資產(chǎn)盤點報告范文
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告有著舉足輕重的地位,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的資產(chǎn)盤點報告范文 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)盤點報告范文 1
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn),并對資產(chǎn)折舊、處理情況進(jìn)行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機(jī)械、模具、運(yùn)輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進(jìn)行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機(jī)械類
內(nèi)容:主要包括電焊機(jī)、水箱、天車等一些大型的機(jī)器設(shè)備。
使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內(nèi)的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運(yùn)輸類:主要包括公司葉片運(yùn)輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運(yùn)梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運(yùn)梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機(jī)材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進(jìn)行入賬,直接計入費(fèi)用,在當(dāng)期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的'流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結(jié)及建議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認(rèn)真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
合理計提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
資產(chǎn)盤點報告范文 2
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。所以事業(yè)單位會計要加強(qiáng)自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題進(jìn)行了全面、深入的分析,在分析的基礎(chǔ)上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會計核算;預(yù)算管理
中圖分類號:F83
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應(yīng)該有所加強(qiáng)和改進(jìn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應(yīng)重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認(rèn)真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務(wù)。
一、事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題
在事業(yè)單位長期的運(yùn)行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費(fèi)管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行日常的監(jiān)管,導(dǎo)致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在比較普遍的問題有以下幾個:
1.1固定資產(chǎn)會計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點:一點是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中勢必會產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會計核算中并沒有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時候往往將支出記在當(dāng)期的支出當(dāng)中,沒有分期分?jǐn)偝杀,?dǎo)致當(dāng)期的成本增加,從而降低了當(dāng)期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤點
事業(yè)單位會計在進(jìn)行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習(xí)慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進(jìn)行清查和盤點工作,不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點和清查的時候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實務(wù)進(jìn)行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時期之后往往就會存在報廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個時候會計人員就應(yīng)該及時根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴(yán)格的核算工作。但是從實際情況來看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行審查就做報廢處理,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會計工作的一個重要組成部分,但是在實際的管理中,會計工作不到位現(xiàn)象比較嚴(yán)重,究其根本原因主要是因為沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實物的'管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計部門與其他部門沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實,明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員的管理權(quán)限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進(jìn)行制定詳細(xì)的管理制度,強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會計部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點,有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤點,沒有條件的單位可以一
年一次全面盤點,對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點。各部
門要配合會計部門的工作,通過定期盤點不僅能準(zhǔn)確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點中需要注意加強(qiáng)對高價值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價值,所以會計部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計提折舊工作。在會計科目中也應(yīng)該設(shè)置計提折舊科目,通過對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細(xì)的確定,然后在固定資產(chǎn)總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實價值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價值錄入會計報告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會越來越復(fù)雜,為了保證會計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺,然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會計部門及時了解固定資產(chǎn)的增加變動,在會計報表中進(jìn)行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會計人員的勞動量會大大減少,而且固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確度也會相應(yīng)提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應(yīng)的會計知識,對固定資產(chǎn)的價值能準(zhǔn)確估量,而且要學(xué)會使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結(jié)論
在當(dāng)前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計要加強(qiáng)自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當(dāng)前管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析,并且在新會計制度下對固定資產(chǎn)會計核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
資產(chǎn)盤點報告范文 3
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門xx了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理xx,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理xx,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進(jìn)行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責(zé)任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的'特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認(rèn)并xx編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機(jī)械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進(jìn)行管理,且保管xx相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理xx規(guī)定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理xx做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
資產(chǎn)盤點報告范文 4
《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤點,綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進(jìn)行20xx年度的盤點工作。20xx年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢。歷時2個月的資產(chǎn)盤點已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:
一、基本情況(資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)見附件總表)
20xx年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴(kuò)大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進(jìn)一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點部門間交叉的.混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn)。由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點。
本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設(shè)備及其他資產(chǎn)1833件。用時2個月。
20xx年盤點后資產(chǎn)總計2698件,20xx年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;
對比20xx年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;
由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù)。
二、盤點做法及分工
。ㄒ唬 提前計劃,精心組織。20xx年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、職責(zé)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復(fù)核盤點資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);
。ㄈ 有效溝通,合理處置。盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據(jù)臺賬記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出清單提供給各部門。最后由指定專人跟進(jìn)各部門負(fù)責(zé)人給出處理意見(由各部門負(fù)責(zé)人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥)。
三、盤點結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù) 總資產(chǎn)使用狀態(tài)。
產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理。
。ǘ└鞑块T資產(chǎn)閑置狀態(tài)
通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用。
(四) 第一階段部門盤點數(shù)量與復(fù)盤數(shù)量差異較大部門資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常。資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認(rèn)真盤點。
(五)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)
由圖表可見,賬有實無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失
四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:
(一) 資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;
。ǘ 各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的 賬實相符;
。ㄈ 各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責(zé)任由誰承擔(dān);
。ㄋ模 各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實管理一致;
(五) 各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;
(六) 部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復(fù)核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復(fù)盤時部分部門的資產(chǎn)管理員未參加同盤,復(fù)盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚。部門負(fù)責(zé)人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移。各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考。
五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
(一) 完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ 明確職責(zé)。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。
(三) 加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。
。ㄋ模 嚴(yán)格檢查。各部門對各自管理的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于賬實不符的資產(chǎn)進(jìn)行通報處理。
。ㄎ澹 抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
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