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合同專項(xiàng)檢查自查報(bào)告
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們使用報(bào)告的情況越來越多，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？以下是小編幫大家整理的合同專項(xiàng)檢查自查報(bào)告，歡迎閱讀與收藏。
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項(xiàng)檢查方案》的要求，集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報(bào)如下：
一、檢查情況：
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報(bào)告及現(xiàn)場檢查，xx集團(tuán)合同整體概況如下：
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序，法務(wù)人員參與評審，重要合同律師審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表：
3、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范情況
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是由資產(chǎn)部牽頭，法務(wù)專員及財(cái)務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控，建立了預(yù)警機(jī)制，遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對，參與訴訟或仲裁活動并上報(bào)集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效，合同履行比較正常，但在現(xiàn)場檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問題：
1、合同中授權(quán)代理人簽字時(shí)沒有授權(quán)委托書；
2、法律顧問的法律書面意見比較少；
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少；
4、重大項(xiàng)目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料；
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制；
三、完善建議
針對xx集團(tuán)存在的上述問題，為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防范，集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議：
1、在檔案管理方面，建議xx集團(tuán)對上報(bào)集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔，便于統(tǒng)計(jì)查詢；
2、在合同臺賬方面，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時(shí)更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新；
3、合同簽訂方面，建議xx集團(tuán)對授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán)，并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案；
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等；
5、在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中，建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與，同時(shí)將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案；
6、合同簽訂前，建議xx集團(tuán)對首次合作的合同相對方的資質(zhì)，履約能力進(jìn)行深度的審查，其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案；
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題，建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的職責(zé)，加強(qiáng)對其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的完善建議，希望通過此次專項(xiàng)檢查，xx集團(tuán)能認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實(shí)際落實(shí)情況。
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