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私人催款函
催款函有單位的,有個(gè)人的,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是私人催款函,內(nèi)容僅供參考。
一、個(gè)人催款函要怎么寫?
(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、欠款方名稱
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
(三)催款的語(yǔ)氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
(四)尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先,查詢作用。催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
其次,催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
再者,憑證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
私人催款函1
×××先生:
這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。
我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話,到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好,我們的財(cái)會(huì)記錄正確。
那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
私人催款函2
致:________
20____年____月____日,本人______與_______先生簽訂《借款合同》,約定由本人_____出借人民幣_(tái)____元整給_____先生用于繳納工程項(xiàng)目保證金,借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同簽訂后,本人已按照合同約定向_____先生全額支付了借款共計(jì)_____元整,現(xiàn)在還款期早已屆滿,但_____先生至今未歸還借款。
先生未按照約定履行還款義務(wù),也沒有對(duì)拖欠行為做出合理解釋,_____先生的行為已違反法律法規(guī)規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。_____先生向本人借款時(shí),_____女士與_____先生存在合法的婚姻關(guān)系,因此該借款屬于_____女士與_____先生婚姻關(guān)系存續(xù)期間的共同債務(wù),_____女士依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)返還借款的義務(wù),并承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
鑒于上述情況,本人在此慎重提請(qǐng)_____先生和_____女士在接到本函后七個(gè)工作日內(nèi)將上述欠款本息按時(shí)、足額交付,否則,本人將通過法律途徑追究您們的違約責(zé)任和賠償責(zé)任,包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費(fèi)用。
專此函告!
催款人:________
____年____月____日
附:本函一式貳份
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