關于中學聯誼的活動方案
一、活動主題
中學“懷舊之旅”聯誼活動
二、宣傳主題詞
相約朱港,攜手同行;相聚朱港,你我同心。
三、活動目標
舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當年,交流友誼,增進情感,搭建校友信息平臺,重新恢復聯絡方式,讓曾經在這塊土地上成長的學子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進、共同發(fā)展新途徑。
最后,結集印制一本畫冊《中學“懷舊之旅”聯誼紀念冊》。
四、活動時間:
20xx年10月1日至3日
五、參與人員
初中:xx—xx屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
高中:xx—xx屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
其他:學長學姐學弟學妹,熱誠歡迎參與聯誼活動!
六、組織機構
。ㄒ唬┏闪⒙撜x活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”,活動時稱之為“組委會”)
總策劃:
主 任:
成 員:
。ǘ┙M建聯誼活動專門小組
1、會議接待組,組長: 副組長:
。1)確定活動來賓人員名單;
。2)編寫活動期間活動指南;
(3)編制、張貼各活動地點標志;
(4)老師、同學報到、接待、簽名登記;
(5)安排聯誼活動會務事項(議程、各種講話材料)。
2、文娛宣傳組,組長: 副組長:
。1)制作光盤、紀念冊;
。2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過去的照片);
(3)布置環(huán)境(如張貼標語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈);
(4)聯歡晚會籌備、組織、現場布置、攝影、攝像、音響、燈光。
3、同學聯絡組,組長: 副組長:
。1)收集同學個人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時間、最后學歷、工作單位、職務、通訊地址、聯系電話等項);
。2)聯絡、整理和來源打印校友通訊錄;
(3)負責確定聯誼活動邀請人員名單,回收校友參加活動回執(zhí)信息,反饋邀請進展情況;
。4)邀請校領導、老師和相關人員題詞。
4、后勤接待組,組長: 副組長:
。1)聯系用餐、住宿;
(2)車輛調度與保障;
。3)紀念品購置;
。4)水果、茶水、糖果;
。5)聯誼活動經費預算、收費標準和收支管理。
七、活動安排
第一階段:宣傳動員
。1)通過電話、手機聯絡,確定參與人員;
(2)各小組擬定活動方案,完成具體安排事項。
第二階段:活動籌備
(1)布置會場;
(2)確定文藝聯歡會節(jié)目與人選;
。3)購置紀念品。
第三階段:聯誼活動議程(10月2日)
。1)活動開始,舉辦聯誼會,按照事先確定好的議程,組織有關人員講話;
。2)瀏覽圩堤、各大隊、場部各場點;
(3)午餐;
(4)下午座談會,給老師贈送紀念品;
。5)晚餐;
。6)文藝聯歡晚會;
。7)10月3日上午公布帳目,共進午餐;
。8)陸續(xù)送老師、同學返回,車輛安排妥當。
第四階段:活動情況匯總
(1)布置撰寫聯誼活動文章;
。2)整理、匯編聯誼活動有關資料;
(3)制作光盤、紀念冊;
八、費用:
聚會費用每人預交600元,主要用于以下方面:1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤方面的費用;3、編印聚會紀念冊的.費用;4、二十七名老師活動期間的所有費用;5、接送老師、同學的用車費用;6、給老師購置紀念品費用;7、場地設計、設備租用等其它費用;顒咏涃M由專人管理,接受監(jiān)督。如費用結余,一律按平均數退回。
九、其他事項:
為了便于制作聚會紀念冊,報到時請將本人的聯系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。
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