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同學聚會活動方案及流程(通用12篇)
為了保障活動順利、圓滿進行,通常需要提前準備好一份活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的書面計劃。活動方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的同學聚會活動方案及流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
同學聚會活動方案及流程 1
時光飛逝,轉眼我們離開母校已經(jīng)十年了,為加深同學之間的聯(lián)系、分享10年來的人生經(jīng)歷,維系彼此之間那份純潔、真摯的友情。特舉辦臨滄師范學!喈厴I(yè)十周年同學聚會。為確;顒拥膱A滿成功,特制訂此方案。
一、活動主題
深情相擁、真情溝通。
二、聚會原則
(一)聚會費用實行AA制,預收500元/人;來往交通費用自理,家屬不得參與。
(二)堅持財務公開原則,推選兩名財務管理人員負責財務管理,活動結束當天公布費用收支情況。
(三)堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
三、活動地點
臨翔區(qū)
四、活動時間及活動內容
20XX年4月30日—5月2日,活動時間3天。
具體日程為:
4月30日 17:00前在 報到
5月1日 前往叫雨山野炊(統(tǒng)一帶熟食)、聚餐(餐館暫定)
5月2日 重返…校園、聚餐(餐館暫定),聚餐后聚會結束。
五、活動人員及聯(lián)系方法
(一)活動人員
臨滄師范學!嗳w同學。
(二)聯(lián)系方法
本次活動由王勇同學具體負責組織,其他同學積極參與。各縣(區(qū))各選一名聯(lián)絡員負責聯(lián)系本縣(區(qū))同學,并在活動開始一周前將本縣(區(qū))聚會人員名單報送…同學(12345678)。
六、活動要求
(一)安全:為安全起見,到活動區(qū)域后禁止自駕車,統(tǒng)一乘車。按照聚會日程安排,提高時間觀念,統(tǒng)一進行活動。
(二)健康:主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
(三)文明:10年大家湊在一起很不容易,要給彼此一個美好的記憶,要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的.努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的同學聚會。
同學聚會活動方案及流程 2
增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現(xiàn)根據(jù)部分同學的倡議,決定于20XX年xx月xx日期間舉行xx級xx班同學聚會活動,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想
以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的美好時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯(lián)系。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現(xiàn)在的.心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內容
(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動具體安排
8月1日,為聚會活動日。
上午九時三十分在母校校區(qū) 或賓館報到,參觀校園,同學見面敘舊;
報到期間,每位同學在體恤衫上簽字留念,可每人領取一件,并且穿上紀念衫。
上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“八五六農場八九屆水產班二十年聚會”的條幅上簽字。
上午十一時,統(tǒng)一乘車到xxx酒店;
中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以唱卡拉OK、表演節(jié)目,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
聚餐開始,有班任老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學代表致辭。
下午,參觀856農場新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌廳。
八月二日 乘車去興凱湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日 游玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領導
為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由xxx擔任,下設以下組織:
(一)會務組:
1.統(tǒng)籌聚會安排。
2.活動方案的起草及確定。
3.會場布置。
4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯(lián)絡組:
1.負責請柬發(fā)送和邀請老師。
2.負責督促通知省內外、市內同學。
3.檢查落實參會人員名單。
4.聚會光盤相冊的編制、發(fā)放。
5.匯總同學個人通訊錄。
(三)接待組:
1.負責報到、簽到工作。
2.負責發(fā)放活動日程及有關材料。
3.負責安排就餐工作。
(四)財務組
1.負責聚會基金的管理。
2.負責購買。
3.負責活動期間各項開支的管理。
同學聚會活動方案及流程 3
在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學的熱切期盼下,92屆高三(1)班擬定于20xx年農歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
。ㄒ唬┗I備小組組成:
總顧問:
聯(lián)絡人:
策劃:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)的'同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網(wǎng)上留言)
2. 匯總本地區(qū)同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于XX年12月1日前,發(fā)電子郵件至鄒浪處。
3. 確認所在地區(qū)參加聚會的同學名單,于11年農歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束
同學聚會籌備小組
20xx年4月5日
二中95屆高三(1)班聚會經(jīng)費預算
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤) 元
贈送學校乒乓桌、板 元
贈送班主任禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
交通費 元
住宿費 元
歡迎標語、橫幅、郵費等其他 元
同學聚會活動方案及流程 4
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調督促各職責組的工作。
2、聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:xx
組員:xx
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6、財務經(jīng)費組:職責:負責活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx
3、乘車路線是:
A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會報到當天收取活動經(jīng)費,每人xx元。
b)所交費用作聚會期間的`吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:
xx月xx日午時xx點前報到;
簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;
領取房卡;
晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;
晚餐后自由聯(lián)誼活動;
宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:
6:30共進早餐;
7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;
11:30回到登封縣城。酒店用午餐;
14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);
17:00回到鄭州住地;
19:00開始晚餐;
21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:
7:30早餐;
8:00前往邙山游覽區(qū);
11:00回到;
12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;
15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據(jù)活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學聚會活動方案及流程 5
一、指導思想
21年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母!柍踔校粝铝宋覀儾荒芡鼌s的人生足跡。
我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,21年的分別,21年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的一天時間里,盡情地回味敘說當年,分享21年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
二、組織分工
成立“三陽初中89屆甲班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:黃xx(蘭州)
副會長:周xx(南京)徐xx(海門)黃xx(全國)
籌備委員會下設四個小組:
協(xié)調組:由陳xx同學任組長,組員:若干,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組:由陳xx同學任組長,組員:若干,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
聯(lián)絡組:由周xx同學任組長,組員:若干,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由黃xx同學任組長,組員:若干,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
三、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想21年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,
常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:海門萬錦大酒店(金三角加油站向南100米(面向東的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學
。3)時間安排:xx年5月30日10:30~14:30
。4)特邀嘉賓:三陽初中校長陳忠健、部分任課老師
四、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100~150元。主要用于:聚會期間的餐飲。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的.同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,21年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取100~150元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附同學通訊錄,若有其他同學訊息的請與陳忠惠聯(lián)系,qq、短信均可,會在第一時間進行更新。
7、攝影:陳xx
同學聚會活動方案及流程 6
15年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母!斐青l(xiāng)中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,15年的分別,15年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的一天時間里,盡情地回味曾經(jīng)同chuang時的重重美好,并牽手敘說當年,分享15年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌組:全面、系統(tǒng)的負責活動方案制定、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
。ǘ┥罱M:負責接待、住宿、餐飲、會場、交通等事宜,需要人員可隨時調遣,財務組配合。
。ㄈ┴攧战M:負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好各項后勤工作。
。ㄋ模⿺z像組:負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給與配合。
二、活動安排
。ㄒ唬┚蹠攸c:大竹縣城
(二)參加人員:2000級有聯(lián)系且今年春節(jié)在家的同學(請各班知道聚會的同學相互通知參加,盡量讓更多同學相聚。)
。ㄈ┤掌诎才牛20xx年2月23日(正月初五)10:00-24:00。
(四)時間安排:
10:30-大竹縣建設路朱莉芳家集合。
12:00-午餐(主持人講話→特邀嘉賓致詞→聚餐正式開始→特別活動→聚餐結束)
14:00-娛樂活動(KTV唱歌、打牌、共同參加游戲-具體游戲節(jié)目由統(tǒng)籌組挑選準備;希望大家積極參與到游戲中,這將更有利于感[jiu]情[qing]升[fu]華[ran]哦!
18:00-晚餐(建議大家還是共進晚餐,這樣的機會一輩子可能就這一兩次機會,記得把握機會哦。)
20:00-自由搭配就寢
三、活動要求
。ㄒ唬┤w參加人員統(tǒng)一進行活動,服從統(tǒng)籌人員的安排。
(二)生活組負責安排好同學的'食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
。ㄈ┴攧战M要按照AA制的原則,向每人收取200元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
。ㄋ模⿺z像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
。ㄎ澹┟课煌瑢W都要講團結,講風格,互諒互讓。
四、其他特別要求
(一)為方便交流同學感情,避免曬幸福秀恩愛,原則上,單人參加,不歡迎家屬列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中國法律不予認可的親密關系人(例,同志哥),夫妻是同學的,不在家屬范疇。
。ǘ┲粩⑼扒,取締攀比炫富之風。以一顆平常心參加同學會,若是懷有“沒事開開同學會,拆散一對是一對”之惡俗念頭者,謹慎參會。本組織者有保障家庭和諧穩(wěn)定之義務,倘若發(fā)現(xiàn),及時糾偏,不留情面。
若是:
1、保密工作到位,不被其他同學察覺。
2、其他同學視而不見。
3、聚會結束后,單獨交流者。
以上均不在此列。
(三)各自做好安全工作。包括人身安全、財物安全。小心駕駛,安全第一。嚴禁酒后駕駛。住宿注意防火防災防盜。
。ㄋ模┩瑢W聚會,自愿原則,風險自擔。本策劃統(tǒng)籌者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果(例如舊情復燃、家庭矛盾等)。
讓我們大家共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案及流程 7
活動時間:
20xx年xx月29日——xx月1日
活動地點:
xxx
活動安排:
一、準備工作:
(一)4月24日前成立十年聚會組織委員會,組長2名;財務2名;聯(lián)絡員:2名;雜務2名;主持:1名;攝影攝像:2名;車子2輛;司機2名。有時間,有精力,愿意為同學們服務的同學可以向陳美娟報名。我會在同學群里時時播報的,敬請關注!
組委會相關人員分工職責:
組長:負責同學會的統(tǒng)籌安排,與酒店、學校、老師的聯(lián)絡工作。
財務:負責收取并支出同學會的各項活動費用。
聯(lián)絡員:負責同學會的報名登記及人員去向工作。
雜務:負責同學會臨時出現(xiàn)的其它事務。
主持人:負責xx月30日上午的班會主持工作。
攝影攝像:負責同學會的全程拍攝工作。
(二)xx月25日——27日接受預報名,提前向組委會的聯(lián)絡登記員電話確認參加同學會,初步統(tǒng)計參會人數(shù)。
(三)xx月28——xx月29日,組委會將根據(jù)報名情況,聯(lián)系預定酒店、飯店等。
二、活動內容
。ㄒ唬﹛x月29日下午三點后xxxx酒店報道,統(tǒng)一在酒店安排就餐。
。ǘ﹛x月30日上午8:00回上饒師范學校,看一看當年的宿舍、教學樓、食堂、圖書館……重新坐在006班的教室里,聽一聽當年的老師給我們上的那一堂堂課,中午吃一吃食堂的飯菜,回憶分享那些與青春有關的日子。
具體內容:
1、主持人開幕解說,匯報本次同學會的'具體情況,到會人數(shù),活動安排。
2、聽一堂xxxx老師當年的課;
3、五十個同學按學號逐個上臺露面,分享這十年的歷程,或者,唱首歌,跳個舞,笑一笑也行。與會人員每人最少在臺上露面五分鐘,至于節(jié)目嘛,自己準備吧。
。ㄈ┲形缭趲煼妒程冒才啪鄄汀
。ㄋ模﹛x月30日下午在漁樂山莊燒烤。如果下雨,則參觀茅家?guī)X集中營接受愛國主義教育。嘿嘿!我們都是新時代的青年嘛,肩負著祖國的希望呢!
。ㄎ澹┩砩显趚xxx酒店安排晚餐。飯后娛樂活動自行組織安排,趁這個機會,抓緊走私啊。
。5月1日早上頒發(fā)本次同學會的神秘紀念品。隨后離場,各回各家,好好生活,約好二十年以后再相聚吧!
三、活動事項說明
。ㄒ唬┗顒淤M用全程AA制,每人次報道時預先交300元活動基金,多退少補。歡迎各位同學提供贊助哈:)
。ǘ┩瑢W聚會,非家庭聚會,因此最好不要攜帶家眷參加。特殊情況(如喂奶、懷孕)除外。
。ㄈ┯捎诰蹠藬(shù)較多,參加的同學盡量服從安排,如有需要單獨外出的,盡量告知同學或組委會相關人員。
(四)本活動自愿自費參加,活動中個人如有意外,組織者和其它同學將全力給予幫助,但不承擔由此帶來的任何直接或間接的責任和損失。
四、同學會需要你的支持
(一)畢業(yè)十年,許多同學已經(jīng)失去聯(lián)絡,許多同學不經(jīng)常上網(wǎng)。如果你知道這個消息,請馬上拿起你的手機,通知與你有聯(lián)系的同學,告知他(她)聚會的消息,并轉達006班全體同學對他(她)的思念之情,請他(她)盡可能抽出時間,來參加我們十年同學會。
。ǘ┤绻阌邢嚓P的資源,如酒店、飯店等的優(yōu)惠信息,車輛的便利等,請與組委會聯(lián)系,為同學們出一份力。
。ㄈ┤绻阌嘘P于同學會更好的建議,請你在4月24日前向組委會提出,組委會將根據(jù)具體情況,酌情考慮采納你的建議。
。ㄋ模┤绻慵依镉挟斈曜x師范時留下的有紀念意義的物品,如留言薄、照片集、簽名T shirt,請你將他帶來,與我們一同分享那年時光。
同學聚會活動方案及流程 8
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于 20xx年5月1日(農歷三月二十三日)。
地點:東莞市塘廈鎮(zhèn)(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
。ㄒ唬┱{查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。具體時間為 20xx年5月1日(農歷三月二十三日)-5月2日,東莞境內的同學由向理培同學負責先期聯(lián)系,深圳境外的同學由米鳥表同學負責先期聯(lián)系,同學們之間請相互轉告。
。ǘ└鶕(jù)情況,分步實施
在廣泛征求多數(shù)同學同意的'情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由XXXXX等同學拿出初步意見。
。ㄈ┏闪⒔M織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立同學聚會領導小組,由XXX任組長,XX任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由XX(手機號)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:由XX(手機)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由XX(手機號)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。
4、聯(lián)絡組:由XX(手機號)任組長,自行聯(lián)系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十一年后在外省的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
。ㄒ唬⿲I(yè)CFT導師講座
時間:20xx年5月1日晚10:00之前
內容:傳授給大家正能量,引導大家走出誤(霧)區(qū)。(向理培聯(lián)系,免費講課)
(二)講出這十一年的心聲
時間:20xx年5月1日晚13:00開始
內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。
。ㄈ┳窇浲
時間:20xx年5月1日上午15時之前
內容:十一年了,咱們分別十一年了,一定有很多話想對他(她) 講,讓我們不用再顧慮,講出我們的心里話。
。ㄋ模┛駳g盛宴
時間:5月1日晚18:00
內容:大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十一年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
。╇y說再見
時間:20xx年5月2日早餐之后
內容:天下沒有不散的宴席;丶业嚼,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項
1、大節(jié)中,車多,人多,出行注意安全。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車……
七、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版?zhèn)髦羜q群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
同學聚會活動方案及流程 9
一、發(fā)倡議書
xx月15日前通過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
xx月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調和統(tǒng)籌
聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯(lián)絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的'東西請xx月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
xx月18日下午18:00前報到地址待定
xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
xx月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
xx月19日8:30—xx:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
xx月19日xx:30照集體照
xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
xx月19日14:30—18:00游覽清明上河園
xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
xx月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。
xx月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風景非常優(yōu)美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
同學聚會活動方案及流程 10
多少年前,我們含著純真、滿懷著憧憬、帶著對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母!R蕪十七中,留下了我們不能忘卻的稚嫩的人生足跡。彈指一揮間,畢業(yè)近十四年了,恰同學少年的豪情已逝去,但是曾經(jīng)的回憶猶在眼前。今天,我們帶著十四年的離別情、十四年的牽念、十四年的.美好回憶,再次相約美麗的汶水河畔。
為了讓同學們乘興而來、滿意而歸,為了保障同學聚會有序健康快樂地進行,經(jīng)過大多數(shù)同學討論通過,特制訂本活動方案。
一、 組織機構及分工
擬成立"永遠的十二級同學聚會組織委員會",全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
組委會委員:
組委員會下設五個小組:
活動策劃組:由崔同學負總責,趙冠寶、王麗等同學協(xié)助,負責活動場所的安排,聚會內容的策劃等。
后勤組:由程同學負總責,司君永、刁立會等同學協(xié)助,負責報到,交通工具、酒水飲料等事宜,需要人員可以隨時調遣。
聯(lián)絡組:由藺同學負總責,李傳軍、翟甚宵等同學協(xié)助,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由李同學負總責,張蕓、呂振剛等同學協(xié)助,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助后勤組做好報到工作。
攝像組:由張同學負總責,亓燕、郭利文等同學協(xié)助,負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給予配合。
二、具體事項:
。1)參加人員:萊蕪十七中十二級四班同學(如果能聯(lián)系上高二分班離開四班的同學也可以)
。2)時間:20xx年2月XX日
(3)行程安排:
9:30–10:00到紅石公園門口報到集合。
10:00—11:30 在母校十七中、紅石公園照相留念。
11:30—17:30在酒店座談、聚餐兩個階段。
17:30—22:30打牌、唱歌、夜宵等休閑娛樂活動。
22:30遠到同學到住宿地點休息,聚會結束。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。組委會初步商定每位參加聚會的男同學預交200元,女同學免交,多退少補。財務預算在活動開始時公布,主要用于:
。1)聚會期間的餐飲、住宿和娛樂活動費用;
(2)攝像、制作通訊錄相冊;
。3)活動期間交通的費用;
。4)其它費用等。
本著有錢出錢、有力出力的原則,組委會希望所有同學尤其是經(jīng)濟條件較好的同學能夠從各方面大力支持本次同學聚會,有能簽字的領導簽字報銷更是感激不盡。
四、幾點要求
1 、從活動方案確定之日起,各工作組各負其責、各司其職。
2 、活動期間所有人員服從組委會的安排,不得自行行動。
3 、凡編入活動工作人員,以"入會為公,盡心竭力"為宗旨,分頭工作,同心協(xié)力搞好本次活動。
4、經(jīng)費使用本著使大家滿意、開心、高興的原則,盡量節(jié)約,做到公開、公正。
5、盡量不要開車參加,喝酒要喝到正好,不能醉酒出事,不能酒后駕車,安全第一。
6、聚會資金管理賬號:
同學聚會活動方案及流程 11
一、活動主題:
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間:
XX年2月8日——2月9日
三、活動地點:
xx省xx市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍:
“老同學開心XX”微信群中的`所有同學,可根據(jù)自身實際自愿參與。
五、組織策劃
。ㄒ唬┏闪ⅰ袄贤瑢W開心xx””同學聚會策劃組,下設楚雄聯(lián)絡組和昆明聯(lián)絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡組成員:xxx
2、昆明聯(lián)絡組成員:xxx
。ǘ榇_保本次活動安排有序,各聯(lián)絡組務必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學工作單位、聯(lián)系電話等準確信息,以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。
。ㄈ┙煌ㄊ乱:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:xxx。
2、昆明同學可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡組會提前聯(lián)系落實,負責人:xxx。
。ㄋ模┩瑢W聯(lián)誼活動內容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為xx,信箱名為xxx;昆明同學負責人為xxx,信箱名為xxx。
六、其它事宜
。ㄒ唬┍敬位顒淤M用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
。ㄈ楸苊獠槐匾闊,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。
。ㄋ模┮蚧顒舆^程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
。ㄎ澹┩砩嫌锌ɡ璒K歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
。┗顒拥攸c早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
同學聚會活動方案及流程 12
一、聚會前言:
歲月荏苒,時光流逝,彈指一揮間,26年過去了,親愛的同學們,此時的你在哪里?畢業(yè)時,我們匆忙離別,畢業(yè)后,我們各奔前程,忙自己的學業(yè)、事業(yè)、家庭,如今我們都已成家立業(yè),回首曾經(jīng)的校園,一起走過的歲月,倍感珍惜留戀。
讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光,憶當年同學情,共敘師生情,相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,永遠都是我們心中依戀的港灣……
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年來各自的人生經(jīng)歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
二、聚會安排:
1、聚會時間地點:
本次活動安排在20xx年8月2日下午,分兩個步驟,一是參觀母校,合影留念;二是在諸城市楊春大酒店師生聯(lián)歡。
報到時間:14:00—15:00
報到地點:諸城市石橋子初中。
2、成立籌委會及各小組職責分工
籌委會主任:
委員:
聯(lián)絡組:
策劃組:
簽到組:
接待組:
財務組:
機動組:
注:工作人員均為志愿服務。
3、參加人員:八四、八五級全體同學及特邀老師。
4、聚會經(jīng)費:
a)本次聚會采用AA分攤制(特殊情況再靈活處理),每人200元。籌備組希望經(jīng)濟條件較好的同學大力支持本次同學聚會。主要用于:
(1)聚會期間的宴會;
。2)通訊錄、合影、刻制紀念光盤方面的'費用;
。3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
b)剩余費用在同學群中及時公開,并設立專門賬戶,成立八四、八五級同學基金會,用來激勵母校生活困難、學習優(yōu)異的學生,專款專用,用完為止,由母校校委會監(jiān)督使用。
三、聚會要求:
a)按照聚會流程安排,統(tǒng)一進行活動。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較。
c)難得聚首,切勿貪杯,26年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
1、7月22日制定方案完畢,7月23日----30日把方案通知到每一位參加聚會的老師和同學。聚會流程放在公共郵箱:密碼:
2、8月2日14:00-15:00在石橋子初中簽到,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動。
3、15:00—17:00參與活動人員參觀母校并照相留念
4、18:00-21:00在諸城市楊春大酒店舉行師生聯(lián)歡會:
5、師生聯(lián)歡會,由籌備組主持并組織。
a)籌備組代表發(fā)言:
b)老校長發(fā)言:校長
c)老師代表發(fā)言:
d)同學代表發(fā)言:
e)同學講故事,講述自己母校求學過程中的小故事。
6、21:00聚會結束,同學們可以根據(jù)自己情況選擇回家方式。(外地同學需要入住酒店的,請?zhí)崆案嬷?/p>
五、聚會后續(xù)事宜:
1、由策劃組統(tǒng)籌整理通訊錄,在QQ群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、由策劃組負責通信錄及照片、光碟的印制、發(fā)放等。
3、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。
4、由財務組在群里公布聚會費用使用情況。
5、其它事宜在群里公布和通知。
六、費用開支預算:
1、晚餐,預計100元/人;飯菜80元,酒水20元
2、場地租用及條幅照相:2000.00元
3、通訊錄、大合影、照片、光碟等,預計50元/人
4、老師禮物160元/人
5、雜項:合計3000.00元(交通費用、外地同學住宿等)
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