請示報(bào)告落款格式
請示,對于下級機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現(xiàn)在還有人在需要寫作請示的時(shí)候說“打個(gè)報(bào)告” ,甚至還有人使用編造的“請示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請示的特點(diǎn),注意請示與報(bào)告的區(qū)別,掌握請示的寫法。以下是小編整理的請示報(bào)告落款格式,快來看看怎么寫吧。
一、種類
請示報(bào)告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件,都屬請示或報(bào)告。從目的和作用來說,一種是請示,一種是報(bào)告。
。ㄒ唬┱埵。
下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn),使用請示。請示的目的通常有三種:
、僬埱笾甘。下級不能自行處理的重大原則問題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于20xx年招生工作的請示》,就屬此類。
、谡埱笈鷾(zhǔn)。按上級規(guī)定要求,上級批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。
、壅埵編椭9ぷ饔鲋械诫y以解決的困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。
。ǘ﹫(bào)告。
向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求,使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
二、特點(diǎn)
。ㄒ唬┯袊(yán)格的使用范圍。
這類公文只能用于下級機(jī)關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報(bào)告之間,使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的,必須用請示而不能用報(bào)告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù),純屬匯報(bào)工作或情況的,則用報(bào)告而不能用請示。不能請示與報(bào)告不分,或請示報(bào)告合用。
。ǘ┯袊(yán)格的內(nèi)容要求。
無論是下級向上級的請示,還是下級向上級的報(bào)告,都是是事關(guān)重大的問題,或者是按上級的明確要求所辦的,內(nèi)容是重要的,形式是嚴(yán)肅鄭重的,都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項(xiàng)不要隨意行文請示,不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請示(包括電話請示)當(dāng)面匯報(bào)的工作,應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報(bào)告類公文的'嚴(yán)肅性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數(shù)事,也不得在報(bào)告中夾帶請示的內(nèi)容。
三、作用
(一)是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準(zhǔn),容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。
(二)是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑。
基層的每個(gè)單位,在一個(gè)階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié),及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報(bào),書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心,有重點(diǎn)的說明基本情況,進(jìn)行客觀地分析,作出科學(xué)的評估,并對今后的發(fā)展提出意見或建議,以便上級機(jī)關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
。ㄈ┦强偨Y(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。
如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義,就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作的重要作用。
四、寫作技法
。ㄒ唬┱埵镜膶懛。
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時(shí)請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織,由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據(jù),要把為什么要請示寫清楚,從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求,這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。
例文:
區(qū)教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外,其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律,今年學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤50噸,按目前市場價(jià)格每噸300元計(jì)算,需資金總數(shù)15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
。ǘ﹫(bào)告的寫法。
報(bào)告是陳述性文件,無論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告,一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(同前)。
2、主送機(jī)關(guān)(同前)
3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
。1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個(gè)工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
。2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí),秘書工作《報(bào)告的寫法》。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
。3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
擴(kuò)展:請示報(bào)告特點(diǎn)
一就是時(shí)間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都就是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機(jī)關(guān)。
四就是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
請示報(bào)告格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,就是否妥當(dāng),請指示”!疤卮苏埵荆堄枧鷾(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
范文:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為97年前購進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買BR-8新型測繪儀器6臺(tái),GF9型繪圖儀1臺(tái),大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期:XX年XX月XX日
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