醫(yī)院財務(wù)分析報告寫作注意事項的研究
財務(wù)分析報告是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系，運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法，對企業(yè)的經(jīng)營特征，利潤實現(xiàn)及其分配情況，資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況，稅金繳納情況，存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價，并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報告。
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一、醫(yī)院財務(wù)分析的現(xiàn)實意義及主要內(nèi)容
(一)為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利信息
在市場經(jīng)濟(jì)背景下，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，相應(yīng)的對其管理水平的要求也越來越高。要提高管理水平則要以高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。對于醫(yī)院而言，財務(wù)部門的管理有著信息集中的特點，無論是會計、統(tǒng)計還是人力資源或者其它的相關(guān)部門的信息，均要匯集在這里。由于提供信息的部門多，信息繁雜且零亂，如果財務(wù)部門對這些信息不加處理，而是將其直接向醫(yī)院管理決策層反饋，那么管理者會由于時間、精力、能力的不足而造成這些繁多零亂的信息變?yōu)槔畔�，這對于醫(yī)院的管理、決策都是十分不利的。因此財務(wù)部門就要對這些信息進(jìn)行分類，并利用自身的專業(yè)知識對其進(jìn)行分析和總結(jié)，從而向醫(yī)院的管理者提供更有價值的信息數(shù)據(jù)。
(二)將專業(yè)化的會計報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為決策者需要的信息
醫(yī)院會計報表處于一個不斷發(fā)展與完善的過程，其所提供的信息量越來越大，相應(yīng)的報表分析技術(shù)也越來越復(fù)雜，其中所用到的各種概念、術(shù)語也越來越專業(yè)化。在這種情況下，醫(yī)院的決策者如果不具備相當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理知識，要通過會計報表直接提取有利于決策的信息基本上是很難的。因此財務(wù)分析就是把專業(yè)性非常強(qiáng)的會計語言利用通俗易懂的常規(guī)性語言表達(dá)出來，幫助醫(yī)院決策者更加正確的理解、使用會計報表信息，最大化發(fā)揮其作用。
(三)有利于會計報表信息滿足更多人的特殊要求
因為通常醫(yī)院的會計報表是根據(jù)其使用對象，尤其是政府預(yù)算管理部門的需要而設(shè)計的，而對于醫(yī)院的管理需求則有所忽略。而且醫(yī)院的會計報表只是客觀的反映出經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與結(jié)果，而無法將事物的內(nèi)在聯(lián)系、特殊本質(zhì)等準(zhǔn)確的反映出來。因此，財務(wù)部門就要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況，配合管理決策者的特殊需要，對會計報表做進(jìn)一步的分析，為醫(yī)院管理層提供更加準(zhǔn)確、有利的信息。
(四)醫(yī)院財務(wù)分析的具體內(nèi)容
醫(yī)院財務(wù)分析的內(nèi)容十分廣泛，基于不同的時期、不同的需求者、出于不同的使用目的，相采取不同的分析方法。其實財務(wù)分析并沒有一個固定的程序，也不能用惟一個、通用的分析方法。在實際工作過程中，財務(wù)分析主要是針對醫(yī)院的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果來進(jìn)行。其中財務(wù)狀況分析的具體內(nèi)容有資產(chǎn)管理能力、現(xiàn)金流量以及償債能力等;而經(jīng)營成果分析的具體內(nèi)容則是指醫(yī)院的收入能力、設(shè)備利用能力以盈余能力等，此外有時候還會涉及到其它綜合性的分析，比如人力資源的利用能力、社會效益分析以及其它的專題分析等等。
二、如何做好醫(yī)院財務(wù)分析報告
(一)在明確分析目的前提下進(jìn)行科學(xué)的分析
醫(yī)院要進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理，就要以大量的、科學(xué)性強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，在錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)活動中做出科學(xué)的分析，科學(xué)的預(yù)測出經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展方向，對經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行有效控制，總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動的必然結(jié)果。首先要明確做醫(yī)院財務(wù)分析報告的主要目的，因為無論是信息收集、分析過程以及最終的解釋結(jié)果，都是為了這個目的服務(wù)的。確定分析目的通常是按照醫(yī)院管理者的需求、財務(wù)高管的分析需要而設(shè)定的。而財務(wù)分析的主要過程就是利用專業(yè)的方法對財務(wù)信息做出科學(xué)、合理的分析與研究，深入事物的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系。由于財務(wù)分析報告所體現(xiàn)的是經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，因此科學(xué)的、多樣性的分析方法是必不可少的工具。財務(wù)分析的主要方法有兩種，即比較分析法與因素分析法。其中比較分析法是把數(shù)個相關(guān)的.、具有可比性的數(shù)據(jù)加以比對，從而揭示出事物的矛盾與差異;而因素分析法則是按照財務(wù)指標(biāo)與其驅(qū)動因素間的關(guān)系，從數(shù)量上確定出各個因素影響指標(biāo)的程度。在具體應(yīng)用過程中要視實際情況而定。通常分析順序采用倒查法，根據(jù)結(jié)果倒查原因，在倒查的過程中發(fā)現(xiàn)問題、找出規(guī)律并總結(jié)經(jīng)驗。
此外，財務(wù)分析的科學(xué)性、合理性是由分析人員的綜合素質(zhì)來決定的，分析人員要深刻的理解和掌握財務(wù)分析指標(biāo)體系，客觀、全面的看待事物。因此在具體的財務(wù)分析過程中，要做到實事求是，通過發(fā)展的、全面的觀點看到問題，采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法。
(二)要與醫(yī)院管理決策者的管理思路相符
財務(wù)分析報告不僅要具備高品質(zhì)的分析質(zhì)量，而且也要與醫(yī)院管理層的管理思路相符，這樣才更容易被管理者所理解并接受。因為財務(wù)分析報告就是為醫(yī)院的管理決策服務(wù)的，如果所提供的是管理者不需要的信息，即使寫的很漂亮、分析很透徹、建議非常合理，那么對于管理者也是沒有價值的。因此，在做財務(wù)分析報告時，要充分的了解醫(yī)院管理層的管理思路，管理層的管理思路所指向的是醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展方向及管理重點，如果可以準(zhǔn)確的把握醫(yī)院管理層的管理思路，就能夠準(zhǔn)確的確定出財務(wù)分析的方向。在這種情況下財務(wù)部門所提供的財務(wù)分析報告，才能夠進(jìn)一步驗證管理層所做出的決策，并對將來決策的確定提供更加具有參考意義的依據(jù)。
(三)文字表達(dá)要恰當(dāng)準(zhǔn)確
財務(wù)分析有著嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性的特點，因此要求財務(wù)分析報告語言簡練但是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰體現(xiàn)出較強(qiáng)的邏輯性，分析要透徹且有理有據(jù)，在結(jié)構(gòu)上層層深入環(huán)環(huán)相扣，并且體現(xiàn)出鮮明的觀點，首尾照應(yīng)。通常財務(wù)分析報告的格式如下：標(biāo)題部分要求準(zhǔn)確詳細(xì)，比如“XX醫(yī)院2011年度財務(wù)分析與評價”。報告開關(guān)則是對醫(yī)院整體的財務(wù)狀況、管理成果、取得的主要成績以及存在的實際問題等進(jìn)行簡單的概述。分析部分是整個財務(wù)分析報告的重點，要針對開頭所提出的概述內(nèi)容做出深入、全面的分析與解釋，具體而言可以將其分成若干部分進(jìn)行詳細(xì)分析，對于重點問題則做重點分析。如果報告需要比較多的數(shù)據(jù)，或者需要對這些數(shù)據(jù)做出比對，則盡量采用表格來體現(xiàn)，并且重點數(shù)據(jù)還要做詳細(xì)注解。結(jié)論部分要結(jié)全分析結(jié)果得出對應(yīng)結(jié)論，在肯定成績的同時指出問題。最后是意見和建議部分，雖然這部分的篇幅不會太長，但是非常關(guān)鍵，往往分析者要將自己的意見、建議明確的提出來，醫(yī)院管理者后續(xù)的決策將為以此為依據(jù)。
三、其它建議
第一，建立起財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫，可以將近幾年的財務(wù)和統(tǒng)計基本數(shù)據(jù)全部搜集起來，定義好系列指標(biāo)的公式，財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫一旦建立起來，只需把當(dāng)月的數(shù)據(jù)直接錄入，系統(tǒng)就能夠自動生成分析報表，不僅提高了工作效率，而且可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)關(guān)題。第二，增加分析手段。做財務(wù)分析，不應(yīng)該被常規(guī)的財務(wù)管理內(nèi)容所限制，不僅要進(jìn)行普通的收支、結(jié)余分析，而且還要對分析的內(nèi)容進(jìn)一步拓展，制度、基金、市場以及諸如投資效益、病種等具體項目等都可以作為分析的內(nèi)容。比如現(xiàn)在醫(yī)療市場的競爭越來越激烈，財務(wù)分析報告就可以基于行業(yè)增長速度、集中程度以及差異程度的角度做出全面分析，進(jìn)一步明確醫(yī)院自身的市場定位，提高自身的綜合競爭力。此外，還要采取多種多樣的分析方法，傳統(tǒng)的比較分析、比率分析、差額分析以及結(jié)構(gòu)分析等固然重要，其它的因素分析法、量本利分析法、圖解分析法、數(shù)學(xué)模型分析法等等也可以結(jié)合應(yīng)用。第三，提高財務(wù)分析報告的主動性。財務(wù)分析不能單單在財務(wù)報告期結(jié)束之后再進(jìn)行，而是要定期或者不定期的開展。在實施某項財務(wù)活動前或者執(zhí)行財務(wù)活動的過程中，均要做出及時的分析與判斷，如果發(fā)現(xiàn)問題則要及時提出，并采取相應(yīng)的措施，以防止做出盲目決策，帶來不必要的損失。
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