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小學(xué)管理工作自查報(bào)告

時(shí)間:2021-11-16 14:40:16 報(bào)告 我要投稿

小學(xué)管理工作自查報(bào)告

  轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間取得的成績(jī)和出現(xiàn)的問題,是時(shí)候仔細(xì)地寫一份自查報(bào)告了。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?下面是小編為大家收集的小學(xué)管理工作自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

小學(xué)管理工作自查報(bào)告

  小學(xué)管理工作自查報(bào)告1

  實(shí)驗(yàn)室工作是培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的一個(gè)重要方面,我校實(shí)驗(yàn)室工作,在上級(jí)部門及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,全體實(shí)驗(yàn)教師的共同努力,順利地完成了實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)預(yù)定的工作目標(biāo)。自評(píng)得分為80分,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、組織與保障

  為使實(shí)驗(yàn)室工作落到實(shí)處,學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作由校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)。根據(jù)工作需要,全校共有兼職管理教師一人,實(shí)驗(yàn)教師3人。

  同時(shí),分別制定了各自的職責(zé),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作,教導(dǎo)處指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室管理工作,實(shí)驗(yàn)教師負(fù)責(zé)具體的實(shí)驗(yàn)教學(xué)及日常實(shí)驗(yàn)室管理工作。

  二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理

  1、實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范化

  學(xué)校制定了一整套實(shí)驗(yàn)管理規(guī)則。如實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)、儀器管理制度、安全衛(wèi)生制度、賠償制度并張貼在墻,實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)施過程中都能嚴(yán)格按以上的制度執(zhí)行。教學(xué)使用時(shí)都有進(jìn)出登記。我們特別注意做好安全防護(hù)工作,注意做好危險(xiǎn)藥品的保管工作。注意防火、防水、用電安全。保持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生,對(duì)公用物品進(jìn)行維護(hù),堅(jiān)持了勤儉辦學(xué)的原則。

  2、儀器管理有序化

  實(shí)驗(yàn)室管理有序,每個(gè)柜都有反映內(nèi)容的目錄卡,帳物相符、物卡相符、帳物卡相符。期末清點(diǎn)儀器設(shè)備數(shù)目,檢查損壞程度。

  3、教學(xué)儀器維護(hù)、保養(yǎng)經(jīng);

  根據(jù)儀器不同的要求做好通風(fēng)、防塵、防潮、防銹、防腐蝕工作,生物標(biāo)本采取防潮、防鼠、防蛀等措施,對(duì)損壞的儀器及時(shí)維修,及時(shí)做好損壞維修記錄,使實(shí)驗(yàn)儀器處于可用狀態(tài)。經(jīng)常教育學(xué)生要積極實(shí)驗(yàn),勤儉實(shí)驗(yàn),保護(hù)儀器,盡量不浪費(fèi);我們還教育學(xué)生規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作程序,防止不必要的損壞,杜絕實(shí)驗(yàn)事故。

  三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與應(yīng)用

  實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)器材和各年級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)目錄及實(shí)驗(yàn)教學(xué)通知單,積極安排好實(shí)驗(yàn)所需用品、藥品,提前根據(jù)教學(xué)進(jìn)度準(zhǔn)備好演示和分組實(shí)驗(yàn)器材,努力開足開全。本學(xué)期實(shí)驗(yàn)開出率達(dá)90%。實(shí)驗(yàn)教學(xué)做到規(guī)范化,每次演示與分組實(shí)驗(yàn)都預(yù)先寫好實(shí)驗(yàn)通知單,課堂上的演示、分組實(shí)驗(yàn)有儀器配備、使用情況、過程等整體效果記錄。同時(shí)教師填好實(shí)驗(yàn)情況記載,學(xué)生填好實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。實(shí)驗(yàn)完畢后的儀器進(jìn)行全面的檢查后整理收放原處,以便下次使用。以保證儀器設(shè)備的充分使用,體現(xiàn)管理為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)納入學(xué)校教研活動(dòng)中,經(jīng)常組織科學(xué)教師外出聽課,學(xué)習(xí)好經(jīng)驗(yàn),不斷使我校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)綜合水平得到提高和完善。

  四、存在不足之處:

  1、實(shí)踐活動(dòng)室面積不足。

  2、器材不足與配置不符要求。儀器櫥柜不足與化學(xué)藥品少缺。

  3、科學(xué)儀器不足與儀器配備標(biāo)準(zhǔn)不符。

  4、沒有電子化賬冊(cè)。

  5、分類不清與保養(yǎng)措施不當(dāng)。

  五、今后努力的方向

  1、進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理,按要求建立健全的檔案。

  2、爭(zhēng)取上級(jí)和學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持,增加經(jīng)費(fèi)投入,完善實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備。

  3、組織管理員和實(shí)驗(yàn)員外出參觀、學(xué)習(xí)努力搞好我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。

  小學(xué)管理工作自查報(bào)告2

  從20**年4月5日開始,我校在教育局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃的意見》文件精神,根據(jù)劉延?xùn)|國(guó)務(wù)委員講話精神和全國(guó)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃電視電話會(huì)議要求,實(shí)行營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃,現(xiàn)將一年多來的工作情況匯報(bào)如下。

  一、學(xué);厩闆r

  東秀莊學(xué)校是一所九年一貫制農(nóng)村寄宿制中心學(xué)校,坐落于五寨縣城西北東秀莊村旁,占地13200㎡,建筑面積2550㎡。七、八十年代辦有小學(xué)、初中、高中,鼎盛時(shí)學(xué)生逾千人,從這里走出了郭丕斌、林步森、楊永斌、張生明、劉步榮、楊建平等許多優(yōu)秀人才,可以說她是西梁文化中心。自本世紀(jì)以來由于國(guó)家城鎮(zhèn)化建設(shè)加快,進(jìn)城務(wù)工人員逐年增多,農(nóng)村教學(xué)資源滯后,以致大量學(xué)生涌入市、縣,學(xué)校人數(shù)急劇下降。近幾年,為了促進(jìn)教育均衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)教育公平,國(guó)家整合教育資源,加大了對(duì)農(nóng)村教育的投入,大力扶持農(nóng)村辦學(xué),先后采取了辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、實(shí)施農(nóng)遠(yuǎn)工程、普及九年義務(wù)教育、兩免一補(bǔ)、校安工程、擴(kuò)大內(nèi)需工程、校校通工程、設(shè)置教師特設(shè)崗位和營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃等有力有效措施。乘此東風(fēng),東秀莊學(xué)校轉(zhuǎn)換辦學(xué)思想,積極改革,在歷任校長(zhǎng)的不懈努力下穩(wěn)定成現(xiàn)有規(guī)模:小學(xué)教學(xué)班6個(gè),學(xué)生67人,初中教學(xué)班4個(gè),學(xué)生103人,共170人,其中寄宿生157人。學(xué)校有專任教師36人,有本科學(xué)歷的11人,?25人,學(xué)歷達(dá)標(biāo)率100%。有市教改能手2人,縣模范教師15人。有特崗教師7人,20xx年新聘上崗教師9人,他們的加入讓學(xué)校生機(jī)盎然,活力無限。

  東秀莊學(xué)校在近四年的辦學(xué)歷程中取得了一點(diǎn)成績(jī),獲得了一些榮譽(yù),受到過幾次表彰,引起了社會(huì)關(guān)注,20xx年被評(píng)為山區(qū)辦學(xué)先進(jìn)單位,20xx年獲綜合評(píng)估山區(qū)類第二名,20xx年榮獲初中辦學(xué)水平提升先進(jìn)單位,逐步呈現(xiàn)出自己的辦學(xué)特色,一是文化引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展,校園內(nèi)文化氛圍濃郁,教研氛圍濃厚。二是管理上注重流程化系統(tǒng)化,教學(xué)上實(shí)行三查四考一表彰,德育上實(shí)行日查周評(píng)月總結(jié),教研上嚴(yán)格規(guī)范三塊五步教學(xué)流程操作的同時(shí),積極學(xué)習(xí)五寨縣第三小學(xué)引進(jìn)的先學(xué)后教 當(dāng)堂訓(xùn)練教學(xué)模式,努力打造高效課堂。

  二、多舉措落實(shí)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃

  1、以制度為保障,落實(shí)上級(jí)文件精神

  我校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在實(shí)行計(jì)劃之前即根據(jù)《五寨縣農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃(試點(diǎn))實(shí)施方案》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定了《東秀莊聯(lián)校義務(wù)教育階段學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施方案(試行)》,同時(shí)制定了《東秀莊學(xué)校學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》,成立了營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合學(xué)校的食堂管理完善了衛(wèi)生制度、食品留樣制度、食品采購(gòu)驗(yàn)收制度、食品采購(gòu)索證制度和餐具消毒管理制度等一系列制度,為計(jì)劃的實(shí)施做了充分的制度準(zhǔn)備。20xx年4月5日實(shí)施計(jì)劃之后,在縣督導(dǎo)室和教育局營(yíng)養(yǎng)辦的監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)下,將制度上墻,并成立監(jiān)督小組接受家長(zhǎng)、教師、學(xué)生的監(jiān)督。今年又成立了營(yíng)養(yǎng)膳食委員會(huì),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況科學(xué)營(yíng)養(yǎng)地調(diào)配學(xué)生飲食。

  2、嚴(yán)格管理,確保3元錢全部吃到學(xué)生嘴里

  每學(xué)期一開學(xué),后勤主任與會(huì)計(jì)即制定營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食譜(附件一),食譜以十天為一個(gè)周期詳細(xì)明確地計(jì)劃出住宿生和走讀生每天3元錢的營(yíng)養(yǎng)調(diào)配方案,此后一周嚴(yán)格按本方案采購(gòu)食品,十天一小結(jié),每月一大結(jié),及時(shí)掌握資金的使用情況,調(diào)控資金的分配。每次采購(gòu),采購(gòu)員必須向供貨商索要票據(jù),票據(jù)由校長(zhǎng)審批后記入營(yíng)養(yǎng)餐專帳;所采購(gòu)食品由營(yíng)養(yǎng)餐檢驗(yàn)員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后兩人在《入庫(kù)單》上簽字入庫(kù)。食品原料出庫(kù)時(shí)由事務(wù)點(diǎn)清數(shù)量,查驗(yàn)質(zhì)量后交給食品加工員,監(jiān)督員在旁監(jiān)督認(rèn)為無誤無質(zhì)量問題在《學(xué)生膳食逐日登記表》上簽字。食品加工員還必須把好最后一關(guān),加工過程中發(fā)現(xiàn)食品原料有問題(如雞蛋開裂,牛奶破損等)及時(shí)反應(yīng)及時(shí)處理。學(xué)生每天享受營(yíng)養(yǎng)餐情況都記錄在了《營(yíng)養(yǎng)餐就餐簽字表》上,班主任和學(xué)生代表監(jiān)督3元錢最終是否吃到學(xué)生嘴里。以上形成的檔案由檢驗(yàn)員專門負(fù)責(zé)管理。

  3、嚴(yán)格把關(guān),確保學(xué)生吃出健康

  在教育局營(yíng)養(yǎng)辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,我校營(yíng)養(yǎng)餐以水果、肉、蛋、奶為主,牛奶由蒙牛集團(tuán)五寨縣代理商尹巧花配送,雞蛋由楊可莊養(yǎng)雞廠配送,豬肉由五寨縣遠(yuǎn)東公司配送,水果由五寨縣鑫海源副食水果門市配送,其中蒙牛代理商和遠(yuǎn)東公司是營(yíng)養(yǎng)餐中標(biāo)單位,楊可莊雞廠、水果門市是我校的食品指定采購(gòu)點(diǎn),這些單位廠商都有衛(wèi)生許可證、餐飲服務(wù)許可證、食品流通許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等,證件齊全,資質(zhì)完備,誠(chéng)信度高。

  每年年初,學(xué)校食堂首先檢審《餐飲服務(wù)許可證》,從業(yè)人員到縣醫(yī)院體檢,辦《健康證》,一切齊備后開灶。食品原料儲(chǔ)存在專庫(kù)中專人負(fù)責(zé),食品加工人員不得帶病作業(yè),其他人員不得進(jìn)入操作間,餐具每星期由專人消一次毒,并做好記錄?傊,學(xué)校對(duì)食品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、食用都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保學(xué)生吃得放心吃得健康。

  4、不斷改進(jìn),逐步改善學(xué)生營(yíng)養(yǎng)

  20xx年上學(xué)期我校營(yíng)養(yǎng)餐肉食以鮮豬肉為主,一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)學(xué)生不太愛吃有點(diǎn)肥油的豬肉,于是我們以上瘦肉為主,如今又改為排骨,學(xué)生偏愛排骨,且排骨的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值又高于鮮肉。水果也以加蘋果為主,同時(shí)盡量結(jié)合時(shí)令,采購(gòu)梨、菠蘿、香蕉、桔子等,盡學(xué)校所能合理調(diào)配,讓學(xué)生吃出營(yíng)養(yǎng)。

  5、積極宣傳,讓國(guó)家惠民政策家喻戶曉

  家長(zhǎng)對(duì)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃非常期待,因?yàn)橹八麄円淹ㄟ^電視對(duì)這一惠民政策有所了解,為了讓家長(zhǎng)更深刻地了解計(jì)劃,在計(jì)劃實(shí)施之初,我校分別召開了初中、小學(xué)家長(zhǎng)會(huì),專門向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳國(guó)家政策,宣讀我校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施方案,使每一位家長(zhǎng)都知道只要是農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校的學(xué)生均可享受營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助資金,國(guó)家補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每生每天3元,按照全年在校時(shí)間200天計(jì)算,每生每年600元,且此資金必須全部吃到學(xué)生嘴里,不得挪作他用,也不能從中核減運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi)等。今年教育局營(yíng)養(yǎng)辦又給每位學(xué)生免費(fèi)下發(fā)了制作精美的農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃宣傳資料,讓每位學(xué)生、家長(zhǎng)都深悉政策,真正做到家喻戶曉。

  三、實(shí)施營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃后的良好社會(huì)反響

  營(yíng)養(yǎng)餐的實(shí)施改善了學(xué)校伙食,學(xué)生伙食標(biāo)準(zhǔn)由原來的生均每天小學(xué)8元提高到了11元,初中10元提高到了13元,學(xué);锸掣哂谵r(nóng)村普通家庭日常生活水平,因而學(xué)生樂于住校、上灶,去年5月份張卓玉廳長(zhǎng)來我校調(diào)研營(yíng)養(yǎng)餐時(shí)問一位三年級(jí)小學(xué)生想不想家?學(xué)校吃得好還是家里好?小家伙很高興地回答:不想,學(xué)校好。之后東秀莊本村的十幾個(gè)走讀生也申請(qǐng)住校,農(nóng)村的人很直白也很樸實(shí)地說為學(xué)校吃得好了。去年冬天我校組織了九年級(jí)、初中和小學(xué)三次家長(zhǎng)會(huì),所提意見沒有一條涉及學(xué);锸车。今年中考體育測(cè)試,32名考生,5名49分,44—48分26名,1名35分,充分證明我校學(xué)生體質(zhì)的強(qiáng)健,雖然這不能全歸功于營(yíng)養(yǎng)餐,但與營(yíng)養(yǎng)餐的實(shí)施肯定有極大的關(guān)系。

  四、關(guān)于營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的一點(diǎn)建議

  營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的實(shí)施范圍是九年義務(wù)教育內(nèi)學(xué)生,不包含學(xué)前教育學(xué)生,在我校有6位學(xué)前幼兒,當(dāng)其他孩子喝奶、吃水果之時(shí)這些孩子眼巴巴地望著,班主任只好把高年級(jí)孩子的分給他們一些,建議在條件允許的情況下考慮給學(xué)前孩子也加營(yíng)養(yǎng)餐。

  義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的實(shí)施不僅提高了農(nóng)村學(xué)校學(xué)生的伙食標(biāo)準(zhǔn),不斷改善著學(xué)生營(yíng)養(yǎng),增強(qiáng)了學(xué)生的體質(zhì),而且無形中增強(qiáng)了農(nóng)村學(xué)校的吸引力,穩(wěn)定了薄弱學(xué)校的生源,確實(shí)是一項(xiàng)的惠及學(xué)校民生的好政策。

  小學(xué)管理工作自查報(bào)告3

  為確保我校的一顆雞蛋和一兩肉營(yíng)養(yǎng)餐工程能夠安全、平穩(wěn)實(shí)施,我校根據(jù)潞教字【20XX】43號(hào)文件精神,對(duì)我校實(shí)施一顆雞蛋和一兩肉營(yíng)養(yǎng)餐工程情況進(jìn)行了自查自糾,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

  一、認(rèn)真制定了實(shí)施方案,完善了營(yíng)養(yǎng)餐工程管理機(jī)制

  1、在20XX年月日,我校認(rèn)真制定了一顆雞蛋營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施方案,年月日,我校制訂了一兩肉營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施方案,成立了后勤工作領(lǐng)導(dǎo)小組。()領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施管理,負(fù)責(zé)每天的營(yíng)養(yǎng)餐食品安全的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,落實(shí)了營(yíng)養(yǎng)餐工程食品分發(fā)人員、庫(kù)房管理人員和從業(yè)人員職責(zé),把各個(gè)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管責(zé)任分解落實(shí)到人。

  2、建立了營(yíng)養(yǎng)餐財(cái)務(wù)管理、食品出入庫(kù)管理制度、原料采購(gòu)管理制度、庫(kù)房管理制度、餐具、用具清洗消毒制度、餐廳衛(wèi)生管理制度、烹調(diào)加工管理制度、食品留樣監(jiān)測(cè)制度、食堂人員健康管理制度、廚房衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生突發(fā)事件報(bào)告制度、食堂人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)制度、食堂粗加工管理制度、食品衛(wèi)生安全管理制度、食品供應(yīng)制度、師生用餐制度、學(xué)校食物中毒應(yīng)急處理預(yù)案、學(xué)校防投毒措施、食堂就餐人員須知、食堂衛(wèi)生基本要求和《工程責(zé)任追究制度》等管理制度,健全了營(yíng)養(yǎng)餐采購(gòu)、留樣臺(tái)賬,規(guī)范了營(yíng)養(yǎng)餐采購(gòu)、操作、加工、分發(fā)食用流程。

  3、對(duì)每周對(duì)營(yíng)養(yǎng)餐工程的管理制度落實(shí)情況、食品衛(wèi)生監(jiān)管情況和學(xué)生的領(lǐng)取使用情況開展自查,并對(duì)存在的問題做到了及時(shí)整改。

  二、加強(qiáng)了營(yíng)養(yǎng)餐工程的過程管理

  1、自3月1日起,我校寄宿制學(xué)生的營(yíng)養(yǎng)早餐實(shí)施學(xué)校食堂供餐,每天早上一個(gè)學(xué)生一顆雞蛋,學(xué)生在領(lǐng)取時(shí),在雞蛋領(lǐng)取表上簽字。自月日起,每個(gè)學(xué)生每天中午一兩肉。

  2、學(xué)校明確了專人保管和驗(yàn)收人員,對(duì)每天采購(gòu)的食品進(jìn)行驗(yàn)收登記后由保管人員保管,發(fā)現(xiàn)異常食品拒絕接收,落實(shí)了食品出入庫(kù)記錄和索證制度。

  3、食品管理人員每天對(duì)食品留樣保存48小時(shí),留樣食品至少為100克。

  三、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐工程經(jīng)費(fèi)管理

  學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)養(yǎng)餐工程經(jīng)費(fèi)專帳管理,?顚S,獨(dú)立核算,上學(xué)期共有寄宿生64人,上級(jí)撥款3674元,支出2923。16元;本學(xué)期共有寄宿生61人,還未結(jié)算。

  四、切實(shí)加強(qiáng)臺(tái)帳管理

  我校建立了營(yíng)養(yǎng)餐管理檔案,包括上級(jí)文件、營(yíng)養(yǎng)餐工程實(shí)施方案、采購(gòu)登記和憑證等資料。

  五、存在問題:

  1、食品留樣還放在冰箱中,沒有專門的留樣柜。

  2、雞蛋儲(chǔ)存沒有專門的冰柜。只有在常溫下保存。

  小學(xué)管理工作自查報(bào)告4

  xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對(duì)檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級(jí)關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的'管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:

  一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

  我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

  為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

  二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

  對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,嚴(yán)格做好保密工作。

  在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

  針對(duì)以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

  一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

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