財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫常見問(wèn)題匯總
全面、系統(tǒng)的綜合分析報(bào)告,可以作為今后 企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的重要?dú)v史參考資料。以下是小編整理的關(guān)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫常見問(wèn)題匯總。歡迎大家借鑒參考。
財(cái)務(wù)分析作為公司管理工作,其主要作用在于通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)揭示公司存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決方法,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但當(dāng)前許多企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在一些問(wèn)題,主要有以下這些:
一、立足點(diǎn)不清,把報(bào)告寫成下對(duì)上的匯報(bào)
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出有針對(duì)性的解決方案。如果異位,把財(cái)務(wù)分析演變成下級(jí)對(duì)上級(jí)的匯報(bào),分析報(bào)告將會(huì)變味,分析問(wèn)題會(huì)變成尋找客觀理由,解決問(wèn)題會(huì)變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會(huì)淪落為表功道具。
二、機(jī)械套用模板
財(cái)務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。模板化的好處表現(xiàn)為:
、偕霞(jí)將自己的意圖直接說(shuō)出來(lái)了,下級(jí)就不用猜測(cè)了;
、诮桓陡袷浇y(tǒng)一,便于匯總;
③填報(bào)時(shí)可直奔主題,省去了下級(jí)的無(wú)效工作量;
、荜P(guān)注點(diǎn)明確,減少了上級(jí)的無(wú)效閱讀。說(shuō)白了,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識(shí)貫徹下去,讓大家都省點(diǎn)心。
不少集團(tuán)公司都會(huì)編制財(cái)務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會(huì)計(jì)人樂(lè)得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實(shí)際是否與模板匹配。試想,模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計(jì)的,每個(gè)公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了阻礙了。
三、把握不住重點(diǎn),沒(méi)能重點(diǎn)揭示根本性的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中都會(huì)有最突出的問(wèn)題,或者說(shuō)是最根本的問(wèn)題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會(huì)引來(lái)諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問(wèn)題。譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價(jià)格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時(shí)尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
四、揭示出的問(wèn)題與對(duì)應(yīng)專項(xiàng)分析不能呼應(yīng)
分析一旦揭示出了公司最根本的問(wèn)題,就需要對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的、深入的分析。譬如,公司資金鏈緊張,主要是因應(yīng)收賬款過(guò)度膨脹造成的。揭示這一問(wèn)題后,專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評(píng)級(jí)。這樣娓娓道來(lái),才能首尾呼應(yīng),讓分析報(bào)告富有邏輯性。要是揭示出的.問(wèn)題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財(cái)務(wù)分析必然會(huì)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。
五、就數(shù)字論數(shù)字,沒(méi)有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因
財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,我們經(jīng)常能看到此類話語(yǔ),“公司利率下降了20%,主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%,管理費(fèi)用增加了20%,銷售費(fèi)用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列,實(shí)際不能稱之為分析,因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆,費(fèi)用因何而增高。建議這么寫,“因華南市場(chǎng)推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了30%,導(dǎo)致毛利減少xx萬(wàn)元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬(wàn)元,導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%;華南市場(chǎng)廣告投入增加xx萬(wàn)元,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說(shuō)出來(lái),分析報(bào)告會(huì)更打動(dòng)人。
六、定性描述多,定量分析少
“因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤(rùn)也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。有的是因?yàn)闆](méi)有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因,還可能是因?yàn)槲覀儗?duì)市場(chǎng)、對(duì)業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
七、預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性差
財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對(duì)全年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。談及華為的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作時(shí),任正非曾說(shuō),預(yù)測(cè)是管理的靈魂。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測(cè)是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。