醫(yī)院開業(yè)策劃方案設(shè)計(jì)
作為醫(yī)療營銷策劃的組成部分,醫(yī)院的開業(yè)慶典掛牌儀式已經(jīng)引起醫(yī)院管理高層愈來愈密切的重視,一個(gè)精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和管理者實(shí)力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、 活動構(gòu)思
1、以剪彩揭幕為主線,通過門診部剪彩揭幕、饋贈禮品、發(fā)放免費(fèi)體驗(yàn)卡、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播本門診部開診的信息,使患者或潛在的患者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的患者對本門診部的專家、設(shè)備、療法和就診環(huán)境等綜合實(shí)力有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引更多的患者前不就診。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息,較其他方式更為客觀。
二、 整體氣氛布置
整個(gè)會場將配合門診部剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),門診氣體拱形門懸立大門作呼應(yīng),并輸出博愛綜合門診開診的信息。從門診部門口及大門前兩側(cè)布置有協(xié)和門診部標(biāo)志的彩旗,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、門診部布置
。1)在本門診部兩側(cè)插上路旗及指示牌。
。2)懸掛藤縣博愛綜合門診部開診慶典橫幅。
內(nèi)容:文字“藤縣博愛綜合門診部開診慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:粗黑體
。3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
。5)門診部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的.氣球。
。6)門診部門匾罩紅綢布。
2、門診部外墻布置
現(xiàn)場八條懸掛外墻,文字“xxxxxxxxxxxxx”。(詳見設(shè)計(jì)稿)
3、主會場區(qū)——門診大廳口
。1)在門診部大廳的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
。2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊(duì)位于大門的另一側(cè)。
三、 活動程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由樂隊(duì)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,
以樂隊(duì)演奏活動作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設(shè)置:
09:00 門診部護(hù)士迎賓(護(hù)士禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 門診主任致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診儀式。并對本門診部進(jìn)行簡短介紹。
10:00 領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及本門診部在藤縣設(shè)立的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。
10:50 邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時(shí)本門診部應(yīng)有護(hù)士發(fā)門診的宣傳單頁并為市民派發(fā)禮品和門診的免費(fèi)體檢卡)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、 活動配合
1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。
人員配置:暫定1人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定1人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、 媒體配合
藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業(yè)儀式是門診整體實(shí)力的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)門診的業(yè)績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定桂平協(xié)和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《dm速速遞》上刊登_____是否有
時(shí)間: 3月15日、18日的1/2版。
文案: 橫排 “三月一十六日”
橫排黑體小字:值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應(yīng)把藤縣博愛門診部標(biāo)志和廣告語&l
dquo;關(guān)注健康,博愛人生”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址: 藤縣河?xùn)|大轉(zhuǎn)盤 電話:xxxxx
2、在藤縣電視臺八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時(shí)間:3月14日-3月18日五天。
3、 市各主要街道懸掛條幅(3月14日-3月18日七天)
(1)3月19日 藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。
。2))3月19日 藤縣博愛綜合門診今日開始免費(fèi)體檢。
4、制作宣傳單頁和免費(fèi)體檢卡,派業(yè)務(wù)員到各繁華地段及鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民區(qū)散發(fā)(以趕墟時(shí)間為準(zhǔn),各地分發(fā)的時(shí)間另行安排)。
時(shí)間: 3月14日-3月21日七天
文案: a頁:(參照報(bào)紙廣告)
b頁:(門診概況)
六、 費(fèi)用預(yù)算
1、 報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:xxx元*2次=xxxx元
2、 電視廣告費(fèi)用:xxxx元
3、條幅10條:xx元/條*8條=xxxx元
4、請柬:xxx張 1.00元/張(參考價(jià))=38元
5、司儀:xxx元
6、禮儀小姐:10人(內(nèi)部護(hù)士) xxx元/半天/人
7、樂隊(duì):參考價(jià):500元
8、充氣拱形門:一座×xxxx元/天(參考價(jià))
9、路旗:6.5元/米×50米=325元
11、花藍(lán):60元/個(gè)×10個(gè)=600元
12、佳賓胸花:4.00元/束*20束=80元
13、鞭炮:200元
14、會餐費(fèi):80元/人*70人=4000元
15、裝飾品購買費(fèi)(如氣球等):100元
17、宣傳單頁制作費(fèi):2萬份*9。5=1900元
18、音響、話筒租用費(fèi):參考價(jià)650元(可以不租那么好的設(shè)備)
20、簽名用文具購買費(fèi):10元
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):100元
22、禮品:待定
23、其它費(fèi)用:
總計(jì):xxxxxx元
附:1、開診程序
2、衛(wèi)生局長講話稿
。、招商局長講話稿
4、博愛院長講話
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