年會(huì)預(yù)算方案
為了確定工作或事情順利開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的年會(huì)預(yù)算方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)預(yù)算方案1
1、交通費(fèi)用
(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用.
2、年會(huì)室/廳費(fèi)用
(1)、年會(huì)場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中.
(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用.
(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
3、餐飲費(fèi)用
年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用.
(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的'種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算.但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn).
(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi).在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi).
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒.
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場(chǎng)或包場(chǎng)除外.
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、
匯兌等等.雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理
明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場(chǎng)。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。
年會(huì)預(yù)算方案2
一、活動(dòng)名稱：
xx
二、活動(dòng)目的
(1)回顧領(lǐng)秀xx年的輝煌，展望xx年的愿景;
(2)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，加強(qiáng)部門間的交流;
(3)提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，增強(qiáng)員工對(duì)大家庭的認(rèn)同感;
(4)弘揚(yáng)獨(dú)特的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、活動(dòng)目標(biāo)
(1)立足企業(yè)：回顧企業(yè)在xx年的發(fā)展變化，展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢(shì)氣;
(2)立足員工：以員工參與度作為標(biāo)準(zhǔn)，真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃：
企管中心
五、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一)活動(dòng)時(shí)間：xx年xx月xx日晚19：00——22:30
(二)活動(dòng)地點(diǎn)：工業(yè)園多功能廳工會(huì)委員會(huì)
(三)活動(dòng)范圍：工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工
(四)活動(dòng)基調(diào)：歡樂、溫情
(五)活動(dòng)內(nèi)容：綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選、頒發(fā)獎(jiǎng)品
(六)節(jié)目要求：
1、內(nèi)容積極向上，與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關(guān);
2、形式不限，以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報(bào)名要求
1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位，每部門至少推選集體節(jié)目和個(gè)人節(jié)目各1個(gè)，報(bào)至工會(huì)，咨詢電話xx;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營(yíng)銷體系中的各部門以部門為單位，每部門至少推選集體(或個(gè)人)節(jié)目1個(gè)，報(bào)至企管中心，咨詢。
3、報(bào)名截止20xx年12月x日上午9點(diǎn)
六、活動(dòng)階段
第一階段：12月x日——12月x日內(nèi)容：前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報(bào)送節(jié)目
第二階段：12月x日——12月x日內(nèi)容：對(duì)所有報(bào)送節(jié)目進(jìn)行初選
第三階段：12月x日——xx年1月x日內(nèi)容：節(jié)目?jī)?nèi)容的確定及彩排
第四階段：20xx年1月x日內(nèi)容：活動(dòng)舉行
第五階段：1月x日——1月x日內(nèi)容：活動(dòng)后期編纂、后續(xù)宣傳
七、活動(dòng)流程
18:00——18:30觀眾進(jìn)場(chǎng)
18:30——19:00 20xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00文藝節(jié)目表演
22:00——22:30現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)品
備注：
1、在節(jié)目演出期間，每半個(gè)小時(shí)穿插一次幸運(yùn)觀眾的抽獎(jiǎng)，每次抽取2位幸運(yùn)觀眾共12位;
2、在節(jié)目演出期間公布“xx領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅先進(jìn)工作者、生產(chǎn)標(biāo)兵、技能多面手”等榮譽(yù)稱號(hào)的'獲得者;
3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)即公布節(jié)目得分，表演結(jié)束后頒發(fā)獎(jiǎng)品。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、個(gè)人節(jié)目：一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)1名三等獎(jiǎng)1名
2、集體節(jié)目：一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)1名獲得價(jià)值1000元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品獲得價(jià)值800元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品獲得價(jià)值600元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品獲得價(jià)值3600元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品獲得價(jià)值2400元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品
3、三等獎(jiǎng)1名獲得價(jià)值1200元的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品備注：凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的所有演職人員均可獲得紀(jì)念禮品一份。
九、活動(dòng)安排
(1)前期準(zhǔn)備
1、宣傳：制作張貼海報(bào)、條幅等; 《領(lǐng)秀報(bào)》連載活動(dòng)介紹、系列活動(dòng)開展、深度報(bào)道等。
2、組織：召開“領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”動(dòng)員大會(huì)，下發(fā)文件，完成報(bào)名工作。
3、初選：組建評(píng)委團(tuán)對(duì)報(bào)送節(jié)目進(jìn)行初選。
(2)現(xiàn)場(chǎng)
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運(yùn)觀眾的抽獎(jiǎng)互動(dòng)。
3、xx年評(píng)優(yōu)結(jié)果的公布。
4、對(duì)評(píng)選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。
(3)后期宣傳
1、制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳光碟。
2、墻上文化：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及前期系列活動(dòng)圖片展示。
3、專題分享會(huì)舉辦。
備注：
(1)請(qǐng)各部門按通知要求，認(rèn)真部署，精心組織，認(rèn)真推選，嚴(yán)格把關(guān)，共同辦好此次晚會(huì)。
(2)依據(jù)實(shí)際活動(dòng)報(bào)名及參與情況隨時(shí)調(diào)整活動(dòng)項(xiàng)目及時(shí)間安排。依據(jù)實(shí)際活動(dòng)報(bào)名及參與情況。
年會(huì)預(yù)算方案3
20xx年已經(jīng)過去一半了，即將走入20xx年，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會(huì)舉辦年會(huì)來犒勞員工。
一、年會(huì)主題
增加員工對(duì)公司凝聚力和責(zé)任心。
二、年會(huì)目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的.互動(dòng)與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心；
3、通過年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望。
三、年會(huì)時(shí)間安排
�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx月xx日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會(huì)正式演出時(shí)間：20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
2、聯(lián)系人：xx。
3、聯(lián)系方式：xx。
五、參會(huì)人員
xx。
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報(bào)名。
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)；
2、主持人宣布年會(huì)開始；
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話：對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工；
4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工發(fā)言；
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演；
6、互動(dòng)小游戲；
7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年年會(huì)勝利閉幕！謝謝大家！
注意事項(xiàng)：
1、明確年會(huì)的主題和目的；2、初步確定年會(huì)性質(zhì)；3、提交預(yù)算；4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行；5、年會(huì)時(shí)間按排；6、年會(huì)地點(diǎn)選擇；7、年會(huì)亮點(diǎn)。
年會(huì)預(yù)算方案4
一、時(shí)間
20xx年1月28日下午12：00-14：30
二、地點(diǎn)：
禮堂
三、年會(huì)主題
感動(dòng)有你，一路成長(zhǎng)——天津xx企業(yè)集團(tuán)20xx年會(huì)
四、年會(huì)內(nèi)容
1、新年餐會(huì)
2、董事長(zhǎng)新年致辭
3、文藝演出+抽獎(jiǎng)+互動(dòng)游戲
3.1文藝演出、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行
3.2文藝演出由8個(gè)子公司自編、自導(dǎo)、自演，暫定每個(gè)公司表演1個(gè)節(jié)目，共8個(gè)節(jié)目。
3.3抽獎(jiǎng)設(shè)置三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，其中，一等獎(jiǎng)5個(gè)，獎(jiǎng)品為(價(jià)值800元)二等獎(jiǎng)15個(gè)，獎(jiǎng)品為(價(jià)值500元)三等獎(jiǎng)40個(gè)，獎(jiǎng)品為(價(jià)值100元) 3.4暫定3個(gè)，參加互動(dòng)游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎(jiǎng)一份(價(jià)值50元)，其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價(jià)值20元)。
五、總體要求
簡(jiǎn)潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置將實(shí)現(xiàn)舞臺(tái)、舞臺(tái)兩側(cè)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會(huì)場(chǎng)后方背板相互呼應(yīng)，營(yíng)造大氣、紅火、熱烈的`氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團(tuán)本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會(huì)議程
第一階段：新年餐會(huì)(11：30—12：30)
1.1以公司為單位，由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會(huì)員工提前半小時(shí)入場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)入座
1.3參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)，在會(huì)場(chǎng)入口抽取抽獎(jiǎng)號(hào)碼，(此號(hào)碼一式兩份，參會(huì)人員人手一份，抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放一份)
第二階段：集團(tuán)董事長(zhǎng)新年致辭(12：40—13：00)第三階段：文藝演出+抽獎(jiǎng)+互動(dòng)游戲(13：05—14：30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎(jiǎng)第一組(20名)
3、互動(dòng)游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎(jiǎng)第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動(dòng)游戲
9、抽取二等獎(jiǎng)
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動(dòng)游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎(jiǎng)
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會(huì)籌備工作與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度小組
組長(zhǎng)：xx
副組長(zhǎng)：xx
2、分工
現(xiàn)場(chǎng)全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
撰寫主持詞
年會(huì)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、現(xiàn)場(chǎng)物品等的準(zhǔn)備與安排
集團(tuán)員工節(jié)目組織與確認(rèn)
協(xié)調(diào)年會(huì)資金
新年餐會(huì)準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)督導(dǎo)
預(yù)算：現(xiàn)場(chǎng)布置、表彰經(jīng)費(fèi)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)、餐費(fèi)、車輛費(fèi)用
十一、進(jìn)度監(jiān)督
1、自方案確定之日起，倒排工期，每2天召開一次籌備工作溝通會(huì)，由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進(jìn)度。
2、提前1天，相關(guān)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，對(duì)籌備工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、各部門根據(jù)分工
年會(huì)預(yù)算方案5
1、交通費(fèi)用
(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、年會(huì)室/廳費(fèi)用
(1)、年會(huì)場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。
(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費(fèi)用
年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的'人數(shù)正相關(guān)--專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理
明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場(chǎng)。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。
年會(huì)預(yù)算方案6
一、活動(dòng)的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jī)，工作上也有許多不足，通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望
新一年的宏圖與計(jì)劃；
2、通過對(duì)出色的'個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號(hào)：
四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年*******
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位： 承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問： 總 指 揮： 活動(dòng)執(zhí)行： 節(jié)目統(tǒng)籌： 后勤保障： 場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內(nèi)容：
第一部分：年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：大禮堂
�、谫M(fèi)用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎(jiǎng)品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費(fèi)用：
�。ǘ┍尘安�，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎(jiǎng)品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃�、茶水： 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：
年會(huì)預(yù)算方案7
一、活動(dòng)的目的：
1、通過一年的.努力與付出，我們既有斐然的成績(jī)，工作上也有許多不足，通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計(jì)劃；
2、通過對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號(hào)：
四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年*******
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動(dòng)執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內(nèi)容：
第一部分：年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：大禮堂
②費(fèi)用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎(jiǎng)品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費(fèi)用：
�。ǘ┍尘安�，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎(jiǎng)品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃�、茶水： 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：
九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
年會(huì)預(yù)算方案8
年會(huì)目的
所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進(jìn)行，這些目的都會(huì)不知不覺的完成大家在這個(gè)環(huán)節(jié)可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個(gè)方向靠攏。
年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題基本一致，任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過去、展望未來。可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑�，帶�?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛我XX（公司），凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。（我要開會(huì)網(wǎng)www.51kaihui.cn免費(fèi)幫訂年會(huì)場(chǎng)地：400-820-6018 ）
年會(huì)時(shí)間場(chǎng)地流程安排
年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是：
(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
年會(huì)形式
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力；
同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的.旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
年會(huì)會(huì)務(wù)組
年會(huì)會(huì)務(wù)組的組建是策劃能不能實(shí)施的關(guān)鍵，所謂不怕神一樣的對(duì)手，只怕哼哼一樣的隊(duì)友。會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
1、洽談場(chǎng)地、酒店；
2、采購(gòu)物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動(dòng)；
7、布置會(huì)場(chǎng)；
8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。
年會(huì)預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
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