酒店開業(yè)策劃方案
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月1日9:38
二、活動(dòng)地點(diǎn):
立信花園酒店
三、活動(dòng)主題:
立信花園酒店-開業(yè)慶典
四、參加人員:
酒店內(nèi)部人員及宴請(qǐng)嘉賓
五、主辦方:
立信花園酒店
六、活動(dòng)目的
1.制造熱點(diǎn)效應(yīng),樹立公眾形象;
2.向廣大民眾傳達(dá)酒店正式開業(yè),吸引民眾及其他對(duì)項(xiàng)目的注重;
3.擴(kuò)大立信花園酒店在九江地區(qū)的聲譽(yù)和實(shí)力,為以后經(jīng)營(yíng)做鋪墊。
七、活動(dòng)前期的.準(zhǔn)備工作
1.舞臺(tái)背景、展板、物料等設(shè)計(jì)定稿;
2.制作請(qǐng)?zhí)驼?qǐng)?zhí)?/p>
3.購(gòu)買胸花、礦泉水及飲料或者茶水;
4.專業(yè)禮儀小姐、主持人、專業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對(duì)接落實(shí);
5.邀請(qǐng)瑞昌電視臺(tái)電視臺(tái)、瑞昌報(bào)、潯陽(yáng)晚報(bào)及相關(guān)媒體進(jìn)行宣傳;
6.舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)物料確定。
八、現(xiàn)場(chǎng)的布置
A.入口處 -入口張貼入口指示牌,兩側(cè)掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)
B.簽到處 - 鋪設(shè)紅地毯,嘉賓出示請(qǐng)?zhí),禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門口)
C 慶典舞臺(tái)(酒店正門處)
九、活動(dòng)執(zhí)行安排
根據(jù)本次活動(dòng)需要,配置人員現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)執(zhí)行,包括:現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行導(dǎo)演、舞臺(tái)執(zhí)行、安裝組、攝像組、
十、組織機(jī)構(gòu)及分工協(xié)作
組織機(jī)構(gòu):一部四組:即:指揮部 ,接待組、現(xiàn)場(chǎng)工作組、安全保衛(wèi)組、后勤組。
(一)、指揮部
總指揮: 副總指揮:
職責(zé):
1.審定慶典方案;
2.活動(dòng)各項(xiàng)工作的審定和調(diào)度;
3.確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及剪彩人員名單,審定邀請(qǐng)函;
4.領(lǐng)導(dǎo)講稿擬定并確定好致詞的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單;
5.各項(xiàng)活動(dòng)的督導(dǎo);
6.程序和實(shí)踐的編排確定
(二)、接待組
負(fù)責(zé)人:
1.來(lái)賓接待:對(duì)口迎送,一貫始終
(1)市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口迎送
。2)酒店方迎送商界嘉賓
(3)瑞昌市立信商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司迎送媒體記者
(三)、現(xiàn)場(chǎng)工作組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
1.禮儀小姐、龍獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)指揮和調(diào)度;
2.會(huì)場(chǎng)的所有慶典效果調(diào)控和操作;
3.慶典儀式組織和執(zhí)行。
(四)、安全保衛(wèi)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
1.來(lái)賓車輛的現(xiàn)場(chǎng)指揮及停放安排;
2.慶典現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作;
3.現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)工作;
4.慶典期間特殊情況處理。
(五)、后勤工作組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
1.活動(dòng)所用的物品購(gòu)買和制作(如請(qǐng)?zhí)、紀(jì)念品等);
2.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓食宿安排
3.做好休息室接待準(zhǔn)備工作;
4.慶典活動(dòng)物資保障工作
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