求進行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。
4)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān),定期或不定期地進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達到合格為止。
5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行記錄和統(tǒng)計,保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。
3、外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施
1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標準;工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。
4) 選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4、現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施
1)明確項目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。
2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,保障整個工程中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。
3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
4)對設(shè)備和檢測設(shè)施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。
5)明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。
6)對技術(shù)較強的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。
5、包裝、運送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當?shù)倪\輸和搬運記號。
2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當?shù)?運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當?shù)姆雷o和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6、到貨驗收時的質(zhì)量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
3)進行開箱驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7、現(xiàn)場存放中的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的,項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經(jīng)理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監(jiān)管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據(jù)工程實際進度,合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量,現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備材料。
8、施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施
1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度,并嚴格執(zhí)行。
2)項目部要根據(jù)合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據(jù)合同書要求,對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規(guī)定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴格。在輸送到施工現(xiàn)場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花,嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統(tǒng)一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現(xiàn)場組裝,安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內(nèi),應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
11、對其他系統(tǒng)的保護管理措施
1)已裝修完的墻面,嚴禁在墻面亂涂亂畫,要保持墻面的整潔。
2)對已完工的機房地面,在施工時要輕拿輕放,避免地板劃痕。
3)對已有的吊頂,要注意保護,避免污染和損壞。
4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時,重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作,嚴禁野蠻施工,顧此失彼。
5)在安裝工程各專業(yè)、各項目之間合理安排計劃,施工中愛護其他專業(yè)、其他項目的成品,有問題及時協(xié)商,妥善解決。
供貨方案及保證措施 3
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、職責心強的業(yè)務骨干組建設(shè)備材料供應組。負責在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設(shè)備的采購及供應。設(shè)備、材料供應組成員配置表如下:
略
二、設(shè)備采購原裝的進度計劃安排
根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:
略
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三xx個日歷日內(nèi)。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產(chǎn)品質(zhì)量及施工過程中的'質(zhì)量控制措施
我公司作出質(zhì)量承諾如下:
1、質(zhì)量標準:國標或行業(yè)標準。
2、質(zhì)量等級:優(yōu)良
3質(zhì)量保證期:按招標文件要求
4質(zhì)量管理體系:ISO9001標準
5嚴格執(zhí)行企業(yè)標準,并對所有外購件承擔最終質(zhì)量職責
四、施工現(xiàn)場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調(diào),積極配合。并嚴格服從建設(shè)單位及監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮及協(xié)調(diào)。以確保全線按招標文件規(guī)定的工期要求完工。
1.進入施工現(xiàn)場后,與土建工程項目負責人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產(chǎn)的正常進行。
2.各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業(yè)完工后進行安裝作業(yè)。
3.施工質(zhì)量配合:安裝工程在施工過程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質(zhì)量不受影響。
五、售后體系及措施
1.售后體系如圖:客戶
xx請求
售后部
技術(shù)支持組維修組
相關(guān)軟、硬件廠商
按合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為準,終身。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內(nèi)由專職維護人員保修期內(nèi)跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統(tǒng)完成驗收合格后,指派專職維護人員對設(shè)備進行保修期內(nèi)跟蹤維護
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內(nèi)給予響應并帶給及時有效的保障。
供貨方案及保證措施 4
一、供應計劃
1、本公司承諾嚴格按照購買者的交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量要求及時交貨,到達指定場所,產(chǎn)品到達用戶指定場所后,由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產(chǎn)生的一切費用都由我方承擔。
2.按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準進行產(chǎn)品檢驗,按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品檢驗。
3、根據(jù)合同要求和配送清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品檢驗報告等技術(shù)資料。
4、我方中標后,特成該項目領(lǐng)導工作組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務。
5、如果不按時完成任務,希望承擔給購買者帶來的損失和費用。
二、供應質(zhì)量承諾和保證措施
1、確保我公司產(chǎn)品質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準和其他相關(guān)標準。
2、保證本公司產(chǎn)品符合采購公司的'設(shè)計要求。
3、本公司承擔全部安裝技術(shù)支持,產(chǎn)品技術(shù)指標均可滿足標書的要求,本公司計劃在中標后成立專業(yè)領(lǐng)導小組運營本項目相關(guān)事務,最終用戶可隨時找到相關(guān)人員,處理遇到的問題。
4、保證履約保證,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,本公司承擔延期、返工造成的直接經(jīng)濟損失。
供貨方案及保證措施 5
一、總體服務方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對食品的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對運輸成本的控制。因此,加強對食品運輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對合江縣天立學校小賣部物資供應商入庫項目配送服務項目定點采購運輸所存在的運輸方案作出以下幾點:
1、配送方法:
配送質(zhì)量標準:配送質(zhì)量的控制主要采取如下措施:
(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質(zhì)量標準書》;
。2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質(zhì)量標準書》分揀包裝;
(3)我們配送的食品經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗收。
2、車輛配送服務
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點
交貨時間:按照需求計劃,且滿足臨時性需求。
交貨地點:瀘州市人民醫(yī)院超市。
4、運輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供福特廂式貨車1輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時間內(nèi)保質(zhì)保量的將配送產(chǎn)品送達到現(xiàn)場。
5、卸貨交付
1、車輛到達目的'地后,及時與用戶超市收貨員取得聯(lián)系。
2、入庫卸貨時,超市收貨員與送貨員同時監(jiān)督清點卸貨數(shù)量;
3、卸貨完畢后,及時提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。
二、配送時間保證措施
為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時間
為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應
學校下達要貨訂單后,第一時間配好超市所需貨品,確保在保質(zhì)期內(nèi)最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安全標準檢驗報告齊全,確保商品質(zhì)量。遵守學校規(guī)章制度,疫情期間進校佩帶口罩,確保學生安全。銷售過程中發(fā)生日期滯后、破損、漏氣等問題及時安排退回。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進行線路調(diào)整。保證客戶的時間需求。
四、售后處理
當產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調(diào)貨。其它問題,在第一時間內(nèi)與客戶進行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案
我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個專業(yè)化的配送中心,并擁有一個專業(yè)化的配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個600平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。先進的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。
第二,強化現(xiàn)場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強出品質(zhì)量責任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,定期進行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴格按照食品安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學規(guī)范的作業(yè)流程和服務標準。質(zhì)量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅持不懈的追求!
五、售后承諾
我配送部在為您提供服務的過程中,特對質(zhì)量、數(shù)量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質(zhì)量。所有商品符合國家食品安全標準,檢驗報告齊全,確保商品質(zhì)量。
二、本項目我配送部固定人員為8人,我方派4臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關(guān)負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業(yè)務往來中出現(xiàn)的各種問題。
五、嚴格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務;
六、100%做到管理規(guī)范化、標準化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀律約束;
八、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的工業(yè)安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;
九、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;
十、保證不將項目業(yè)務轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。
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一、供貨方案
1、采購苗木質(zhì)量規(guī)范
苗木質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行,符合甲方對苗木的指定要求。喬木樹干挺直,樹形完整,樹冠豐滿,枝條分布均勻,無嚴重病蟲危害,常綠樹葉色正常;灌木根系發(fā)達,生長茁壯,灌叢勻稱,枝條分布合理;地被植物根系發(fā)達、完整,植株生長健壯,無病蟲害。
甲方采購的云南櫻花(φ10—12cm H3m P2.5m全冠);云南樟(φ12—14cm H4—6m P3—3.5m全冠);滇樸(φ25—30cm H8—10m P5—5.5m全冠);金森女貞(H30—40cm P20—30cm密度:36株/m2);紅葉石楠球(H80—100cm P80—100cm);黃冠菊(H25—30cm P25—30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30—40cm P20—30cm密度:36株/m2);時令花卉;南非萬壽菊(H15—20cm P15—20cm盆苗);草坪;照樹燈(LED投光220V 60W鋁質(zhì)燈體(含電纜及安裝);。同時,我公司鄭重承諾所供苗木均與甲方要求規(guī)格一致,無偏離。
2、運輸規(guī)范
a、苗木裝車前,我公司人員在苗圃地對苗木進行仔細挑選,保證所選苗木的規(guī)格符合甲方采購要求,苗木無斷枝、散坨。
b、在苗木裝卸時,由園藝人員按起苗、調(diào)運等技術(shù)要求負責將植物挖出、包扎、打捆,以備運輸;任何時候,保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運輸時,將根部包涂粘土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內(nèi)。所有常青樹及灌木的根部,均應連同掘出的土球用草袋包裝:運到工地及種植前,確保土球結(jié)實,草包完好,樹冠應仔細捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。土球苗木裝車時,按車輛行使方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。
c、甲方苗木種植數(shù)量,將選取的苗木上車,并保證在甲方時限內(nèi)運到采購工地,做到隨起苗、隨運輸,下車時輕拿輕放盡量做到苗木無斷枝、散坨情況,確保苗木質(zhì)量,如有上述情況甲方可拒收苗木。
d、如遇惡劣氣候和長途運輸,我公司在運輸過程中需采取擋風、避雨、遮陽、保水等保護措施,確保苗木質(zhì)量。
3、違約責任
a、在接到甲方通知運送苗木之日起,我公司保證在3天之內(nèi)運送到目的地。如我公司不能按時交付苗木,應向甲方賠償不能交貨部分貨款5%的違約金,因此造成甲方其他損失的,我公司還應賠償甲方損失(含延誤工期等等)。
b、我公司逾期交貨的按每逾期一天1000元累計計算并向甲方償還逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所受的其他損失。
c、我公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責,重信譽、守合同、保質(zhì)量,以一流服務為業(yè)主服務滿意產(chǎn)品,如因產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的損失,由我公司承擔責任并賠償由此造成的損失。
供貨方案及保證措施 6
一、我公司有明確規(guī)定的交貨期,有良好的交貨期管理制度
1、(1)訂單審核時間。接到銷售訂單后需要對客戶要求的質(zhì)量、交期、數(shù)量、價格、幣種、金額、付款方式、包裝方式、運輸方式、目的地、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等進行確認。
。2)訂單錄入時間。將審核后的訂單錄入到系統(tǒng)中并做好歸檔以便跟進。
2、生產(chǎn)計劃時間。計劃人員根據(jù)銷售預測、銷售計劃及出貨計劃,通過產(chǎn)能、物料、品質(zhì)及工藝等進一步確認安排生產(chǎn)計劃。
3、原材料采購時間。原材料采購包括戰(zhàn)略采購和采購訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)。
。1)戰(zhàn)略采購,即供應商開發(fā)與管理,包括原材料量產(chǎn)前的供應市場競爭分析、合格供應商尋找、潛在供應商的評估、詢價和報價、合同條款的談判、最終供應商的選擇、企業(yè)供應商資料系統(tǒng)維護、磨具安排、初樣確認、生產(chǎn)工程試用、樣品承認與系統(tǒng)維護、供應商定期評審與改進及供應商關(guān)系維護等。
(2)采購訂單協(xié)調(diào)包括原材料量產(chǎn)后的采購計劃安排、采購訂單發(fā)注、供應商訂單與交期確認、供應商交貨跟蹤、供應商結(jié)報等工作。
4、來料檢驗與入庫時間。企業(yè)應制定明確的流程安排原材料或外發(fā)加工產(chǎn)品來料檢驗和入庫,并通過系統(tǒng)的改善達到信息的暢通與效率的提高。
5、生產(chǎn)準備時間。生產(chǎn)計劃制定后應盡快做好生產(chǎn)準備,如物料準備、作業(yè)指導書的制定、生產(chǎn)程序的編制、設(shè)備與儀器的安裝調(diào)校、產(chǎn)品檢驗準備等。為提高生產(chǎn)準備的速度,企業(yè)應建立計劃的共享機制與生產(chǎn)準備的快速反饋機制。
6、生產(chǎn)作業(yè)時間。在一切準備停當之后,生產(chǎn)開始運行,具體生產(chǎn)作業(yè)時間還與物料狀況、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備與儀器的運行狀況等有關(guān)。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)管理人員在做好生產(chǎn)安排與人員管理的同時,需要聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門不斷改善制造工藝,提高作業(yè)人員的操作熟練程度,及時解決生產(chǎn)過程中一切問題。
7、產(chǎn)品檢驗與入庫時間。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后的檢驗與入庫也是非常重要的環(huán)節(jié),流程的簡化、信息的暢通、內(nèi)部物流的科學設(shè)計是改善相關(guān)運作的良方。
8、運送與物流時間。企業(yè)應制定明確的流程對出貨前的運輸安排、報關(guān)的準備、出貨指令的下達、倉庫的出貨準備以及出貨后的物流及關(guān)務跟蹤等做出系統(tǒng)的安排,并竭力確保信息的順暢與問題的及時處理。
9、其它預留時間。在承諾交期時還要考慮到各種不確定因素,如氣候變化、生產(chǎn)異常等。二、在交貨期管理流程中有兩大流程類型,分別是推進式流程和拉動式流程。
1、“推進式”交貨流程
目前,幾乎全部的企業(yè)都在采用“推進式”交貨流程,所謂“推進式”交貨流程,是指在生產(chǎn)計劃制定以后,按照各工序的順序逐步實施,一步步推進,直到最后出廠。
。1)客戶與銷售之間的關(guān)系
從客戶與銷售之間的關(guān)系開始,企業(yè)開始搭建推進式流程。首先要研究客戶與銷售之間的關(guān)系,學會周旋于客戶之間并且保護自己。企業(yè)的銷售人員往往缺乏技能,只是一個傳話筒而已,只是簡單地將客戶需要的數(shù)量傳達給生產(chǎn)部而已,沒有起到一個核心作用。
。2)銷售與生產(chǎn)之間的關(guān)系
在接到訂單以后,首先要分析這是常規(guī)訂單,還是特殊訂單?所謂常規(guī)訂單,就是過去做過的,產(chǎn)品尺寸規(guī)格型號沒有任何的變化,只有兩種要求,即數(shù)量要求和交期要求。所謂特殊訂單,就是從來沒有做過的產(chǎn)品訂單。
。3)合同評審
接到特殊訂單后,要立即由銷售部組織相關(guān)職能人員召開合同評審會議,來確認這個單子到底能做還是不能做,做合同評審。
。4)銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、供應、設(shè)備、行政與人事、財務等職能部門之間的關(guān)系
在特殊訂單合同評審中,銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、供應、設(shè)備、行政與人事、財務等職能部門要以訂單為中心,從各自的角度分析訂單實施的可能性,在這個環(huán)節(jié)中,各部門之間是一種協(xié)同合作的關(guān)系。
。5)制定主生產(chǎn)計劃
在確定訂單能做以后,就要著手制定主生產(chǎn)計劃。制定生產(chǎn)計劃的時候,要根據(jù)客戶的性質(zhì),再會同銷售人員、生產(chǎn)人員共同制定。
。6)日程安排
在制定好生產(chǎn)計劃以后,還要制定過程中的日程安排,包括月度計劃、周計劃、日計劃等。
。7)跟單員跟單與反饋
跟單員在推進式模式中的角色至關(guān)重要,他是屬于銷售部的崗位。他每天的工作是到生產(chǎn)車間去催貨,激活每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的員工,產(chǎn)生“鯰魚效應”,并將情況及時反饋給領(lǐng)導。這樣生產(chǎn)時間就會有所縮短,保證交貨期。
(8)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議在訂單做完以后,要定期召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,對前一段時間的訂單完成情況做出回顧和總結(jié),找出原因。
2、“拉動式”交貨流程
所謂“拉動式”交貨流程,是指先制定主生產(chǎn)計劃,直接將命令下達給最后的生產(chǎn)工序,由最后的生產(chǎn)工序逐步向前催貨最終完成生產(chǎn)的流程。它與“推進式”交貨流程呈相反的方向。
“拉動式”交貨流程包括的環(huán)節(jié)有:
。1)制定主生產(chǎn)計劃
(2)指令下達
。3)包裝車間指令下達
。4)上道工序車間指令下達
。5)上上道工序車間指令下達
(6)采購部指令下達
。7)供應商供料
供貨方案(合同范本)
第一條貨物品種、數(shù)量和技術(shù)、質(zhì)量標準:
1、貨物名稱:(詳見合同附件)
2、貨物規(guī)格和尺寸:(詳見合同附件)
3、貨物制造廠商及產(chǎn)地:
4、貨物計量單位:除技術(shù)規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位。
5、貨物數(shù)量:根據(jù)實際供貨量計算。
6、質(zhì)量標準:按國家標準
第二條貨物價款:
1、產(chǎn)品價格詳見合同附件。乙方根據(jù)生產(chǎn)廠家的價格波動等因素保留價格調(diào)整權(quán)利,如需調(diào)價,乙方需以書面形式通知甲方,共同協(xié)商。
2、根據(jù)實際供貨數(shù)量、型號、規(guī)格以合同附表單價結(jié)算。
第三條貨款的支付期限和方式:
1、合同貨物應根據(jù)甲方要求分批供貨,每批貨物到達工地現(xiàn)場并經(jīng)甲、乙雙方共同驗收合格后,甲方即向乙方支付貨款。
2、甲方以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款等方式支付貨款,所有貨款應付至本合同中明確的乙方銀行賬戶。
第四條產(chǎn)品訂貨與交貨
1、乙方應根據(jù)甲方要求的時間供貨。甲方應提前7天書面通知乙方具體的供貨時間、規(guī)格、型號、數(shù)量等。乙方應在得到甲方的通知后,在規(guī)定日期內(nèi)將貨物送到至甲方指定工地現(xiàn)場。如甲方要求供貨的規(guī)格型號或供貨數(shù)量超出本合同,以乙方的送貨單及甲方簽收確認為準,同時甲乙方簽訂超出部分的合同補充協(xié)議。
第五條貨物的包裝、運輸及交貨地點:
由乙方負責送貨至甲方指定工地現(xiàn)場,由甲方負責卸貨。第六條與貨物相關(guān)的技術(shù)資料:
乙方向甲方提供與本合同項下貨物相關(guān)的中文技術(shù)資料,所有規(guī)格、型號產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告、合格證等相關(guān)資質(zhì)。
第七條貨物的檢驗和驗收
1、驗收依據(jù):貨物檢驗和驗收應以該貨物的生產(chǎn)地和中華人民共和國國家技術(shù)標準和行業(yè)技術(shù)要求,合同所規(guī)定技術(shù)標準及甲乙雙方確定的.樣品依據(jù)。
2、驗收程序:貨到工地后,由甲方組織相關(guān)人員共同驗收交接,并做驗收交接記錄,此驗收交接單作為甲方支付貨款的有效憑證。
第八條法律適用及爭議解決:
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決等均受中華人民共和國法律管轄。
2、因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲乙雙方應首先友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方可向人民法院提起訴訟。
第九條合同附件
1、本合同附件為本合同的有效文件,具有同等法律效力。
2、執(zhí)行本合同的過程中,補充協(xié)議和來往信函一經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認即成為本合同的有效組成部分,其生效日期為甲乙雙方簽字蓋章確認的日期。
第十條合同生效及其他
1、本合同自甲乙雙方法定代表人或其合法授權(quán)代表簽署,雙方加蓋公章之日起生效。
2、本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商并簽署書面協(xié)議。
3、本合同一式兩份,甲甲方各持一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,均具有同等法律效力。
投標產(chǎn)品質(zhì)量保證措施
一、質(zhì)量管理模式
質(zhì)量管理體系符合標準:通過ISO 9001:20xx、ISO 14001:20xx、GB/T20xx—20xx認證
二、概述
隨著市場競爭的日趨激烈和的公司自身發(fā)展需要,為規(guī)范和強化企業(yè)內(nèi)部管理,長期以來企業(yè)始終把質(zhì)量工作放在首位。成立了專門領(lǐng)導班子,聘請管理上的專家和吸取國內(nèi)外先進經(jīng)驗,在全面質(zhì)量管理達標的基礎(chǔ)上,編寫了適合本企業(yè)特點又滿足ISO 9001:20xx標準的質(zhì)量手冊和程序文件。
三、質(zhì)量體系的實施與運行
為公司所建的質(zhì)保體系能長期有效運行,首先在組織和人員上得以保證,管理者代表主要負責ISO 9001:20xx標準的實施、運行、檢查、總結(jié)和考核。經(jīng)過專業(yè)培訓具備資格的內(nèi)部質(zhì)量體系審核人員,他們均分布在各個生產(chǎn)車間和相關(guān)的職能部門,通過培訓和學習以提高他們的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,為企業(yè)質(zhì)量體系運行起到了關(guān)鍵作用。為了切實公司所制定的質(zhì)量保證運行有效,企業(yè)成立了相應的管理系統(tǒng)。第一,確定了以銷售部為主,按照標準要求完善合同管理、合同評審和用戶服務工作及質(zhì)量信息管理的子系統(tǒng)。第二,確定了以技術(shù)部為主,按照標準完善從設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)及標準管理的子系統(tǒng)。第三,確定了以生產(chǎn)部為主,按照標準要求完善生產(chǎn)制造過程的計劃管理、設(shè)備管理、工裝管理、倉庫管理和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理及產(chǎn)品、半成品、在產(chǎn)品的搬運、包裝、交付及工位器具的管理子系統(tǒng)。第四,確定了以質(zhì)檢部為主,按照標準要求完善從計量管理、原材料檢驗、產(chǎn)品檢驗;從生產(chǎn)檢驗、工序檢驗到檢測設(shè)備的校準管理;從對不合格品的控制和產(chǎn)品合格證書、資料管理及質(zhì)量記錄的子系統(tǒng)。第五,確定了以辦公室為主,按照標準要求完善并建立信息管理網(wǎng)絡(luò)及資料檔案管理的子系統(tǒng)。第六,確定了以綜合部為主,按照標準要求建立從原材料、配套件、外協(xié)件采購、選擇、確定合格分承包方的控制管理的子系統(tǒng)。第七,確定了以管代為主,按照標準要求完善質(zhì)量體系策劃,建立質(zhì)量體系內(nèi)部審核隊伍和質(zhì)量教育、組織質(zhì)量分析等質(zhì)量管理子系統(tǒng)。同時依據(jù)質(zhì)量手冊中的職能分配,各生產(chǎn)車間和部門把20個要素逐級分解落實到各部門及人員,根據(jù)年度審核計劃中要求,認真組織實施,除每年對體系覆蓋的生產(chǎn)車間部門進行一次全面審核并形成審核報告外,同時還根據(jù)生產(chǎn)中的實際情況,不定期組織抽查審核,對審核中出現(xiàn)的問題找出原因,提出整改措施并逐一跟蹤落實,直到問題得到徹底解決為止。
四、質(zhì)量控制管理
企業(yè)設(shè)有質(zhì)檢部門,專門負責材料進廠、過程控制直到產(chǎn)品出廠的檢測把關(guān),在每個產(chǎn)品的每道工序中,組成了嚴密的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò),同時質(zhì)檢部具有相應的檢測手段,形成了強有力的質(zhì)量監(jiān)督體系。為保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,真正體現(xiàn)“質(zhì)量是企業(yè)的生命”這一宗旨,我們的原則是“把住兩頭,嚴格中間”,原材料是構(gòu)成產(chǎn)品質(zhì)量的主體,它的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量,我們嚴格按ISO9001標準要求對主要材料進行資格認定,并不斷對承包方進行資格評定,同時我們不定期組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等方面的人員對外協(xié)廠進行調(diào)查評定,從而進一步保證了原材料的供貨質(zhì)量。為了嚴把生產(chǎn)過程和產(chǎn)品出廠質(zhì)量關(guān),質(zhì)檢部門人員分布在各個產(chǎn)品的每道工序中,他們的職責是按標準和檢驗規(guī)范嚴格檢查、記錄、標識,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時反饋,質(zhì)檢部會同生產(chǎn)部每月根據(jù)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不合格品進行統(tǒng)計分析,召開質(zhì)量分析會,并提改進措施,同時質(zhì)檢人員還負責每批產(chǎn)品在出廠前對該批產(chǎn)品進行抽檢、鑒定、確認,通過一系列措施,有效保證了企業(yè)出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
產(chǎn)品在出廠前,均按國家規(guī)定的波紋管產(chǎn)品出廠檢測規(guī)程進行檢測。保證所交付的技術(shù)材料是完整的、清楚的和正確的,產(chǎn)生的實施過程嚴格按ISO9001質(zhì)量體系執(zhí)行,保證產(chǎn)品技術(shù)先進的、質(zhì)量上優(yōu)越的、材料及工藝上的缺陷。
質(zhì)量第一是我企業(yè)的宗旨,為用戶服務是企業(yè)應盡的責任,熱忱歡迎各新老客戶對我們的產(chǎn)品質(zhì)量保證措施提出寶貴意見,我們一定改進,更好的為用戶服務。
供貨方案及保證措施 7
1.供貨計劃
對于網(wǎng)關(guān)服務器交換機防火墻采購項目,保定核光電子有限責任公司目前已經(jīng)積累了豐富的實施經(jīng)驗,每年為招標人提供完整的解決方案。我公司承諾:自簽訂合同之日起,保證按期完成網(wǎng)關(guān)服務器交換機防火墻采購項目。
2.1.項目實施計劃步驟交貨
項目實施方在合同簽定后的7天內(nèi)完成。制定詳細安裝調(diào)試計劃
合同簽定以后,系統(tǒng)設(shè)計小組將對實施方案的技術(shù)細節(jié)進行分析、探討,制定詳細安裝調(diào)試計劃,包括:
2.1.1安裝調(diào)試手冊;2、1.2安裝調(diào)試進度安排;2、1.3安裝方式;2、1.4調(diào)試方法;2、1.5調(diào)試工具的準備;2、1.6安裝調(diào)試環(huán)境的準備;
2.1.7對影響系統(tǒng)實施的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備進行分析,提出相應的解決措施;2、1.8技術(shù)參數(shù)手冊、培訓手冊和安裝手冊;2、1.9制定項目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施;安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察
為確保各工程實施小組到達現(xiàn)場后能夠盡快展開工作,保證項目順利進行,我公司將在實施前1
天內(nèi)對招標人設(shè)備安裝環(huán)境進行調(diào)查,填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時,我們還將提前向招標人提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求,在招標人的積極配合下,確保在現(xiàn)場實實施作開始前完成場地環(huán)境準備工作。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實施小組負責。
現(xiàn)場安裝調(diào)試
設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后,由我公司技術(shù)人員和招標人共同清點完畢后,工程實施小組的工程師將開始設(shè)備安裝調(diào)試工作。
項目組將有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的多名工程師參加項目實施,他們負責現(xiàn)場設(shè)備、輔助設(shè)備的安裝和調(diào)試,完成后同時填寫項目安裝調(diào)試報告。
我們在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時,將對使用單位的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓,同時為每個設(shè)備及系統(tǒng)提供一套完整的技術(shù)資料。
到貨驗收
在合同設(shè)備到達招標人指定的地點后,招標人與我公司代表將共同開箱驗貨,依標書要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)的驗收,當出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不對等問題時,我公司將負責解決;同時按標書技術(shù)部分要求對其產(chǎn)品的性能和配置進行測試檢查,并做出測試方案和測試報告,保證所有硬件設(shè)備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下,實現(xiàn)正常運行,并達到標書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的性能。
我公司將同時提供設(shè)備相關(guān)證明文件,保證是原廠全新產(chǎn)品。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)
系統(tǒng)聯(lián)調(diào)的主要任務內(nèi)容:網(wǎng)關(guān)服務器交換機防火墻采購項目系統(tǒng)調(diào)試。系統(tǒng)驗收
在完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作后,我公司將配合招標人按照驗收測試計劃共同對系統(tǒng)進行現(xiàn)場驗收測試,對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行驗收。
系統(tǒng)驗收后,簽署系統(tǒng)驗收文件。
3.1保證措施
組織精干高效的項目管理班子,科學組織實施
為確保本工程按期完工,我公司選派年富力強的工程技術(shù)管理人員組成項目經(jīng)理部。
項目經(jīng)理部的主要管理者均是我公司從事高層技術(shù)的骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理有方,其所經(jīng)手的項目均被評為合格合格及以上等級,在項目組織管理上制定詳細的進度計劃,并將責任落實到人,通過嚴格科學的管理,確保計劃得到落實。
加強進度計劃管理
我公司將嚴格依據(jù)與招標人商定的工期要求更進一步更具體地編制總體進度計劃,該進度控制計劃作為本項目的總控實施目標。我公司對于該計劃的編制按照現(xiàn)場實際條件及實施能力,突出關(guān)鍵,項目按照計劃組織進行,確保工期得到保障,保證目標的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理部將依據(jù)總控制計劃按照實際情況編制每天進度計劃。針對出現(xiàn)的制約進度的.不利因素進行分析,及時找出制約進度的不利因素,及時解決出現(xiàn)的矛盾及問題,并根據(jù)計劃完成情況對相關(guān)部門及責任人進行獎罰,同時下達接下來的進度計劃。
組織強有力的專業(yè)隊伍,保證招標人的需求
我公司將選派強有力高技術(shù)的專業(yè)團隊,在勞動力的需求量上,我公司將根據(jù)各分項目的特點以及工期控制的要求配備足夠的勞動力,同時建立獎罰制度,作好班組工作的后勤保障,確保任務的順利完成。
以嚴格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行
把好工程質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實到事前控制,杜絕不合格工序的出現(xiàn),把影響工期進度的不利因素減少到最低程度,保證計劃按期執(zhí)行。
加強與招標人各部門的協(xié)調(diào)及溝通,為本項目優(yōu)質(zhì)、高效實施創(chuàng)造良好條件
我公司一貫重視與招標人各部門之間的協(xié)調(diào)及溝通,融洽相互之間的關(guān)系,對于實施方面的問題及矛盾,我公司將從大局出發(fā),從項目的進展出發(fā),積極主動加強相互溝通工作,為項目優(yōu)質(zhì)高效實施創(chuàng)造有利條件。
加強對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準備
對節(jié)假日、停電等特殊情況進行妥善安排,盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對實施的影響。加強實施過程的監(jiān)控
設(shè)備安裝調(diào)試前由項目負責人對班組進行詳細的交底(實施內(nèi)容、質(zhì)量、進度),實施中實行自檢,使設(shè)備安裝調(diào)試有序地進行。
供貨方案及保證措施 8
第1條
供貨計劃和質(zhì)量保證措施[供貨計劃]簽訂供貨合同后,我單位將根據(jù)合同規(guī)定的供貨批次數(shù)量儲存和生產(chǎn)產(chǎn)品,合理調(diào)配生產(chǎn)線,優(yōu)先生產(chǎn)項目所需產(chǎn)品,并根據(jù)買方要求提供相關(guān)產(chǎn)品的檢驗報告、合格證及相關(guān)技術(shù)資料。
交貨日期為xxxx(交貨日期),根據(jù)買方的實際使用情況分批交貨。具體交貨時間以甲方通知為準。
交貨地點買方指定的地點;
貨物應按合同要求的具體時間和進度及時交付到施工現(xiàn)場。
在運輸過程中,我單位將嚴格保護投標產(chǎn)品,避免管道在運輸過程中的磨損,為今后管道的安全使用和維護打下良好的基礎(chǔ)。
指派專人負責跟蹤、交貨、裝卸、交接、試驗、本工程驗收等程序,我單位將提供相關(guān)檢測設(shè)備對管道進行檢測。
免費提供安裝指南。我單位高級技術(shù)人員將在接到通知后12小時內(nèi)到達施工現(xiàn)場,為用戶提供現(xiàn)場免費技術(shù)培訓。培訓內(nèi)容如下:a、焊接設(shè)備調(diào)試、使用、維護;
B、控制焊接溫度;
C、管道加工方法、焊接時的管接頭;
D、管網(wǎng)壓力和泄漏檢測方法;
E、管網(wǎng)運行中的維護和緊急情況下的處理措施。
直到經(jīng)過培訓的人員能夠熟練操作焊接設(shè)備的調(diào)試、使用、維護、焊接溫度的控制、焊接期間的管道、管接頭的處理方法、管網(wǎng)壓力和泄漏的檢測方法、網(wǎng)運行期間的維護和緊急問題的處理方法。
[工程緊急供應情況下的相應措施]投標人的生產(chǎn)車間和收發(fā)應安排為每周7天、每天24小時工作。如貴項目工程供應緊張,我公司可安排相關(guān)人員在6小時內(nèi)將急需的管道運送至買方指定的地點。
并承諾不收取任何費用。
[保障措施]本投標人提供的貨物是由正規(guī)品牌、的正規(guī)制造商生產(chǎn)的全新合格產(chǎn)品,符合國家規(guī)定的相關(guān)質(zhì)量標準,并滿足招標文件中的技術(shù)要求。
當交付給用戶單元時,貨物的外包裝是完整的,并且在貨物的表面上沒有劃痕、碰撞。
并提供貨物合格證、說明及其他支持資料等。
聚乙烯管道的生產(chǎn)和驗收應符合GB/T13663-20xx《給水用聚乙烯管道國家標準》;
根據(jù)GB/T13663.2-20xx中給水用聚乙烯(pe)管道系統(tǒng)的類型和數(shù)量,聚乙烯(PE)管件應為買方提供質(zhì)量合格、符合本合同技術(shù)要求的全新產(chǎn)品。
我們承諾采取其他有效措施,確保及時供應急需的貨物,因此所發(fā)生的一切費用由我們承擔。
不合格產(chǎn)品的處理買方有權(quán)在交貨地點隨時檢查我方交付產(chǎn)品的質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同的規(guī)定,買方有權(quán)拒收貨物、拒絕支付合同價款并調(diào)查賣方造成的經(jīng)濟損失。
我們提供的貨物質(zhì)量指標不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標準。我們將處理此事并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。
如果給買方造成損失,我們將予以賠償。
在保修期內(nèi),如果合同貨物有質(zhì)量問題,并且修理后仍然出現(xiàn)同樣的質(zhì)量問題,我們將免費更換。如果出現(xiàn)類似問題,我們將免費更換,并向買方支付5000元人民幣的違約金。如果我們不能在2個日歷日內(nèi)進行更正,買方有權(quán)根據(jù)情況終止合同。我們將賠償買方因此遭受的所有損失,并認為這是一項重大違約行為。
在質(zhì)量保證期內(nèi),如果我方未能按買方要求修復缺陷,買方有權(quán)委托其他單位修復缺陷,由此產(chǎn)生的費用將從我方質(zhì)量保證基金中扣除。
質(zhì)量保證期結(jié)束后,如果根據(jù)合同供應的貨物被認為是合格的,我們將在10個工作日內(nèi)退還我們的質(zhì)量保證金。
[原材料采購檢驗控制]根據(jù)質(zhì)量體系的要求,我公司對產(chǎn)品質(zhì)量從原材料進廠到產(chǎn)品出廠的全過程進行控制。每個環(huán)節(jié)都受到嚴格控制。具體條件如下:原材料采購,根據(jù)企業(yè)信譽、質(zhì)量、售后服務選擇合格的原材料供應商。
在進入倉庫之前,買方應填寫《采購原材料質(zhì)量檢驗單》,并提交給質(zhì)量管理部進貨檢驗組。
檢驗員收到檢驗單后,應首先驗證該批供應商是否為合格供應商,并驗證其相關(guān)的質(zhì)量證書(如合格證、檢驗報告等)。),然后對進貨進行必要的檢驗和測量。
如果采購的產(chǎn)品不是合格的供應商,并且沒有通過特殊采購批準程序的批準,它們將被拒絕。
檢查員首先檢查了產(chǎn)品包裝、外觀、顏色和干燥濕度,然后帶了一些樣品到測試中心測試一些物理和化學性能,如用于水分測量和熔體流動速率測量的聚乙烯材料。
進貨檢驗組應根據(jù)實際測量和相關(guān)檢驗文件的要求,做出合格與否的決定。質(zhì)量檢驗組經(jīng)質(zhì)量管理部門負責人審核簽字后,保留質(zhì)量檢驗組,并通知倉儲生產(chǎn)技術(shù)部。
庫管員收到檢驗結(jié)果后,應根據(jù)檢驗結(jié)果辦理入庫或退貨手續(xù)。庫管員應檢查并接受填充材料的數(shù)量,并分類堆放。
[原材料使用]我們承諾生產(chǎn)中使用的原材料將是上海石化優(yōu)質(zhì)供水管道的特殊原材料。
在管材、管件的生產(chǎn)中,保證所用原材料為全新材料,不使用回收材料進行生產(chǎn)。
公司保證所提供的管道是全新的且未使用過。
各方面均滿足招標文件中規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。
ISO90012008質(zhì)量管理體系要求的“人-機-物-方法循環(huán)”是從五個方面考慮產(chǎn)品質(zhì)量異常的原因和與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的人的原因:操作員、檢驗員、技術(shù)員的身體狀況、技術(shù)水平、工作職責等。
機器、機器和工具等。
產(chǎn)品生產(chǎn)中設(shè)備可能出現(xiàn)的問題,如刀具、夾具磨損、機床精度降低等。
用于加工的材料質(zhì)量。
操作方法。
動作速度、程序,安裝位置、順序等。
環(huán)境工作環(huán)境。
照明、噪聲、振動、溫度等。
測量和檢驗工具、方法我公司已通過ISO90012008質(zhì)量管理體系認證,并嚴格按照體系要求對測量人員、機器、對象、方法、環(huán)、進行檢查,以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準要求。
如果我有幸中標,在收到供貨通知后,我會安排公司的車輛及時發(fā)貨,小心處理產(chǎn)品,不碰撞或劃傷管道,嚴格清點數(shù)量,盡量避免因失誤給用戶造成任何損失。敞篷車裝載后必須捆綁牢固,并用防雨篷布覆蓋,運輸過程中應對管材進行保險,并督促司機按照運輸合同的規(guī)定,將產(chǎn)品準確、保質(zhì)、保量地運送到用戶指定的卸貨地點。
我公司嚴格遵守ISO90012008質(zhì)量管理體系對進廠管道堆放和儲存的要求。檢查合格的管材后,我們將在不超過1.5米的指定位置進入成品倉庫。底部堆放著墊板。露天臨時堆放的管道必須用防水布覆蓋。
售后服務保證措施應及時向買方提供合同中規(guī)定的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和圖紙。
必要時,有義務邀請需方參與供應商的技術(shù)設(shè)計評審。
根據(jù)需方要求,需方應及時到現(xiàn)場提供技術(shù)服務,并指導需方按照供方技術(shù)資料和圖紙要求進行安裝、調(diào)試和生產(chǎn)使用。
對于本合同項下與管道相關(guān)的配套設(shè)備,供方應自愿提供滿足需方要求的技術(shù)條件和材料。
嚴格執(zhí)行供需雙方就相關(guān)問題召開的會議紀要或簽訂的協(xié)議。
根據(jù)合同規(guī)定,向買方提供管道安裝、調(diào)試、使用、維護技術(shù)的業(yè)務培訓。
接到需方的質(zhì)量問題信息后,30分鐘內(nèi)回復,24小時內(nèi)派服務人員到現(xiàn)場,24小時內(nèi)完成維修或更換,使用戶對質(zhì)量滿意。
隨時滿足備件需求。
在任何情況下,我們都不會以任何理由給需求方制造困難。
如果我們有幸中標,我公司將為買方提供免費培訓服務,并指派專人負責聯(lián)系買方的售后服務事宜1.免費為用戶培訓技術(shù)操作人員,直到我們了解為止。
2.免費向用戶提供安裝技術(shù)數(shù)據(jù),如安裝和使用說明等。
3.免費技術(shù)人員被派往用戶現(xiàn)場指導安裝、協(xié)助解決設(shè)計中的技術(shù)問題、安裝和操作。
4.免費為用戶提供滿足合同管道要求的配套安裝設(shè)備。
其他用戶提供管道和配件的承諾將嚴格按照相關(guān)國家標準和行業(yè)標準進行生產(chǎn)和檢驗。
我們還將對供應的貨物實施三重保證制度(即保證修理、保證更換、保證退貨)。如果貨物質(zhì)量有問題,我們將負責保證修理、保證更換、保證退貨并承擔相關(guān)費用。
我們對由我們提供的材料中的缺陷和質(zhì)量問題、設(shè)計缺陷、安裝缺陷、使用缺陷和保證維修管道運行期間的人為損壞引起的所有問題負責。
由于產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和質(zhì)量問題或設(shè)計缺陷不符合實際操作要求,我們負責更換所提供的.材料。
由于產(chǎn)品質(zhì)量問題或安裝后材料殘留,我公司已承諾退還包裝。
第二部分供應計劃和質(zhì)量保證措施供應計劃1.貨物確保我們提供的貨物符合我們工廠的技術(shù)標準和規(guī)范;
我們保證貨物是通過合法渠道購買的全新、未使用的原裝合格正品,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。
交貨前,我廠將對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行準確、全面的測試,并出具產(chǎn)品合格證明和質(zhì)量檢驗證書。
2.如果開箱檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)量、型號和外形尺寸與合同不符,或密封包裝本身短而損壞,我們將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見,供業(yè)主和監(jiān)理工程師批準。
3.檢驗方法貨物到達南京現(xiàn)場后,我們將組織業(yè)主+監(jiān)理工程師共同進行到貨檢驗。
合同工程的設(shè)備+材料和技術(shù)文件到達指定的交貨地點后,我們將組織業(yè)主+監(jiān)理工程師共同檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢驗的內(nèi)容主要包括滿足合同對包裝的要求、外觀良好、運輸途中未受損編號、。數(shù)量和名稱經(jīng)核實與合同要求的貨物清單相符。
檢驗滿足業(yè)主合同要求后,辦理入庫交接手續(xù)。
4.每個包裝箱都附有產(chǎn)品合格證。
5.交貨地點6.交貨時間6 .交貨時間7.交貨工作7 .交貨工作標簽捆、檢查包裹交貨至交貨準備區(qū)堆疊傳票處理裝貨和交貨信息記錄交貨時間表8.交貨因素工作決定每個用戶的分配基本分配區(qū)分配批次決定每個用戶的訂單貨物特征交貨時間分配順序暫定每個用戶的訂單數(shù)量體積重量車輛調(diào)度表最大裝載能力、重量限制、車輛安排表、個體經(jīng)營車輛類型、非現(xiàn)場車輛卸載特性、運輸成本、交通條件、用戶點位置、交貨時間、貨物性質(zhì)、形狀、體積、重量、每輛車的決策、路線順序、配送順序、確定車輛裝載模式的設(shè)施和措施、供貨質(zhì)量保證、1.供貨質(zhì)量承諾、我公司承諾、2.工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其他相關(guān)標準
3.所有提供的產(chǎn)品都是全新的,符合采購單位的設(shè)計要求。
4.購買的產(chǎn)品來自正式渠道!叭裏o”產(chǎn)品將不入庫。他們的質(zhì)量永遠不會差。他們將為采購單位提供充足的貨源和優(yōu)質(zhì)材料。
為確保工程質(zhì)量,我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品進行跟蹤檢查,嚴格按照質(zhì)量--完整版學習資料分享----
-----WORD格式--可編輯--專業(yè)資料-----
管理體系、質(zhì)量檢查、監(jiān)督體系、產(chǎn)品質(zhì)量獎罰體系,確保工程質(zhì)量合格。
6.負責貨物的運輸,并確保包裝符合合同要求、運輸和控制,以便貨物能夠及時、優(yōu)質(zhì)地交付到現(xiàn)場。
7.貨物到達臺灣指定地點后,組織雙方相關(guān)人員進行到貨驗收,確保符合合同要求。
8.做好工程設(shè)備材料和輔助材料的儲存和堆放管理。
9.負責處理全過程的質(zhì)量問題,并承擔相應的責任,確保產(chǎn)品和項目的質(zhì)量。
10.為終身產(chǎn)品提供售后技術(shù)服務。
11.為所有產(chǎn)品提供“三包”服務。
供應質(zhì)量保證措施為了履行我們對供應質(zhì)量的承諾,確保項目全過程的貨物質(zhì)量。
對于本工程的施工,應采取必要的保護措施,特別是對所有工程設(shè)備、材料、工具,運輸期間、儲存期間、施工等。
我們公司負責所有的安全措施。
甲方應予以配合并提供相關(guān)協(xié)助。
1.質(zhì)量監(jiān)督管理措施1設(shè)立專門的質(zhì)量管理和監(jiān)督部門,指定工程質(zhì)量監(jiān)督負責人。
確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標并明確職責分工。
2 .嚴格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理體系、工程質(zhì)量監(jiān)督體系。
3產(chǎn)品和原材料供應商認證、評估和監(jiān)督。
監(jiān)督和管理采購產(chǎn)品和材料的檢驗和評估。
5監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的審查。
6產(chǎn)品材料運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理。
7監(jiān)督整個供應計劃的實施,確保施工順利完成。
8.參加定期工作會議,向項目經(jīng)理匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的結(jié)果。
2.產(chǎn)品出廠生產(chǎn)質(zhì)量保證措施1保證原材料采購質(zhì)量,必須符合國家質(zhì)量標準和產(chǎn)品設(shè)計要求。
2.嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求進行生產(chǎn)質(zhì)量管理,并成立質(zhì)量管理體系領(lǐng)導小組。
明確各級人員的職責。
3.增強所有員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。
4 .嚴格控制生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),定期或不定期的檢查。
如果發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),直至合格。
記錄和統(tǒng)計產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,以確保生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。
3.采購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保證措施1設(shè)立專門的采購部門負責整個采購計劃。
制定項目采購計劃,完善所有采購文件。
包括項目名稱、項目使用位置、規(guī)格、數(shù)量、時間和價格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保證標準、標準;工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購時間表;運輸和交付條件;質(zhì)量鑒定和檢驗方法。
3所有進入現(xiàn)場的材料必須有出廠合格證和必要的檢驗文件以供審查。
4選擇優(yōu)秀的制造商和供應渠道,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
4.現(xiàn)有主要設(shè)備和測試設(shè)施的保障措施1澄清項目所需主要設(shè)備和測試設(shè)施的類型和數(shù)量清單。
指定專業(yè)設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,確保整個項目中設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。
3 .檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的庫存和檢測記錄。
確保足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
4.對設(shè)備和檢驗設(shè)施進行定期檢查和維護。
5設(shè)備和測試設(shè)施的明確運輸要求、使用和儲存要求的技術(shù)要求。
對于技術(shù)力量雄厚的大型設(shè)施,派專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。
7可用的工程工具包括電錘、電鉆、手推車、梯子、電梯、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電氣工具和其他工程安裝工具。
8可用的專業(yè)監(jiān)控工具和儀器主要包括頻譜分析儀、音頻測試儀、噪聲檢測器、功率測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)測試儀等測試工具和儀器。
5.包裝、交付中的產(chǎn)品質(zhì)量保證措施1交付前成品的必要包裝。
如果原產(chǎn)品包裝符合交付要求,可以使用原包裝;否則,必須更換或附加新的包裝。
包裝應標有適當?shù)倪\輸和搬運標記。
2根據(jù)產(chǎn)品類型,選擇合適的運輸方式。
控制器等電子設(shè)備可用于小型車輛;運輸?shù)狡渌胤降某善繁仨氂梅忾]的車輛運輸。
3除包裝外,應使用泡沫塑料、海綿、雨布和其他材料進行適當?shù)谋Wo和覆蓋,以防止或減少運輸過程中的振動、碰撞、刮傷、污染。
成品外運時,項目部應派專人護送。
6.到貨驗收質(zhì)量保證措施1貨物按計劃交付至甲方指定地點后,由臺灣負責人和我方工程師共同驗收。
2根據(jù)供貨清單,檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
3.進行開箱驗收。
包括設(shè)備外觀、附件、說明、證書和其他包裝內(nèi)容。
如果貨物不符合合同標準的要求或損壞或丟失,將不予簽收。
我公司負責更換或補充,以確保施工進度不受影響。
7.現(xiàn)場貨物質(zhì)量保證措施1如果工程設(shè)備和材料需要現(xiàn)場儲存,項目部必須建立符合儲存條件的封閉倉庫。項目部經(jīng)理應指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導和監(jiān)督。
不允許露天堆放。
2項目部應根據(jù)項目的實際進度合理安排收集的設(shè)備和材料的數(shù)量。現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備和材料。
8.施工期貨物質(zhì)量保證措施1建立完善的貨物收集和使用制度,并嚴格執(zhí)行。
2項目部應根據(jù)合同要求和項目施工計劃,合理安排施工順序,防止已完成的子項目在后續(xù)工程中受到破壞。
3個子項目完成后,項目部應根據(jù)合同要求,對已安裝在施工現(xiàn)場的成品采取必要的保護措施,如包裝、覆蓋、隔離。
9.驗收、交貨前質(zhì)量保證措施1工程最終檢驗合格后,項目部應盡快組織工程交付驗收。
交付驗收前,如果合同規(guī)定由我方負責成品保護,項目部應派專人負責成品保護,并建立成品保護交接班制度。
10.工程工具和檢測工具的保護和管理措施1+工程工具有較高的技術(shù)含量,安裝、調(diào)試要求嚴格。
在運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場的過程中,需要進行必要的包裝。
防止設(shè)備表面被劃傷和嚴重損壞。
2工具和器具由公司供應部門統(tǒng)一統(tǒng)計、。項目部逐一核對型號,并核對數(shù)量。如果數(shù)量大或路程長,由信譽好的運輸公司負責運輸。
3在施工現(xiàn)場的倉庫中,預留足夠的工具存放面積、。
避免移動工具造成的損壞、標記。
4現(xiàn)場倉庫應根據(jù)工具的存放情況進行準備和調(diào)配。
5.建立和完善工具和器具的倉庫管理和收集系統(tǒng)。
6大型工具和儀器需要在施工現(xiàn)場組裝,應安排專業(yè)人員或原工程師安裝到位。
7施工現(xiàn)場應充分考慮大型工具拆卸、搬遷、安裝等工藝要求。
供貨方案及保證措施 9
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、職責心強的業(yè)務骨干組建設(shè)備材料供應組。負責在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設(shè)備的采購及供應。設(shè)備、材料供應組成員配置表如下:
略
二、設(shè)備采購原裝的進度計劃安排
根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:
略
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三xx個日歷日內(nèi)。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產(chǎn)品質(zhì)量及施工過程中的質(zhì)量控制措施
我公司作出質(zhì)量承諾如下:
1、質(zhì)量標準:國標或行業(yè)標準。
2、質(zhì)量等級:優(yōu)良
3質(zhì)量保證期:按招標文件要求
4質(zhì)量管理體系:ISO9001標準
5嚴格執(zhí)行企業(yè)標準,并對所有外購件承擔最終質(zhì)量職責
四、施工現(xiàn)場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的'順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調(diào),積極配合。并嚴格服從建設(shè)單位及監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮及協(xié)調(diào)。以確保全線按招標文件規(guī)定的工期要求完工。
1.進入施工現(xiàn)場后,與土建工程項目負責人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產(chǎn)的正常進行。
2.各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業(yè)完工后進行安裝作業(yè)。
3.施工質(zhì)量配合:安裝工程在施工過程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質(zhì)量不受影響。
五、售后體系及措施
1.售后體系如圖:客戶
xx請求
售后部
技術(shù)支持組維修組
相關(guān)軟、硬件廠商
按合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為準,終身。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內(nèi)由專職維護人員保修期內(nèi)跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統(tǒng)完成驗收合格后,指派專職維護人員對設(shè)備進行保修期內(nèi)跟蹤維護
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內(nèi)給予響應并帶給及時有效的保障。
供貨方案及保證措施 10
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:
交貨地點:用戶指定地點。
交貨時間:合同簽訂前15天內(nèi)交貨。
交貨方式:設(shè)備到達指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。
運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔。
2、投標貨物質(zhì)量標準和檢驗方式說明:
產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織檢查設(shè)備。
.檢查標準:
質(zhì)量檢驗方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準進行產(chǎn)品檢驗的企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品檢驗。
數(shù)量檢驗方式:根據(jù)合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術(shù)資料。
3.備件的備件狀況:
設(shè)備中包含的'易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設(shè)備一起交貨的設(shè)備原件由于異常操作設(shè)備損壞,公司根據(jù)情況保證,提供相應的備件,公司為用戶提供充分的易損件
4、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限:
產(chǎn)品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內(nèi)回答。如果技術(shù)人員需要在現(xiàn)場解決問題,我們將立即安排技術(shù)人員和本公司的自備車在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
5、投標技術(shù)方案:
本公司根據(jù)招標文件產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證設(shè)備和材料性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價格低廉、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
6、其他:
本公司與生產(chǎn)商簽訂技術(shù)支持合同,生產(chǎn)商承擔全部技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為保證供應商、購買者、廠商三方責任落實,本公司計劃在商業(yè)運營中采用三方技術(shù)服務協(xié)議,最終用戶可隨時找到相關(guān)公司和人員,處理遇到的問題。
供貨方案及保證措施 11
1、供貨方案
1.1主要設(shè)備及材料供貨計劃
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行,我們將制定一份更為詳盡的設(shè)備及材料供貨計劃,報請業(yè)主及監(jiān)理審批。設(shè)備、材料的管理工作由材料管理控制部全面賣力。
1.1.1設(shè)備、材料的審批流程
按照設(shè)計圖紙上所標識的設(shè)備材料填寫設(shè)備材料申報審批表,匯同各類圖紙報送總包公司進行設(shè)備材料的初審。在初審階段對總包公司關(guān)于設(shè)備材料的各種質(zhì)疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領(lǐng)會、更改。經(jīng)初審通過的設(shè)備材料申報審批表由總包公司報送業(yè)主、建筑師、設(shè)計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業(yè)主、建筑師、設(shè)計院、顧問工程師提出的針對設(shè)備材料的質(zhì)疑、要求和更改指令予以解釋、領(lǐng)會。更改工作通過審批后向各分包單位發(fā)出認可通知。根據(jù)獲得認可的設(shè)備材料申報審批表.制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃,根據(jù)計劃安排,向各分包單位發(fā)出訂貨通知。
1.1.2設(shè)備材料的供貨計劃
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據(jù)是:總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設(shè)備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總,協(xié)調(diào)編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據(jù)施工進度、設(shè)備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
1.1.3設(shè)備材料管理規(guī)章制度
進場驗收制度
所有設(shè)備材料務必管理進場驗收。
所有進場的設(shè)備材料務必具備送料計劃單送料憑據(jù)、質(zhì)量包管書、產(chǎn)品合格證、商檢合格證。
無送料憑據(jù)、進料計劃單、質(zhì)量包管書、產(chǎn)品合格證商檢合格證的設(shè)備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量,品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不合要求的設(shè)備材料.拒絕驗收。認真辦理驗收手續(xù),做好記錄。
設(shè)備、材料、儲存與保管束度
每批要運到工地倉庫的設(shè)備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單,填明設(shè)備器材的品名、數(shù)量、產(chǎn)地及預計占倉庫的面積。
進庫的設(shè)備材料須先驗收后入庫。入庫的設(shè)備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。
入庫的設(shè)備材料的堆放應按設(shè)備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內(nèi)的設(shè)備材料應注意防火、防盜、防雨、防破壞、防蛻變。設(shè)備材料應日結(jié)、月結(jié)、定期盤點,帳物相符。
設(shè)備、材料應堆放整齊,庫房應整理通道應流暢。每日早9:00和晚5:00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄,按時提交庫存量數(shù)據(jù)。結(jié)合工地的現(xiàn)場狀況建立倉庫值班制度。設(shè)備、材料領(lǐng)發(fā)制度
建立領(lǐng)發(fā)料臺帳,做好頒發(fā)狀況和節(jié)超狀況記錄,認真填寫入庫單和出庫單。堅持節(jié)約預扣退庫,嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃,限額發(fā)料,按單發(fā)料。超限額領(lǐng)用料時,領(lǐng)先辦理手續(xù).填限額領(lǐng)料單,注明超耗原因經(jīng)批準后方可領(lǐng)發(fā)材料。
周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理
施工中的周轉(zhuǎn)材料,應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種周轉(zhuǎn)材料均應按規(guī)格劃分堆放整齊,留有通道。露天堆放的周轉(zhuǎn)材料不能超過限制高度,并有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入內(nèi)保管,接領(lǐng)用單發(fā)放。需報廢的'周轉(zhuǎn)材料.應按規(guī)定進行報廢處理。
設(shè)備材料使用監(jiān)督
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監(jiān)督、檢查。以便及時發(fā)現(xiàn)問題。防止材料超用,執(zhí)行對領(lǐng)發(fā)料手續(xù),使用臺帳的檢查,執(zhí)行對庫房、堆放場的檢查對防護措施的檢查,執(zhí)行對工序交接,用料交底的檢查。執(zhí)行材料的配用比檢查,每次檢查的狀況應做好記錄。分析原因明確職責,及時處理。根據(jù)現(xiàn)場及施工月的實際狀況,各分包要詳細填寫設(shè)備狀況表,竣工時各分包詳細填寫各系統(tǒng)的設(shè)備器材清單。
1.1.4施工主要機具及檢測設(shè)備計劃
為保質(zhì)保量完成本工程的施工任務,到達設(shè)計要求的標準,確保工程工期,我們在分析了本工程的特點之后,結(jié)合本公司的機具及檢測設(shè)備力量,編制了施工機具及檢測設(shè)備計劃。
1.1.5擬投入工程施工機械表
1.2勞動力安排計劃及勞動力計劃表
1.2.1選取各專業(yè)技術(shù)工人隊伍,組織勞動力進場,選取參加過同類型或大型工程建設(shè)的技術(shù)工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術(shù)工人采取考核上崗方式,考核分實際操作和專業(yè)考試兩部分。電焊工、電工等特種技術(shù)工人,須持勞動部門頒發(fā)的有效證件上崗。
根據(jù)工期進度安排,體例各專業(yè)詳細勞動力計劃,配備充足的專業(yè)技術(shù)工人,保障工程施工的根蒂根基力量。1.2.2做好勞動力的進場教誨
加入本工程進行裝置施工的所有職員,在進場前務必進行進場培訓教誨。資料包括安全、禮貌施工、現(xiàn)場各項規(guī)章制度等,并組織書面考試,考試合格后方可進場工作。
1.2.3勞動力計劃
為包管本工程各項資料按預定計劃完成,在體例施工進度計劃時,我們充裕斟酌到各專業(yè)在完成每道工序所需求的人工及相應的勞動力計劃。
1.2.4勞動力計劃表
2、安裝方案
2.1施工準備與施工布置
施工準備
1)、審查施工圖紙,修正圖紙中的錯誤,管理圖紙中不貼合施工條件的問題。
2)、編制單項工程施工組織設(shè)計或施工方案。
3)、編制施工圖預算,簽訂工程合同或補充合同。
4)、清理施工范圍內(nèi)的園地,接通水、電、交通道路,進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場,以滿足連續(xù)施工的要求。
6)、組織施工機具進場,并經(jīng)過檢修能包管正常運轉(zhuǎn)。
7)、安排基層勞動組織,做到工種配套,對工人進行技術(shù)、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成后,提出開工報告。施工準備工作,務必實行統(tǒng)一帶領(lǐng)和分工賣力的制度,做到誰施工誰準備。全場性準備由現(xiàn)場施工總包單位賣力全面規(guī)劃和日常管理;單位工程的施工準備,由單位工程賣力人組織進行。施工準備務必有必須的工期,準備充裕才干加快建設(shè)進度和全面提高經(jīng)濟效益。
供貨方案及保證措施 12
一、采購人及代理機構(gòu)
xxx
二、項目概況
1.項目名稱:20xx年醫(yī)療設(shè)備購置項目8
2.項目地點:北京市大興區(qū)
3.項目編號:PLAN-xM-000278
4.招標方式:公開
5.資金性質(zhì):財政資金
6.預算金額:130萬元(最高限價為130萬元)
三、采購需求
1、采購項目需要落實的政府采購政策:
1) 鼓勵節(jié)能政策:在技術(shù)、服務等指標同等條件下,優(yōu)先采購屬于國家公布的節(jié)能清單中產(chǎn)品。
2) 鼓勵環(huán)保政策:在性能、技術(shù)、服務等指標同等條件下,優(yōu)先采購國家公布的環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品。
3) 扶持中小企業(yè)政策:評審時小型和微型企業(yè)產(chǎn)品享受6%的價格折扣參與評審。xxx企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。
2、采購標的需滿足的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格:
數(shù)字化x攝影機及配套系統(tǒng)1套,詳細參數(shù)見招標文件第三章。
3、采購標的.實現(xiàn)的功能或目標:用于頭顱、脊柱、四肢、胸部、腹部等全身站立位和臥位的數(shù)字x線攝影系統(tǒng),具有移動式平板探測器,可從拍攝床及胸片架中自由切換,并可作自由拍攝。
4、交付時間和地點:交貨期40日歷天,交貨地點為采購人指定地點。
5、采購標的需滿足的服務標準、期限:符合國家安全標準,符合ROHS綠色標準,質(zhì)保期36個月。
6、采購標的的驗收標準:合格
四、投標人資格要求
1.本次采購要求供應商需滿足《政府采購法》第二十二條規(guī)定;
1)具有獨立承擔民事責任的能力;
2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.投標人需具有類似項目的業(yè)績,且具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力;
3.具有檢查機關(guān)出具的投標人近三年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄證明。
供貨方案及保證措施 13
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容
1、全院和各科室醫(yī)療設(shè)備報表,包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設(shè)備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。
2、醫(yī)院每年通過設(shè)備管理委員會討論同意的醫(yī)療設(shè)備采購計劃、大型設(shè)備申報文件和醫(yī)療設(shè)備的出入庫登記。
3、醫(yī)療器械審批表、醫(yī)療器械論證表、考察報告、談判記錄、設(shè)備委員會討論備忘錄、供應商資質(zhì)證明、醫(yī)療器械三證并加蓋供貨單位公章,需政府采購的要填寫政府采購登記表,需國際招標的要招標協(xié)議、投標文件,需進口設(shè)備的要外貿(mào)協(xié)議、貨運單、海關(guān)報關(guān)單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單,是大型醫(yī)用設(shè)備的要廳、部下發(fā)的大型設(shè)備資源配置許可文件。
4、貨物配置清單,隨機文件,醫(yī)療器械開箱驗收鑒定書,產(chǎn)品價格,產(chǎn)品樣本,使用和維修手冊,線路圖及有關(guān)技術(shù)資料,合格證。
5、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度,安裝調(diào)試記錄及使用維修記錄,性能鑒定書。
6、醫(yī)院每年強制檢定醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計表,各類醫(yī)療設(shè)備的計量要求和標準及計量結(jié)果與計量周期。
7、設(shè)備改裝、醫(yī)療器械報廢審批表。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的作用
1、便于把好醫(yī)療設(shè)備購置的第一關(guān)
醫(yī)療設(shè)備按照其功能可以概括為診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類。醫(yī)療服務的需求最先反映在設(shè)備檔案之中,它是醫(yī)療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設(shè)備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購,通過查閱設(shè)備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,整理和建立診斷設(shè)備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設(shè)備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設(shè)備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻,設(shè)備檔案需要發(fā)揮有效地引導作用,通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案體系把好第一關(guān),確定購置與否,避免重復購置,為醫(yī)院把關(guān),降低成本、減少浪費。
2、方便醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與維修
通過醫(yī)療設(shè)備的使用記載,查閱設(shè)備的技術(shù)情況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關(guān)維修科室及時進行醫(yī)療設(shè)備維修。堅持把設(shè)備運行狀況記錄納入設(shè)備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務的范圍,為醫(yī)院降低成本,增加可觀的經(jīng)濟效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經(jīng)濟效益,對使用率較高的醫(yī)療設(shè)備長期使用磨損,無記錄、無記載、拼設(shè)備拼消耗,一旦出現(xiàn)故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列,其結(jié)果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。
3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認識
通過對醫(yī)務人員宣傳檔案方面的知識,提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識,進一步了解設(shè)備檔案的`范圍、類別以及為社會提供服務的途徑,在設(shè)備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障,進而發(fā)揮其應有的作用。
三、加強醫(yī)療設(shè)備檔案的管理
1、強化歸檔意識,建立健全設(shè)備檔案管理制度
(1)制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設(shè)備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài),便于隨時開展有效的服務。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度,嚴格控制設(shè)備檔案的查閱,嚴禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案,加強設(shè)備檔案的安全性和保密性。
。2)標準化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標準,做到條理清楚、目標明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。
(3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),科學的管理和保存檔案,逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源整合和共享,便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析,充分發(fā)揮檔案的潛在價值,為有效應對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障,為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務。
2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理
設(shè)備檔案應納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標管理,建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設(shè)立檔案管理委員,由主管領(lǐng)導和有關(guān)科室負責人組成,綜合檔案室下設(shè)設(shè)備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
供貨方案及保證措施 14
一、組建材料設(shè)備供應項目部
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料
設(shè)備供應項目部。負責本工程的材料設(shè)備采購及供應。
一、供應計劃:
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗
設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào)
本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。
聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。
系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行
系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期
系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。
設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標準:
我方將嚴格按一下標準提供材料設(shè)備
1、產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需提供材料設(shè)備的'合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))
原件一式三份。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
供貨方案及保證措施 15
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。
三無產(chǎn)品不準備采購,不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(gòu)(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據(jù)施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴格。運輸不當容易造成設(shè)備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
。2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的.疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
供貨方案及保證措施 16
一、風險類型
1、車輛機械故障
因配送車輛機械故障,機件失靈或自身質(zhì)量問題導致車輛無法繼續(xù)行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風險。
2、交通事故
因配送車輛違法違規(guī)行駛、惡劣氣候、其他車輛違規(guī)駕駛或其他意外因素導致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風險。
3、車輛扣押
因配送車輛違法違規(guī)行駛導致車輛被交通管理部門扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的風險。
二、預防與預警
1、供應商的配送司機須有與其駕駛車型相符的合格駕駛證,配送車輛須有符合法律法規(guī)的`行駛證。
2、要求供應商在開始配送前對配送車輛狀況進行全面檢查,降低車輛發(fā)生機械故障的風險。
3、要求供應商嚴格對配送車輛實施保養(yǎng)、檢修、年檢,確保車況完好,并及時提供車輛保養(yǎng)檢查記錄和證明。
4、每季度根據(jù)不同季節(jié)特點以及貨物在不同季節(jié)下的安全配送需求,與供應商溝通協(xié)作對駕駛員進行配送安全培訓。
5、在預計配送過程會受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應商在車輛配送出發(fā)前對配送車輛駕駛員進行安全行駛方面的強調(diào)。
6、每次與供應商溝通的時候或進行安全規(guī)范化培訓的時候,同時強調(diào)一旦配送車輛發(fā)生意外交通事故,需第一時間告知我司,共同就應急處理措施進行協(xié)調(diào)確定。
三、應急處理措施
1、得到因車輛原因造成配送中斷的通知后,第一時間與配送供應商進行協(xié)調(diào)溝通,要求供應商安排另外車輛去事故發(fā)生地點倒貨。
2、如果事故責任供應商不配合倒貨工作,在第一時間協(xié)商無果后,立即安排備用配送資源派遣車輛至事故發(fā)生地點倒貨并繼續(xù)完成配送任務。
3、如車輛被扣押,車輛與貨物一同被交通管理部門管制后,項目部要第一時間通知客戶,并向客戶解釋原因。同時與事故責任供應商根據(jù)合同條款就貨物暫扣進行責任協(xié)商,并根據(jù)交管部門給出的放行時間,合理安排是通過返回當前貨物由倉庫補貨發(fā)運還是繼續(xù)發(fā)運。
4、如因車輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時間通知客戶,就補貨發(fā)運的安排進行確定,同時客服人員向終端客戶做好解釋工作。根據(jù)合同條款,與事故責任供應商就理賠責任進行協(xié)商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應商溝通安排車輛或調(diào)用備用資源發(fā)專車將完好貨物返回至倉庫。
四、應急處理原則
1、避免因貨物配送延遲造成客戶投訴;
2、及時補貨;
3、及時知會客戶;
4、持續(xù)關(guān)注事故處理進展;
4、緊急配送措施
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