校園元旦晚會(huì)方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的校園元旦晚會(huì)方案，希望對(duì)大家有所幫助。
校園元旦晚會(huì)方案1
活動(dòng)主題：慶20xx年元旦晚會(huì)
活動(dòng)目的：展現(xiàn)自己，放飛青春；增進(jìn)同學(xué)之間交流，促進(jìn)班級(jí)團(tuán)；提高班級(jí)疑聚力。
活動(dòng)時(shí)間：待定
活動(dòng)地點(diǎn)：09綜合2班
活動(dòng)形式
1、以個(gè)人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小組形式組織小游戲等娛樂(lè)類(lèi)節(jié)目
4、以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結(jié)局)
活動(dòng)步驟：
1、晚會(huì)準(zhǔn)備工作，布置教室，擺放桌椅，準(zhǔn)備音響等
2、主持人致開(kāi)幕詞，宣布晚會(huì)開(kāi)始。
3、主持人宣布晚會(huì)流程。
4、由主持人邀請(qǐng)大家依次表演節(jié)目。晚會(huì)間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類(lèi)節(jié)目。
5、晚會(huì)結(jié)束時(shí)，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，班主任講話。
6、打掃衛(wèi)生，清理干凈教室。
7、晚會(huì)結(jié)束同學(xué)們?cè)琰c(diǎn)回宿舍休息。
活動(dòng)要求：全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報(bào)，每位同學(xué)必須保證有一個(gè)節(jié)目，如實(shí)在沒(méi)有節(jié)目，須參加合唱類(lèi)節(jié)目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過(guò)五人。
校園元旦晚會(huì)方案2
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作。回首過(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年！
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位：數(shù)學(xué)系
承辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的'節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源：
(1)系每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題；
(2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織
(3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加；
(4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
(5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
x月x日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(xx月8-xx月18)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息)；
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄)；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(xx月18-xx月14)：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲；
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)；
5、xx月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)；
6、xx月11日(幾點(diǎn)？)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上；
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)；
場(chǎng)地的申請(qǐng)：x月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎？問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前負(fù)責(zé)人，初擬是：書(shū)記，老師。
2、xx月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(xx月9日)，節(jié)目單(xx月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好；(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始：
1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程；(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；(具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目，ok？)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下；
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái)；
7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱：125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅：100元獎(jiǎng)品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：300元備用：1000元共約：2650元
校園元旦晚會(huì)方案3
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來(lái)，xx學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：xx月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對(duì)象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：xx學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：xx學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在x月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在x月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：xx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的.正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1、校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：xx學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；
物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定)；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
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