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合同管理的自查報(bào)告

時間:2021-03-24 12:42:21 報(bào)告 我要投稿

合同管理的自查報(bào)告范文

  在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,合同的類型越來越多,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理的自查報(bào)告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理的自查報(bào)告范文

  合同管理的自查報(bào)告1

  1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項(xiàng)針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))

  2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等。

  3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報(bào);以上問題是否做到,展開闡述。

  4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?

  5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報(bào)。

  6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等。

  7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況。

  6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實(shí)情況。

  8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實(shí)情況。

  合同管理的自查報(bào)告2

  一、嚴(yán)格審查,履約到位

  目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  二、完善建設(shè),提高水平

  編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的'決策提供依據(jù)。

  三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)

  按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;

  簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  四、存在的不足

  今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。

  一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);

  二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。

  三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;

  四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。

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