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拖欠貨款催款函格式
不少朋友都不會(huì)寫拖欠貨款催款函，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是拖欠貨款催款函格式，內(nèi)容供大家閱讀參考。
催款函格式：
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的.款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟粽f(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
拖欠貨款催款函1
XXX(對(duì)方公司名稱)并X(對(duì)方老板姓)總(或職務(wù)名);
現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下：
XX年X月X日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元。
我司認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作，故特致函請(qǐng)貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
XXXXXX公司
年月日
拖欠貨款催款函2
現(xiàn)就貴司拖欠我司 款一事向貴司致函如下：
年 月 日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《 合同》，雙方約定,貴司應(yīng)于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.貴司也曾于 年 月 日支付了部分款項(xiàng),但從 年 月 日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計(jì)已欠 元.顯已違約。
鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請(qǐng)貴司于 年 月 日前將所欠款項(xiàng)支付我司. 如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。
此致
敬禮
公司
年 月 日
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