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大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案
為確保事情或工作順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案1
一、晚會(huì)背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的`大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭(zhēng)得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號(hào)。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xxxxxxxxx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會(huì)上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會(huì)時(shí)間:
xxx年12月6日晚七點(diǎn)
三、晚會(huì)地點(diǎn):
xxx大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會(huì)組織單位:
主辦單位:xxxxxxx大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:xxxxxxxx大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xxxxx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會(huì)形式
歌舞晚會(huì)
六、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長(zhǎng):尹曉東書記張新民院長(zhǎng)
副組長(zhǎng):葉云凱副書記趙云芬副院長(zhǎng)王軼老師
成員:楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學(xué)院12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對(duì)未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會(huì)議商議明確。
九、晚會(huì)面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會(huì)以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。
十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
編號(hào):用途:預(yù)算:(元)
1場(chǎng)地租用20xx
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案2
【晚會(huì)目的及意義】
20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠(chéng),加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì),使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動(dòng)整個(gè)校園的.氣氛,豐富了校園生活。同時(shí),通過此次晚會(huì),還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái),更能夠?yàn)樾律峁┮粋(gè)新老生交流的平臺(tái)。
【晚會(huì)的組織】
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強(qiáng),工作能力突出,經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍,成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì),一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中,我們依然會(huì)拿出十分的熱誠(chéng),十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)主題】
"以心迎新",又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
【晚會(huì)性質(zhì)】
晚會(huì)是一場(chǎng)充滿熱情,活力四射,激揚(yáng)青春,歡快為基調(diào)的一場(chǎng)迎新生晚會(huì)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長(zhǎng)準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語(yǔ)言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
此次晚會(huì)的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時(shí)間:20xx年9月28日
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負(fù)責(zé),對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負(fù)責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺(tái)組:由文藝部,生活部,宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機(jī)動(dòng)組:由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé),會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案3
一、晚會(huì)背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的`精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭(zhēng)得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號(hào)。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xxx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會(huì)上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會(huì)時(shí)間:
xx年12月6日晚七點(diǎn)
三、晚會(huì)地點(diǎn):
xx大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會(huì)組織單位:
主辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會(huì)形式
歌舞晚會(huì)
六、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
七、人員安排
詳見法學(xué)院12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對(duì)未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會(huì)議商議明確。
九、晚會(huì)面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會(huì)以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。
十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
編號(hào):用途:預(yù)算:(元)
1場(chǎng)地租用20xx
2租用服裝道具、演員化妝費(fèi)用4000
3禮儀開支(請(qǐng)柬、禮品)500
4舞臺(tái)布置20xx
5后勤保障(工作餐、水)1000
6場(chǎng)外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪)3000
7演員開支600
8節(jié)目開支(酬謝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi))500
9宣傳費(fèi)用(展板、海報(bào)、視頻)1500
10制作20xx年年歷費(fèi)用1500
11其他開支1000
總預(yù)算:17600
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是xx學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦xx學(xué)院xx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
xx
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
主辦方:xx
策劃承辦方:xx
五、活動(dòng)時(shí)間
10月16日晚7:30-10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式
綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個(gè)節(jié)目
歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘
總時(shí)間:98分鐘
十一、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))
2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5.場(chǎng)地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—xx,9月30日前)
6.ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)
9.物資的采購(gòu)(生活部,10月15日)
10.迎新晚會(huì)的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)(三)活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);
(6)19:30——22:00晚會(huì)正式開始晚會(huì)過程中的注意事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)秩序的'維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))
(三)活動(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開展類似活動(dòng)作為參考。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案5
參見晚會(huì)對(duì)象:
全體同學(xué)
活動(dòng)時(shí)間:
十月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):
校本部大禮堂
活動(dòng)設(shè)施:
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、給各班級(jí)新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
活動(dòng)安排:
1、觀眾入場(chǎng);
2、開場(chǎng)舞;
3、主持人開場(chǎng)白;
3、節(jié)目表演;
4、主持人宣布落幕。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(1)場(chǎng)地費(fèi)用xx
(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用xx
(3)服裝費(fèi)用xx
(4)部分語(yǔ)言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用x
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)xx
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用xx
注意事項(xiàng):
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的'問題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案6
【活動(dòng)名稱】
迎新生文藝晚會(huì)
【活動(dòng)背景】
時(shí)光流逝,蜿蜒前進(jìn),又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會(huì)。
這次晚會(huì)是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會(huì),更是…學(xué)院的盛會(huì)。因此我們將通過這次晚會(huì)弘揚(yáng)…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強(qiáng)同學(xué)間的交流,以文藝活動(dòng)的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對(duì)生活的熱愛和對(duì)輝煌明天的憧憬。
【活動(dòng)目的】
1、喜迎20xx屆新生,營(yíng)造溫馨的氛圍,增進(jìn)新生對(duì)化學(xué)院的歸屬感,同時(shí)加強(qiáng)新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個(gè)釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們?cè)诹己玫乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),并為以后的社會(huì)生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年十月底
【活動(dòng)地點(diǎn)】
學(xué)校大禮堂
【活動(dòng)對(duì)象】
xxx學(xué)院全體師生
【活動(dòng)內(nèi)容】
本次活動(dòng)包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時(shí)階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)的繪制,并與記者站負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強(qiáng)調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì)相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動(dòng)進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng),場(chǎng)地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購(gòu)買,活動(dòng)當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購(gòu)買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會(huì)相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng):由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場(chǎng)地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會(huì)全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及xx部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借:由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及xx部負(fù)責(zé)服裝的租借及購(gòu)買。
6、活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購(gòu)買:由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的'確定及彩排:由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時(shí)間的下達(dá);由文藝部及xx部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù),彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓,并邀請(qǐng)相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會(huì)相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會(huì)全體部門討論開場(chǎng)視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段
本階段時(shí)間為晚會(huì)開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下:
1、晚會(huì)指導(dǎo):…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會(huì)總負(fù)責(zé):學(xué)生會(huì)主席…
3、晚會(huì)接待組:
負(fù)責(zé)人:秘書長(zhǎng)….
成員:秘書處及xx部部分成員
職責(zé):負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會(huì)節(jié)目組:
負(fù)責(zé)人:化學(xué)院副主席一名
成員:文藝部、社團(tuán)部、xx部成員
職責(zé):晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng),催臺(tái),演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組:
負(fù)責(zé)人:…副主席一名
成員:實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé):晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置,張拉橫幅,正式開始時(shí)實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會(huì)燈光音響組:
負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)…
成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會(huì)秩序維護(hù)組:
負(fù)責(zé)人:副主席一名
成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé):晚會(huì)前擬定座位表及座區(qū)圖,負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng),保證晚會(huì)的安全及治安工作,負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會(huì)宣傳攝影組:
負(fù)責(zé)人:記者站站長(zhǎng)….
成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組:
負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)…
成員:學(xué)習(xí)部成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
四、晚會(huì)后期工作
本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結(jié)兩方面。
1、晚會(huì)的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。
2、晚會(huì)的活動(dòng)總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動(dòng)成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團(tuán)。
【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)密配合,精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時(shí)找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動(dòng)當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。
【資金預(yù)算】
場(chǎng)地租借費(fèi)用:2500
演員服裝及化妝費(fèi)用:20xx
幕布及條幅費(fèi)用:1200
音響設(shè)備租用費(fèi):500
會(huì)場(chǎng)布置及熒光棒費(fèi)用:700
宣傳海報(bào)及購(gòu)買請(qǐng)柬費(fèi)用:100
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案7
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我x學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。x大學(xué)x學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
x學(xué)院20xx級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn):x大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
、拧⒄骷轮驹刚
、、征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)
、凇⒄骷瘜(duì)象:x學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
、、征集要求:由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
、、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);x學(xué)院團(tuán)委辦公室。
、、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書。
③會(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
、、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級(jí)新生入學(xué)須知,20xx級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)x學(xué)院介紹,x學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長(zhǎng)聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
、拧⒃谛iT口,后操場(chǎng),東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn)。
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì),孔婉婉,張東梅,邵柏強(qiáng),生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢(mèng)想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽(yáng),林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的`疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事何寧寧,實(shí)踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
、、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
、啤⒈静邉潏(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。
、恰⒖傄螅何拿饔行,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
大學(xué)生20xx年迎新生活動(dòng)策劃書策劃書 策劃方案
(4)、具體要求:
、、按照分工,迅速開展工作
、、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請(qǐng)假,并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
、、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
、、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué);蛟合祹碡(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī),水票 20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費(fèi)30元
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案8
活動(dòng)主題:xxxx年應(yīng)天學(xué)院迎新生晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:xxxx:10月08 日
活動(dòng)地點(diǎn):應(yīng)天學(xué)院體藝樓
主辦單位:應(yīng)天學(xué)院
策劃承辦單位:應(yīng)天學(xué)院新聞部
贊助單位:
面向?qū)ο螅?/strong>應(yīng)天學(xué)院大一新生
活動(dòng)目的:為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛戀,對(duì)我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
活動(dòng)對(duì)象:全體新生以及所有團(tuán)委的'成員
晚會(huì)目的及意義:
歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來,表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
晚會(huì)主題:
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會(huì)突出一個(gè)“愛”字,借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來,讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
晚會(huì)形式及內(nèi)容:
學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),來自全校的學(xué)生觀眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(動(dòng)聽的音樂)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會(huì)嘉賓及觀眾代表的評(píng)選,晚會(huì)將評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè),二等獎(jiǎng)兩個(gè),三等獎(jiǎng)五個(gè),最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩個(gè),評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩個(gè),對(duì)于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級(jí)以上的文藝晚會(huì)
活動(dòng)流程:
1 全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2 主持人致開幕詞
3 主持人介紹嘉賓
4 請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話宣布晚會(huì)正式開始
5 文藝表演
6 頒獎(jiǎng)
活動(dòng)尾聲:主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓
安排同學(xué)整理打掃會(huì)場(chǎng)
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案9
一、活動(dòng)主題:
管理學(xué)院xx年迎新生晚會(huì)
二、活動(dòng)主辦單位及承辦單位
主辦:管理學(xué)院團(tuán)委
承辦:管理學(xué)院學(xué)生會(huì)管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
三、活動(dòng)意義
大一新生剛剛走進(jìn)校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學(xué)生活,也為了讓在校學(xué)生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會(huì)。本次晚會(huì)精彩的表演有利于學(xué)院整體文藝素養(yǎng)的提高,表現(xiàn)管理學(xué)院的團(tuán)結(jié)與和諧,體現(xiàn)管理學(xué)院的風(fēng)采,提升管理學(xué)院在學(xué)校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學(xué)期淘得第一桶金。
四、市場(chǎng)分析
1、目前河北大學(xué)管理學(xué)院有學(xué)生3000余人,是河北大學(xué)最大的學(xué)院,同時(shí)管理學(xué)院與其他學(xué)院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊(yùn)藏著巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。
2、大學(xué)生思想先進(jìn),易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對(duì)商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對(duì)各種產(chǎn)品還沒有固定的消費(fèi)慣性,如抓住新生這一巨大的市場(chǎng),也就是穩(wěn)住了大部分未來的、潛在的`消費(fèi)者,那必將對(duì)今后的商家發(fā)展創(chuàng)造出意想不到的效果。
3、通過新生聯(lián)歡晚會(huì)對(duì)商家的宣傳,必然會(huì)拉近大學(xué)生消費(fèi)者與贊助商家的距離,培養(yǎng)廣大學(xué)生對(duì)貴公司的信任和好感,有力提升商家責(zé)任型貢獻(xiàn)型的社會(huì)公眾形象,樹立良好的品牌形象和企業(yè)形象。
五、參與對(duì)象
管理學(xué)院大一各班輔導(dǎo)員、學(xué)生,在校生等。
六、活動(dòng)流程
前期程序:
9月1日9月日出詳細(xì)、完整策劃,批場(chǎng)地,預(yù)定舞臺(tái)等事宜
9月日月日敲定晚會(huì)節(jié)目,準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)視頻,購(gòu)買晚會(huì)所需物品,預(yù)訂節(jié)目服裝
晚會(huì)程序:
1、晚會(huì)節(jié)目:
歌唱類三個(gè),舞蹈三個(gè),器樂一個(gè),戲曲一個(gè),武術(shù)一個(gè),語(yǔ)言類三個(gè),走秀一個(gè)
1)、視頻開場(chǎng):采集學(xué)院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結(jié)尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結(jié)束,場(chǎng)上開燈)開場(chǎng)器樂合奏。
2)、主持人上場(chǎng),致開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓,有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言。
2、流程
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案10
晚會(huì)主題:群新璀璨藝展未來迎新晚會(huì)
晚會(huì)主辦方:xx林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)對(duì)象:
1、主要針對(duì)南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院xx級(jí)新生
2、對(duì)本次活動(dòng)充滿熱情的xx、xx、xx級(jí)老生
3、其他院系關(guān)注本院晚會(huì)的同學(xué),校友
4、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會(huì)所需費(fèi)用:4000元
晚會(huì)前期宣傳:
1、晚會(huì)開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場(chǎng)拉橫幅,內(nèi)容可如:XXX祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關(guān)本院晚會(huì),不能是商業(yè)廣告。
2、晚會(huì)開始前一周,學(xué)生會(huì)將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào),可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上,小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局,以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定。
3、晚會(huì)前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會(huì)宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學(xué)生會(huì)決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思。
晚會(huì)中期宣傳:
1、晚會(huì)當(dāng)天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口臺(tái)階上平地?cái)[設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場(chǎng)交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈(zèng)送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2、晚會(huì)當(dāng)天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會(huì)當(dāng)天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口擺設(shè)充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語(yǔ),標(biāo)語(yǔ)必須有關(guān)本院晚會(huì),拱門由贊助商提供。
4、晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會(huì)當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會(huì)入場(chǎng)一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會(huì)擬定,張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等。
7、晚會(huì)當(dāng)天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等。
8、晚會(huì)當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備,由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)分發(fā)安放。
9、晚會(huì)當(dāng)天入場(chǎng)時(shí)間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì),在不影響晚會(huì)入場(chǎng),以及進(jìn)行的前提下,進(jìn)行播放,具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì)決定。
10、晚會(huì)當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會(huì)開場(chǎng)語(yǔ)中將由主持人介紹冠名本晚會(huì)的單位,以及冠名贊助商代表。
11、晚會(huì)中將有兩次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會(huì)中間時(shí)間,一次設(shè)置在晚會(huì)即將結(jié)尾處一至兩個(gè)節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎(jiǎng),其中一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)。
12、晚會(huì)當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng),如游戲頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)將在每一次頒獎(jiǎng)時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎(jiǎng)品信息。
13、晚會(huì)當(dāng)天話劇,音樂劇,小品等語(yǔ)言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的`前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演。
14、晚會(huì)結(jié)束,主持人結(jié)束語(yǔ),由主持人感謝語(yǔ)中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持。
15、晚會(huì)當(dāng)天,報(bào)告廳內(nèi),在不影響會(huì)場(chǎng)布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會(huì)觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會(huì)決定。
16、晚會(huì)中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會(huì)后期宣傳:
1、晚會(huì)結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場(chǎng)拉橫幅宣傳,橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會(huì),橫幅可擺放1至3天;
2、晚會(huì)結(jié)束后,冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;
3、晚會(huì)結(jié)束后,各個(gè)宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)可以繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天。
晚會(huì)節(jié)目安排:
1、晚會(huì)片頭,由學(xué)生會(huì)拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時(shí),電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會(huì)決定。
2、晚會(huì)節(jié)目安排,⑴開場(chǎng)舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學(xué)生會(huì)工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學(xué)生會(huì)決定)如果單獨(dú)在學(xué)校進(jìn)行宣傳,宣傳單價(jià)入下。
單獨(dú)宣傳價(jià)目:
1、青年廣場(chǎng)掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報(bào)告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報(bào)張貼一天20xx元
3、總計(jì)所需5000元
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案11
一、 活動(dòng)主題:
“青春起航·就業(yè)導(dǎo)航”
二、 活動(dòng)背景:
在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢(mèng)寐以求的大學(xué)。為了表示對(duì)我院xx級(jí)全體學(xué)生的歡迎,我校大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。并借此機(jī)會(huì)向新生傳播就業(yè)知識(shí),讓其樹立正確的擇業(yè)觀,為以后的求職競(jìng)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)的基矗
三、 活動(dòng)目的:
一個(gè)夢(mèng)的結(jié)束也就是另一個(gè)夢(mèng)的開始,十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天,終于和自己夢(mèng)想的大學(xué)見面了,此時(shí)此刻千言萬語(yǔ)也道不盡心中的那份激動(dòng)與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學(xué)生們的積極性,進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術(shù)盛宴!為新生接風(fēng)洗塵的同時(shí),歡迎你們?nèi)谌氪髮W(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)這個(gè)大家庭,一起“關(guān)注就業(yè),成就未來”。
四、 前期籌備日程安排:
策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負(fù)責(zé)。
宣傳:從晚會(huì)開始籌劃(7月份)直至晚會(huì)圓滿結(jié)束。
贊助:xx年8月開始,由薛生財(cái)負(fù)責(zé)。
主持人選定:開學(xué)后第二周進(jìn)行,由張妍妍負(fù)責(zé)。
節(jié)目篩選: 8月29日至9月17日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。后期節(jié)目制作及彩排:9月17日至9月22日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。正式開演:開學(xué)后第三周周六晚7點(diǎn)半。
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五、 節(jié)目主題及來源:
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)
2、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺(tái)。
3、關(guān)注就業(yè),成就未來(需小品)節(jié)目來源:面向全院宣傳,對(duì)協(xié)會(huì)全體成員下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,協(xié)會(huì)成員也可邀請(qǐng)親友團(tuán)參加,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排
六、 活動(dòng)流程安排:
晚會(huì)準(zhǔn)備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點(diǎn)到 ,晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ,及道具的清點(diǎn),工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢——19:00觀眾入場(chǎng)(放音樂)——19:20開場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)——主持人宣布晚會(huì)開始---領(lǐng)導(dǎo)講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排:
1、節(jié)目組組長(zhǎng):張妍妍 王嬌嬌組員:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):①完成主持人的選拔
、谕瓿晒(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)
、凼煜ね頃(huì)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)
2、舞臺(tái)組:組長(zhǎng) : 宋正月組員:青年家政協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):①舞臺(tái)及演播廳的布置
、谕頃(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長(zhǎng):李亞寧組員:校友協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組組長(zhǎng):薛生財(cái)組員:援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會(huì)成員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長(zhǎng):蒲芳芳 組員:聯(lián)盟會(huì)秘書二組成員
任務(wù):①請(qǐng)柬的制作與及時(shí)呈送
②挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
、弁頃(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組組長(zhǎng):陳娜組員:聯(lián)盟會(huì)各協(xié)會(huì)公關(guān)部部長(zhǎng)
任務(wù):熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,負(fù)責(zé)演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備。
7、機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):李鵬飛組員:審計(jì)組成員
任務(wù):①負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護(hù)工作。
、跁(huì)場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
③處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功
8、采購(gòu)組組長(zhǎng):殷紅苗組員:督查一組成員
任務(wù):提前購(gòu)買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作
9、外景組組長(zhǎng):丁吉明組員:聯(lián)盟會(huì)秘書一組成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會(huì)期間的外景放映工作
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則,及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的'完成,確保各項(xiàng)晚會(huì)的完美落幕!
八、活動(dòng)要求:
1,本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
宣傳:1000元
節(jié)目單:200元
服裝租賃:2100元
請(qǐng)柬及門票:200元
化妝品:300元
礦泉水:200元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝:1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元
演員化妝:300元節(jié)目評(píng)獎(jiǎng):400元節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi):300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請(qǐng)樂隊(duì):500元?dú)馇颍?00元會(huì)標(biāo):100元
其它未知費(fèi)用300元
合計(jì):10900元經(jīng)費(fèi)來源: 贊助
十、應(yīng)急方案:
1、天氣下雨,晚會(huì)推遲。
2、大禮堂占用,就改為2號(hào)報(bào)告廳 。
3、提前準(zhǔn)備備用音響。
4、突然斷電:主持人,穩(wěn)定觀眾情緒;工作人員,引導(dǎo)觀眾有秩序退場(chǎng)。
十一、晚會(huì)后期工作:
清嘗設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡(jiǎn)報(bào)
十二、負(fù)責(zé)單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人:
主辦機(jī)構(gòu):天水師范學(xué)院招生就業(yè)處
承辦單位:大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)
協(xié)辦單位:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì) 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會(huì) 校友協(xié)會(huì) 初踏行動(dòng)社贊助商:
十三、宣傳方式:
1、橫幅:在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為:活動(dòng)名稱——贊助商名稱) 活動(dòng) 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)
2、我們將在迎新晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在迎新晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)
5、晚會(huì)期間,邀請(qǐng)貴公司代表出席迎新晚會(huì) 。
6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動(dòng)意義:
1、增加學(xué)生社團(tuán)與企業(yè)間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)占有率。
3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系, 幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動(dòng)時(shí)間: 開學(xué)后第三周周六晚七點(diǎn)半十六、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校大禮堂預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功!
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案12
晚會(huì)主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請(qǐng)柬以及將請(qǐng)柬送到所邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程: 18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會(huì)結(jié)束觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的'服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請(qǐng)柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動(dòng)組)
4 搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14:30完畢(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5 舞臺(tái)搭建 16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺(tái)組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會(huì)節(jié)目走場(chǎng)16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
17 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動(dòng)組)
五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清理工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案13
一、活動(dòng)意義
對(duì)于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動(dòng),希望繼承我們xx學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻(xiàn)自己的.一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí),形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。
二、活動(dòng)流程
1.準(zhǔn)備階段:x月x日--x月
2.進(jìn)行階段:x月x日下午--x月x日晚
3.后期階段:x月x日15:00
三、活動(dòng)對(duì)象
學(xué)院全體20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx校區(qū)。
五、工作人員
學(xué)院兩委成員、xx級(jí)助班。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動(dòng),故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎,避免此類事件發(fā)生。
故基本從年級(jí)委以及黨支部以及社團(tuán)里面尋求協(xié)助,希望各年級(jí)委及黨支部能夠給予支持。
六、活動(dòng)展開
。ㄒ唬┣捌陔A段:
1、準(zhǔn)備好工作牌:
、贉(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌x個(gè)(牌由學(xué)院發(fā),名字由辦公室部制作)②制作好各個(gè)助班的工作牌,用掛的殼。
。ㄞk公室)
2、準(zhǔn)備好請(qǐng)假條:打印并蓋好章。
需要分成3、4號(hào)的。
3、備行李號(hào)碼牌:
制做行李號(hào)碼牌x對(duì)(其中一個(gè)需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質(zhì)量,避免用了一兩次就破了)。
(xx部)
4、準(zhǔn)備遮陽(yáng)物品:
①頂帳篷(或大太陽(yáng)傘,其中有x頂左右由學(xué)校分配)。
②準(zhǔn)備40條塑料凳(注上標(biāo)志)。
5、采購(gòu)必備物品:(見附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3臺(tái)飲水機(jī)、每天至少2桶水。
(體育部)
7、宣傳工作:
、贆M幅、宣傳噴板數(shù)量待定。
。ǜ3張左右)
、趯懹校x學(xué)院"的紙可貼在帳篷上。
(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子:"xx學(xué)院"的木牌(用來舉的)4個(gè)。
。ㄐ麄鞑浚
9、學(xué)習(xí)迎新流程:
、俳M織負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊(cè)流程。
(主席團(tuán)、生活部)
、诮M織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。
。ㄖ飨瘓F(tuán)、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞:
對(duì)迎新活動(dòng)及時(shí)發(fā)布新聞。
。ㄐ侣勚行模
11、安排工作人員:
、偈孪嚷(lián)系參加工作的人員。
、诼(lián)系xx級(jí)年級(jí)輔導(dǎo)員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關(guān)信息。
、郢@取xx級(jí)助班名單。
(生活部)
12、準(zhǔn)備所需表格:
工作人員簽到表。
。ㄉ畈浚
13、備工作餐夜宵:
拉贊助或申請(qǐng)午餐補(bǔ)貼。
。ㄉ畈、外務(wù)部)
14、印告家長(zhǎng)信件:
給每個(gè)新生或家長(zhǎng)一封歡迎信。
。ㄎ膴什浚
15、領(lǐng)取新生資料:
去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。
。w育部)
16、準(zhǔn)備迎新刊物:
準(zhǔn)備迎新報(bào)刊x份。
。ㄐ侣勚行模
17、采集活動(dòng)剪影:
對(duì)迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。
。ㄐ侣勚行模
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長(zhǎng)桌子,和x張膠桌。
。ㄎ乃嚥浚
搬這些桌凳帶大本營(yíng)。
19、布置清理場(chǎng)地:
、俨贾脠(chǎng)地
、谇謇韴(chǎng)地(現(xiàn)場(chǎng)工作者)
20、需申電教室:
需要申請(qǐng)一個(gè)教室以便在x月x日下午對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
21、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作:在x號(hào)晚上驗(yàn)收以上準(zhǔn)備工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案14
一、前言:
為了表示對(duì)09級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:
人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象:
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1.07、08、09級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的.冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案通用2
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.給各班級(jí)新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3.海報(bào)宣傳。
4.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1.觀眾入場(chǎng);
2.開場(chǎng)舞
3.主持人開場(chǎng)白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)場(chǎng)地費(fèi)用20xx
(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(3)服裝費(fèi)用800
(4)部分語(yǔ)言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用500
九、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案15
一、活動(dòng)主題
以心迎新,以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使x級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的.xx大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
x年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在x財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于x月x日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(x月x日—x日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.x月x日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.x月x日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì):xxx
十三、后期工作
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xx,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至各主頁(yè)上。
十四、注意事項(xiàng)
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
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