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公文格式報(bào)告
我們眼下的社會(huì),我們使用報(bào)告的情況越來越多,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長(zhǎng)。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公文格式報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公文格式報(bào)告1
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。規(guī)定調(diào)查報(bào)告不少于15000字。
(一)調(diào)研報(bào)告的種類
1、情況調(diào)查報(bào)告是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)的目的是為了弄清情況,供決策者使用。
2、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告是通過分析典型事例,總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn),從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)告。
3、問題調(diào)查報(bào)告是針對(duì)某一方面的問題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,澄清事實(shí)真相,判明問題的原因和性質(zhì),確定造成的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據(jù),也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。
(二)調(diào)研報(bào)告的寫法
1、必須包含標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文四個(gè)部分;如有引用他人文章的還要加注參考文獻(xiàn),具體順序如下:
1)標(biāo)題2)摘要 3)關(guān)鍵詞4)正文5)參考資料
2、標(biāo)題的寫法
建議采用規(guī)范化的標(biāo)題格式,基本格式為“關(guān)于× × × ×的調(diào)查報(bào)告”、“× × × ×調(diào)查”等,如《關(guān)于× ×公司人力資源管理情況調(diào)查》;也可采用正副標(biāo)題結(jié)合式,正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題,副題標(biāo)明調(diào)查的'對(duì)象、范圍、問題,如《企業(yè)發(fā)展重在制度創(chuàng)新――× ×公司管理制度建設(shè)實(shí)踐思考》等。
3、摘要的寫法
摘要包括以下三方面內(nèi)容:第一,簡(jiǎn)要說明調(diào)查目的,即簡(jiǎn)要說明調(diào)查的原因;第二,簡(jiǎn)要介紹調(diào)查的對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問題;第三,簡(jiǎn)要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法,有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說明選用該方法的原因。
3、關(guān)鍵詞的寫法
關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題、內(nèi)容提要或正文中提取的、能表現(xiàn)該論文主題的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語,通常不超過4個(gè),中間空1個(gè)字符距離。
4、正文的寫法
正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
1)前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。
2)主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
3)結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。
5、參考文獻(xiàn)的寫法
作者在寫作過程中使用過的文章、著作名錄,包括作者、文章或著作名稱、出版社、出版日期,一般3-5個(gè)。
公文格式報(bào)告2
引言
答復(fù)報(bào)告是一種書面文件,用于回應(yīng)接收到的請(qǐng)求或詢問。在商務(wù)環(huán)境中,答復(fù)報(bào)告通常用于回復(fù)客戶的信函或電子郵件,也可以用于回應(yīng)政府部門或其他機(jī)構(gòu)的要求。撰寫一個(gè)清晰、有條理的答復(fù)報(bào)告對(duì)于傳達(dá)信息和解決問題非常重要。本文將介紹撰寫答復(fù)報(bào)告的規(guī)范格式和示例。
答復(fù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)
一個(gè)典型的答復(fù)報(bào)告可以分為以下幾個(gè)部分:
1、報(bào)告的標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地概括回復(fù)的主題。使用明確的詞語,確保讀者能夠快速了解報(bào)告的內(nèi)容。
2、報(bào)告的引言
引言部分應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
對(duì)收到的請(qǐng)求進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。解釋為什么收到這個(gè)請(qǐng)求以及它的重要性。
表達(dá)感謝之意,向提出請(qǐng)求的`人表示敬意。
概述報(bào)告的目的和結(jié)構(gòu)。
3、回復(fù)詳細(xì)內(nèi)容
在這一部分,應(yīng)該回答提出請(qǐng)求的人所提出的問題或需求。確;貜(fù)清晰、簡(jiǎn)潔,并按照邏輯順序組織。
在回復(fù)詳細(xì)內(nèi)容時(shí),請(qǐng)遵循以下要點(diǎn):
提供準(zhǔn)確的信息,確保回復(fù)清楚地回應(yīng)了提問人的問題。
如果需要提供支持或證據(jù),可以引用相關(guān)文獻(xiàn)或數(shù)據(jù)。
在涉及多個(gè)問題或需求的情況下,使用有序列表或分段來區(qū)分每個(gè)問題或需求。
4、結(jié)論
在結(jié)論部分,總結(jié)回復(fù)的要點(diǎn)并再次表達(dá)感謝之意。如果有任何后續(xù)行動(dòng)或建議,也可以在此部分提及。
答復(fù)報(bào)告的格式
撰寫答復(fù)報(bào)告時(shí),需要遵循以下格式規(guī)范:
標(biāo)題格式
使用粗體字體。
使用較大字號(hào)。
確保標(biāo)題清晰地概括報(bào)告的主題。
正文格式
使用標(biāo)準(zhǔn)字體和字號(hào),例如宋體、黑體或微軟雅黑。
保持段落之間的行距一致。
在撰寫過程中,使用有序或無序列表來區(qū)分和強(qiáng)調(diào)不同的觀點(diǎn)或信息。
適當(dāng)?shù)厥褂脴?biāo)題和子標(biāo)題(h2、h3等)以組織文檔結(jié)構(gòu)。確保標(biāo)題和子標(biāo)題具有描述性,以便讀者能夠快速瀏覽文檔。
引用格式
如果在答復(fù)報(bào)告中引用了其他信息源,請(qǐng)遵循適當(dāng)?shù)囊母袷。例如,使用中文論文的引用格式(姓,名。文章?biāo)題。期刊名,出版年份,卷號(hào)(期號(hào)):起始頁碼—結(jié)束頁碼)。
答復(fù)報(bào)告常見問題與解答
1、如何保持答復(fù)報(bào)告的簡(jiǎn)潔性?
確;卮饐栴}時(shí)直截了當(dāng),避免多余的信息或廢話。
使用有序和無序列表以清晰地組織信息。
避免重復(fù),只重點(diǎn)回答問題,不涉及不相關(guān)的內(nèi)容。
2、在答復(fù)報(bào)告中是否需要提供支持或證據(jù)?
如果問題需要提供支持或證據(jù),可以在回復(fù)中引用相關(guān)的文獻(xiàn)或數(shù)據(jù)。這有助于增加回復(fù)的可信度和準(zhǔn)確性。
3、是否可以在答復(fù)報(bào)告中建議后續(xù)行動(dòng)?
當(dāng)適用時(shí),可以在結(jié)論部分提及后續(xù)行動(dòng)或給出有關(guān)解決問題的建議。這有助于確保請(qǐng)求者能夠進(jìn)一步采取行動(dòng)或解決問題。
結(jié)論
撰寫答復(fù)報(bào)告是一項(xiàng)重要的商業(yè)技能。采用適當(dāng)?shù)母袷胶徒Y(jié)構(gòu)可以幫助提高回復(fù)的清晰度和可讀性。同時(shí),確;貜(fù)內(nèi)容全面、簡(jiǎn)潔,能夠回答提出請(qǐng)求的人的問題。通過遵循正確的格式和組織結(jié)構(gòu),您可以有效地撰寫答復(fù)報(bào)告,并有效地傳達(dá)信息。答復(fù)報(bào)告公文范文是指導(dǎo)撰寫答復(fù)報(bào)告的理想資源,通過參考答復(fù)報(bào)告公文范文,您可以更好地了解如何撰寫和格式化答復(fù)報(bào)告。
公文格式報(bào)告3
一份好的公文請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)具備以下幾個(gè)部分,每個(gè)部分都需要清晰地標(biāo)示出來,以便讀者可以快速瀏覽和理解信息。
1. 標(biāo)題
請(qǐng)示報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括內(nèi)容,以吸引讀者的注意力并快速傳達(dá)主題。
2. 報(bào)告起草者信息
在公文的開頭,應(yīng)標(biāo)明報(bào)告起草者的姓名、職位和聯(lián)系方式。這些信息有助于確保報(bào)告的可信度和透明度。
3. 摘要
摘要是一個(gè)簡(jiǎn)短的段落,用于概述整個(gè)公文請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容。摘要應(yīng)該包括報(bào)告的目的、主要問題和建議。
4. 背景信息
提供清晰、準(zhǔn)確的背景信息對(duì)于理解請(qǐng)示報(bào)告的重要性至關(guān)重要。在這一部分中,報(bào)告起草者應(yīng)盡可能完整地介紹相關(guān)的背景、歷史和相關(guān)的數(shù)據(jù)或信息。
5. 問題陳述
問題陳述是公文請(qǐng)示報(bào)告的核心部分。在這一部分中,報(bào)告起草者應(yīng)明確列出問題,并分析問題的.原因和影響。此外,建議也應(yīng)包括在問題陳述部分。
6. 解決方案
在解決方案部分,報(bào)告起草者應(yīng)提供解決問題的具體方案。這些方案應(yīng)該是合理的、可行的,并且能夠解決問題的根本原因。
7. 結(jié)論
在結(jié)論部分,報(bào)告起草者應(yīng)總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn),并明確提出結(jié)論。結(jié)論應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,有力地回答問題陳述中的問題,并給出明確的建議。
8. 附件
如果需要,報(bào)告起草者可以在公文請(qǐng)示報(bào)告的末尾提供附件,以支持他們的觀點(diǎn)和建議。附件可以是數(shù)據(jù)、圖表或其他相關(guān)文件。
公文格式報(bào)告4
標(biāo)題
概括性的簡(jiǎn)明標(biāo)題,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)報(bào)告主題。
內(nèi)容摘要
對(duì)報(bào)告的'主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,能夠讓讀者快速了解報(bào)告的核心內(nèi)容。
引言
引入報(bào)告主題和背景,概述報(bào)告的目的和重要性,為讀者提供必要的背景信息。
正文
分節(jié)標(biāo)題
正文部分可以根據(jù)內(nèi)容組織分節(jié)標(biāo)題,以幫助讀者快速定位所關(guān)心的主題。
具體內(nèi)容
各個(gè)分節(jié)標(biāo)題下,按照邏輯和條理性進(jìn)行詳細(xì)陳述,確保表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。
結(jié)論
對(duì)報(bào)告進(jìn)行總結(jié),概括性陳述報(bào)告的主要發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,對(duì)后續(xù)工作提出建議。
參考文獻(xiàn)
引用和列舉使用到的文獻(xiàn)資料,以便讀者查證和深入研究。
公文格式報(bào)告5
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文:
1、事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。
2、事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
公文報(bào)告寫作范文(建議報(bào)告):
關(guān)于××××××的報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的.報(bào)告
國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。
為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng),F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一***年十月二日
公文格式報(bào)告6
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下:
一、擬用XXXX年全廠超額利潤(rùn)的.10%為全廠職工晉升工資。其中,XXXX年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用XXXXX年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠
XXXX年十一月十日
公文格式報(bào)告7
以下是一份公文請(qǐng)示報(bào)告的范文,以幫助您更好地了解如何撰寫和組織該類文件。
標(biāo)題:申請(qǐng)新的辦公設(shè)備采購
報(bào)告起草者信息:
姓名:張三職位:采購部經(jīng)理聯(lián)系方式:電話:123-456-7890;電子郵件:zhangsan@example.com
摘要:
根據(jù)公司發(fā)展的需要和現(xiàn)有辦公設(shè)備的老化情況,本報(bào)告旨在申請(qǐng)購買新的辦公設(shè)備,以提升員工工作效率和公司整體辦公環(huán)境。
背景信息:
本公司成立于20xx年,迅速發(fā)展壯大,F(xiàn)有辦公設(shè)備的年限已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)使用年限,出現(xiàn)了頻繁的故障和維修需求。這給員工的工作效率帶來了不必要的影響,并對(duì)公司整體形象造成了負(fù)面影響。
問題陳述:
目前使用的辦公設(shè)備老化,工作效率低下。
經(jīng)常發(fā)生設(shè)備故障,對(duì)員工工作造成了困擾。
無法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,如高效打印、文件存儲(chǔ)和視頻會(huì)議等。
解決方案:
采購新的臺(tái)式電腦和筆記本電腦,以提高員工的工作效率。
更新打印設(shè)備,選擇高速、多功能的打印機(jī),以滿足日常辦公需求。
安裝高效的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備,提供可靠的文件存儲(chǔ)和共享功能。
購買視頻會(huì)議系統(tǒng),方便員工之間的遠(yuǎn)程協(xié)作和溝通。
結(jié)論:
購買新的辦公設(shè)備對(duì)于提升員工工作效率、改善辦公環(huán)境至關(guān)重要。當(dāng)前的老化設(shè)備不僅制約了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,還對(duì)員工的工作效率造成了不必要的影響。我們強(qiáng)烈建議采取行動(dòng),及時(shí)更新設(shè)備,以保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
常見問題
1. 請(qǐng)示報(bào)告必須要遵循上述格式嗎?
格式是為了幫助公文請(qǐng)示報(bào)告更好地傳達(dá)信息。您可以根據(jù)特定情況和組織的.要求進(jìn)行適度調(diào)整,但建議盡量遵循通用的公文格式。
2. 如何確定適當(dāng)?shù)母郊?/p>
附件應(yīng)與報(bào)告的核心內(nèi)容相關(guān),并提供支持性的信息或數(shù)據(jù)。酌情決定,確保附件的有效性和可讀性。
結(jié)論
公文請(qǐng)示報(bào)告在組織中起著重要的溝通和決策指導(dǎo)作用。通過遵循正確的格式和示例,撰寫一份具有說服力的請(qǐng)示報(bào)告將有助于提高您的工作效率和決策質(zhì)量。請(qǐng)牢記,請(qǐng)示報(bào)告的格式及范文,以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和理解。
公文格式報(bào)告8
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對(duì)××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文:
關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告
(審計(jì)署 一九九九年十月二十二日)
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號(hào))的有關(guān)要求,我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
去冬今春,國家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬戶,中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞。審?jì)及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用,同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是,審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高,入住率低(略)
三、地方各級(jí)部門滯留占?jí)、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對(duì)這次審計(jì)查出的問題,提出以下建議:
一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的.比例,國家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴(kuò)大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問題,要進(jìn)行整改,同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問題,并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作,切實(shí)做到建新拆舊。
公文格式報(bào)告9
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的'可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.1 字 word
標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3.2 行 line
標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序
編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。
8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成;對(duì)一些特定
的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)(見圖三)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序
依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”
公文格式報(bào)告10
1、標(biāo)題
工作報(bào)告的標(biāo)題一般情況下都采用完整式的公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
2、正文
工作報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語組成。報(bào)告緣由通常是交代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報(bào)告常以“現(xiàn)將……匯報(bào)于后”等慣用語承起下文。工作報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績(jī)及經(jīng)驗(yàn))、存在的問題和今后打算,重點(diǎn)應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據(jù)工作實(shí)際,或側(cè)重于工作成績(jī),或詳寫失誤和問題,并對(duì)產(chǎn)生問題的原因作出分析!肮ぷ+經(jīng)驗(yàn)+問題+今后措施”是工作報(bào)告的一般性公式。
3、結(jié)語
工作報(bào)告的結(jié)語通常只是一句上行公文的.習(xí)慣語,可以作為報(bào)告正文的一個(gè)組成部分。如“特此報(bào)告”等。有的工作報(bào)告也可以無結(jié)語。工作報(bào)告的結(jié)語中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語,如“以上報(bào)告,請(qǐng)批復(fù)”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審批”等,因?yàn)閳?bào)告中是不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的。
擴(kuò)展資料:
工作報(bào)告,范文中的一種形式。它是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對(duì)象匯報(bào)工作。匯報(bào)的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全會(huì)上的工作報(bào)告,各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。
工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告。工作報(bào)告主要是在匯報(bào)例行工作或臨時(shí)工作情況時(shí)使用,是報(bào)告中常見的一種。除工作報(bào)告之外,報(bào)告還有情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告兩類。
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