2023年度監(jiān)事會報告
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2023年度監(jiān)事會報告1
一、20xx年主要工作
一年來,xx公司監(jiān)事會依法履行了職責,認真進行了監(jiān)督和檢查。
(一)報告期內(nèi),監(jiān)事會列席了20xx年歷次董事會現(xiàn)場會議,對董事會執(zhí)行股東大會的決議、履行誠信義務進行了監(jiān)督。
(二)報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為。
(三)報告期內(nèi),監(jiān)事會認真開展各項工作,狠抓各項工作的落實。
20xx年度,公司監(jiān)事會召開了四次會議,具體情況為:
1、公司監(jiān)事會第二次會議于20xx年x月xx日通過電話會議形式召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會主席唐小文主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《xxxx有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》。
2、公司監(jiān)事會第三次會議于20xx年x月xx日在公司辦會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會主席來主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《xxxx》及《xxxx》的議案。
3、公司監(jiān)事會第四次會議于20xx年x月x日在公司會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會主席主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《公司20xx年第一季度審計報告及其他專項報告》的議案。
4、公司監(jiān)事會第五次會議于20xx年x月x日在公司會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會主席主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《公司監(jiān)事會xxxx工作報告》的議案。
二、監(jiān)事會獨立意見
(一)公司依法運作情況
報告期內(nèi),通過對公司董事及高級管理人員的監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及其他有關法律法規(guī)和制度的要求,依法經(jīng)營。公司重大經(jīng)營決策合理,其程序合法有效,為進一步規(guī)范運作,公司進一步建立健全了各項內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制機制;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時,均能認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、開拓進取。未發(fā)現(xiàn)公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會認真細致地檢查和審核了本公司的會計報表及財務資料,監(jiān)事會認為:公司財務報表的編制符合《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)定,公司20xx年年度財務報告能夠真實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,北京京都會計師事務有限公司出具的“標準無保留意見”審計報告,其審計意見是客觀公正的。
(三)檢查公司募集資金實際投向情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對本公司使用募集資金的情況進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內(nèi),公司未發(fā)生實際投資項目變更的情況。
(四)檢查公司重大收購、出售資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對本公司重大收購情況進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司向xx集團收購其擁有的xxxx有限責任公司60%的股權(quán)及其擁有的仿膳飯莊、豐澤園飯店、四川飯店之100%國有產(chǎn)權(quán),程序合法,沒有對公司財務狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生較大影響。
(五)檢查公司關聯(lián)交易情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司發(fā)生的'關聯(lián)交易進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為,關聯(lián)交易符合《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定,有利于提升公司的業(yè)績,其公平性依據(jù)等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害上市公司和中小股東的利益的行為。
(六)股東大會決議執(zhí)行情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對股東大會的決議執(zhí)行情況進行了監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司董事會能夠認真履行股東大會的有關決議,未發(fā)生有損股東利益的行為。20xx年度,是公司上市后的第一個完整年度,也是落實公司“五年發(fā)展規(guī)劃”的初始之年。因此,監(jiān)事會將嚴格執(zhí)行《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規(guī)定,依法對董事會、高級管理人員進行監(jiān)督,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),提高治理水準。同時,監(jiān)事會將繼續(xù)加強落實監(jiān)督職能,認真履行職責,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權(quán)益。再次,監(jiān)事會將通過對公司財務進行監(jiān)督檢查、進一步加強內(nèi)控制度、保持與內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的溝通等方式,不斷加強對企業(yè)的監(jiān)督檢查,防范經(jīng)營風險,進一步維護公司和股東的利益。
2023年度監(jiān)事會報告2
2xxx年,公司監(jiān)事會在董事會和經(jīng)理局的大力支持下,嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,依照公司章程、《監(jiān)事會議事規(guī)則》的要求,認真履行法定監(jiān)督職責,促進公司規(guī)范運作;深入推進公司監(jiān)督體制機制改革,加強監(jiān)督稽查力量;大力強化對公司審計風控督導力度,有效防范系統(tǒng)性風險,較好地維護了公司及股東的合法權(quán)益,F(xiàn)將本年度的主要工作情況報告如下:
一、2xxx年監(jiān)事會會議召開情況本年度共召開了七次監(jiān)事會會議
(一)2xxx年 1月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十五次會議,審議通過了《關于樟洋公司對燃油供應儲存系統(tǒng)設備計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十六次會議,審議通過了《關于運輸公司對“嘉永”輪計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆二十
七次會議,審議通過了《2xxx年度監(jiān)事會工作報告》、《2xxx年度監(jiān)事會工作計劃》、《關于 2xxx年度財務報告及利潤分配預案的議案》、《關于 2xxx年年度報告及其摘要的議案》、《關于 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告的議案》、《關于中華水電對所屬芒線電站計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆
二十八次會議,審議通過了《2xxx年第一季度報告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十九次會議,審議通過了《關于 2xxx年半年度報告及其摘要的議案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆三十次會議,審議通過了《關于公司部分會計政策變更的議案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆三
十一次會議,審議通過了《2xxx年第三季度報告》。
二、2xxx年監(jiān)事會主要工作
2xxx年,監(jiān)事會按照《監(jiān)事會 2xxx年度工作計劃》的要求,對公司財務以及其他重大經(jīng)營活動進行檢查,對公司董事高管執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,有效地維護了公司法人治理結(jié)構(gòu)的合規(guī)運作,保障了股東和公司的利益。主要工作如下:
(一)開展對公司財務的檢查
根據(jù)上市公司監(jiān)管要求,監(jiān)事會對公司披露的定期報告進行了認真審核,并出具了審核意見。監(jiān)事會定期不定期審閱各種財務報表及生產(chǎn)經(jīng)營報告,專門聽取了財務部門關于公司財務狀況的專項匯報,重點關注公司經(jīng)營指標完成情況、預算執(zhí)行情況、成本費用控制情況,并對公司 20xx 年面臨的形勢進行了認真研究,提出建設性意見和建議。
(二)加強對董事高管履職情況監(jiān)督
監(jiān)事會出席了公司 20xx年度股東大會、2xxx年第一次臨時股東大會至 2xxx年第八次臨時股東大會共 9 次股東大會,列席了參加了公司董事會七屆六十九次會議至七屆八十三次
會議共 15 次董事會,監(jiān)事會主席列席參加了董事會各專門委員會會議。監(jiān)事會對公司股東大會及董事會決策的合法合規(guī)性、對公司董事、獨立董事履職情況,以及對董事會專門委員會的執(zhí)行情況進行了認真監(jiān)督。監(jiān)事會主席還列席公司總經(jīng)理辦公會、安全生產(chǎn)工作會、招投標委員會以及公司其他重要的專題會議,審閱了公司提供的會議文件,對股東會、董事會決議落實執(zhí)行情況進行了監(jiān)督,并從監(jiān)事會的角度提出建設性意見和建議。
(三)推動公司監(jiān)督管理體制改革
針對公司近年來發(fā)展迅速,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,涉及產(chǎn)業(yè)不斷增加,所屬企業(yè)分布全國乃至境外,由此帶來監(jiān)管鏈條加長、監(jiān)督信息不暢、監(jiān)督效率降低等問題,監(jiān)事會推動對公司現(xiàn)行監(jiān)督體制機制的改革創(chuàng)新,重點促進公司監(jiān)事會與紀檢監(jiān)察以及其他監(jiān)督力量的整合聯(lián)動。公司設立監(jiān)事會辦公室,和紀檢監(jiān)察室合署辦公,加強了監(jiān)事會監(jiān)督力量。同時,監(jiān)事會對公司所屬企業(yè)進一步健全監(jiān)督機構(gòu),完善監(jiān)督力量提出了意見和要求,并督導所屬企業(yè)落實。
(四)對公司重大經(jīng)營活動開展監(jiān)督檢查
監(jiān)事會圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營重點工作,按照監(jiān)事會年度工作計劃的要求,組織協(xié)調(diào)開展一系列監(jiān)督檢查活動。主要包括:
對公司招標工作和合同管理情況進行檢查、對公司項目投資特別是異地和海外項目投資情況進行監(jiān)督、對公司產(chǎn)權(quán)變動情況進行監(jiān)督、對煤炭等大宗物資采購情況進行監(jiān)督、加強對安全生產(chǎn)的檢查、對物業(yè)資產(chǎn)租賃情況進行檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)事會及時反饋給公司經(jīng)營班子,并督促有關部門和所屬企業(yè)落實整改,有效地促進了公司的規(guī)范管理。
(五)組織開展專項調(diào)研活動
監(jiān)事會先后組織開展了多項調(diào)研工作,包括:一是組織開展對公司參股企業(yè)經(jīng)營情況進行調(diào)研,重點分析在參股企業(yè)管理上所面臨的困難和存在的問題,并提出了加強管理的意見和
建議。二是組織開展對公司在建項目工程變更情況的調(diào)研,重點關注工程變更管理制度建設情況、工程變更審批流程的合規(guī)性、發(fā)生工程變更的合理性。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司及所屬企業(yè)工程變更管理制度健全,管控措施到位,同時對存在的不足也提出了整改建議。三是組織開展對公司重大合同管理情況的調(diào)研,重點對合同管理制度建設情況,標的金額 3000 萬元及以上的合同審批、簽署、執(zhí)行及管理情況進行調(diào)研。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司已建立較為完善的合同管理制度,所屬企業(yè)中也沒有因重大合同履行而發(fā)生糾紛和訴訟事件。
(六)加強對公司審計風控工作的`督導監(jiān)事會專門聽取了審計風控部門關于公司內(nèi)部審計和內(nèi)
控管理情況的匯報,全面了解公司審計、內(nèi)控和風控工作開展情況,并對進一步加強內(nèi)部審計、完善風險管控提出意見和要求。監(jiān)事會對公司離任審計、異地投資審計、資源性資產(chǎn)租賃審計等工作加強督導,重點是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行督促整改落實。監(jiān)事會還聯(lián)合風控部門組織開展了公司內(nèi)部控制有效性檢查和風險評估工作,督促對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進行落實整改,對揭示的重大風險制定應對措施。
三、監(jiān)事會對公司 2xxx年度有關事項的獨立意見
按照相關監(jiān)管規(guī)定,監(jiān)事會對 2xxx年度公司有關事項的意見如下:
(一)公司董事會認真貫徹執(zhí)行股東大會決議,其決策程
序符合《公司法》和公司章程的有關規(guī)定,決策程序合法有效,并建立了完善的內(nèi)部控制制度;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時勤勉盡責,未發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)董事會對公司年報、半年報和季度報告的編制和審核程序符合國家法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的規(guī)定。報告的內(nèi)容真實、準確、客觀、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)公司收購、出售資產(chǎn)事項的決策程序合法,交易價格公平合理,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕交易、損害其他股東權(quán)益和造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(四)公司的關聯(lián)交易按相關規(guī)定進行,遵循公平、互利互惠的原則,未發(fā)現(xiàn)損害股東權(quán)益和公司利益的情況。
(五)公司的計提資產(chǎn)減值準備事項的表決程序合法有效,理由和依據(jù)充分,符合企業(yè)會計準則的相關規(guī)定。
(六)公司最近一次募集資金為 2xxx年度公開發(fā)行了人
民幣 20億元的公司債券和人民幣 10億元的綠色公司債券,其中公司債券募集資金用于償還公司債務及補充營運資金,綠色公司債券募集資金用于寶安三期、潮安電廠、泗縣電廠以及化州電廠等四座垃圾焚燒發(fā)電廠項目的建設。募集資金使用與募集說明書承諾的用途及約定一致。
(七)監(jiān)事會對公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告進行了審核。監(jiān)事會認為:經(jīng)審核,公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設和運行情況。
2023年度監(jiān)事會報告3
一、監(jiān)事會工作情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》及有關法律法規(guī)的要求,遵守誠信原則,認真履行監(jiān)督職責,通過列席和出席董事會及股東大會,了解和掌握公司的經(jīng)營決策、投資方案、財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,對公司董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的盡職盡責情況進行了監(jiān)督,維護了公司利益和全體股東的合法權(quán)益,對企業(yè)的規(guī)范運作和發(fā)展起到了積極的作用。
報告期內(nèi),監(jiān)事會共召開7次會議,會議情況如下:
(一)20xx年2月2日召開第一屆監(jiān)事會第十二次會議,審議并通過了《關
于用募集資金置換預先已投入募集資金投資項目的自籌資金的議案》。
(二)20xx年4月2日召開第一屆監(jiān)事會第十三次會議,審議并通過了《關于<20xx年度監(jiān)事會工作報告>的議案》、《關于<20xx年度財務決算報告>的議案》、《關于<20xx年年度報告及摘要>的議案》、《關于<20xx年度利潤分配預案>的議案》、《關于<募集資金20xx年度存放與使用情況專項報告>的`議案》、《關于20xx年日常關聯(lián)交易預計情況的議案》、《關于<20xx年度內(nèi)部控制自我評價報告>的議案》、《關于續(xù)聘公司20xx年度財務審計機構(gòu)及確定其支付報酬額度的議案》、《關于繼續(xù)使用部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》。
(三)20xx年4月22日召開第一屆監(jiān)事會第十四次會議,審議并通過了《關于<公司20xx年第一季度報告>的議案》、《關于公司監(jiān)事會換屆選舉的議案》。
(四)20xx年5月25日召開第二屆監(jiān)事會第一次會議,審議并通過了《關于選舉公司第二屆監(jiān)事會監(jiān)事會主席的議案》。
。ㄎ澹20xx年8月13日召開第二屆監(jiān)事會第二次會議,審議并通過了《關于<20xx年半年度報告>及其摘要的議案》、《關于加強上市公司治理專項活動的自查報告和整改計劃的議案》。
。20xx年9月21日召開第二屆監(jiān)事會第三次會議,審議并通過了《關于開展加強上市公司治理專項活動的整改報告的議案》。
(七)20xx年10月22日召開第二屆監(jiān)事會第四次會議,審議并通過了《關于<公司20xx年第三季度報告>的議案》、《關于大股東及其關聯(lián)方占用公司資金情況的自查報告》、《關于繼續(xù)使用部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》。
二、監(jiān)事會對20xx年度有關事項的獨立意見
。ㄒ唬┕疽婪ㄟ\作情況
公司監(jiān)事會按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定,認真履行職責,積極參加股東大會,列席董事會會議,對公司的決策程序、內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行等依法運作情況進行監(jiān)督,公司監(jiān)事會認為:報告期內(nèi),依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,公司建立了較完善的內(nèi)部控制制度,股東大會、董事會的決議及授權(quán)規(guī)范運作,決策程序符合相關規(guī)定;公司董事及其他高級管理人員在履行職責時,不存在違反法律、法規(guī)、規(guī)章以及公司章程等規(guī)定或損害公司及股東利益的行為。
。ǘz查公司財務情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司財務制度及財務狀況進行了檢查和審核,認為公司財務管理、內(nèi)控制度較為健全,公司財務狀況、經(jīng)營成果良好。會計無重大遺漏和虛假記載,20xx年度財務報告真實、客觀地反映了公司財務狀況和經(jīng)營成果。
。ㄈ┠技Y金情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對募集資金的使用情況進行核實,認為公司對募集資金進行了專戶存儲和專項使用,不存在變相改變募集資金用途和損害股東利益的情況,不存在違規(guī)使用募集資金的情形。
。ㄋ模┕臼召彙⒊鍪圪Y產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司沒有收購、出售資產(chǎn)的情況。
。ㄎ澹┕娟P聯(lián)交易情況
監(jiān)事會對公司20xx年度發(fā)生的關聯(lián)交易行為進行了核查,認為:公司股東魏連速、趙后鵬、周曉斌、王曉明、魏捷為公司向銀行借款提供擔保及公司向深圳市山本光電有限公司和深圳萊寶高科技股份有限公司采購物料的關聯(lián)交易是按照“公平自愿,互惠互利”的原則進行的,決策程序合法有效;交易價格按市場價格確定,定價公允,不存在損害公司和中小股東的利益的行為。
(六)公司對外擔保及股權(quán)、資產(chǎn)置換情況
20xx年度公司無違規(guī)對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換,也無其他損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
。ㄆ撸⿲緝(nèi)部控制自我評價的意見
監(jiān)事會對董事會關于公司20xx年度內(nèi)部控制的自我評價報告、公司內(nèi)部控制制度的建設和運行情況進行了審核,認為:公司已建立了較為完善的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效的執(zhí)行。公司內(nèi)部控制的自我評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設及運行情況。
本屆監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
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2023年度監(jiān)事會報告4
本公司及監(jiān)事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準確、完整,并對公告中的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏承擔責任。
一、監(jiān)事會對xx年度經(jīng)營管理行為及業(yè)績的評價
根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(xx年修訂)等相關法律、法規(guī)的有關規(guī)定,監(jiān)事會從切實維護公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責,對xx年公司各方面情況進行了監(jiān)督。監(jiān)事會認為公司董事會成員忠于職守,全面落實了股東大會的各項決議,未出現(xiàn)損害股東利益的行為。同時,公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,高管人員勤勉盡責,經(jīng)營中不存在違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會日常工作情況
公司監(jiān)事會按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定,認真地履行監(jiān)察督促職能。報告期內(nèi),公司共召開了第三屆監(jiān)事會第二次至第三屆監(jiān)事會第八次共計七次監(jiān)事會會議,會議內(nèi)容如下。
(一)第三屆監(jiān)事會第二次會議情況
會議于xx年4月20日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《xx年度監(jiān)事會工作報告》;
2、《xx年度報告》及摘要;
3、《xx年度審計報告》;
4、《xx年度財務決算報告》;
5、《關于xx年度利潤分配方案的議案》;
6、《關于募集資金年度存放與使用情況的專項報告》;
7、《關于內(nèi)部控制有關事項的說明》;
8、《關于續(xù)聘xx年度審計機構(gòu)的議案》;
9、《關于調(diào)整股票期權(quán)激勵計劃激勵對象與期權(quán)數(shù)量的議案》;
10、《關于股票期權(quán)激勵計劃第二個行權(quán)期符合行權(quán)條件的議案》。
(二)第三屆監(jiān)事會第三次會議情況
會議于xx年4月26日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于公司xx年第一季度報告的議案》。
(三)第三屆監(jiān)事會第四次會議情況
會議于xx年5月6日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于以部分閑置募集資金暫時補充流動資金的議案》。
(四)第三屆監(jiān)事會第五次會議情況
會議于xx年8月24日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于公司xx年半年度報告的議案》。
(五)第三屆監(jiān)事會第六次會議情況
會議于xx年8月28日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于公司員工持股計劃(草案)的議案》;
2、《關于調(diào)整部分募集資金投資項目金額的議案》。
(六)第三屆監(jiān)事會第七次會議情況
會議于xx年9月9日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于使用自有資金投資銀行理財產(chǎn)品和貨幣市場基金的議案》。
(七)第三屆監(jiān)事會第八次會議情況
會議于xx年10月26日在北京海淀區(qū)中關村大街27號14層公司會議室以現(xiàn)場表決的方式召開,會議審議通過的議案如下:
1、《關于公司xx年第三季度報告的議案》。
三、監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司有關情況發(fā)表的意見
公司監(jiān)事會依據(jù)《公司法》、《證券法》,根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準則》以及《公司章程》,從切實維護公司利益和股東權(quán)益出發(fā),認真履行監(jiān)事會的職能,對公司的依法規(guī)范運作、經(jīng)營管理、財務狀況、募集資金使用、重大投資與出售資產(chǎn)、股權(quán)激勵計劃實施與調(diào)整、員工持股計劃、關聯(lián)交易、對外擔保、股東大會決議執(zhí)行、公司內(nèi)部控制評價等情況以及高級管理人員履行職責等方面進行全面監(jiān)督與核查,對下列事項發(fā)表了意見
(一)公司依法規(guī)范運作情況
xx年,監(jiān)事會依法列席了公司所有的董事會和股東大會,對公司的決策程序和公司董事、高級管理人員履行職務情況進行了必要的嚴格監(jiān)督,對重要事項進行全程監(jiān)督。監(jiān)事會認為:公司的決策程序嚴格遵循了《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)和中國證監(jiān)會、深圳證券交易所以及《公司章程》所作出的各項規(guī)定,并已建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范運作,決策合理,工作負責,認真執(zhí)行股東大會的各項決議,及時完成股東大會決定的工作;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行職務不存在違反法律、法規(guī)、《公司章程》或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財務的情況
xx年度,監(jiān)事會對公司的財務制度和財務狀況進行了檢查。監(jiān)事會認為,公司的財務體系完善、制度健全;財務狀況良好,資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良,收入、費用和利潤的確認與計量真實準確公司定期財務報告真實、準確、完整地反映了公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。瑞華會計師事務所(特殊普通合伙)對公司出具的xx年度審計報告,確認了公司依據(jù)《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等有關規(guī)定編制的xx年度財務報表,客觀、公正、真實地反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用情況
對公司募集資金的使用情況進行監(jiān)督,認為:公司認真按照《募集資金專項管理制度》的要求管理和使用募集資金,公司募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致,未發(fā)現(xiàn)募集資金使用不當?shù)那闆r,沒有損害股東和公司利益的情況發(fā)生。公司董事會出具的《關于募集資金年度存放與實際使用情況的專項報告》,經(jīng)核查,該報告符合《中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》以及《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第29號:募集資金使用》等有關募集資金管理的規(guī)定,真實、準確的反映了公司xx年度募集資金實際存放與使用情況。
(四)公司股權(quán)激勵計劃行權(quán)與調(diào)整情況
1、xx年4月20日,公司第三屆董事會第三次會議、第三屆監(jiān)事會第二次會議審議通過了《關于調(diào)整股票期權(quán)激勵計劃激勵對象與期權(quán)數(shù)量的議案》,由于原激勵對象朱策亮因個人原因離職,根據(jù)《股票期權(quán)激勵計劃》,其已不具備激勵對象資格,同時其對應的萬份期權(quán)予以注銷,注銷后激勵對象由98名調(diào)整為97名,已授予未行權(quán)的期權(quán)數(shù)量由萬份調(diào)整為萬份。
公司監(jiān)事會認為:本次調(diào)整符合《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司股票期權(quán)激勵計劃》的規(guī)定,同意對股票期權(quán)激勵計劃授予對象、授予數(shù)量進行調(diào)整。本次調(diào)整后的97名激勵對象符合《上市公司股權(quán)激勵管理辦法(試行)》、《股權(quán)激勵有關備忘錄1號》、《股權(quán)激勵有關備忘錄2號》、《股權(quán)激勵有關備忘錄3號》等有關規(guī)定,其作為股權(quán)激勵計劃激勵對象的主體資格合法、有效。
2、xx年4月20日,公司第三屆董事會第三次會議、第三屆監(jiān)事會第二次會議審議通過了《關于公司股票期權(quán)激勵計劃第二個行權(quán)期可行權(quán)的議案》,認為激勵計劃的第二個行權(quán)期行權(quán)條件滿足,本次符合行權(quán)條件的激勵對象與公告人員一致,本次可行權(quán)總數(shù)量為萬份。
監(jiān)事會經(jīng)核查,本次可行權(quán)的97名激勵對象與經(jīng)中國證監(jiān)會備案并經(jīng)股東大會審議通過的激勵計劃激勵對象名單一致。激勵對象的xx年度考核結(jié)果符合公司激勵計劃的《考核方法》規(guī)定的行權(quán)條件,其作為激勵計劃本次授予的第二個行權(quán)期的激勵對象主體資格合法、有效。同意公司向97名激勵對象以定向發(fā)行公司股票的方式進行行權(quán)。
(五)關于公司員工持股計劃
1、根據(jù)公司第三屆董事會第八次會議、第三屆監(jiān)事會第六次會議審議通過的關于《公司員工持股計劃(草案)》的議案,監(jiān)事會認為:《公司員工持股計劃(草案)》的內(nèi)容符合《公司法》、《證券法》、《關于上市公司實施員工持股計劃試點的.指導意見》等有關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定,有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,不存在損害上市公司及全體股東利益和以攤派、強行分配等方式強制參與員工持股計劃的情形。
(六)關于關聯(lián)交易的情況
報告期內(nèi),本公司之子公司南京天邦生物科技有限公司與江蘇省農(nóng)業(yè)科學院存在480萬元應收債權(quán)。經(jīng)核查,該480萬元應收債權(quán)對公司經(jīng)營無重大影響。
另,公司實際控制人邵根伙先生為支持中國農(nóng)民大學辦學,于本年度向公司子公司中國農(nóng)民大學捐贈xx萬元人民幣。
xx年,公司未發(fā)生其他關聯(lián)交易行為,不存在任何內(nèi)部交易,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
(七)對外擔保情況
xx年度公司無違規(guī)對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換,也無其他損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(八)股東大會決議執(zhí)行情況
xx年,監(jiān)事會認真履行職權(quán),全面落實了股東大會的各項決議。
(九)對公司內(nèi)部控制評價的意見
監(jiān)事會認為:公司已建立了較為健全的內(nèi)部控制體系,制訂了較為完善、合理的內(nèi)部控制制度,公司的內(nèi)控制度符合國家有關法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,各項內(nèi)部控制在生產(chǎn)經(jīng)營等公司營運的各個環(huán)節(jié)中得到了持續(xù)和嚴格的執(zhí)行。公司出具的《公司xx年度內(nèi)部控制評價報告》客觀地反映了公司的內(nèi)部控制狀況。監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
四、監(jiān)事會xx年度工作計劃
公司監(jiān)事會將貫徹公司的戰(zhàn)略方針,嚴格遵照國家法律法規(guī)和《公司章程》賦予監(jiān)事會的職責,督促公司規(guī)范運作,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),為維護股東和公司的利益及促進公司的可持續(xù)發(fā)展而努力工作。xx年的主要工作計劃有:
(一)抓好監(jiān)事的學
xx年度,公司監(jiān)事會成員將進一步加強自身學,強化監(jiān)督管理職能,與董事會和全體股東一起促進公司的規(guī)范運作,確保公司內(nèi)控措施的有效執(zhí)行,防范和降低公司風險,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。
(二)加強對公司投資、財產(chǎn)處置、收購兼并、關聯(lián)交易等重大事項的監(jiān)督
上述事項關系到公司長期經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,對公司的經(jīng)營運作可能產(chǎn)生重大的影響,公司監(jiān)事會將加強對上述重大事項的監(jiān)督,確保公司執(zhí)行有效的內(nèi)部監(jiān)控措施,防范或有風險。xx年監(jiān)事會成員將認真履行好監(jiān)督職責,督促公司規(guī)范運作,通過公司全體員工的共同努力,圓滿完成公司各項經(jīng)營目標。
2023年度監(jiān)事會報告5
尊敬的各位會員:
我代表廈門市吉安商會第二屆監(jiān)事會作監(jiān)事會工作報告。請會員們審議。
廈門市吉安商會從第二屆開始設立監(jiān)事會,監(jiān)事會由監(jiān)事長和二位監(jiān)事組成。四年來在商會理事會和全體會員的支持和配合下,監(jiān)事會依照《廈門市吉安商會章程》(以下簡稱《章程》)所賦予的權(quán)限,在對理事會監(jiān)督、審核本會財務收支等方面全面的履行了職責。
一、基本情況
本屆商會成立以來,監(jiān)事會成員出席或列席了商會理事會的全部會議。在理事會中積極的建言獻策,參予理事會對商會事務的討論、研究、布署和貫徹。同時,監(jiān)事會注重收集商會會員對理事會的意見和建議并及時向理事會反饋。監(jiān)事會不僅僅是監(jiān)督理事會,在協(xié)助理事會工作上也發(fā)揮了積極的作用。根據(jù)商會《章程》的要求,本著對全體會員高度負責的精神,監(jiān)事會每個季度都對商會的財務收支情況進行嚴格的.審核,有效的監(jiān)督、檢查、審核,維護了商會和全體會員的利益。
監(jiān)事會認為,本屆商會理事會是很團結(jié)、很努力、很廉潔、很自律的。本屆商會沒有報銷過一筆招待費,所有招待都是誰接待誰買單。理事會成員時時處處以身作則,四年來商會的每次大型活動理事會成員都踴躍贊助,保證了商會大型活動的開展。
二、監(jiān)事會意見
監(jiān)事會聽取了財務人員關于財務收支情況的匯報,認真審閱了賬冊、憑證,對商會四年來的財務收支情況進行了檢查和審核。
監(jiān)事會認為:商會分管財務工作的領導和工作人員嚴格執(zhí)行了商會財務制度,認真履行了工作職責,加強了預算管理和財務監(jiān)督,在經(jīng)費使用的過程中做到嚴格控制,堅持了“一支筆”審批原則,做到了對支出的逐筆審批,嚴把支出關,各項支出合理,做到了節(jié)約辦會,正確組織了會計核算,加強了對原始憑證的審核和監(jiān)督。做到了出有憑入有據(jù),賬證相符、賬賬相符、賬實相符,保證了會計信息的合法、真實、完整。各項開支合理,精打細算,財務運作規(guī)范,如實地反映了商會的財務狀況。未出現(xiàn)違規(guī)違紀等現(xiàn)象。
四年來,商會監(jiān)事會摸著石頭過河,對商會監(jiān)事工作進行了一些探索、做了一些工作。但與商會理事會和全體會員對監(jiān)事會工作的要求還有很大的差距。長江后浪推前浪,隨著商會的發(fā)展和對監(jiān)事會工作的更高要求,我相信下屆監(jiān)事會一定會更上一層樓。
謝謝大家!
2023年度監(jiān)事會報告6
XX年,唐山匯中儀表股份有限公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會成員本著對全體股東負責的精神,依照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī)的要求,認真履行監(jiān)督職責。報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的重大決策事項、重要經(jīng)濟活動都積極參與了審核,并提出意見和建議,對公司董事、經(jīng)理層等執(zhí)行公司職務的行為進行了監(jiān)督,不定期的檢查公司經(jīng)營和財務狀況,積極維護全體股東的權(quán)益。
一、監(jiān)事會會議情況
XX年,公司監(jiān)事會共召開了4次會議,會議情況如下:
1、XX年3月25日,公司第二屆監(jiān)事會第二次會議在公司會議室以書面表決的方式召開,公司監(jiān)事主席王健、監(jiān)事孫鍇、監(jiān)事白潔參會,審議通過了《關于XX年度監(jiān)事會工作報告的議案》、《關于公司XX年度財務決算報告的議案》、《關于公司XX年度利潤分配及資本公積轉(zhuǎn)增股本預案的議案》、 關于公司XX年度報告及其摘要的議案》、《關于續(xù)聘公司XX年度審計機構(gòu)的議案》、《關于公司XX年度內(nèi)部控制自我評價報告的議案》和《關于以募集資金置換預先投入募集資金投資項目的自籌資金的議案》。
2、XX年4月21日,公司第二屆監(jiān)事會第三次會議在公司會議室以書面表決的方式召開,公司監(jiān)事主席王健、監(jiān)事孫鍇、監(jiān)事白潔參會,審議通過了《關于公司XX年第一季度報告的議案》。
3、XX年8月25日,公司第二屆監(jiān)事會第四次會議在公司會議室以書面表決的方式召開,公司監(jiān)事主席王健、監(jiān)事孫鍇、監(jiān)事白潔參會,審議通過了《關于公司XX年半年度報告及其摘要的議案》和《關于公司XX年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告的議案》。
4、XX年10月21日,公司第二屆監(jiān)事會第五次會議在公司會議室以書面表決的方式召開,公司監(jiān)事主席王健、監(jiān)事孫鍇、監(jiān)事白潔參會,審議通過了《關于公司XX年第三季度報告的議案》。
二、監(jiān)事會履行職責情況
XX年度,為規(guī)范公司的運作,保證公司經(jīng)營決策的科學合理并取得良好的經(jīng)濟效益,公司監(jiān)事會著重從以下幾個方面加強監(jiān)督,忠實地履行監(jiān)督職能。
1、經(jīng)營活動監(jiān)督
監(jiān)事會成員列席公司董事會各次會議,對公司經(jīng)營管理中的重大決策實施監(jiān)督。對公司經(jīng)營管理層執(zhí)行股東大會決議、董事會決議以及生產(chǎn)經(jīng)營計劃、重大投資方案、財務預決算方案等方面,監(jiān)事會適時審議有關報告,了解公司經(jīng)營管理活動的.具體情況,并對此提出相應的意見和建議。
2、財務活動監(jiān)督
檢查公司經(jīng)營和財務狀況是監(jiān)事會的工作重點,首先督促公司進一步完善財務管理制度和內(nèi)控制度;其次要求公司財務部門定期提供報告和相關財務資料,及時掌握公司財務活動現(xiàn)狀;其次是實施財務監(jiān)查,不定期對公司財務活動狀況進行監(jiān)查,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本公司特點提出部分意見,促進公司財務管理水平的提高。
3、管理人員監(jiān)督
對于公司董事、經(jīng)理等高級管理人員的職務行為,監(jiān)事會履行了日常監(jiān)督職能,督促公司管理層人員依法辦事,不斷提高遵紀守法的自覺性,保證公司經(jīng)營活動依法進行。
三、監(jiān)事會對有關事項的監(jiān)督意見
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會嚴格按照有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,對公司依法運作情況、公司財務情況、關聯(lián)交易等事項進行了認真監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,對報告期內(nèi)公司有關情況發(fā)表如下獨立意見:
。ㄒ唬┕疽婪ㄟ\作情況的獨立意見
XX年,監(jiān)事會成員依法列席了公司所有的董事會和股東大會,對公司的決策程序和公司董事、高級管理人員履行職務情況進行了嚴格的監(jiān)督。監(jiān)事會認為:公司的決策程序嚴格遵循了《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會、深圳證券交易所以及《公司章程》所作出的各項規(guī)定,建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。
公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時,不存在違反法律、法規(guī)、公司章程或有損于公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務情況的獨立意見
監(jiān)事會對XX年度公司的財務狀況、財務管理、財務成果等進行了認真細致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。監(jiān)事會認為:公司財務制度健全、財務運作規(guī)范、財務狀況良好。財務報告真實、公允地反映了公司XX年度的財務狀況和經(jīng)營成果。
。ㄈ┕娟P聯(lián)交易情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司未發(fā)生重大關聯(lián)交易行為,不存在任何內(nèi)部交易,不存在損害公司和所有股東利益的行為。
(四)公司募集資金使用情況
報告期內(nèi),公司嚴格按照《公司法》、《證券法》和《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等相關法律法規(guī)和要求使用募集資金,并及時、真實、準確、完整履行相關信息披露工作,不存在違規(guī)使用募集資金的情形。
。ㄎ澹┕緦ν鈸<肮蓹(quán)、資產(chǎn)置換情況
報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔保及股權(quán)、資產(chǎn)置換等行為。
(六)監(jiān)事會對公司內(nèi)部控制自我評價報告的審核意見
根據(jù)深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部控制指引》等有關規(guī)定,監(jiān)事會對董事會編制的關于公司XX年度內(nèi)部控制的自我評價報告進行了認真審核。監(jiān)事會認為:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關的法律法規(guī)的要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際需要,并能得到有效執(zhí)行。內(nèi)部控制制度在經(jīng)營管理的各個過程和關鍵環(huán)節(jié)中起到了較好的防范和控制作用,能夠為編制真實、公允的財務報表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務的健康運行和公司經(jīng)營風險的控制提供保證,維護了公司及股東的利益。公司《XX年度內(nèi)部控制自我評價報告》真實客觀的反映了公司內(nèi)部控制制度的建設及運行情況。
(七)監(jiān)事會對公司XX年度報告的審核意見
根據(jù)《證券法》和《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第30號——創(chuàng)業(yè)板上市公司年度報告的內(nèi)容與格式》等相關規(guī)定,監(jiān)事會對董事會編制的XX年度報告進行了認真審核。監(jiān)事會認為:董事會編制和審核公司《XX年度報告》的程序符合法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,報告內(nèi)容真實、準確、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
唐山匯中儀表股份有限公司監(jiān)事會
XX年4月2日
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