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年會(huì)場(chǎng)地布置方案（精選11篇）
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的年會(huì)場(chǎng)地布置方案，希望對(duì)大家有所幫助。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 1
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一道展示標(biāo)識(shí)，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會(huì)顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第二道展示標(biāo)識(shí)，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場(chǎng)門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第三道展示標(biāo)識(shí)，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
4.指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場(chǎng)，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄……根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃濃氛圍。場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃，如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購(gòu)年會(huì)物料，方便、快捷。
二、內(nèi)場(chǎng)布置
1.簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。
2.舞臺(tái)
舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺(tái)；異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地及參會(huì)人數(shù)多少而定，在參加年會(huì)的人數(shù)情況下，舞臺(tái)搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。
3.燈光
燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時(shí)，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺(tái)燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語(yǔ)言系統(tǒng)，是用來對(duì)外表達(dá)情感的聲音，如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場(chǎng)年會(huì)變成了啞劇，就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的接力棒，把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里，沒有了它，年會(huì)無法進(jìn)行，年會(huì)節(jié)目無法表演。
5.舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的'第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛，年會(huì)的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場(chǎng)，總會(huì)給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場(chǎng)氛圍，使得現(xiàn)場(chǎng)更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會(huì)時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目……當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。
三、總結(jié)
一場(chǎng)成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場(chǎng)年會(huì)。
注意事項(xiàng)
在布置年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，一切要以安全為第一位，確保會(huì)場(chǎng)安全。
在布置每一環(huán)節(jié)中都要考慮周全，避免影響到別人或是給人帶來麻煩。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 2
一、年會(huì)主題
xxxx公司20xx年度年終表彰大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日xx：xx-xx月xx日xx：00
會(huì)議時(shí)間：xx：00——xx：30
晚宴時(shí)間：xx：00——xx：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
集團(tuán)全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
9：00公司全體員工在園區(qū)樓下集合，乘坐公司的班車，到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多
12：00到達(dá)酒店一樓，簡(jiǎn)單午餐；
12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn)，入座，開始員工大會(huì)
13：00—14：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
14：31—14：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14：46—15：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng)；部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念；優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
15：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
�。ǘ┩硌绨才�
18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎(jiǎng)時(shí)段：
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)，和幸運(yùn)獎(jiǎng)。
最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
�。ㄈ�1月28日上午
9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排，乘車回公司。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的'年度盛會(huì)，讓全體員工悉知。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”
�。ㄈ┪锲返牟少�(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。
�。ㄎ澹┳∷蓿喝绻締T工來自各個(gè)地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。
七、年會(huì)任務(wù)職責(zé)分配
任務(wù)與分工
責(zé)任人：
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作：
會(huì)議階段主持人：
晚宴階段主持人：
物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）：
會(huì)場(chǎng)布置：
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定：
現(xiàn)場(chǎng)拍照：
住宿安排：
乘車安排：
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 3
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由公司年會(huì)籌備人員和專業(yè)從事會(huì)議場(chǎng)地布置公司配合完成的，所以在年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前，通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的會(huì)場(chǎng)布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一道展示標(biāo)識(shí)，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場(chǎng)門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)。彎曲路段要擺放近一點(diǎn)。交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
門頭
門頭是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第二道展示標(biāo)識(shí)，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會(huì)顯眼。展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
歡迎墻/簽名墻
歡迎墻/簽名墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的`第三道展示標(biāo)識(shí)，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用。2展示作用。3登記作用。
指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場(chǎng)，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
舞臺(tái)
舞臺(tái)是企業(yè)年會(huì)中不可缺少的重要組成部分，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，常規(guī)的舞臺(tái)一般都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成，能拼揍成方形或是T形。異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地及參會(huì)人數(shù)多少而定，在參加年會(huì)的人數(shù)較多的情況下，舞臺(tái)搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能造成浪費(fèi)。
一場(chǎng)成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場(chǎng)年會(huì)。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 4
一、活動(dòng)的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jī)，工作上也有許多不足，通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展新一年的宏圖與計(jì)劃；
2、通過對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)。
二、活動(dòng)主題：
公司給力跨年盛典
三、活動(dòng)口號(hào)：
相親相愛一家人
四、活動(dòng)時(shí)間：
12月23日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
龍?chǎng)尉频?/p>
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：
總指揮：
活動(dòng)執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場(chǎng)務(wù)組：
八、活動(dòng)內(nèi)容：
第一篇：年會(huì)（回顧與展望）下午3：00——4：30 會(huì)議時(shí)間：回顧與展望下午3：00——4：30 娛樂時(shí)間：娛樂現(xiàn)場(chǎng)下午4：30——6：30 晚宴時(shí)間：晚宴下午6：30——9：00
九、年會(huì)準(zhǔn)備安排
1、年會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間安排
�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
�。�3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會(huì)正式演出時(shí)間：x月x日晚至21：00。
2、年會(huì)節(jié)目安排
及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名；參與人員確定；年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式。
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲；
�。�4）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�5）具有高科技時(shí)代氣息的'創(chuàng)意性舞蹈；
�。�6）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�7）相關(guān)歌曲的伴舞；
�。�8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�9）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
�。�10）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 5
一、主題：
完美蛻變 時(shí)尚 生活 新個(gè)性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場(chǎng)形象，拉動(dòng)人氣，帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購(gòu)物的地下潮流商業(yè)步行街。
三、時(shí)間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
直隸總督署廣場(chǎng)
五、具體實(shí)施：
�、佟⑸虉�(chǎng)外部氛圍營(yíng)造：
1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開啟潮流時(shí)尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變 只為完美新生
百變時(shí)尚由你打造 歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)
時(shí)尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財(cái)富
金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購(gòu)物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(tái)（6*4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處）
7、城管審批、廣場(chǎng)審批（提前一周確定）
8、細(xì)節(jié)
（1）宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：1、發(fā)放主要針對(duì)人口密集的社區(qū)�？土鞔蟮纳倘Γ鞔髮W(xué)校等。（具體時(shí)間待定）
2、發(fā)放人數(shù)（每天六人）預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計(jì)18000張，活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張。彩頁(yè)總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺(tái)
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變。全力打造精品購(gòu)物基地，時(shí)尚購(gòu)物盡在金頂 地址：xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話：xxx；
3、價(jià)格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
C、晚報(bào)夾帶DM單 建議 2萬份
（2）活動(dòng)宣傳
A.娛樂促銷 猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)
活動(dòng)方式：由商場(chǎng)提供商品，在活動(dòng)當(dāng)天，主持人隨機(jī)請(qǐng)來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格，每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì)，主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了，猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送，猜中價(jià)格接近者，可出商品的半價(jià)購(gòu)買商品。猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處，領(lǐng)取商品。
B.有獎(jiǎng)問答（答對(duì)者 精美禮品贈(zèng)送）
金頂小商品廣場(chǎng)開業(yè)時(shí)間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場(chǎng)內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)的'項(xiàng)目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個(gè)?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購(gòu)物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語(yǔ)
A.什么樣的山和�？梢砸苿�(dòng)？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會(huì)變成什么？答案：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰(shuí)？答案：花生米
B.米的爸爸是誰(shuí)？答案：碟 碟戀花
C.米的外公是誰(shuí)?答案：爆米花
D.一個(gè)人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C.舞蹈（街舞）
D.歌曲
E.時(shí)裝秀（由商場(chǎng)商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時(shí)裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、�、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 6
一、年會(huì)主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間：14：30——16：30
娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎(jiǎng)）：16：40——19：00
晚宴時(shí)間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
隆鑫酒店
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
13：50全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始。
14：30—14：35大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致，宣布大會(huì)開始。
15：35—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c(diǎn)：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)�！�
�。ㄈ┪锲返牟少�(gòu)準(zhǔn)備：游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置和游戲所需物料等；會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
備注：因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便，決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 7
對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的.工作之中。
二、年會(huì)主題：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)夢(mèng)想
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日
四、年會(huì)地點(diǎn)：
xx大酒店12樓宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群、領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、公司工作人員；
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排；
4.嘉賓接待、簽到：
5.音響、燈光：xx，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6.物品準(zhǔn)備：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會(huì)場(chǎng)外方案：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐；
1.主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲；
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 8
1.舞臺(tái)背景板的投影
鋼結(jié)構(gòu)舞臺(tái)，安全、牢固、穩(wěn)定，紅色地毯鋪在舞臺(tái)上，背板可選用框式拉伸寶麗來噴漆（性價(jià)比低、清晰度稍低）、照片逼真布（高清晰度噴涂、環(huán)保無味）或木結(jié)構(gòu)臺(tái)相片（高清、美觀）等。在。
2.舞臺(tái)+LED屏幕+彩色屏幕
使用大屏幕后，場(chǎng)景可以根據(jù)需要靈活切換屏幕或播放視頻和素材，使舞臺(tái)背景元素的內(nèi)容更加豐富多彩。畫面兩側(cè)的'彩色畫面每年都會(huì)播放相應(yīng)的表演節(jié)目和鏈接，使場(chǎng)景氣氛更加活躍，更有視覺沖擊力。
3.舞臺(tái)背景面板投影鑲嵌屏
該方案比舞臺(tái)施工方案美觀大方，在舞臺(tái)兩側(cè)的背板上嵌入投影屏，形成一個(gè)整體。在舞臺(tái)兩側(cè)的主背板和背板之間，人們可以上下走動(dòng)，方便客人的出場(chǎng)和表演，使舞臺(tái)具有更高的層次感！
4.舞臺(tái)+LED屏幕
LED相對(duì)于其他背板相對(duì)較重，各階段應(yīng)承載良好、穩(wěn)定、堅(jiān)固，以保證安全。
5.舞臺(tái)T形舞臺(tái)圓形舞臺(tái)LED大屏幕
T臺(tái)和圓形舞臺(tái)的加入，使舞臺(tái)更加深邃立體，縮短了與觀眾的距離，促進(jìn)了互動(dòng)，也為一些T臺(tái)演出融入演出提供了便利�；顒�(dòng)主題圖片、視頻、PPT、直播、視頻互動(dòng)、節(jié)目素材可按需播放。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 9
一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地：
活動(dòng)時(shí)間：20xx年元月xx日xx：xx——xx：xx時(shí)；
其中：晚宴時(shí)間：xx：xx——xx：xx時(shí)；
晚會(huì)時(shí)間：xx：xx——xx：xx時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排：
1、總指揮：
2、特邀嘉賓：
3、副總指揮：
4、年會(huì)晚宴組組長(zhǎng)：
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng)：
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng)：
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：
8、后勤服務(wù)組組長(zhǎng)：
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
�、俅_定外包或廚房自備；
�、谕獍痤~預(yù)訂為：約xx元/桌，共計(jì)xx菜+xx湯(xx葷xx素)；
�、蹍⒄杖藬�(shù)比例，確認(rèn)大致到場(chǎng)桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①每桌準(zhǔn)備軟件xx和糖果xxx；
�、诎茨猩壤咳擞嗁�(gòu)xx瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu)xx瓶，且另備xx瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：
目前預(yù)估人數(shù)xxx，(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員)；
4、人員座位的安排；
�、俑鶕�(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；
�、诿孔肋x取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：
①節(jié)目征集日期：xx(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單)；
�、诠�(jié)目篩選日期：xxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選)；
�、酃�(jié)目編排日期：xxx(節(jié)目單編排)；
�、懿逝湃掌冢簒xx(正式性著裝彩排)；
2、晚會(huì)主持人：
�、偻頃�(huì)主持人：
�、谥鞒秩隧氊�(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：
�、俟�(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；
�、诠�(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準(zhǔn)備：
�、儆晒�(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購(gòu)或租借；
�、谒型赓�(gòu)道具由策劃方保管及記錄，年會(huì)活動(dòng)后移交客戶方清算。
5、晚會(huì)化妝：
①節(jié)目組需組織xxx名化妝人員，于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝；
�、谒杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交由客戶進(jìn)行采購(gòu)；
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：
由客戶方保管，年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的'策劃：
�、俪楠�(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
�、诔楠�(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取；
�、郦�(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可)：
①抽獎(jiǎng)箱購(gòu)置；
②獎(jiǎng)卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
�、郦�(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：
�、賲f(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建；
�、谧⒁庖粝浼跋嚓P(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù)：
�、儇�(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作；
�、谪�(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作；
�、圬�(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 10
議場(chǎng)所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會(huì)、晚會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)、晚會(huì)的主會(huì)標(biāo)，或者年會(huì)、晚會(huì)的口號(hào)，很多公司在布置年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè)，但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)、晚會(huì)辦的更精彩一些，那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導(dǎo)牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候，或者其他活動(dòng)，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會(huì)、晚會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng)，大家對(duì)公司的情況都比較了解，但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺(tái)簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場(chǎng)，需要準(zhǔn)備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的。每個(gè)公司的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的，每個(gè)人的想法或者見解不同，會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。按照這五點(diǎn)年會(huì)、晚會(huì)布置，相信一定會(huì)讓公司員工滿意。
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置會(huì)影響整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)的效果，如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很大，但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會(huì)影響到公司的形象，如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很小，參會(huì)人很多，這樣就會(huì)很擁擠，影響了年會(huì)、晚會(huì)的效果，年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置給參會(huì)者留下對(duì)年會(huì)、晚會(huì)的第一印象很重要。年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì)、晚會(huì)籌備人員配合完成的，所以在年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前，通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的.會(huì)場(chǎng)布置方案，如果條件潤(rùn)許可以畫出效果圖，這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置物品：
1、會(huì)標(biāo)、背景板
很多公司籌辦年會(huì)、晚會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2 、會(huì)場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)、晚會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)、晚會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)、晚會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到，要精心設(shè)置。
3、主席臺(tái)聽眾席、演講臺(tái)的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)、晚會(huì)錦上添花。
4、年會(huì)、晚會(huì)小禮品。
年會(huì)、晚會(huì)開始之前，年會(huì)、晚會(huì)進(jìn)行過程中，或者年會(huì)、晚會(huì)結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃，要將場(chǎng)地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會(huì)、晚會(huì)，會(huì)給公司形象和氣勢(shì)上帶來不同的效果；當(dāng)年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話，對(duì)于一個(gè)公司的年會(huì)、晚會(huì)的氛圍有著很大的提升。
年會(huì)場(chǎng)地布置方案 11
一、年會(huì)主題：
“佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”xx單位公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)
二、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年單位公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年單位公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，搞高方法，提升單位公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；年會(huì)策劃方案流程
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的'過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓員工有集體感、讓項(xiàng)目人員有團(tuán)隊(duì)感、讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
20xx年01月11日
會(huì)議時(shí)間：13:0017:30
晚宴時(shí)間：18:0021:00
四、年會(huì)地點(diǎn)
假日酒店3樓xx一廳
五、年會(huì)參會(huì)人員
總部所有人員及各項(xiàng)目部分員工
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分：
(一) 年終會(huì)議巢排
12:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)簽到入座，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始；
13：00——13:30會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，x總宣布年會(huì)開始，并針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的單位公司戰(zhàn)略部署講話。
13:30——14:30會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各項(xiàng)目部主管做年度工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃。
14:30——15:00會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門代表做年度工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃。
15:00——15:30會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，選取最佳管理獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、優(yōu)秀清分員獎(jiǎng)、優(yōu)秀清機(jī)員獎(jiǎng)、優(yōu)秀調(diào)度獎(jiǎng)、優(yōu)秀項(xiàng)目主管獎(jiǎng)，由x總進(jìn)行頒獎(jiǎng)， 優(yōu)秀員工、獲獎(jiǎng)人員與單位公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
15:30——15:50會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，xx全體員工進(jìn)行抽獎(jiǎng)。
15:50——17:20會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)，員工節(jié)目表演，游戲互動(dòng)。
17:20——17:30會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)，所有參會(huì)員工合影留念。
17:30x總宣布此次會(huì)議結(jié)束，致新年賀詞。
(二) 晚宴安排
用餐地點(diǎn)：假日酒店二樓包廂
18:00 晚宴正式開始，x總引導(dǎo)家共同舉杯，祝福家新年快樂，祝愿單位公司的明天更加美好。
21:00——21：30組織離開，安排各項(xiàng)目人員住宿，賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。
七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知：?jiǎn)挝还拘姓繉⒈敬文陼?huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和通知，達(dá)到全員知悉，全員參與。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：待定。
(二) 物品的采購(gòu)準(zhǔn)備：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，會(huì)議所需水果小吃等，晚宴所需酒水。
(三) 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
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