關(guān)于物業(yè)管理方案范文合集5篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,我們需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理方案5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)管理方案 篇1
對(duì)合同意向的承諾
一、承包方式:物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙預(yù)算。
二、服務(wù)價(jià)款的計(jì)算方式:
1、各項(xiàng)服務(wù)的工作量依照物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及行業(yè)常規(guī)計(jì)算;
2、普通服務(wù)單價(jià)依照國家服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
3、特定服務(wù)單價(jià)參照國家類似服務(wù)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)浮動(dòng),予以確定;
4、設(shè)備的購置租賃價(jià)及材料價(jià)格按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
5、管理期間,凡遇有關(guān)政策性調(diào)整,按政策調(diào)整規(guī)定執(zhí)行。
二、在計(jì)算服務(wù)費(fèi)用總成本的基礎(chǔ)上,乘以我方招標(biāo)承諾的優(yōu)惠百分比作為實(shí)際收取費(fèi)用。
四、服務(wù)款項(xiàng)收取方式。
物業(yè)峻工接管時(shí),由物業(yè)管理公司從開發(fā)商處收取物業(yè)總造價(jià)1%的管理基金。物業(yè)管理中日常服務(wù)收費(fèi)由全體業(yè)主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業(yè)管理處。收取時(shí)間為每月一次,下月15日以前交至物業(yè)管理處。
五、材料設(shè)備供應(yīng)方式
管理所用材料、設(shè)備除臨時(shí)所需的個(gè)別種類外,其他的應(yīng)由甲方供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),乙方提供材料和堆放場(chǎng)所;臨時(shí)所需材料設(shè)備由業(yè)主認(rèn)質(zhì)定價(jià),乙方負(fù)責(zé)采購,并按委托管理合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、服務(wù)質(zhì)量必須能使業(yè)主的合理要求得到滿足。
在合同中制定出對(duì)物業(yè)管理公司高質(zhì)量滿足業(yè)主要求行為的獎(jiǎng)勵(lì)與不能提供符合業(yè)主要求服務(wù)的處罰。
七、為保證服務(wù)質(zhì)量所需的技術(shù)升級(jí)費(fèi)和協(xié)調(diào)費(fèi),應(yīng)由物業(yè)管理公司通過精心組織管理和加強(qiáng)成本核算自行消化,不得向業(yè)主另行收費(fèi)。
八、文明管理,確保安全,實(shí)現(xiàn)無重大事故。
物業(yè)管理投標(biāo)書樣本
投標(biāo)文件五
1、企業(yè)信謄
2、企業(yè)資質(zhì)(證書樣本見第四章附表)
3、企業(yè)榮譽(yù)證書(略)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)證明資料
5、企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量證明資料(格式同上)
6、近幾年所接管主要物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、期限、安全情況及物業(yè)管理班子配備明細(xì)表:
物業(yè)管理方案 篇2
針對(duì)侯集中學(xué)的實(shí)際情況,經(jīng)過我們現(xiàn)場(chǎng)考察以及根據(jù)校方的要求,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時(shí)作息、及時(shí)上課,我們將侯集中學(xué)日常的物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機(jī)制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任教師以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的侯集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)侯集中學(xué)日常物業(yè)管理運(yùn)作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
2、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規(guī)范,便利于管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標(biāo)志明顯。
4、管理人員24小時(shí)值班,編排管理人員24小時(shí)值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志成立義務(wù)消防隊(duì),做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。
5、24小時(shí)全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時(shí)巡邏,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。
6、完善各項(xiàng)管理制度
。1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被紡人確認(rèn)后,本校人士可入內(nèi),校外人士須在大廳內(nèi)等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方規(guī)定開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
(4)每天查寢,對(duì)外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話者進(jìn)行登記,及時(shí)回報(bào)給校方。
。5)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方。
。6)開展意見調(diào)查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見,了解對(duì)物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
7、員工服務(wù)態(tài)度:?jiǎn)T工以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容熱情服務(wù),做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。
8、我方不承擔(dān)因?qū)W生自身行為造成的安全事故責(zé)任。
二、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。
2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對(duì)于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。
清潔標(biāo)準(zhǔn):公共場(chǎng)所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內(nèi)紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運(yùn)及時(shí),清運(yùn)率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;
玻璃門窗、鏡面和燈具標(biāo)準(zhǔn)是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;
樓梯的標(biāo)準(zhǔn)是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn):地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味;
宿舍樓層通道、地面標(biāo)準(zhǔn):目視,干凈,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
。1)檢查學(xué)生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作。
。2)檢查生活區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。
。3)檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,立即進(jìn)行制止并視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方后給予一定的處罰。
。4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
。5)檢查學(xué)生生活區(qū)大門、圍墻等設(shè)施是否完好。
。6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運(yùn)行無影響等。
2、水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務(wù)出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。
3、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我方承擔(dān),但我方不承擔(dān)大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用。
物業(yè)管理方案 篇3
第一節(jié) 管理方案之條件假設(shè)
根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)整個(gè)XX市場(chǎng)物業(yè)及物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備(不包括商戶及業(yè)主室內(nèi))進(jìn)行統(tǒng)一化管理,入駐XX市場(chǎng)的全體業(yè)主、商戶均為物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象。物業(yè)管理公司向各業(yè)主、商戶提供,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物業(yè)管理公司成本核算及物價(jià)部門審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
一、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容
(一)一般性管理服務(wù)內(nèi)容
1、對(duì)業(yè)主、商戶的管理。
以保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序?yàn)槟康,通過《商鋪?zhàn)赓U合同》、《市場(chǎng)管理規(guī)定》等管理控制文件對(duì)業(yè)主及承租商戶(鋪)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理單位之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
2、向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。
業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收的手續(xù)并實(shí)施監(jiān)管;辦理用戶電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時(shí)用電、動(dòng)火專用手續(xù);辦理統(tǒng)一收購廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請(qǐng)手續(xù)檢查市場(chǎng)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;監(jiān)管市場(chǎng)的綠化養(yǎng)護(hù),確保市場(chǎng)的綠化布置合理、整潔美觀。
3、安全系統(tǒng)管理服務(wù)。
充分保障入駐市場(chǎng)的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌卜拦ぷ鲗?shí)施計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)協(xié)管管理制度。實(shí)行24小時(shí)安全防范制,安全防范制分為:定時(shí)巡邏、不定時(shí)巡邏、白天巡邏、夜間巡邏等方式。
4、消防系統(tǒng)管理服務(wù)。
消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,組建市場(chǎng)義務(wù)消防隊(duì),并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危險(xiǎn)及時(shí)疏散眾多業(yè)主、商戶及消費(fèi)客人。
5、環(huán)境衛(wèi)生
清潔服務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。市場(chǎng)的清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目主要有:市場(chǎng)清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水系統(tǒng)的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的清潔,綠化保養(yǎng)等其他服務(wù)項(xiàng)目。
(二)特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。
商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作是要進(jìn)行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴(kuò)大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的市場(chǎng)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。這是市場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速市場(chǎng)進(jìn)入印象時(shí)期;有助于市場(chǎng)識(shí)別系統(tǒng)的建立(包括理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下幾點(diǎn):
(1)制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
(2)開展市場(chǎng)整體的促銷活動(dòng);
(3)協(xié)調(diào)市場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;
(4)開展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流等活動(dòng);
(5)協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系;
(6)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。
二、管理服務(wù)目標(biāo)設(shè)定
1、年度業(yè)主、商戶對(duì)管理服務(wù)滿意率60%以上;
2、年度收費(fèi)率完成額在96%以上;
3、年度無重大責(zé)任事故發(fā)生;
4、房屋及設(shè)備設(shè)施完好率98%以內(nèi);
5、公司各項(xiàng)工作計(jì)劃及既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率98%以上;
三、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程
管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由于其編寫內(nèi)容文字量大,涉及各個(gè)部門各個(gè)崗位,現(xiàn)將業(yè)主(租戶)入住程序的工作標(biāo)準(zhǔn)及流程細(xì)則在這里做系統(tǒng)描述,希望能達(dá)到“一葉知秋”的效果。
(一)客戶服務(wù)部工作程序
1、業(yè)主入住程序
1.1新用戶提供以下證明
(1)業(yè)主
地產(chǎn)開發(fā)商的書面入住通知,產(chǎn)權(quán)屬個(gè)人的提供身份證原件,復(fù)印件、聯(lián)系電話(日間、夜間),指定緊急狀況聯(lián)絡(luò)人身份證、書面委托書,業(yè)主及緊急聯(lián)絡(luò)人的通訊地址,簽名模式傳真號(hào)碼;權(quán)屬公司的應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人身份證,聯(lián)系電話、通訊地址、簽名模式、傳真號(hào)碼,緊急聯(lián)絡(luò)人的身份證、聯(lián)系電話、簽名模式、傳真號(hào)碼。
(2)租用戶
業(yè)主的授權(quán)書、租約復(fù)印件、租戶承諾書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租戶簽約人的身份證、聯(lián)系電話、簽名模式、大件物品出入?yún)f(xié)定。
1.2發(fā)給新用戶資料
市場(chǎng)使用說明書、特約服務(wù)價(jià)目表、市場(chǎng)內(nèi)配套設(shè)施質(zhì)量保證書、關(guān)于確定消防責(zé)任人的通知(收回用戶單位消防責(zé)任人名單)、業(yè)主公約、鑰匙領(lǐng)取證明、房屋驗(yàn)收證明書、其他由業(yè)主或租戶填寫的文件。
1.3以市場(chǎng)使用說明書為根本向新用戶介紹管理公司的各項(xiàng)服務(wù)
詳細(xì)解釋各項(xiàng)基本規(guī)章制度(如:二裝規(guī)定、管理費(fèi)收繳規(guī)定、公司服務(wù)承諾、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、突發(fā)事件處理規(guī)定);
1.4驗(yàn)房
(1)與工程部一起陪客戶到房間驗(yàn)收,并將結(jié)果記錄在驗(yàn)房證明書內(nèi)連同水、電費(fèi)底數(shù)一起讓新用戶簽認(rèn)。
(2)如存在質(zhì)量問題由工程部向用戶承諾整改時(shí)間并征求業(yè)主意見,如無異議繼續(xù)收樓,當(dāng)用戶的面,驗(yàn)看鑰匙。
商鋪裝修管理規(guī)定
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔、外觀的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、保證房屋結(jié)構(gòu)安全,維護(hù)廣大業(yè)主合法權(quán)利,創(chuàng)建本鎮(zhèn)優(yōu)秀示范農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),特對(duì)經(jīng)營(yíng)房作如下裝管理規(guī)定:
1、如商鋪經(jīng)營(yíng)需要增加用電量,請(qǐng)到電力局辦理相關(guān)增容手續(xù)。
2、安裝空調(diào)外機(jī)時(shí),必須由市場(chǎng)管理中心指定位置統(tǒng)一安裝。
3、店招尺寸統(tǒng)一制作為(不遮蔽二樓住戶凸窗,厚20公分;長(zhǎng)為店鋪隔墻的墻心),店招鋼架必須用防銹漆粉刷,并采用不銹鋼包邊。
4、店招若需安裝燈,必須是內(nèi)置燈箱。
5、在裝修時(shí)嚴(yán)禁損壞墻面、地面地磚。不得安裝防雨蓬。
6、商鋪的裝修不得使用易燃材料。
7、在裝修期間不得占用人行道。
8、不得拆改封閉消防設(shè)施和排污檢查孔。
第二章 管理模式
一、管理模式
根據(jù)XX市場(chǎng)的實(shí)際情況和XX村委顧慮的市場(chǎng)管理問題,擬采用合作管理的模式進(jìn)行XX市場(chǎng)的管理,先期6個(gè)月由我公司協(xié)助XX村委進(jìn)行管理的方式,培養(yǎng)出XX村自己的市場(chǎng)管理專業(yè)隊(duì)伍。具體方法如下:
由我司選聘一名合適的、有工作經(jīng)驗(yàn)的市場(chǎng)管理人員,入住XX市場(chǎng)管理中心進(jìn)行先期統(tǒng)籌管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)助XX村委理順現(xiàn)場(chǎng)的管理程序和相關(guān)質(zhì)量文件,由XX村委派住的管理人員負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,協(xié)助村委根據(jù)市場(chǎng)管理架構(gòu)的需求進(jìn)行人員招聘工作。
XX村委方面需安排一名市場(chǎng)儲(chǔ)備管理人員,全程跟進(jìn)市場(chǎng)管理經(jīng)營(yíng)工作,并在我司XX市場(chǎng)管理人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)下以實(shí)戰(zhàn)及現(xiàn)場(chǎng)操作為主,人員招聘方面考慮到市場(chǎng)管理體制的穩(wěn)定性和解決部份XX村民的就業(yè)問題,市場(chǎng)管理操作人員以XX村村民為主,由村委實(shí)行招聘工作,我司XX管理人員負(fù)責(zé)協(xié)助選聘和任用。XX市場(chǎng)的管理以村委定位及XX村發(fā)展方向?yàn)橹,我司物業(yè)管理部協(xié)助指導(dǎo)為輔的方向共同管理,最終目的為打造XX村自主經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),為完善XX村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及管理增加新的亮點(diǎn)。
我司入住XX市場(chǎng)管理中心的管理人員,現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)間為期半年,前三個(gè)月發(fā)生的費(fèi)用由我司承擔(dān),收益歸我司所有,后三個(gè)月的費(fèi)用由雙方按1:1分擔(dān),XX村委組建自己的市場(chǎng)管理隊(duì)伍,半年后我司管理人員退出,但仍然為XX村委提供技術(shù)支持,最終達(dá)到XX村委自主經(jīng)營(yíng)的目的。
二、組織架構(gòu)
管理中心
XX市場(chǎng)主任
兼職收費(fèi)員
兼職水電工電工
清潔領(lǐng)班
市場(chǎng)協(xié)管組班長(zhǎng)
領(lǐng)班兼市場(chǎng)
1人
晚班
1
人
中班
1
人
早班1人
1、2、3、5、6、7棟商住樓1人
8、9、10、11棟商住樓1人
XX村委
卓粵房地產(chǎn)物業(yè)管理部
三、人員架構(gòu)及職位說明
1、人員架構(gòu)
2、人員配備的原則
2.1精簡(jiǎn)、高效的原則;
2.2文化素質(zhì)與實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的原則;
2.3內(nèi)部調(diào)劑為主和社會(huì)招聘為輔的原則;
2.4先定崗后定編以及德才兼?zhèn)洹⒁粚6嗄艿脑瓌t;
3、職位說明
3.1管理中心
管理中心由一名市場(chǎng)主任和一名兼職收費(fèi)員負(fù)責(zé),兩人都必須具備物業(yè)管理的基本知識(shí),略懂市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),能夠獨(dú)立處理日常各類投訴,能夠獨(dú)立辦理各類相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)。
市場(chǎng)主任
負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的管理,負(fù)責(zé)各部門的培訓(xùn)和績(jī)效考核,負(fù)責(zé)各住戶、商戶的接待投訴,負(fù)責(zé)裝修單位的跟進(jìn)和日常所有管理業(yè)務(wù)的辦理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)清潔、市場(chǎng)協(xié)管、消防、經(jīng)營(yíng)管理的日常監(jiān)督管理工作。
兼職收費(fèi)員
負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)相關(guān)費(fèi)用的收取,公司開支預(yù)算和在市場(chǎng)主任缺位的時(shí)候擔(dān)當(dāng)管理員的職務(wù),日常積極配合管理做好相關(guān)事務(wù)。
3.2市場(chǎng)協(xié)管組
市場(chǎng)協(xié)管組由1名組長(zhǎng)和3名市場(chǎng)協(xié)管組員組成,為三班制,每班1人,負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)不間斷巡邏;組長(zhǎng)上白班,并在隊(duì)員休息時(shí)頂班。市場(chǎng)協(xié)管組主要職責(zé)是做好市場(chǎng)秩序、消防的日常工作,流動(dòng)人員的管理,突發(fā)事情的處理,負(fù)責(zé)配合市場(chǎng)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作,
3.3環(huán)境組
環(huán)境組由1名領(lǐng)班和2名保潔員組成,主要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和日常垃圾清理,作到日巡日檢,日產(chǎn)日清,流動(dòng)作業(yè)。保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)考核和監(jiān)管下屬員工工作情況以及個(gè)人的清潔區(qū)域。其中,保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)市場(chǎng)周邊及市場(chǎng)內(nèi)部清潔衛(wèi)生,1名保潔員負(fù)責(zé)1、2、3、5、6、7棟樓的清潔衛(wèi)生,1名保潔員負(fù)責(zé)8、9、10、11棟樓的清潔衛(wèi)生。
3.4工程維修組
工程維修組主要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)日常設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和維修,接待處理客戶的相關(guān)工程事項(xiàng)?紤]到市場(chǎng)的整體管理成本,建議配備一名兼職水電工作業(yè),做到隨叫隨到。
注:XX村委:為XX市場(chǎng)最高管理機(jī)構(gòu),村委制定的發(fā)展目標(biāo)和方向,XX市場(chǎng)管理中心須支持與配合,以配合XX村委新農(nóng)村建設(shè)的進(jìn)程。
卓粵房地產(chǎn)物業(yè)管理部:提供XX市場(chǎng)物業(yè)管理方面的專業(yè)意見和技術(shù)支持,負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)物業(yè)管理中心各部員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)及管理咨詢并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)做好技術(shù)支持等工作。
四、基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
(一) 安防管理
確保業(yè)主、商戶、租戶顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,是區(qū)域正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是區(qū)域正常運(yùn)營(yíng)的有力保障。
1、協(xié)管工作:
區(qū)域營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐雜,安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,實(shí)行明崗與機(jī)動(dòng)巡邏、視頻監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚗X村治安隊(duì)密切配合,重點(diǎn)打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經(jīng)營(yíng)行為;營(yíng)業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場(chǎng),實(shí)行周密的進(jìn)出貨管理制,緊急治安事件的應(yīng)急處理,切實(shí)營(yíng)造安全放心的經(jīng)營(yíng)消費(fèi)環(huán)境。
工作要點(diǎn):防范巡邏、經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)、清理占道、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)管理及區(qū)域內(nèi)四防工作。
2、消防工作:
消防責(zé)任重于泰山,消防是事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)的頭等大事。消防工作應(yīng)堅(jiān)持“防消結(jié)合,重在預(yù)防”的原則,切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、建立重點(diǎn)防火部位檔案、嚴(yán)格裝修審批與過程監(jiān)督、區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火,建立火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。
工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控。
(二) 保潔消殺管理
潔凈的公共環(huán)境,是管理服務(wù)水平、形象的重要衡量指標(biāo)。商戶正常營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公共場(chǎng)所(通道、樓梯、前廳、衛(wèi)生間、天棚、墻面……)不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;定期開展公共環(huán)境的消殺工作,確協(xié)管全健康的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提升XX市場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)。
工作要點(diǎn):公共場(chǎng)所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺……。
(三) 物業(yè)公共部份、公共設(shè)施設(shè)備維保
1、物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護(hù)
物業(yè)公共部份(樓道、通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺(tái)、下水道、化糞池)的日常維修養(yǎng)護(hù),是維護(hù)良好形象,延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,避免意外傷害、“水患”發(fā)生的重要手段。重在做好日常檢查,及時(shí)修復(fù)、排除安全隱患,擬定中大修計(jì)劃,分步實(shí)施。
工作要點(diǎn):重點(diǎn)部份日常巡檢、提前排除隱患。
2、公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行是正常經(jīng)營(yíng)的前提條件,是經(jīng)營(yíng)環(huán)境質(zhì)量的重要保證。加強(qiáng)重要設(shè)備日常檢查、維保,即時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生,并擬定相關(guān)設(shè)備意外事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。
工作要點(diǎn):檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患。
(四) 客戶服務(wù)
從商戶角度思考,從市場(chǎng)發(fā)展角度思考,切實(shí)滿足商戶各類需求,不斷提高商戶對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,爭(zhēng)取商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的支持,調(diào)動(dòng)商戶參與XX市場(chǎng)活動(dòng)積極性,并積極引導(dǎo)商戶提升經(jīng)營(yíng)檔次,服務(wù)質(zhì)量,形成商戶、管理公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。
工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展……
(五) 財(cái)務(wù)管理
XX市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理主要涉及管理費(fèi)用的預(yù)算,管理成本的控制,各類費(fèi)用(租金、物業(yè)管理費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、其它代收費(fèi))代收代繳。市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于透明清晰、有據(jù)可查。
工作要點(diǎn):成本控制、收支透明、有據(jù)可查……。
(六)檔案管理
做好物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過程中所涉及的運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)、設(shè)施設(shè)備、商戶(住戶)的檔案管理工作,使前后工作得以有效銜接。包括:設(shè)備、設(shè)施的完整檔案資料、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、崗位人員的任免等。
工作要點(diǎn):保證所有檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)。
五、崗位職責(zé)及管理規(guī)范
管理中心
一、市場(chǎng)主任崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)物業(yè)管理中心全面工作,帶領(lǐng)部門全體人員履行市場(chǎng)管理中心日常管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。
2、貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)XX村委下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3、責(zé)按規(guī)定審批上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價(jià)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理管理中心與區(qū)建委、房管局、規(guī)劃國土局、工商局、物價(jià)局等政府有關(guān)部門及水、電等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜。
5、負(fù)責(zé)審批年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及管理中心制定的年、月工作計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)做好XX市場(chǎng)物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調(diào)整等工作。
7、每季度按XX村委規(guī)定,進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,處理業(yè)主(商戶)投訴。
8、完成XX村委交辦的其他工作。
二、兼職收費(fèi)員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。
2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各管理中心票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
6、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。
7、應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)帳目、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
8、要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄。
9、XX市場(chǎng)物業(yè)管理費(fèi)收取和卓粵房地產(chǎn)公司租賃項(xiàng)目租金收取,需分帳管理、獨(dú)立核算,所有回收款項(xiàng)交相應(yīng)部門核算。
10、協(xié)助管理中心完成其它日常工作。
市場(chǎng)協(xié)防組
崗位職責(zé)
領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、在XX市場(chǎng)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項(xiàng)具體工作。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)區(qū)域的地理位置,重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
3、貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對(duì)協(xié)管的領(lǐng)導(dǎo)工作,調(diào)解市場(chǎng)內(nèi)各種糾紛。
4、組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對(duì)所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時(shí)加以解決整改。
5、主持部門例會(huì),傳達(dá)貫徹主管部門及XX村委的指示精神。
6、監(jiān)督和檢查XX市場(chǎng)的七防安全情況:“防火、防盜、防破壞、防意外、防騙、防搶、防災(zāi)難事故”和交通管理情況,處理市場(chǎng)內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機(jī)關(guān)和派出所的關(guān)系。
7、做好XX市場(chǎng)內(nèi)商戶(住戶)的七防安全和法制宣傳教育工作提高商戶(住戶)的安全意識(shí)和法制觀念。
8、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,不許,監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)工作指令及公司規(guī)章制度。
9、協(xié)管員的聘用,解聘提出建議。
商場(chǎng)協(xié)防員崗位職責(zé)
1、密切注視市場(chǎng)出入人員,負(fù)責(zé)監(jiān)控室電視屏幕的監(jiān)視工作。
2、負(fù)責(zé)值班崗?fù)?nèi)的衛(wèi)生清掃工作。
3、發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)查看、并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)巡查市場(chǎng)各樓層,留意治安消防情況。
5、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場(chǎng)的治安消防狀況,及時(shí)處理違規(guī)裝修。
6、做好當(dāng)值期間的各項(xiàng)情況記錄工作。
(二)協(xié)防組操作流程
交接班管理規(guī)定
為認(rèn)真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位工作記錄。
2、本班最后一崗與下一班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作。
3、交班人須將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認(rèn)真記錄在每班工作交接表上,交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,交接雙方簽名確認(rèn)。
4、發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方須當(dāng)面說明。如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或市場(chǎng)主任處理。
5、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。
7、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前將工作重點(diǎn)明確給協(xié)管員。
對(duì)講機(jī)使用規(guī)定
對(duì)講機(jī)是協(xié)防組必備的重要通訊工具,全體協(xié)管人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的性能,愛護(hù)并熟練地使用對(duì)講機(jī)。
使用規(guī)定
1、持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀拆下來使用。
2、發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報(bào)告,由部門領(lǐng)班檢查后交管理中心,嚴(yán)禁自行拆修。
3、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。
4、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
5、交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告領(lǐng)班。
對(duì)話要求
1、呼叫對(duì)方時(shí),先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,并在最后講“收到請(qǐng)回話”。
2、收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。
3、用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。
(三)緊急事件處理程序
1、突發(fā)事件的處理程序
(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告領(lǐng)班或市場(chǎng)主任。
(2)簡(jiǎn)要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值。
(3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況。
(4)查看本部各類記錄、電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。
(5)對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化。
(6)對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài)。
(7)對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,應(yīng)報(bào)派出所調(diào)查處理。
(8)對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)并由市場(chǎng)主任、領(lǐng)班協(xié)助調(diào)查處理。
(9)市場(chǎng)主任、領(lǐng)班在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證。
(10)市場(chǎng)主任、領(lǐng)班組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)聯(lián)系XX治安隊(duì)調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)派出所、有關(guān)部門及XX村委。
2、毆打暴力事件的處理程序
(1)處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵。
(2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告領(lǐng)班,簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待協(xié)管領(lǐng)班的指令。
(3)協(xié)管領(lǐng)班接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的協(xié)管員或通知XX治安隊(duì)立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往管理中心接受調(diào)查。如場(chǎng)面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)派出所。
(4)斗毆事件中如市場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。
(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
(6)事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
3、盜竊等破壞事件的處理程序
(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)市場(chǎng)內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,用對(duì)講機(jī)或其他方式盡快報(bào)告協(xié)管領(lǐng)班,簡(jiǎn)單說明現(xiàn)場(chǎng)情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待協(xié)管領(lǐng)班的指令。
(2)協(xié)管領(lǐng)班接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的協(xié)管人員或聯(lián)系XX治安隊(duì)到場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往管理中心調(diào)查處理。
(3)事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償。
(4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。
4、停電事故的處理程序
(1)接通知市場(chǎng)將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。
(2)未預(yù)知的情況下市場(chǎng)突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系維修部,盡快采取措施恢復(fù)供電。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
(4)協(xié)管員密切注視市場(chǎng)各區(qū)域,以防有人趁機(jī)制造治安問題。
5、消防報(bào)警處理程序
(1)用對(duì)講機(jī)通知巡邏協(xié)管員即時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí);
(2)即時(shí)向協(xié)管領(lǐng)班或市場(chǎng)主任,講清報(bào)警地點(diǎn);
(3)當(dāng)領(lǐng)班接到協(xié)管報(bào)告后,即時(shí)帶領(lǐng)機(jī)動(dòng)人員最快速度趕到報(bào)警地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查。
(4)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查認(rèn)為火警后,不能處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)火警處理。
(5)當(dāng)值協(xié)管員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
6、意外傷亡應(yīng)急處理規(guī)程
(1)XX市場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生人員意外傷亡事件,協(xié)管員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)查明情況,并向領(lǐng)班匯報(bào)。
(2)協(xié)管領(lǐng)班應(yīng)立即向市場(chǎng)主任或XX村委匯報(bào),同時(shí)報(bào)警,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破。
(3)若傷者未傷亡,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即組織救助,并通知醫(yī)療救護(hù)中心,對(duì)折傷員,傷情不明的情況下盡量不要挪動(dòng),防止傷情加重。
(4)傷害由觸電引起的,協(xié)管員應(yīng)立即切斷電源,用絕緣物體將電源撥離觸電者,再施行治病。
(5)若傷亡是設(shè)備系統(tǒng)引起,協(xié)管員應(yīng)立通知工程人員到場(chǎng),共同制訂搶救方案,如無力施救,求助公安或消防部門。
(6)若傷亡是高空墮落物引起,搶救傷員時(shí)應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)警。
(7)若傷亡事故由交通肇事引起的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷亡的同時(shí),記清肇事車輛和號(hào)碼,留下駕駛員和目擊者,如監(jiān)控錄像,保護(hù)相關(guān)錄像,請(qǐng)警方或交警部門處理,若交通事故引起堵塞,應(yīng)組織疏通現(xiàn)場(chǎng)。
(8)詳細(xì)記錄意外傷亡經(jīng)過,對(duì)于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的傷亡事故以及由于管理上失誤引起的觸電事故相關(guān)部門在事故發(fā)生后四個(gè)小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告,匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和XX村委,并查找原因落實(shí)責(zé)任。
7、水浸應(yīng)急處理規(guī)程
(1)當(dāng)公司員工接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)XX商住樓水浸事故,應(yīng)立即將進(jìn)水地點(diǎn)、樓層、水源、水勢(shì)報(bào)告領(lǐng)班,工程人員,并在相關(guān)人員到達(dá)前盡量控制現(xiàn)場(chǎng)水勢(shì),防止水浸范圍擴(kuò)大。
(2)立即查明水浸原因,采取措施關(guān)閉水源,水閘堵塞水管,堵塞漏洞,疏通排水管道,打開末端放水等,切斷水源,并關(guān)閉受浸區(qū)的電閘,防止人員觸電,若水源來自供水總管,工程人員無力解決時(shí),應(yīng)立即通知自來水公司前來搶修。
(3)如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施在正常使用受到影響或由其引起停電,應(yīng)知會(huì)商戶(住戶)并在各出入口設(shè)置告示,如有區(qū)域存在為危險(xiǎn),應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)志。
(4)詳細(xì)記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過和采取的措施,以及受損的情況。
8、中毒事件(煤氣、食物中毒等)
(1)切斷毒源,使毒物不繼續(xù)擴(kuò)散,疏散現(xiàn)場(chǎng)圍觀群眾。
(2)對(duì)煤氣中毒者,盡快將中毒者撤離現(xiàn)場(chǎng),移到空氣通暢處,松開衣扣和腰帶,并盡快送醫(yī)院救治。
(3)對(duì)其他類別的中毒者,盡快將中毒者撤離現(xiàn)場(chǎng),消除口腔異物,維持呼吸通暢,注意保濕,并立即送醫(yī)院搶救或者請(qǐng)求醫(yī)院支援。
(4)核準(zhǔn)毒源是否切斷,防止有漏毒現(xiàn)象造成不必要的傷害。
環(huán)境組
環(huán)境組領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé)及部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、執(zhí)行清潔員工培訓(xùn)計(jì)劃;
3、做好市場(chǎng)公共部位及設(shè)備的清潔工作;
4、做好市場(chǎng)的消毒滅鼠殺蟲工作;
5、組織清潔組定期檢討、共同研究搞好清潔方面的工作;
6、配合XX市場(chǎng)管理中心搞好清潔用品采購工作;
7、落實(shí)好清潔用品保管領(lǐng)用登記工作;
8、配合XX市場(chǎng)管理中心做好不合格服務(wù)的控制管理工作;
9、配合XX市場(chǎng)管理中心做好糾正預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作;
10、監(jiān)督清潔工按時(shí)清潔市場(chǎng)、走廊、外圍道路等樓宇內(nèi)公用地方,在巡視各崗位的清潔工作時(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施;
11、做好清潔工具入庫,領(lǐng)用、維修記錄;
12、檢查所轄范圍各清潔崗位工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,并進(jìn)行考核;
13、檢查清潔員當(dāng)值情況,是否按規(guī)定著裝上崗,攜帶必備清潔工具,對(duì)缺勤及不按規(guī)定著裝及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
清潔員崗位職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)周圍的道路及市場(chǎng)內(nèi)部的清潔保養(yǎng);
2、負(fù)責(zé)XX商住樓從一樓到天臺(tái)、地面商鋪門口所有公共部分的清潔保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)所有生活垃圾的收集,并協(xié)助清運(yùn)公司清理垃圾房的工作現(xiàn)場(chǎng);
4、負(fù)責(zé)XX市場(chǎng)殺蟲滅鼠工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作與突擊性工作。
清潔員職責(zé)范圍
1、外圍清潔員:
(1)市場(chǎng)周圍的道路、花壇及市政衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔保養(yǎng);
(2)協(xié)助環(huán)衛(wèi)所清理垃圾臨時(shí)存放處的垃圾清運(yùn),清洗垃圾桶、垃圾臨時(shí)存放處;
(3)實(shí)行分段包干,時(shí)刻保持地面干凈,無沙土、無垃圾、無雜物等;
(4)清潔地面的所有燈具、標(biāo)語牌、消防等公共設(shè)施;
(5)市場(chǎng)周圍明溝、暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;
(6)化糞池清潔后,及時(shí)運(yùn)走污物,并立即用水沖洗周圍地面,保持干凈環(huán)境,無臭氣。
2、樓層清潔工:
(1)負(fù)責(zé)清理樓層內(nèi)的垃圾,堆放到指定地方;
(2)清掃各自樓層的樓道及樓梯通道,及清潔消防前室的地面、墻面和頂面;
(3)擦拭各自范圍內(nèi)的公共設(shè)施,包括防火門、強(qiáng)弱電井道門、電表箱門、水管井門、開水間、燈罩、消防栓、樓道墻壁、樓梯扶手、排風(fēng)口、管線等;
(4)拖洗樓層地面、后樓道的踏步臺(tái)階;
(5)清掃、拖抹樓層通道地面;
(6)負(fù)責(zé)清洗男、女衛(wèi)生間,做到無異味、無污染面;(7)各自區(qū)域內(nèi)垃圾筒的清潔。
工程部
水電維修工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公共設(shè)備、設(shè)施維修管理,定期保養(yǎng);
2、負(fù)責(zé)供配電、供排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的'運(yùn)行操作、巡視保養(yǎng)維修、檢查記錄和異常情況報(bào)告及處理;
3、負(fù)責(zé)房屋、道路、圍墻、停車場(chǎng)土建設(shè)施及其他公共設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修工程預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)配合市場(chǎng)管理中心監(jiān)督業(yè)主房屋裝修改造;
5、負(fù)責(zé)為住戶進(jìn)行日常維修服務(wù)及參與維修中涉及的鄰里協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)施工工地和臨時(shí)施工單位的管理;
7、負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備突發(fā)事故處理;
8、負(fù)責(zé)住戶維修服務(wù)效果回訪。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
10、每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
第三章 管理控制文本的內(nèi)容概述
消防安全責(zé)任書
一、嚴(yán)格執(zhí)行消防安全的各項(xiàng)規(guī)定,做好消防工作,提高安全意識(shí)。
二、商品存放遵循“合理、安全”原則,保持通道暢通。
三、電線不準(zhǔn)私拉亂接,嚴(yán)禁違章操作。
四、市場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用液化氣,嚴(yán)禁明火,防患于未然。
五、正確使用電器設(shè)施,并須有人看護(hù),嚴(yán)禁使用高電耗等容易引發(fā)火險(xiǎn)的電器。
六、市場(chǎng)內(nèi)不能有易燃易爆危險(xiǎn)物品。
七、離店(攤)前需切斷電源,消除火災(zāi)隱患。
八、愛護(hù)市場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施,不得損壞、挪用、拆除、圈占消防設(shè)施。
九、禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所違章搭建,營(yíng)業(yè)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁住宿。
十、消防安全,人人有責(zé),如有違者,責(zé)任自負(fù)。
市場(chǎng)衛(wèi)生管理制度
一、凡進(jìn)入市場(chǎng)的購銷人員都必須講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)擅自在市場(chǎng)內(nèi)張貼廣告和在墻上、攤頭隨意涂寫、堆放雜物、保持市場(chǎng)整潔。
二、必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)禁有毒、有害、污穢不潔、變質(zhì)、霉變食物、病死或死因不明的禽畜、水產(chǎn)及其制品進(jìn)市場(chǎng)出售。經(jīng)營(yíng)飲食、熟食、鹵葉、豆制品的必須持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生講可證和個(gè)人健康證。營(yíng)業(yè)人員必須穿戴白衣、白帽和白袖套。經(jīng)營(yíng)熟食的必須有防蠅、防塵、防腐設(shè)施備和清潔用具。
三、市場(chǎng)內(nèi)應(yīng)建立必要的衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)立衛(wèi)生宣傳欄、果殼箱、痰盂和下水道、自來水以及垃圾處理裝置;有條件的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)應(yīng)添置冷藏設(shè)備,大型市場(chǎng)要有公共廁所。
四、每個(gè)市場(chǎng)都必須確定專職或兼職人員負(fù)責(zé)上市商品檢驗(yàn)和衛(wèi)生管理工作。大型市場(chǎng)應(yīng)建立市場(chǎng)愛衛(wèi)會(huì)或衛(wèi)生管理小組,負(fù)責(zé)市場(chǎng)衛(wèi)生的組織管理工作,開展經(jīng)常性的衛(wèi)生監(jiān)督管理。
五、所有市場(chǎng)都要配備衛(wèi)生保潔員,專門從事清衛(wèi)工作。全日交易的市場(chǎng)必須堅(jiān)持一天二次清掃場(chǎng)地,半天交易的市場(chǎng)散場(chǎng)后及時(shí)清掃,做到場(chǎng)內(nèi)無過夜垃圾。每周對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一次全面的清掃。農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)在夏季節(jié)要經(jīng)常進(jìn)行滅蠅、滅蚊、滅菌等防疫消毒。
六、堅(jiān)持經(jīng)常性的衛(wèi)生宣傳教育工作,促進(jìn)個(gè)體商販做好自清保潔工作。每個(gè)攤位實(shí)行攤前、攤后、柜臺(tái)上下衛(wèi)生包干,及時(shí)清除攤位周圍的垃圾和臟物。經(jīng)營(yíng)多垃圾商品的攤主必須自備盛放工具,集中垃圾送到指定的堆放地點(diǎn)。
七、對(duì)違反本制度規(guī)定的,由市場(chǎng)辦公室依照有關(guān)規(guī)定,酌情分別給予批評(píng)教育、罰款、警告、停業(yè)整頓等處理。
市場(chǎng)治安保衛(wèi)工作制度
一、市場(chǎng)應(yīng)確定專職人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)的治安保衛(wèi)工作,調(diào)解糾紛,制止擾亂市場(chǎng)和危害市場(chǎng)安全的行為。治保人員要在市場(chǎng)內(nèi)巡邏值班,維護(hù)治安秩序。
二、市場(chǎng)內(nèi)商品保管室、寄存處,要確定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得擅離職守,并嚴(yán)格交接班手續(xù)。
三、所有進(jìn)場(chǎng)交易人員都必須執(zhí)行市場(chǎng)的治安保衛(wèi)工作規(guī)定,不隨意離開攤位和托不相識(shí)的人看管錢物,貴重物品要交給市場(chǎng)工作人員保管。
四、嚴(yán)禁在市場(chǎng)上賭博、測(cè)字、算命,以及其他危害社會(huì)治安或影響市場(chǎng)秩序的行為。
五、自行車、手拉車、三輪車必須按劃定地點(diǎn)存放,不得隨意停放,保持場(chǎng)內(nèi)通道暢通。
六、嚴(yán)格市場(chǎng)門衛(wèi)制度,夜間必須有人值班看場(chǎng),做好防火、防盜、防爆、防止壞人破壞的工作。住在市場(chǎng)附設(shè)招待所內(nèi)的個(gè)體戶接待客人要遵守會(huì)客制度,不得留宿閑雜人員,不得聚眾酗酒取樂。市場(chǎng)內(nèi)要配備防火設(shè)備。
七、對(duì)違反上述規(guī)定的,由市場(chǎng)管理辦公室給予批評(píng)教育、罰款、停業(yè)整頓等處理;違反治安管理處罰條例的,由公安機(jī)關(guān)處理;觸犯刑律的移送司法機(jī)關(guān)依法懲處。
廁所保潔制度
一、勤沖洗,實(shí)行全天保潔。
二、保持四壁門窗,隔斷板,地面的干凈,無蛛網(wǎng),無積灰積水,無糞跡、痰跡,無涂寫、張貼。
三、便池?zé)o尿堿跡。
四、環(huán)境干凈,無垃圾雜物。
五、定期消毒,做到蠅蛆少見,基本無臭。
市場(chǎng)保潔員守則
一、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離崗,有事生病不能上班須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)垃圾、雜物的日產(chǎn)日清,保證市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的干凈整潔。
三、對(duì)市場(chǎng)廁所每天打掃沖洗,保持清潔、無臭味。
四、對(duì)市場(chǎng)攤位、墻面、吊頂及有關(guān)設(shè)施設(shè)備,定期進(jìn)行擦試和除塵。
五、攤位內(nèi)不得堆放廢舊物品及其他雜物。
六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七、保潔班長(zhǎng)除履行保潔員崗位職責(zé)外,負(fù)責(zé)安排、督促保潔員的日常工作,重要情況、重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告市場(chǎng)主任。
市場(chǎng)管理員守則
一、熱愛本職,遵紀(jì)守法,服從管理。
二、熟悉掌握業(yè)務(wù)知識(shí),辦事熱情周到。
三、工作時(shí)統(tǒng)一穿好工作服,佩戴好上崗證。
四、文明規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行“公開、公平、公正”的三公開制度,嚴(yán)禁打人罵人。
五、督促各種車輛按指定地點(diǎn)停放,各類攤位按規(guī)定擺放,保持道路暢通,秩序井然。
六、管理市場(chǎng)內(nèi)各類糾紛。
七、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不收人情費(fèi),不準(zhǔn)接受農(nóng)戶和客戶的饋贈(zèng)。
八、完成市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者守則
一、凡需進(jìn)入市場(chǎng)營(yíng)業(yè)的單位和個(gè)人,必須按規(guī)定持營(yíng)業(yè)執(zhí)照或有關(guān)證件到工商所或市場(chǎng)管理辦公室辦理審批手續(xù),在指定的地點(diǎn)設(shè)攤經(jīng)營(yíng)。不準(zhǔn)隨意設(shè)攤和場(chǎng)外交易。
二、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)和本市場(chǎng)的規(guī)章制度,服從管理,按時(shí)交納稅費(fèi)和市場(chǎng)管理費(fèi),自覺維護(hù)市場(chǎng)秩序。
三、亮照(證)經(jīng)營(yíng),做到人證相符,不得擅自調(diào)換、租借、轉(zhuǎn)讓攤位或拼攤經(jīng)營(yíng)。
四、講求職業(yè)道德,文明經(jīng)商,禮貌待客,明碼標(biāo)價(jià),公平交易,不準(zhǔn)以次充好、以假充真、摻雜使假、短尺少秤,欺騙消費(fèi)者;不欺行霸市、強(qiáng)買強(qiáng)賣、囤積居奇、哄抬物價(jià),擾亂市場(chǎng);不購銷假冒偽劣商品和國家規(guī)定不許上市的商品;不準(zhǔn)使用明令禁止或不合格的計(jì)量器具。商品售出后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)給予調(diào)換或退貨;份量不足的要給消費(fèi)者退款。
五、出售的食品應(yīng)符合國家規(guī)定的食品衛(wèi)生要求,肉、禽必須經(jīng)檢疫合格后上市。搞好攤臺(tái)、攤前和攤后的環(huán)境衛(wèi)生,做到攤位整潔美觀,商品陳列整齊。
六、愛護(hù)場(chǎng)內(nèi)各種服務(wù)設(shè)施,不得在場(chǎng)內(nèi)搭建建筑物或改變場(chǎng)內(nèi)設(shè)施結(jié)構(gòu),損壞公物照價(jià)賠償。提高警惕,搞好防竊、消防工作,主動(dòng)配合做好市場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。
七、所有進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者均應(yīng)遵守本守則規(guī)定。如有違反者,由市場(chǎng)管理辦公室根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和場(chǎng)紀(jì)場(chǎng)規(guī)酌情予以處罰。
市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作制度
一、市場(chǎng)應(yīng)配備人員擔(dān)任市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)范圍、數(shù)字口徑、指標(biāo)、計(jì)算方法、報(bào)送時(shí)間等必須切實(shí)執(zhí)行;上級(jí)查詢的數(shù)字,要及時(shí)查對(duì)答復(fù)。要做好各種統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、匯總、分析和報(bào)表的填報(bào)工作,做到統(tǒng)計(jì)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、建立原始資料登統(tǒng)制度。統(tǒng)計(jì)人員必須親自上市場(chǎng)巡回視察,掌握賞識(shí)的商品品種、成交數(shù)量、價(jià)格以及剩市商品等情況和數(shù)據(jù),記入原始登統(tǒng)表,經(jīng)審核匯總后上報(bào)。
三、加強(qiáng)典型調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析。要通過典型調(diào)查“解剖麻雀”等方法,掌握第一手材料,揭示集貿(mào)市場(chǎng)發(fā)展變化規(guī)律,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題和對(duì)策建議。
四、統(tǒng)計(jì)人員必須加強(qiáng)文化和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),通過脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)培訓(xùn)和專題考試等多種方法,不斷提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和工作效率,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
市場(chǎng)計(jì)量器具監(jiān)督檢查制度
一、經(jīng)營(yíng)者必須統(tǒng)一使用國家規(guī)定的合格器具和法定計(jì)量單位,做到秤(尺)準(zhǔn)量尺。市場(chǎng)應(yīng)配備一定數(shù)量的計(jì)量器具,提倡經(jīng)營(yíng)者租借市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具。經(jīng)營(yíng)者自帶的計(jì)量器具,需經(jīng)檢測(cè)合格后,方可使用。
二、計(jì)量器具使用中要經(jīng)常檢查,專人負(fù)責(zé)。每天抽查測(cè)試,每周分段全面檢查一次。及時(shí)制止利用器具作弊、克扣消費(fèi)者的違法行為。
三、市場(chǎng)內(nèi)必須設(shè)立公平秤、公平尺。農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)逐步實(shí)行電子秤復(fù)秤,為群眾服務(wù)。
四、開展“計(jì)量信得過經(jīng)營(yíng)戶”競(jìng)賽活動(dòng),依靠群眾監(jiān)督。對(duì)表現(xiàn)好的給予表揚(yáng)嘉獎(jiǎng);對(duì)差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并登記在案;對(duì)屢教不改、情節(jié)惡劣的,酌情給予罰款,責(zé)令停業(yè)整頓,取消攤位證或提請(qǐng)?jiān)l(fā)照機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
市場(chǎng)管理費(fèi)收繳管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《城鄉(xiāng)集市貿(mào)易管理辦法》的規(guī)定:“對(duì)進(jìn)入集市交易的商品由工商行政管理機(jī)關(guān)收取少量的市場(chǎng)管理費(fèi)。工業(yè)品、大牲畜費(fèi)率按成交額計(jì)算不得超過1%,其他商品不得超過2%!辈(yīng)將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布于眾,接受群眾監(jiān)督。攤位費(fèi)根據(jù)攤位設(shè)施和經(jīng)營(yíng)情況確定。攤位、門店要努力實(shí)行公開招標(biāo)競(jìng)投制。
二、在市場(chǎng)設(shè)攤經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)者必須按規(guī)定交納市場(chǎng)管理費(fèi)。不準(zhǔn)瞞報(bào)商品數(shù)量,逃漏市場(chǎng)管理費(fèi)和故意抗拒、刁難收費(fèi)人員履行公務(wù)。
三、收費(fèi)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),較為準(zhǔn)確地計(jì)算商品價(jià)值,做到收費(fèi)合理,不多收、不漏收。收費(fèi)人員在收款時(shí)必須開具“市場(chǎng)管理費(fèi)收據(jù)”,做到手續(xù)完備,錢據(jù)相符,當(dāng)面點(diǎn)清,帳目清楚,F(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日上繳,不準(zhǔn)截留、公款。
四、對(duì)固定攤位可實(shí)行按月定額收取市管費(fèi)的辦法,由經(jīng)營(yíng)者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付。月收費(fèi)額按月平均成交額核定,半年或幾個(gè)月調(diào)整一次。臨時(shí)設(shè)攤的可在申請(qǐng)攤位時(shí)收取。對(duì)自產(chǎn)自銷農(nóng)民實(shí)行劃片設(shè)攤位、,逐個(gè)收費(fèi)。
五、收費(fèi)人員必須遵紀(jì)守法,佩戴標(biāo)志,忠于職守,廉潔奉公,不徇私情,不收人情費(fèi),不、亂收費(fèi),不接受經(jīng)營(yíng)者請(qǐng)客送禮,不向經(jīng)營(yíng)者借款、賒欠、索取商品或利用工作之便購買便宜貨。違者從嚴(yán)處理。
文明攤位評(píng)比制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)商城農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè),不斷提高集貿(mào)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者的文明經(jīng)商、依法經(jīng)商的自覺性,增強(qiáng)市場(chǎng)凝聚力,特制訂本制度:
一、凡進(jìn)入集貿(mào)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)的單位和個(gè)人,經(jīng)營(yíng)在三個(gè)月以上,有固定攤位的,均需參加文明攤位的評(píng)比。
二、文明攤位的評(píng)比,實(shí)行每季評(píng)選一次,按行業(yè)分別評(píng)選。
三、市場(chǎng)內(nèi)文明攤位的具體標(biāo)準(zhǔn)為:1、季度內(nèi)無違章違法行為,并積極、主動(dòng)檢舉揭發(fā)他人的違章違法行為;2、照章納稅繳費(fèi),無拖欠、拖拉現(xiàn)象;3、講究職業(yè)道德、文明經(jīng)商、禮貌待客、公平交易;4、按市場(chǎng)辦公室規(guī)定,在醒目處懸掛營(yíng)業(yè)執(zhí)照或攤位證;5、積極響應(yīng)市場(chǎng)辦公室組織的社會(huì)公益活動(dòng),并起帶頭模范作用;6、主動(dòng)配合市管人員做好市場(chǎng)管理工作;7、搞好同行業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié),不相互爭(zhēng)拉顧客,不搞非正常競(jìng)爭(zhēng);8、主動(dòng)做好人好事。
四、評(píng)選實(shí)行由經(jīng)營(yíng)者自評(píng)、小組互評(píng)、市場(chǎng)辦公室組織人員實(shí)地考評(píng)三結(jié)合的辦法,自評(píng)分與互評(píng)分占50%,考評(píng)分占50%,按其總得分為經(jīng)營(yíng)戶的實(shí)際提分,并聽取勞協(xié)、稅務(wù)、公安部等部門的意見,最后,報(bào)分管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,授予“文明攤位”稱號(hào)。
五、經(jīng)營(yíng)戶在獲得稱號(hào)后,出現(xiàn)違章行為的,從重處理,并摘除其稱號(hào)。
六、文明攤位評(píng)比結(jié)束,市場(chǎng)分管人員要建立檔案,登記在冊(cè),并作為年終評(píng)選“五好經(jīng)營(yíng)戶”的基礎(chǔ)條件。
農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)預(yù)賠制度
為了自覺接受消費(fèi)者監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,促使XX農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,特設(shè)立預(yù)賠基金,實(shí)施預(yù)賠制度。
具體實(shí)施辦法是:
1、預(yù)賠基金:來源于市場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)戶的保證金,設(shè)立專用帳戶,存入預(yù)賠基金,該基金只用于消費(fèi)者在市場(chǎng)購買時(shí)因質(zhì)量問題所需的先期賠償;
2、受理?xiàng)l件:消費(fèi)者在市場(chǎng)所購買的物品符合有關(guān)預(yù)賠條件。
3、預(yù)賠措施:消費(fèi)者可以直接向農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)消費(fèi)者投訴聯(lián)絡(luò)站投訴后,經(jīng)確認(rèn)無誤后,則從預(yù)賠基金中提取因賠金額給消費(fèi)者
4、責(zé)任追究:談公路農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)消費(fèi)者投訴聯(lián)絡(luò)站向當(dāng)事經(jīng)營(yíng)戶下達(dá)通知,勒令其七天內(nèi)將賠償金匯至預(yù)賠基金帳戶上,補(bǔ)齊保證金金額。
市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度
一、負(fù)責(zé)管理辦公室日常工作,做好市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶開票工作。
二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,組織做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析工作。
三、認(rèn)真做好市場(chǎng)內(nèi)的租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用的收繳,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自減免費(fèi)用,及時(shí)上報(bào)中心。
四、負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理人員月工資、貼補(bǔ)發(fā)放。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
XX市場(chǎng)小餐飲業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、小型餐飲業(yè)必須建立食品衛(wèi)生管理制度;
3、配備專職或兼職食品衛(wèi)生管理人員,食品衛(wèi)生有專人管理和負(fù)責(zé);
4、做好“三放心”臺(tái)帳。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1.廚房墻壁表面全部使用白瓷磚;
2.廚房地面由硬質(zhì)材料建造,具有一定坡度和地漏等排水設(shè)施,并設(shè)低位洗拖把池一個(gè);
3.廚房?jī)?nèi)應(yīng)安置有效的排煙、通風(fēng)設(shè)施;
4.粗加工區(qū)分別設(shè)置畜禽食品、水產(chǎn)食品和蔬菜食品清洗池等至少三只;
6.餐飲具要有足夠容量的專用消毒、保潔設(shè)施;
7.廚房?jī)?nèi)有足夠容量的冷藏冷凍設(shè)施;
8.食品庫房設(shè)置貨架,不得用于生活起居;
9.餐廳、廚房、庫房要設(shè)置沙窗、門簾,采取消除蒼蠅、老鼠、蜂螂和其他有害昆蟲的措施;
10.設(shè)備布局和工藝流程合理,防止交叉污染。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、前堂和后加工間的衛(wèi)生整潔,做到每餐一打掃,每天一清洗;
2、餐具使用后進(jìn)行洗滌,消毒處理,并放在保潔柜內(nèi)存放;
3、采購時(shí)嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),不采購無標(biāo)簽、無生產(chǎn)日期的食品;
4、不得使用過期、霉變等不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;
5、工作人員每年進(jìn)行健康體檢和知識(shí)培訓(xùn),取得健康證后方可上崗;工作人員必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。工作人員在操作間不準(zhǔn)吸煙,吃食物。
XX市場(chǎng)小副食業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、組織制訂衛(wèi)生管理制度;
3、有專人負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生管理工作。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1、有不少于1只水池;
2、有食品采購、進(jìn)貨臺(tái)帳;
3、有食品擱架、貨架、貨柜。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、保持內(nèi)外環(huán)境整潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無油污、無衛(wèi)生死角,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其滋生條件的措施,廢棄物進(jìn)入加蓋的密閉容器,日產(chǎn)日清;
2、采購員、保管員、加工人員分別做到不采購、不出售(過期、霉變等)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的食品;經(jīng)營(yíng)者采購散裝食品時(shí),必須向制售者索取并核對(duì)生產(chǎn)者的衛(wèi)生許可證和食品檢驗(yàn)合格證明等材料,任何經(jīng)營(yíng)者不得經(jīng)銷未取得衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)者生產(chǎn)的食品、無檢驗(yàn)合格證明和標(biāo)簽內(nèi)容不完整的散裝食品;
3、銷售的定型包裝食品必須符合要求,有廠址、廠名、品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期;銷售的散裝食品必須有防塵材料遮蓋,設(shè)置隔離設(shè)施以確保食品不能被消費(fèi)者直接觸及,并具有禁止消費(fèi)者觸摸的標(biāo)志;
4、食品存放必須隔墻離地、有標(biāo)簽,做到先進(jìn)庫房的先使用;
5、所有人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格,持健康證上崗,職業(yè)禁忌人員必須調(diào)離食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位;
6、從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常保持個(gè)人衛(wèi)生,做到勤剪甲、勤洗澡理發(fā)。生產(chǎn)銷售食品時(shí)不戴首飾,不涂染指甲,將手洗凈,穿戴整潔工作衣帽。銷售直接入口食品時(shí),不用手拿,不用廢紙、廢物包裝,必須使用售貨工具。
XX市場(chǎng)小生產(chǎn)加工企業(yè)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、有專職衛(wèi)生管理員,制訂衛(wèi)生管理制度并上墻;
3、從業(yè)人員體檢培訓(xùn)合格,持證上崗,配備工作衣帽、鞋等;
4、廠內(nèi)外符合環(huán)境衛(wèi)生要求。
二、衛(wèi)生設(shè)施
生產(chǎn)車間須設(shè)置防蠅、防塵、防蟲、防鼠設(shè)施,車間應(yīng)配備機(jī)械通風(fēng)換氣設(shè)施(進(jìn)風(fēng)口距地面2米以上)及密閉加蓋的垃圾桶,冷飲企業(yè)生產(chǎn)用水必須使用凈化水,配備相應(yīng)的凈化水設(shè)備,管道采用不銹鋼等無毒材料,送料管道采用活接頭,并配備專用消毒設(shè)施及更衣室。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、生產(chǎn)設(shè)備布局合理,并保持清潔和完好;
2、生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器、場(chǎng)地等嚴(yán)格執(zhí)行清洗消毒制度,盛放食品的容器不得直接接觸地面;
3、原料、輔料、半成品、成品以及生、熟品分別存放在不會(huì)受到污染的區(qū)域;
4、按照生產(chǎn)工藝的先后次序和產(chǎn)品特點(diǎn),將原料處理、半成品處理和加工、工器具的清洗消毒、成品內(nèi)包裝、成品外包裝、成品檢驗(yàn)和成品貯存等不同清潔衛(wèi)生要求的區(qū)域分開設(shè)置,防止交叉污染;
5、不得使用過期、霉變等不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生要求的食品及原料,不得亂用食品添加劑;
6、從業(yè)人員保持個(gè)人清潔,工作時(shí)不得戴首飾、手表,不得化妝;進(jìn)入車間時(shí)洗手、消毒并穿著工作服、帽、鞋,工作服、帽、鞋應(yīng)當(dāng)定期消毒。
XX市場(chǎng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)衛(wèi)生管理要求
一、衛(wèi)生管理
1、衛(wèi)生許可證有效并懸掛于明顯處;
2、進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者掌握食品衛(wèi)生法律、法規(guī)、食品衛(wèi)生安全等衛(wèi)生知識(shí);
3、進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者的健康狀況和應(yīng)持有健康證明才可上崗;攤位應(yīng)先取得衛(wèi)生許可證才可營(yíng)業(yè)(經(jīng)營(yíng)鮮活水產(chǎn)、家禽、和新鮮蔬菜除外);
4、索證管理,散裝和定型包裝食品的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)合格證;肉類的檢疫證;豆制品的供貨憑證;蔬菜的產(chǎn)地證明等。
二、衛(wèi)生設(shè)施
1、散裝食品:擱架,防鼠、防塵、防蠅設(shè)施等
2、熟食鹵味:空調(diào)、溫度計(jì);銷售中的貨、款設(shè)施分離;
專營(yíng)熟食鹵味另設(shè)二次更衣室。
三、經(jīng)常性衛(wèi)生要求:
1、保持內(nèi)外環(huán)境清潔,無蛛網(wǎng)、積塵、垃圾、污水;
2、圾箱、廢棄物容器,做到加蓋,日產(chǎn)日清,有水沖水封式公共廁所。水道排水暢通;
3、有滅蠅、鼠、蟑螂及防止其污染食品的措施。原料與成品隔離,直接入口食品與待加工食品隔離,食品與雜物、藥物隔離,食品與非食用冰、不潔物隔離;食品上架銷售,墊高離墻存放;防塵、防蠅、防腐(冷藏)、防鼠、防蟑螂;
4、食品內(nèi)在質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)符合衛(wèi)生要求,無假冒偽劣食品、過期變質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量不合格的食品銷售;
5、熟食鹵味的原輔料應(yīng)符合相應(yīng)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求,熟食鹵味應(yīng)當(dāng)燒熟煮透,并在專間內(nèi)冷卻,夏秋季節(jié)要縮短熟食鹵味加工與銷售的間隔時(shí)間,做到分批燒煮,分批發(fā)貨;
6、熟食設(shè)備布局和工藝流程符合衛(wèi)生要求,銷售時(shí)貨款分開,不用手直接抓取熟食;
7、食品用容器、用具等的清洗、消毒、保潔設(shè)施和使用符合衛(wèi)生要求;
8、從業(yè)人員的持有效健康證明上崗,并保持個(gè)人衛(wèi)生,必須穿戴整潔的工作衣、褲、帽,工作服要定期清洗。
第四章 管理方案啟動(dòng)資金預(yù)算
一、管理費(fèi)收入:
位置
小面積住宅
超市
1、2層
檔 位
純地鋪
商鋪
住宅
面積合計(jì)
100間
2600 M2
99個(gè)
1263.09 M2
2205.25 M2
5665.71 M2
收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)
25元/間
管理費(fèi):30元/檔
水電費(fèi):10元/檔
1元/ M2
1元/ M2
0.4元/ M2
合計(jì)
2500元
3960元
1263.09元
2205.25元
2266.28元
總計(jì):12194.62元
二、人工費(fèi)用支出
序號(hào)
崗位
人數(shù)
工資標(biāo)準(zhǔn)
社保
醫(yī)療保險(xiǎn)
小計(jì)
月度費(fèi)用
管理
中心
主任
1
20xx
80
16
20xx
20xx
收銀員
1
600
80
16
696
696
小計(jì)
2
80
16
2696
2792
環(huán)境組
班長(zhǎng)
0
800
80
16
896
0
清潔員
3
650
80
16
746
2238
小計(jì)
3
80
16
20xx
2238
協(xié)管組
領(lǐng)班
1
1000
80
16
1096
1096
協(xié)管員
3
750
80
16
846
2538
小計(jì)
4
80
16
3346
3634
工程組
技工
1
600
80
16
696
696
小計(jì)
1
80
16
696
合計(jì)
10
80
16
9360
三、服務(wù)費(fèi)用總成本
項(xiàng)目名稱
月度費(fèi)用
年度費(fèi)用
管理服務(wù)費(fèi)用
10610.00
。 120,720.00
1、人員工資福利社保
9360.00
。 112,320.00
(1)管理人員工資福利
2792.00
。 33,504.00
(2)清潔人員工資福利
2238
。 26,856.00
(3)安管人員工資福利
3634.00
。 43,608.00
(4)技工工資福利
696
¥ 8,352.00
2、辦公費(fèi)用
150
¥ 2,400.00
3、通訊費(fèi)用
200
。 2,400.00
4、小區(qū)公共水電分?jǐn)?/p>
300.00
¥ 3,600.00
5、物料消耗
600.00
。 7,200.00
固定資產(chǎn)折舊
400
。 4,800.00
服裝費(fèi)
187.20
。 2,246.40
教育附加費(fèi)
140.40
。 1,684.80
工會(huì)費(fèi)
187.20
。 2,246.40
營(yíng)業(yè)稅
576.24
。 6,914.88
城建稅
806.736
。 9,680.83
小計(jì)
11524.80
。 138,297.60
服務(wù)費(fèi)用總計(jì)
12907.78
。 154,893.31
物業(yè)管理方案 篇4
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求和“物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定”,結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)方案如下:
一、指導(dǎo)思想和總體要求
以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容日常工作責(zé)任部門審核結(jié)果三月份物管中心辦公室、各個(gè)部門會(huì)議宣傳動(dòng)員,三張板報(bào)宣傳教育,各個(gè)部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗(yàn),啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對(duì)問題的改進(jìn)意見。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓(xùn)。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)。
5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
四月份
各個(gè)部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,找出不足,及時(shí)整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)。六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份
進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
一月份
總結(jié)全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn),予以評(píng)價(jià),形成文件,使之規(guī)范化制度化。
物業(yè)管理方案 篇5
公司所屬前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部:
為有效開展駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。
一、總體目標(biāo)實(shí)施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。
二、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)
1、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)
公司對(duì)前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下設(shè)的各前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊(cè)》實(shí)施有效監(jiān)督管理。
2、建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)崗位職責(zé)。
三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)顧問實(shí)行每周工作書面報(bào)告制度。
1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項(xiàng)目工作報(bào)告
報(bào)告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)、工程現(xiàn)場(chǎng)狀況介紹等。
2、每月提交現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r書面報(bào)告和項(xiàng)目工程進(jìn)度記錄表
報(bào)告資料包括:工程進(jìn)展?fàn)顩r、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)。
3、下周工作計(jì)劃
4、合理化推薦、意見
5、其他
(二)明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周例會(huì)制度工作計(jì)劃
1、每周例會(huì)通報(bào)各部門前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)
2、研究分析各部門工作報(bào)告
3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)
4、實(shí)施培訓(xùn)和溝通
5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報(bào)告
6、其他
。ㄈ┙⒑屯晟魄捌隈v點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系
1、建立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對(duì)各部門駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實(shí)記錄,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)糾正。
檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書面報(bào)告和分析改善意見
b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場(chǎng)主管及現(xiàn)場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究
具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書面報(bào)告和分析改善意見
c、每季度前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析。
具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每月首次例會(huì)上提交書面報(bào)告或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)向公司辦公會(huì)報(bào)告。
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)各項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報(bào)告制度
1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度
2、建立和規(guī)范例會(huì)制度
3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報(bào)告制度。
四、建立長(zhǎng)效的改善機(jī)制
1、成立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)
2、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)
a、研究和總結(jié)
b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、員工手冊(cè)等。
c、編寫物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材
d、有計(jì)劃編寫各項(xiàng)目物業(yè)管理方案
e、有效實(shí)施形象策劃系統(tǒng)
f、有計(jì)劃實(shí)施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)
g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。
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