年會(huì)場地布置方案
年會(huì)場地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)問題，但是卻會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的效果，以下是小編搜索整理一篇年會(huì)場地布置方案，歡迎大家閱讀!
年會(huì)會(huì)場布置通常由公司年會(huì)籌備人員和專業(yè)從事會(huì)議場地布置公司配合完成的，所以在年會(huì)會(huì)場布置之前，通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的會(huì)場布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會(huì)場的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場的第一道展示標(biāo)識(shí)，，一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
門頭
門頭是進(jìn)入會(huì)場的.第二道展示標(biāo)識(shí)，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會(huì)顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
歡迎墻/簽名墻
歡迎墻/簽名墻是進(jìn)入會(huì)場的第三道展示標(biāo)識(shí)，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
舞臺(tái)
舞臺(tái)是企業(yè)年會(huì)中不可缺少的重要組成部分，它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，常規(guī)的舞臺(tái)一般都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成，能拼揍成方形或是T形；異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場地及參會(huì)人數(shù)多少而定，在參加年會(huì)的人數(shù)較多的情況下，舞臺(tái)搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能造成浪費(fèi)。
一場成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會(huì)。
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