公司活動方案設計
---“辭舊迎新、情系泰成”
（討論稿）
一、策劃前言及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧2010年度各項工作，對2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接2011年新春佳節(jié)的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經(jīng)公司領導研究，決定于節(jié)前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
（一）大會地點：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；
�。ǘ┭鐣攸c：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內某商務酒店內，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；
�。ㄈ┬蓍e地點：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂）。
三、年會時間
擬訂于2011年01月 10 日（周三）下午13：00 (為時半天)。
�。ㄒ唬┐髸䲡r間：13：00—17：30
（二）宴會時間：18：30—20：00
�。ㄈ┬蓍e時間：20：30—23：00
四、年會參會人員
公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
�。ㄒ唬﹩T工大會議程安排
12：30 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）
13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并領掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；首先請各子公司領導人分別述職。（主持人領掌）
13：11—13：20請XX投資公司XXX做述職報告。（主持人領掌） 13：20—13：30請XX擔保公司XXX做述職報告。（主持人領掌） 13：30—13：40請XX公司XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
13：40—13：50請節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
13：50—14：00請生活超市XXX做述職報告。（主持人領掌） 14：00—14：10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請?zhí)烀黜椖坎縓XX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
14：10—14：20請城南里項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
14：20—14：30請城上城項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
14：30—14：40請貨棧街項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
14：40—14：50請周口項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
14：50—15：00請鶴壁項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
15：00—15：10請焦作項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
15：10—15：20請遠大項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
15：20—15：30下面請XX總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部XXX做述職報告。（主持人領掌）
15：30—15：40請材料部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌） 15：40—15：50請預算部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌） 15：50—16：00請保安部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌） 16：00—16：10請財務部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領掌）
16：10—16：20請人事部XXX做述職報告。（主持人領掌）
16：20—16：30請辦公室XXX主任做述職報告。（主持人領掌） 16：30—16：40主持人請公司總經(jīng)理XXX對上述同志的述職情況做總結講話。（主持人領掌）
16：40—16：50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《2009年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）
�。ǘ┭鐣䲡r間安排
18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達指定商務酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）
18：10—18：20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎�？偟牡絹怼�
18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。
18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）
所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的'腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）
�。ㄌ貏e備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。）
18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗�。┑攸c。
�。ㄈ┬蓍e活動時間安排
20：30全體員工到達休閑洗浴中心。XXX主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00員工休閑洗浴時段。
23：00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關于做好200X年度年終工作總結的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅