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感恩答謝會(huì)策劃方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的感恩答謝會(huì)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
感恩答謝會(huì)策劃方案1
主辦單位:_____傳媒有限公司
承辦時(shí)間:20xx年xx月xx日
承辦地點(diǎn):
目錄
一·活動(dòng)背景
二·活動(dòng)意義
三·主題活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
五·活動(dòng)流程
附:活動(dòng)流程表、人員安排表、報(bào)價(jià)表
一·活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二·活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三·主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶每位將獲得ipad2一部3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由**傳媒贈(zèng)送的.ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì)開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場(chǎng)設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作,
2、召開(kāi)公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布+易拉寶設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布各1臺(tái)公司自備負(fù)責(zé)人:
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買:20xx年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2參與獎(jiǎng):**禮盒負(fù)責(zé)人:
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫負(fù)責(zé)人:
7.相機(jī)及攝像機(jī)內(nèi)容:?jiǎn)畏聪鄼C(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)負(fù)責(zé)人:
9.會(huì)議記錄用品內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆負(fù)責(zé)人:
10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體xxxx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)負(fù)責(zé)人:
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
感恩答謝會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由**傳媒贈(zèng)送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì)開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場(chǎng)設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的.婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開(kāi)公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1臺(tái)
公司自備 負(fù)責(zé)人:
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買:
20xx年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2(3位)
現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁(yè)及資料)
負(fù)責(zé)人:
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫
負(fù)責(zé)人:
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:?jiǎn)畏聪鄼C(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像
負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
負(fù)責(zé)人:
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負(fù)責(zé)人:
10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:(設(shè)計(jì)PPT)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)
負(fù)責(zé)人:
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動(dòng)規(guī)模為:60-70人左右,邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開(kāi)邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。
上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。
3.培訓(xùn):
1)11月30日下午4點(diǎn)針對(duì)24日的體驗(yàn)會(huì)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點(diǎn)在萬(wàn)達(dá)凱悅現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場(chǎng)布置,完成擺桌,講臺(tái)布置,易拉寶布置,現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問(wèn)卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會(huì)場(chǎng)裝飾物布置,并驗(yàn)收。
3)會(huì)場(chǎng)布置示意圖: (待定)
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位
3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂(lè)隊(duì)表演全部到位
4)12月8日9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)正式開(kāi)始。
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