總結報告格式和內容構成

　　總結報告是會議領導同志對會議召開的情況和會議所取得的成果進行總結的陳述性文件。下面是小編整理的總結報告格式和內容構成，希望對你有幫助！

　　總結報告是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。

　　一、 種類

　　1、按內容劃分

　�、潘枷肟偨Y報告 ⑵經(jīng)濟總結報告

　　2、按范圍劃分

　　⑴地區(qū)總結報告⑵部門總結報告⑶單位總結報告⑷個人總結報告

　　3、按時間劃分

　　⑴月份總結報告⑵季度總結報告⑶年度總結報告⑷三年以上總結報告

　　4、按性質劃分

　�、啪C合性總結⑵專題性總結

　　二、 特點

　　1、客觀性

　　總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。

　　2、典型性

　　總結出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規(guī)律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現(xiàn)實意義，具有鼓舞，針砭等作用。

　　3、指導性

　　通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。

　　4、證明性

　　這是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

　　三、內容

　　編輯工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：

　　1、基本情況

　　包括工作的有關條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。

　　2、成績，缺點

　　這是總結報告的中心重點�？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。

　　3、經(jīng)驗教訓

　　在寫總結時，須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。

　　四、結構形態(tài)

　　編輯主體部分常見的結構形態(tài)有三種

　�。�1）縱式結構

　　就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

　　（2）橫式結構

　　按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

　�。�3）縱橫式結構

　　安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結構，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　五、格式構成

　　編輯總結報告的格式

　　總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有以下幾種：

　　1、條文式

　　條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格

　　式有靈活，方便的特點。

　　2、兩段式

　　總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是結，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。

　　3、貫通式

　　貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。

　　4、標題式

　　把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。

　　一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系，服從全文中心。

　　總結報告的構成

　　總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。

　　1、標題

　　標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。

　　2、正文

　　正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。

　�、砰_頭

　　或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。

　　⑵主體

　　是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。

　�、墙Y尾

　　是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結�；蛲怀龀煽�；或寫今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。

　　3、署名和日期

　　如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

　　4、基本要求

　　不論何種格式的總結報告，其寫作都應遵循以下要求：

　�。ㄒ唬┱莆湛陀^事實，廣泛占有材料

　　這是寫總結的基礎�？偨Y，就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得出結論�？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。

　　（二）對占有的材料作認真的分析研究

　　這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義，毛澤東思想及鄧小平理論，并將其作為評價工作得失的理論依據(jù)。

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