關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
市人大、市檔案局:
根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)落實(shí)
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實(shí)行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報(bào),遇到工作中存在的問題、困難及時(shí)解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設(shè)施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)
為提高我局干部職工的`檔案意識(shí)和檔案知識(shí)水平,我局在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,專門安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí),并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃,通過學(xué)習(xí),提高了干部職工對《檔案法》的認(rèn)識(shí)。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表",即"三合一"制度,基本做到了分類科學(xué),歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上,我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。
四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),完善種類
案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志,因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí),關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān),如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實(shí)物檔案,電子檔案,科技(設(shè)備)檔案,會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說明,達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
五、加強(qiáng)編研,搞好服務(wù)
開發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,做到了服務(wù)熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料,因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時(shí),政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料,這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí),我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。
我局的檔案工作,在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,提高檔案意識(shí)。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。