助理干事招新活動(dòng)方案范文推薦
一:活動(dòng)的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學(xué),為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力,是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整,分工明確,更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作。
二:招新時(shí)間
初試 9月13日
復(fù)試 9月21號(hào)
三:招新地點(diǎn)
理B樓
四:活動(dòng)的具體流程
1準(zhǔn)備階段 (1)召開(kāi)全體大會(huì),討論招新的'有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程,收集各方建議,并對(duì)各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配 (2)申請(qǐng)面試所需教室
2宣傳階段 (1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質(zhì)及回答新生對(duì)招助干的各種疑惑,發(fā)院部門簡(jiǎn)介表及報(bào)名表(2)在一,三食堂設(shè)立咨詢處,供新生對(duì)院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢(3)張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,公布招新時(shí)間地點(diǎn)(4)院廣播站對(duì)招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時(shí)間地點(diǎn)(5)在招新地點(diǎn)安排人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名
3正式招新階段
·組織初試(1)初試前召集干部開(kāi)短會(huì),詳細(xì)工作流程,安排具體工作人員,說(shuō)明注意事項(xiàng)(2)布置候場(chǎng)室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場(chǎng)區(qū),收上報(bào)名表,并排好序(4)帶隊(duì)人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)(5)面試工作人員對(duì)面試者進(jìn)行提問(wèn)交流
·短信通知通過(guò)初試者參與復(fù)試
·組織復(fù)試 直接由幾個(gè)部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講
·掃尾工作,打掃好教室衛(wèi)生
六:各部門工作分配明細(xì)
1各部長(zhǎng) 統(tǒng)領(lǐng)全局,副部長(zhǎng)全力協(xié)助
2策劃部 活動(dòng)策劃
3外聯(lián)部 活動(dòng)贊助
4宣傳部 宣傳工作并就活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行拍攝紀(jì)念
5保衛(wèi)部 協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對(duì)一些突發(fā)情況進(jìn)行處理
七:注意事項(xiàng)
1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效作業(yè)
2不能及時(shí)到崗的工作人員要提前請(qǐng)好假,部長(zhǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)缺
3工作人員要態(tài)度友好,與參賽人員溫和交流
4突發(fā)情況靈活處理
八:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳冊(cè),報(bào)名表,海報(bào)
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