辭職申請(qǐng)書(shū)和辭職通知書(shū)的區(qū)別
員工在決定離開(kāi)公司時(shí)，常常會(huì)按照人力資源部門(mén)的要求，寫(xiě)出辭職報(bào)告，有的寫(xiě)成辭職申請(qǐng)書(shū)，有的寫(xiě)成辭職通知書(shū)，兩者之間有什么區(qū)別嗎?
辭職申請(qǐng)書(shū)和辭職通知書(shū)的區(qū)別1
辭職申請(qǐng)書(shū)里常含有“望批準(zhǔn)”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“申請(qǐng)批準(zhǔn)”這一類(lèi)字眼，從實(shí)質(zhì)上看，這是員工與單位協(xié)商解除勞動(dòng)合同的意向書(shū)，對(duì)于這種辭職報(bào)告，公司是否批準(zhǔn)就成為能不能解除勞動(dòng)合同的關(guān)鍵。公司可以批準(zhǔn)，也可以不批準(zhǔn)。如果不批準(zhǔn)的，雙方就繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。
辭職通知書(shū)里寫(xiě)明辭職的時(shí)間、原因，從實(shí)質(zhì)上看，這是員工通知公司即將離職的文件，對(duì)于這種辭職申請(qǐng)，公司是否批準(zhǔn)都沒(méi)有法律效力，在此辭職通知送達(dá)公司三十天后，就是勞動(dòng)合同解除日。因?yàn)椤吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定，勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)關(guān)系。有些用人單位在收到員工辭職通知書(shū)后，以未經(jīng)批準(zhǔn)為由，一直阻擾員工辭職，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)違反了法律規(guī)定。
因此，在公司收到員工的離職報(bào)告時(shí)，要分辨清楚員工提交的離職文件到底是辭職通知書(shū)還是辭職申請(qǐng)書(shū)。同時(shí)在公司規(guī)章制度中必須規(guī)定：口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無(wú)效，必須按公司規(guī)定以書(shū)面形式提交辭職信。
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離職申請(qǐng)書(shū)
離職申請(qǐng)書(shū)是勞動(dòng)者將自己想離職、解除勞動(dòng)合同的想法向用人單位提出報(bào)告或申請(qǐng)，以期用人單位作出批準(zhǔn)答復(fù)的'書(shū)面形式。
此申請(qǐng)書(shū)往往包括兩層意思。一是表達(dá)解除勞動(dòng)合同的意愿；二是單純的辭去職務(wù)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人等職務(wù)），并非解除勞動(dòng)合同關(guān)系，勞動(dòng)關(guān)系依然存在。
離職申請(qǐng)書(shū)中常包括“特此申請(qǐng)”、“望批準(zhǔn)”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“申請(qǐng)辭職”、“特此報(bào)告”等包含請(qǐng)求色彩的文字。對(duì)于該類(lèi)離職申請(qǐng)書(shū)，用人單位可以批準(zhǔn)，也可以不批準(zhǔn)。
如不批準(zhǔn)，雙方就繼續(xù)履行原來(lái)的勞動(dòng)合同。也就是說(shuō)，用人單位不同意，勞動(dòng)者就不能走，還要在原職務(wù)、原崗位繼續(xù)工作。
遞交離職申請(qǐng)書(shū)后能反悔嗎？
員工在向企業(yè)遞交了離職申請(qǐng)書(shū)后反悔的，至少應(yīng)考慮以下兩點(diǎn)進(jìn)行有效撤回：
一、在公司對(duì)其離職申請(qǐng)確認(rèn)之前向公司發(fā)送離職撤回申請(qǐng)書(shū)；
二、應(yīng)采用書(shū)面形式發(fā)送撤回申請(qǐng)，包括但不限于郵寄、郵件、傳真、微信、QQ等，并按相應(yīng)的證據(jù)留存方法保留撤回及送達(dá)證據(jù)。
員工撤回離職申請(qǐng)的目的是可能是基于想繼續(xù)留在公司工作，還可能是基于想爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利益，如果員工主動(dòng)離職，公司有權(quán)不予支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
因此HR收到員工的離職申請(qǐng)書(shū)，應(yīng)該及時(shí)批復(fù)。
離職通知書(shū)
離職通知書(shū)是勞動(dòng)者將自己想辭職的想法通知用人單位，而無(wú)需用人單位同意的書(shū)面形式。
《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定，勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
審核離職通知書(shū)，用人單位需注意哪幾點(diǎn)？
審核離職通知書(shū)，HR一定要注意這3點(diǎn)：
一是員工簽名不能打印，要手寫(xiě)；
二是簽名要當(dāng)面簽名，以免出現(xiàn)代簽名的情況；
三是離職原因，特別注意的是一定要讓勞動(dòng)者寫(xiě)離職原因，如果什么都沒(méi)有寫(xiě)，會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
一、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
二、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
三、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
四、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；
五、因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
六、法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。
因此，離職通知書(shū)上的離職原因，HR一定要注意，不能以“個(gè)人原因”籠統(tǒng)帶過(guò)。一定要寫(xiě)明因?yàn)閭�(gè)人什么原因，以防別有用心的人反手一個(gè)訴訟。比如勞動(dòng)者把個(gè)人原因延伸為“因?yàn)槠髽I(yè)不交社保，個(gè)人無(wú)法接受”這種個(gè)人原因，起訴企業(yè)，申請(qǐng)違法解除賠償，企業(yè)是需要承擔(dān)違法解除責(zé)任的。
二者的區(qū)別
離職申請(qǐng)系請(qǐng)求權(quán)：
在離職申請(qǐng)的情況下，在期待解除勞動(dòng)合同的情形下，實(shí)際上是勞動(dòng)者在行使請(qǐng)求權(quán)，請(qǐng)求協(xié)商解除勞動(dòng)合同，如果用人單位同意，則雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同，因系勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同，用人單位無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果用人單位不同意，則雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系仍然存在。
注意：在用人單位提出解除勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者同意的情況下，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同，則適用《勞動(dòng)合同法》第三十六條的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。此時(shí)用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
而如前文所述，僅僅是單純的辭去職務(wù)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人等職務(wù)），用人單位同意的話，則履行一下相關(guān)的程序即可，不同意的話那就繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)。
離職通知系形成權(quán)：
如果勞動(dòng)者依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定，則辭職通知到達(dá)用人單位30日，即產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力，無(wú)論用人單位是否同意、是否批準(zhǔn)，30天后勞動(dòng)合同關(guān)系不再存續(xù)。因?yàn)榻獬龣?quán)系形成權(quán)，一方作出即產(chǎn)生解除的法律效力。勞動(dòng)者提前30天書(shū)面通知用人單位，期滿即發(fā)生解除勞動(dòng)合同的法律效力。
如果勞動(dòng)者依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八第一款的規(guī)定，則辭職通知到達(dá)用人單位即產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力，無(wú)需用人單位同意，至于解除的理由是否成立，僅影響經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是否支付，不影響勞動(dòng)合同的解除。
關(guān)于提前30天，通知解除勞動(dòng)合同：
如果勞動(dòng)者提前30天通知用人單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系，則解除時(shí)間的權(quán)利轉(zhuǎn)接給用人單位，用人單位隨時(shí)可以要求勞動(dòng)者離開(kāi)，支付其實(shí)際工作日的工資即可。30天是給用人單位另行想辦法調(diào)崗、招人填補(bǔ)該勞動(dòng)者的崗位空缺，假如用人單位認(rèn)為不需要，則可以隨時(shí)同意解除勞動(dòng)合同。
如果勞動(dòng)者在提前30天通知解除勞動(dòng)合同關(guān)系的書(shū)面通知中，提出工作到某日，那么會(huì)存在以下情形：
某日若在30天內(nèi)，則用人單位應(yīng)當(dāng)允許勞動(dòng)者工作到某日，這是留給勞動(dòng)者的時(shí)間，且符合法律規(guī)定；假如用人單位不同意，則工資應(yīng)當(dāng)支付到某日，要求勞動(dòng)者提前離開(kāi)單位。某日若在30天之外，則超過(guò)30天的無(wú)效，用人單位在30天已滿即可明確解除勞動(dòng)合同。
此外，如果30天后勞動(dòng)者繼續(xù)工作，用人單位也沒(méi)有給勞動(dòng)者辦理解除手續(xù)，則雙方重新建立新的勞動(dòng)關(guān)系。
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