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公司搬遷方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的公司搬遷方案,歡迎大家分享。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;
(8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2、搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各部門(mén)提前處理不要的'物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
公司搬遷方案2
一、征收搬遷主要任務(wù)
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、分工負(fù)責(zé)。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機(jī)制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。具體見(jiàn)附表,分工原則如下:
一組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。
二組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。
三組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計(jì)23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:
。1)、20xx年1月前,召開(kāi)搬遷動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達(dá)搬遷通知書(shū),制定并通過(guò)企業(yè)改制方案。
。2)20xx年2月前,對(duì)搬遷戶進(jìn)行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉(cāng)庫(kù)租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對(duì)公司房屋進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費(fèi)用測(cè)算,并上報(bào)市、縣企業(yè)改制辦審核。
。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計(jì)劃,清退倉(cāng)庫(kù)租賃戶,收回出租的倉(cāng)庫(kù)。申請(qǐng)市工程指揮部相關(guān)部門(mén)對(duì)居住戶面積、裝修情況進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估,并復(fù)核確認(rèn),搬遷補(bǔ)償項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估核定,收集搬遷戶保障性住房申請(qǐng)并交相關(guān)部門(mén)依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國(guó)有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補(bǔ)償款。
。4)20xx年6月30日前,施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始拆除倉(cāng)庫(kù)、谷棚等非居住的.公建房屋設(shè)施,并清運(yùn)建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付職工改制補(bǔ)償款,結(jié)清改制職工所欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,基本完成企業(yè)改制工作。
。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過(guò)渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補(bǔ)償資金,確定并公示保障性住房享受對(duì)象,依照相關(guān)政策測(cè)算搬遷戶補(bǔ)償金額。
(8)資金到位后,各搬遷戶補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)款項(xiàng)。
。9)20xx年11月20日前,開(kāi)始拆除剩余房屋,并清運(yùn)垃圾。
。10)20xx年11月底,拆遷工作驗(yàn)收,結(jié)算拆除工程款項(xiàng)。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結(jié)束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項(xiàng)政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認(rèn)真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現(xiàn)場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。
2、各工作組要各負(fù)其責(zé),按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強(qiáng)溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿完成工作任務(wù)。
3、加強(qiáng)調(diào)度和考核?h局搬遷工作組在開(kāi)始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽(tīng)取各工作組組長(zhǎng)對(duì)搬遷工作進(jìn)展匯報(bào),協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問(wèn)題,對(duì)照時(shí)間要求檢查、通報(bào)工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機(jī)關(guān)股室考評(píng),視完成情況對(duì)工作組人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無(wú)爭(zhēng)議,下同)的,縣局對(duì)各工作組成員每戶每人獎(jiǎng)200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎(jiǎng)100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎(jiǎng);11月10日仍未完成,通過(guò)法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評(píng)分?jǐn)?shù);局機(jī)關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金由各組長(zhǎng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機(jī)關(guān)工作人員取消雙休日。
4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認(rèn)真吃透政策,嚴(yán)格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)償對(duì)象嚴(yán)格執(zhí)行市工程指揮部出臺(tái)的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實(shí),統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時(shí)間完成。
公司搬遷方案3
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部xxx)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日①按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日——5月30日
、俑鞑块T(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的'認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);
第三,在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓;第五,各部門(mén)員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各
部門(mén)員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、郯徇w順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門(mén)后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案4
搬遷前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))
搬遷時(shí):
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的`文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬遷后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案5
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx等9人;(詳見(jiàn)附件一)組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx
銀?傌(fù)責(zé)人:xxx
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案:
1、按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)
2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時(shí)間)
3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。(人,時(shí)間)
4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時(shí)間)
5、辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)
6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
1、依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)
2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時(shí)間)
3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;(人,時(shí)間)
4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)
6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)
9、行政部門(mén)完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)
10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的.合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)
11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。
12、公司新址的各類門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理(人,時(shí)間)。
13。搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時(shí)間)
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運(yùn)輸、下車(chē)交接確認(rèn)單》)
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車(chē)的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車(chē)輛。
、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車(chē)輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)
、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時(shí)間)
、荛T(mén)禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時(shí)間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理(人,時(shí)間)
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