電力供電優(yōu)質(zhì)服務年活動實施方案
為了認真落實國家電網(wǎng)公司提出的建設“一強三優(yōu)”電網(wǎng)公司的工作目標和“三抓一創(chuàng)”的工作思路,深入貫徹“人民電業(yè)為人民”的服務宗旨,進一步增強服務理念,規(guī)范服務標準、完善服務機制、提升服務品質(zhì),根據(jù)上級公司指示精神,經(jīng)公司黨政領導班子研究決定,在我公司全面開展優(yōu)質(zhì)服務年活動,并制定本活動方案。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指針,以國網(wǎng)公司發(fā)布的“十項承諾”和“十個不準”為重點,以政府放心、客戶滿意為目的,加強內(nèi)質(zhì)外形建設,全員發(fā)動,全方位展開,全力打造德惠農(nóng)電服務品牌,為地方經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平的提高做出新的貢獻。
二、組織領導和措施保證
1、為使優(yōu)質(zhì)服務年活動能夠統(tǒng)一部署、加強協(xié)作、順暢有序地開展,特成立優(yōu)質(zhì)服務年活動領導小組:
組 長:xxx
副組長:xxx組 員:xxx
下設活動開展辦公室,辦公室設在公司優(yōu)質(zhì)服務辦公室
主 任:xxx
副主任:xxx
成 員:各部室主任、城區(qū)二級單位負責人、農(nóng)村供電所長。
2、活動開展的措施保證
①切實加強同各種新聞媒體的聯(lián)系,廣泛宣傳,形成氛圍。
、诩皶r向市委、人大、政府、政協(xié)有關部門匯報,取得各級部門和領導的支持,同時適當時機邀請有關部門領導和人大、政協(xié)代表對我公司優(yōu)質(zhì)服務工作開展情況進行視察。
③加強內(nèi)外部監(jiān)督。公司及各基層單位分別建立客戶服務監(jiān)督員理事會,確認理事職責,發(fā)放聘書,同時,鼓勵社會公眾參與監(jiān)督,對于舉報事件,一經(jīng)調(diào)查核實,要給予舉報人物質(zhì)獎勵。
、茉诠緝(nèi)部成立優(yōu)質(zhì)服務監(jiān)督委員會,制定優(yōu)質(zhì)服務管理制度、管理規(guī)定和考核細則,嚴肅查處、糾正在供電服務中出現(xiàn)的違規(guī)行為。
、菁訌妰(yōu)質(zhì)服務工作的硬件建設,保證活動的開展。
三、活動實施的步驟
優(yōu)質(zhì)服務年活動工作共分為四個階段進行。
1、準備發(fā)動階段(具體時間為4月20日—5月20日)
(1)、召開優(yōu)質(zhì)服務年活動動員大會,邀請市委、市人大市政府、市政協(xié)等相關部門領導參加。
(2)、在全公司范圍內(nèi)組織全體員工開展學習國網(wǎng)公司、省市公司有關優(yōu)質(zhì)服務方面的文件和本公司優(yōu)質(zhì)服務年活動方案,進一步增強全員服務意識,了解活動內(nèi)容和要求,全力投入此項活動。
。3)、完善公司95598客戶服務系統(tǒng)的報修、投訴、查詢等功能,達到向社會公布的條件。
。4)、在公司一樓客戶大廳、鐵南供電所收費大廳裝設業(yè)務咨詢觸摸屏,在基層供電所客戶營業(yè)廳裝設滾動宣傳屏。
。5)、成立各級客戶監(jiān)督員理事會。
2、對外宣傳階段(5月20日—5月30日)
。1)、利用新聞媒體進行廣泛的宣傳報道:
①公司領導在電視臺作優(yōu)質(zhì)服務承諾的講話。
②在電視臺循環(huán)播放公司優(yōu)質(zhì)服務活動的服務承諾。
③在電視臺公布我公司客戶服務“7595598”。
(2)、出動宣傳車,散發(fā)優(yōu)質(zhì)服務宣傳單,在全市大力宣傳優(yōu)質(zhì)服務年活動。
。3)、在供電營業(yè)窗口及主要街路懸掛攔街標語,在市內(nèi)主要街路和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道制作廣告宣傳牌,公布并宣傳有關收費服務項目和非收費服務項目及服務標準。
。4)、在進出德惠的`主要路段、機關總部制作廣告燈箱,加大宣傳力度。
3、全面推進階段(6月1日——11月30日)
主要是全方位行動起來,運用各種形式開展優(yōu)質(zhì)服務活動,要堅持創(chuàng)新服務手段,豐富服務內(nèi)容,注重服務效果,打造服務品牌,不斷推動服務活動向更高層次進展。要重點抓好以下工作:
。1)進一步規(guī)范窗口服務,開展規(guī)范化文明窗口評比活動。
。2)各級領導分別走訪有代表性的用戶。
。3)結(jié)合重要節(jié)日(如六一、七一、八一、國慶節(jié)等)開展有針對性的專題服務活動。
(4)幫助客戶排憂解難,特別是對弱勢群體(如敬老院、傷殘病人、特困戶等)開展力所能及的特殊服務活動。
(5)開展支農(nóng)服務,特別是搞好農(nóng)村季節(jié)性(如春灌、排澇、脫粒等)服務活動。
。6)支援城鄉(xiāng)企業(yè)用電服務,特別是對本市招商引資項目,采取各種措施保證電力供應,力求為推動地方經(jīng)濟發(fā)展做出更多的貢獻。
。7)向客戶發(fā)放征求意見卡,要注重回收率,回復率,落實整改措施,追求服務效果。
(8)召開客戶監(jiān)督員理事會,廣泛征求客戶意見,共商改進服務措施,提高服務質(zhì)量。
(9)請市市委、人大、市政府、市政協(xié)等部門領導視察本公司行風建設和優(yōu)質(zhì)服務工作,并根據(jù)領導提出的意見,落實整改措施,及時上報整改結(jié)果。
。10)舉辦優(yōu)質(zhì)服務演講會。
。11)抓好優(yōu)質(zhì)服務先進典型宣傳,推廣先進經(jīng)驗,促進服務活動的開展。
。12)辦好“優(yōu)質(zhì)服務年活動簡報”,每月印發(fā)一期,通報工作情況,交流工作經(jīng)驗,宣傳先進事跡。
(13)對優(yōu)質(zhì)服務工作情況進行動態(tài)檢查考核,特別是對執(zhí)行“兩個十條”情況,要嚴格監(jiān)督,隨時考察,并實行獎懲兌現(xiàn)。
4、總結(jié)表彰階段(12月)
主要是全面總結(jié)服務年的工作成果和工作經(jīng)驗,并安排好下步工作重點。
(1)、舉辦優(yōu)質(zhì)服務圖片展。
。2)、出版一本優(yōu)質(zhì)服務事跡專輯,制作一部優(yōu)質(zhì)服務的宣傳片。
。3)、召開優(yōu)質(zhì)服務總結(jié)表彰大會,同時策劃2006年優(yōu)質(zhì)服務活動內(nèi)容。
四、優(yōu)質(zhì)服務年活動開展的要求
1、各單位要成立優(yōu)質(zhì)服務年活動領導小組,制定領導小組職責。
2、各單位要結(jié)合公司優(yōu)質(zhì)服務年活動方案的安排,制定本單位的優(yōu)質(zhì)服務年活動方案和活動排版,并將優(yōu)質(zhì)服務工作作為一種常態(tài)的工作進行管理。
3、各單位開展的優(yōu)質(zhì)服務活動,都要認真做好記錄,詳細記載活動時間、服務方法、活動效果及客戶反映,以備檢查考核。
4、各單位每月及時以書面形式上報優(yōu)質(zhì)服務年活動開展情況,及時報道優(yōu)質(zhì)服務年活動中的事跡。