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社區(qū)檔案自查報告

時間:2022-05-31 13:20:50 報告 我要投稿

社區(qū)檔案自查報告(集錦5篇)

  在現(xiàn)實生活中,接觸并使用報告的人越來越多,報告根據用途的不同也有著不同的類型。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的社區(qū)檔案自查報告,希望能夠幫助到大家。

社區(qū)檔案自查報告(集錦5篇)

社區(qū)檔案自查報告1

  為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業(yè)務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,自查得分100分,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準,F(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。

  一、 新華社區(qū)概況

  新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的,轄區(qū)北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個,居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。

  近幾年來,新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下,以提高居民素質,爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標,兩委班子解放思想,團結一致,不斷強化措施,加大工作力度,進一步深化社區(qū)服務,發(fā)展社區(qū)經濟,強化社區(qū)管理,完善社區(qū)功能,推動社區(qū)建設,各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了繁榮經濟、平安新華為社區(qū)特色,居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。

  二、 檔案管理情況

  為適應檔案工作發(fā)展的需要,新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導,逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一;

  二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;

  三是抓制度建設。根據有關規(guī)定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量;五是加強宣傳培訓,為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

  三、硬件建設情況

  根據《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

  四、業(yè)務建設情況

  為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規(guī)范。

  五、檔案信息開發(fā)與利用情況

  檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的'查全率、查準率95%和98%以上。

  新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績,是檔案局領導的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

社區(qū)檔案自查報告2

  根據區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、管理體制(10分)

  1.建立檔案工作體系,經費落實。得4分。

  2.制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度)。得2分。

  3.積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導。得3分。

  4.檔案員參加檔案業(yè)務培訓。得1分。

  二、業(yè)務建設(38分)

  1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門的總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔,扣1分。此項得1分。

  2.按時完成文件材料整理歸檔工作,各類檔案(文書、科技、會計、業(yè)務、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機整理不夠完整,扣1。此項得15分。

  3.重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。

  4.保管期限劃分準確。得1分。

  5.案卷質量符合要求。得5分。

  6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

  7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

  8. 編制了大事記(20xx-2010年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

  9.有數(shù)量充足,質量可靠的檔案裝具。得1分。

  10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

  11、建立完善檔案臺帳。得2分。

  三、數(shù)字檔案室建設(42分)

  1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設備,包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。

  2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

  3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據庫,實現(xiàn)計算機檢索。得15分。

  4.開展室藏永久、長期(30年)保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。

  5.建立室藏主體業(yè)務檔案全文數(shù)字化。得4分。

  四、檔案登記備份(5分)

  1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。

  2.按區(qū)委辦發(fā)[20xx]48號文件規(guī)定,將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。

社區(qū)檔案自查報告3

  我村居按照《關于繼續(xù)開展村(居)級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求,針對我市村級檔案工作創(chuàng)建“六有”標準活動成效顯著,全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準,達標率為85.1%,其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區(qū)的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準,實現(xiàn)了滿堂紅。為全面規(guī)范村(居)級檔案管理工作,進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率,努力實現(xiàn)“六有”全覆蓋。經研究決定,按照通知要求進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、我村居在20xx年,已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷,共有檔案5卷,其中20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷,20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規(guī)定整理裝訂,并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調閱,社區(qū)設有10平方米的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  二、主要做法:為便于收集個人資料,設有待裝入個人檔案資料盒一個,一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內,每年年終再一次分裝入個人檔案,做到了個人資料收集齊全,基本上無遺漏,然后三年再集中整理一次。

  三、檔案信息開發(fā)利用

  我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  四、主要不足:按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求,我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式,還有待規(guī)范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查,針對上述存在的問題,對現(xiàn)有人事檔案力爭兩個月的時間,逐步加以規(guī)范,認真收集個人資料,及時、完整地把我村居檔案整理好。

社區(qū)檔案自查報告4

  為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設,使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準,F(xiàn)將情況報告如下:

  一、 檔案管理情況

  為適應檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。

  一是調整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名,聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導,逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構、制度、管理四個統(tǒng)一;

  二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;

  三是抓制度建設。根據有關規(guī)定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎;

  四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量;

  五是加強宣傳培訓,為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

  二、硬件建設情況

  根據《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

  三、業(yè)務建設情況

  為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規(guī)范。

  四、檔案信息開發(fā)與利用情況

  檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

  在檔案局領導的具體指導下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

社區(qū)檔案自查報告5

  龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內3個居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總人口3018人,轄區(qū)內大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號)文件精神,在20xx年達標以來,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。

  二、基礎設施

  本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

  三、業(yè)務建設

  按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質量均符合進館要求。

  堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

  四、開發(fā)利用

  各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。

  檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

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