職業(yè)技術(shù)學院學籍自查報告
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學院根據(jù)國務院頒布的《中華人民共和國高等教育法》、教育部頒布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》,結(jié)合我院實際情況,研究制訂了《xxxxxx職業(yè)技術(shù)學院學籍管理條例》,對入學、注冊、轉(zhuǎn)學、退學、休學、成績考核等方面做了明確規(guī)定。
首先,在新生報到時,成立新生接待領(lǐng)導工作小組,由招生就業(yè)處負責接待審核,教務處、系部等協(xié)助招生就業(yè)處審核通知書真?zhèn)我约爸睾瞬閷W生姓名、身份證號、出生年月與錄取數(shù)據(jù)是否一致,以及本人與錄取數(shù)據(jù)中照片是否一致。
其次,新生入校期間,在學生處和輔導員的配合下,對學生信息包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、民族、專業(yè)等信息在紙質(zhì)版中再次核查。截止全省招生工作結(jié)束,我院共錄取2010人,報到1806人,有204人放棄報到入學,在1806人中,有13人因參軍入伍和生病申請保留入學資格。在近3個月的復查中,未發(fā)現(xiàn)有作弊和冒名頂替的學生。
第三,新生入校期間,各輔導員深入了解學生身體情況,并和介休市第二人民醫(yī)院合作進行體檢,未發(fā)現(xiàn)有傳染疾病的學生。
第四,認真做好20xx級新生學籍電子注冊工作。根據(jù)教育部和省教育廳相關(guān)規(guī)定,對20xx級復查合格的1793名新生進行電子注冊,建立學籍信息,13名保留入學資格的'新生在學信網(wǎng)進行標注。注冊后,在校園網(wǎng)、學院微信平臺公布新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,督促20xx新生上網(wǎng)對自己的學籍信息進行查詢確認,截止20xx年12月21日,核查進度為99.27%。對于確認過程中發(fā)現(xiàn)有誤的新生,要求其本人持相關(guān)證件到學籍科進行認真確認,對照學信網(wǎng)信息、本人、身份證,確實有誤的根據(jù)要求提供材料,由學院向省教育廳上報。此項工作,截止20xx年12月21日無一人上報。
第五,對在校學生認真核查,進行學年注冊。20xx年度,在校生人數(shù)為4886人。
第六,學生注冊、升留轉(zhuǎn)退,手續(xù)齊全,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,成績由教務處統(tǒng)一管理,轉(zhuǎn)交檔案室,學生畢業(yè)時打印蓋章,學生認真填寫《畢業(yè)生登記表》,最后入學生檔案。
第七,學院制定了《學生檔案管理辦法》,每個學生建有個人檔案,檔案資料包括:學生高中/中專學生檔案、學生電子檔案、錄取通知書、學生成績表、軍訓鑒定表、操行評定表、體檢表、畢業(yè)生登記表、技能鑒定表、實習鑒定表、團組織關(guān)系、獎懲表、就業(yè)通知書等,嚴格按照規(guī)定,對檔案資料及時收集,對各種獎懲文件、成績表及時填寫、整理、分類、歸檔,使檔案規(guī)范化。
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