資料歸檔工作總結(jié)報告
通過近10天的歸檔整理工作，對歸檔工作的重要性有了很大的了解，對歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認識，幾天的工作雖然有點繁雜，有點累，也是值得的，現(xiàn)把一些問題歸納總結(jié)如下：
1、所有文件均需要歸入紅頭文件，最好帶上簽批單，文件正文放在簽批單前面，統(tǒng)一作為一份文件存檔，列一個文件名。文件有批復(fù)的，批復(fù)文件放在申請文件前面。
2、責(zé)任者概念就是文檔起草成文的單位或個人。如果是發(fā)言稿，則責(zé)任者為發(fā)言人。
3、相關(guān)內(nèi)容的材料為一個卷宗，每個卷宗都需要歸納出案卷提要。會議相關(guān)的`材料，在存入會議議程的同時，需要根據(jù)會議議程將相關(guān)文檔補齊。
4、相關(guān)報道不利于存檔裝訂的，可剪下報頭、報道內(nèi)容等相關(guān)信息，貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料（相冊、光盤）也可根據(jù)需要相應(yīng)歸入所屬卷宗。照片需要對其進行說明，注明時間、地點、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時間是5月份左右，可事先將所要歸檔的文件整理好，以方便歸檔。
歸檔程序如下：①分類整理材料，列目錄，交領(lǐng)到審閱；②去檔案館進行細分材料，并拿案卷套和卷內(nèi)備考表；③重新整理，查找殘缺，列目錄，并按照目錄對內(nèi)容重新檢查；④無誤，打頁號（何志清老師借），輸入檔案管理系統(tǒng)，
感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導(dǎo)，同時也感謝合作發(fā)展處所有同事對我的幫助！
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