辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?下面是小編收集整理的辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家。
辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文1
管委會(huì)辦公室:
濱河新城管委會(huì)已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請(qǐng)辦公用品如下:
1、佳能激光打印機(jī)型號(hào):LBP3500
2、板臺(tái)1套規(guī)格:2.2米
3、板椅2把
4、電腦3臺(tái)標(biāo)配
5、筆記本電腦1臺(tái)標(biāo)配
6、板臺(tái)1套規(guī)格:1.8米X1.0米棕紅色
7、傳真機(jī)1臺(tái)一體機(jī)
8、打印機(jī)1臺(tái)含彩色打印、掃描功能一體機(jī)
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
濱河生態(tài)新城管委會(huì)綜合管理辦公室
20xx年1月29日
辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文2
XX部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫誰(shuí)):
我部門同事因工作需要,經(jīng)?截愘Y料,且一直無(wú)U盤,較為不便。近日,因承擔(dān)XX工作,工作量較大,因此,擬購(gòu)置XX牌XX型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購(gòu)買的辦公用品)。涉及費(fèi)用XX元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
XX部門(章)
XXXX年XX月XX日
同意申報(bào)。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見(jiàn)并簽字)
辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文3
礦領(lǐng)導(dǎo):
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購(gòu)全年辦公用品一批(見(jiàn)附表),以方便更好的開(kāi)展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請(qǐng)批示。
XX科
20xx年4月23日
辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文4
XXXX政府:
我XXX所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),更好的`服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開(kāi)展,現(xiàn)需要新增電話號(hào)一組,傳真機(jī)一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當(dāng)否,請(qǐng)批示!
XXXXX所
20xx年2月27日
辦公用品申請(qǐng)報(bào)告范文5
xx業(yè)務(wù)部門:
我處x辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫¥xx.xx元)。
附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)
妥否,請(qǐng)批示!
xx辦公室
xx年xx月xx日
購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請(qǐng)
(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;
2、辦公用品購(gòu)置
(1)、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《入庫(kù)單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。
(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫(kù)
(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);
3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。
2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。
3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的`使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。
4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
七、相關(guān)說(shuō)明
1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。
2、部門申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)
2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))
4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
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