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審計(jì)局電子政務(wù)建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策
全面推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,是黨中央、國(guó)務(wù)院提出的覆蓋我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,“政府先行,帶動(dòng)信息化發(fā)展”是我國(guó)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要方針。電子政務(wù)是近期我國(guó)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。所謂電子政務(wù),是通過(guò)以現(xiàn)代信息、通信技術(shù)改造政府行政業(yè)務(wù)而成為一種新的政府管理方式,包括政府間的電子政務(wù),政府對(duì)企業(yè)的電子政務(wù)和政府對(duì)公民的電子政務(wù)三個(gè)方面。從審計(jì)角度具體地說(shuō),電子政務(wù),就是審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其審計(jì)和管理職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去完成,同時(shí)實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化;充分利用審計(jì)的各種資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息與審計(jì)業(yè)務(wù)的共享與集成;超越時(shí)間、空間與部門(mén)分割的制約,提高審計(jì)質(zhì)量、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。
一、我局電子政務(wù)的現(xiàn)狀
1、我局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已初具規(guī)模,建立了局域網(wǎng)并與省廳實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),接入政府公眾信息網(wǎng)或直接接入了因特網(wǎng)。網(wǎng)上辦公,無(wú)紙化辦公仍處于應(yīng)用階段,從目前局里實(shí)際情況看,信息化硬件普及率還低,機(jī)關(guān)各項(xiàng)政策、命令的發(fā)布仍然還是沿用紙張作為傳播媒介,公文的收發(fā)、采集和匯總還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)電子化。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)還須進(jìn)一步的努力。應(yīng)該說(shuō)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的應(yīng)用首先體現(xiàn)在網(wǎng)上辦公上,能夠應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)減少多余的環(huán)節(jié),節(jié)約時(shí)間。我局雖然建立了辦公系統(tǒng),但具體應(yīng)用范圍還須逐步擴(kuò)大。
2、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的重視程度提高,對(duì)今后進(jìn)一步發(fā)展電子政務(wù)要求迫切。根據(jù)省審計(jì)廳要求盡快建立聯(lián)接審計(jì)機(jī)關(guān)的電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)。提出了明年新上項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃項(xiàng)目主要集中在專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動(dòng)化、與政府聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)等方面。
3、審計(jì)業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)全面啟動(dòng)。今年以來(lái)全市審計(jì)系統(tǒng)上下掀起了學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的熱潮,主要學(xué)習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用,這必將帶動(dòng)我市審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化發(fā)展,提高審計(jì)效率。
二、我局電子政務(wù)存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)電子政務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠深刻,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到政府電子政務(wù)將給審計(jì)帶來(lái)的巨大變化,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到不施行電子政務(wù)將面臨落后和淘汰的險(xiǎn)境,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的推動(dòng)作用。由于認(rèn)識(shí)不到位,這項(xiàng)工作的推動(dòng)力不強(qiáng)、動(dòng)性不夠,熱情不高。
2、信息化管理機(jī)構(gòu)不健全,人才匱乏。局信息化辦公室是信息化建設(shè)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),由于是臨時(shí)機(jī)構(gòu),未能發(fā)揮統(tǒng)籌規(guī)劃管理、組織協(xié)調(diào)等職能。更缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。機(jī)構(gòu)不健全、關(guān)系不順、人才缺乏,難以形成合力集中力量開(kāi)發(fā)、推廣重大的電子政務(wù)應(yīng)用項(xiàng)目,這也是阻礙我局電子政務(wù)發(fā)展的主要原因之一。
3、實(shí)施這項(xiàng)工作本身面臨資金、技術(shù)、人員素質(zhì)、外圍環(huán)境等各方面的困難。資金問(wèn)題是快速發(fā)展電子政務(wù)首先面臨的問(wèn)題,電子政務(wù)的軟硬件都需要較大的投入。我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,財(cái)政收入較低,一時(shí)很難拿出大筆資金用于電子政務(wù)的建設(shè),我局雖想方設(shè)法籌措資金,但仍難滿(mǎn)足需要。技術(shù)方面來(lái)說(shuō)是和資金聯(lián)系的,我局這樣的專(zhuān)業(yè)人員太少,難以完成這項(xiàng)大的工程,要充分利用社會(huì)技術(shù)力量,也要有資金的支持。機(jī)關(guān)工作人員信息化的素質(zhì)問(wèn)題是電子政務(wù)發(fā)展的最大障礙。此外外圍環(huán)境、市民觀念、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、被審計(jì)單位計(jì)算應(yīng)用水平等因素也影響我局電子政務(wù)的發(fā)展。
4、重硬件建設(shè)、輕開(kāi)發(fā)使用,應(yīng)用效果難以達(dá)到應(yīng)有的水平。建好了局域網(wǎng),但未開(kāi)發(fā)使用網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),只是用于簡(jiǎn)單的上網(wǎng)瀏覽,未實(shí)現(xiàn)初級(jí)的信息傳遞、公文處理等功能,有的甚至連這些基本功能也實(shí)現(xiàn)不了。有關(guān)網(wǎng)站只有靜態(tài)功能,缺乏和用戶(hù)交流溝通的手段,更談不上開(kāi)展網(wǎng)上審計(jì)的問(wèn)題。審計(jì)需要的、有價(jià)值的網(wǎng)上信息資源更是缺乏。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)提高審計(jì)效率、提高利用計(jì)算機(jī)監(jiān)督水平的效果遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的水平。
5、不能結(jié)合審計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)選擇出切實(shí)為社會(huì)公眾服務(wù)、產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目作為電子政務(wù)建設(shè)的切入點(diǎn)。
三、推進(jìn)我局電子政務(wù)發(fā)展的對(duì)策
1、加強(qiáng)我市信息化與電子政務(wù)建設(shè)的組織管理機(jī)構(gòu)。切實(shí)發(fā)揮市審計(jì)局信息化工作辦公室對(duì)全市審計(jì)系統(tǒng)信息化和電子政務(wù)的統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)職能,理順本市審計(jì)系統(tǒng)各有關(guān)信息部門(mén)的職責(zé)關(guān)系,搞好分工協(xié)作。
2、實(shí)行信息工程項(xiàng)目審核、招投標(biāo)和監(jiān)理制度。建議設(shè)立全市審計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金,建立完善項(xiàng)目審核和資金使用管理辦法,由市局信息辦提出統(tǒng)籌規(guī)劃和具體實(shí)施意見(jiàn),報(bào)市局信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,按照規(guī)劃和建設(shè)進(jìn)程列入預(yù)算,將這部分專(zhuān)項(xiàng)資金集中用于我市審計(jì)系統(tǒng)電子政務(wù)和信息化建設(shè)的重要方面。所有電子政務(wù)和信息化項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)市審計(jì)信息辦組織專(zhuān)家論證、審核、招投標(biāo)、監(jiān)理、驗(yàn)收評(píng)估,確保建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,同時(shí)促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范化管理和政府資金的有效運(yùn)用。
3、加快我局電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施。按照省審計(jì)廳電子政務(wù)規(guī)劃要求,確定"我局電子政務(wù)建設(shè)實(shí)施方案",統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),盡快構(gòu)建聯(lián)接全市審計(jì)機(jī)關(guān)的電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)我市各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)之間互聯(lián)互通、網(wǎng)上資源共享和信息交換,在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上共同開(kāi)發(fā)推廣網(wǎng)上審計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高投資效益,避免重復(fù)投資浪費(fèi)。大力推進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),開(kāi)發(fā)內(nèi)部信息資源和審計(jì)公共服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理信息化。進(jìn)一步完善審計(jì)網(wǎng)站,整合各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)信息資源上網(wǎng),逐步建成"一站式"的審計(jì)電子政務(wù)窗口。
4、借用外界人才力量,對(duì)重大電子政務(wù)項(xiàng)目,采取工程外包、聯(lián)合開(kāi)發(fā)等多種靈活方式,以緩解我市審計(jì)系統(tǒng)人才需求矛盾,同時(shí)也使審計(jì)信息機(jī)構(gòu)瘦身,緩解編制緊缺的矛盾。
5、有計(jì)劃、有步驟地組織電子政務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)的普及培訓(xùn),廣泛提高審計(jì)人員的信息化意識(shí)和信息技術(shù)技能,大力推進(jìn)電子政務(wù)在我市各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的廣泛應(yīng)用。