檔案實踐報告
在我們平凡的日常里,報告的使用頻率呈上升趨勢,其在寫作上具有一定的竅門。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的檔案實踐報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案實踐報告1
這個暑假是我大學(xué)第一次參加社會實踐,大學(xué)里的社會實踐和小學(xué)或中學(xué)的有著很大的不同,它不再只是幾張書面的調(diào)查報告,而是要身體力行,去走進這個社會,在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結(jié)果。
第一次參加,難免不有些迷惑和無措,在選題、組隊方面都存在著由于經(jīng)驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心,約了幾個江蘇的同學(xué),準(zhǔn)備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學(xué)專業(yè)的實踐交流會上,學(xué)長學(xué)姐們給了我們很多寶貴的指導(dǎo)和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性,最終,我們把實踐地就定在了武漢。
聯(lián)系到我們的專業(yè),我們把“民生檔案的開發(fā)利用模式”作為我們的實踐主題,以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題,也是在20xx年是湖北省武漢市民生檔案建設(shè)年這一大背景下提出的。
“民生”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把民生問題上升到個新的高度后,民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案,那就是服務(wù)民生的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關(guān)注的問題,所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
就這個現(xiàn)狀,我們對檔案館宣傳部門的有關(guān)人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們在每年的大型紀(jì)念日,檔案宣傳日等時候,都會進行大型的展覽宣傳活動,在人口聚集的如江灘等地,設(shè)置宣傳點。但是其他相關(guān)的文化部門在與檔案館的配合方面,還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通,他們對檔案館所做的些活動也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難,以及照成了工作效率低的結(jié)果。同作為省市的文化單位,應(yīng)當(dāng)在工作上互相的支持,互相的配合,但現(xiàn)在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干,雖然在這些年來,文化部門的聯(lián)系越來越緊密,但檔案部門卻由于專業(yè)性強,理論性大的緣故,與有些文化部門的聯(lián)系越來的疏遠。就圖書館而言,圖書與檔案本是一家親,圖書館的工作也離不開檔案部門的配合,而我們也知道,為了迎接建國六十周年,圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想,只有得到各個文化部門的配合,在工作上得到其他部門的大力支持,檔案部門在工作上,才會更加的完善,在檔案的建設(shè)上,才會更加的順利。
同時,既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及民生檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務(wù),可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會,當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的`,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。
武漢市政府將20xx年作為武漢市的民生檔案建設(shè)年,說明檔案工作部門已經(jīng)突出民生檔案的重要性了,當(dāng)然,唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。
這個實踐之后,我們很清楚的認識到,檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。
檔案實踐報告2
今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發(fā)漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會,也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務(wù)生的工作。其實,現(xiàn)在回想?yún)s不盡然。
所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細致的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什么也不會,被安排和一個“小妹妹”學(xué)習(xí)。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實這種仔細反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。
干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當(dāng)時我聽到這個消息還真是心里有些涼呢。大概是因為這幾天已經(jīng)對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡(luò)。在這個分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應(yīng)了那句有實力的人就不愁沒有活干啊。就這么個小小的寫字也成了我們競爭的一個東西了。
分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內(nèi)掌握整套程序,然后由三人一組轉(zhuǎn)成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿于懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調(diào)~~很多事情都是你一個小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學(xué)習(xí)啊學(xué)習(xí),忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什么實質(zhì)性的好處,不貪反而來的內(nèi)心自在、理直氣壯!
讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現(xiàn)象。她跟你說還很希望得到你的認可。這著實讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~
我并沒有堅持干到結(jié)束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結(jié)束了。現(xiàn)在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經(jīng)歷,確實是一次很難忘的經(jīng)歷很有益的社會實踐經(jīng)驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。
檔案實踐報告3
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習(xí)機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學(xué)習(xí),去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習(xí)的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案實踐報告4
早就想?yún)⒓由鐣䦟嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當(dāng)前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點:xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。 在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工。
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