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校園戶外運動協(xié)會招新活動方案設(shè)計
校園戶外運動協(xié)會招新活動方案設(shè)計
一、活動背景
戶外運動協(xié)會是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運動，同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍，保證協(xié)會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時，也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會戶外運動協(xié)會
四、實施單位
戶外運動協(xié)會理事會及各部門
理事會：團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部：xx
財務(wù)部：xx
宣傳部：xx
組織部：xx
外聯(lián)部：xx
后勤醫(yī)療部：xx
五、活動對象
XX年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間：8月25日—9月1日地點：一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段：活動的籌備(4月2—5月15)
(一)各個部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容：
(1)人事部：理協(xié)會的資料，對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部：負(fù)責(zé)前期的`宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財務(wù)部：上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門，了解會員繳納會費的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會拉贊助，以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
(5)組織部：以服務(wù)為主，同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。
工作內(nèi)容：
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對XX年招新的宣傳工作，加強聯(lián)系，交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段：各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部：核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介(1)、招新報名表(預(yù)印1)、招新登記表(預(yù)印1)、協(xié)會章程(5)、部門職責(zé)(1)
2、財務(wù)部：對招新一切需購品進(jìn)行購買核實，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責(zé)，對協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個方面的核實，確保無誤。
4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
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