協(xié)會年會的策劃方案范文（精選10篇）
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明行動的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編收集整理的協(xié)會年會的策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
協(xié)會年會的策劃方案 篇1
一、活動主題：
總結(jié)過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
六、活動時(shí)間：
xxxx年03月19日（周四）晚18：30
七、活動地點(diǎn)：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
�。ǘ┐髸F(xiàn)場
1．會前工作
大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓。
2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭。
3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報(bào)告。
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書。
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）。
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望。
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書。
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞。
10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來。
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
3．會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
�。ㄈ┖笃诠ぷ�
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)。
協(xié)會年會的策劃方案 篇2
一、活動目的：舉辦年會是每一個(gè)單位用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會時(shí)間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結(jié)大會;
18：00—21：30晚宴
四、年會地點(diǎn)：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員。
xx年會主題活動分為4大部分。
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場。
2店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的單位品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會晚會：整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年單位年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;
14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14：20—14：40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14：40—14：50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14：50—15：10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名。
17：55—18：00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭。
18：00—18：15全體員工合影留念。
18：15—21：30晚宴。
21：30晚宴結(jié)束。
八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx年xx年會”。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
協(xié)會年會的策劃方案 篇3
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，XX企業(yè)協(xié)會決定于xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展新一年的宏圖與計(jì)劃;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：
團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
三、活動時(shí)間：
xx年12月31日
活動地點(diǎn)：XXX戶外主會場
四、活動內(nèi)容：
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優(yōu)秀獎：名牌筆記本。
3、節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求：事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E:一桶水;
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵(lì)太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具：太陽能微型廚房10人員：2人一組;10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動：
協(xié)會人員有秩序的退場，清潔工對會場進(jìn)行打掃。
協(xié)會年會的策劃方案 篇4
一、年會主題：
20xx年度晚宴
二、年會時(shí)間
下午16:00至22:00游戲時(shí)間：16:00——18:30晚宴時(shí)間：18:30——22:00
三、年會地點(diǎn)
香蜜湖好世界酒店鉆石廳（如何坐車：少年宮站坐龍華線在會展中心站下車——再轉(zhuǎn)羅寶線在香蜜湖站下車(B口出)——-560米步行至好世界酒店鉆石廳）
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┭缜鞍才�
全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位（左排中間第三桌），等待年會開始；
16:15—16:20大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人出場和發(fā)言�！�5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個(gè)主持人，三個(gè)負(fù)責(zé)人（全場控制和安排）�！�16:20—16:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)，發(fā)布錄音視頻。16:30—16:40大會進(jìn)行第三項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，三-四個(gè)游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下（可根據(jù)具體情況變動）：
16：40-17：00：游戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點(diǎn)得一分，途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā)，限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝�？蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。
17：00-17：20：游戲2：占領(lǐng)陣地；用具：報(bào)紙若干
游戲規(guī)則：出3隊(duì)，每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊(duì)各出一人，進(jìn)行劃拳，輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對折一半，繼續(xù)站上去，直至不能站好為止。
17：20-17：30：吉他節(jié)目
17：30-17：50：游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
17：50-18：10：游戲4：豬八戒背媳婦；用具：
游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當(dāng)“豬八戒”用紗
巾蒙住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn)，最早到達(dá)者獲勝。其中，路障設(shè)置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。
18：10-18：30：游戲5：3塊5；
游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先
參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈，手牽手，主持人在圈
中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元，此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定，可以強(qiáng)拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，。2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成，也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者，必須接受大家懲罰。（喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲：
游戲6：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，
將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲7：正話反說
游戲規(guī)則：主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組，如2、3、4、5個(gè)字
的，找?guī)讉�(gè)酒量好的人上來參加（個(gè)人建議），先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi)，“我是好人”那么答題人必須在５秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰
�。ǘ┩硌绨才�
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。
其它：計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目（具體未定），如“抽東西”（以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝）。20：40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒；領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié)，晚宴結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“國信證券福中一路2011年度晚宴”（條幅規(guī)格：4.9m*2.3m）
�。ㄈ┪锲返牟少彛焊黝惛晒∈称罚ǚ旁谘缦埃�，各類獎項(xiàng)，用品等（要提前4天準(zhǔn)備好）
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。（公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。）
�。ㄎ澹┆勴�(xiàng)設(shè)置：
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干（作為游戲獎勵(lì)）
協(xié)會年會的策劃方案 篇5
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
年度總結(jié)表彰暨迎新年會
二、年會時(shí)間：
�。〞r(shí)間待定）
�。�1）年會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
�。�2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時(shí)間：
三、年會地點(diǎn)：
xxxx
四、年會目的：
�。�1）對公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2015年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
�。�2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵(lì)方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
�。�6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約xx人左右。
協(xié)會年會的策劃方案 篇6
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實(shí)力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時(shí)間安排：
年會什么時(shí)間舉辦，每一個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時(shí)候，將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節(jié)目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8：35到達(dá)水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會紀(jì)念品
協(xié)會年會的策劃方案 篇7
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：XX.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的'負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn)：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會人
員安排就序，年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時(shí)間
經(jīng)銷商會議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1，精心設(shè)計(jì)定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
協(xié)會年會的策劃方案 篇8
一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時(shí)間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點(diǎn)：xx酒店
四、年會目的：
1、答謝客戶，維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會參與人員：本次酒會共計(jì)x人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
�。ㄒ唬╅_場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時(shí)）
3）禮品發(fā)放人（公司高層）
4）現(xiàn)場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8）食品調(diào)度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場
�。ǘ┠陼_場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
（三）年會開始19：10—20：30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
�。ㄋ模┕�(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
�。ㄎ澹┠陼Y(jié)束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少沒有出多大的亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確�，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了�，F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時(shí)間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動的流程等等。
好好學(xué)習(xí)，好好反思吧�，F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。
協(xié)會年會的策劃方案 篇9
一、年會主題：
“輝煌十年，永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會
二、年會時(shí)間：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點(diǎn)：
西安會展中心酒店
四、年會目的：
1、發(fā)布20xx年?duì)I銷政策，規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20xx年?duì)I銷新品，展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對性的培訓(xùn)與討論，通過教學(xué)與交流，加強(qiáng)經(jīng)銷商實(shí)際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動人經(jīng)典的各個(gè)情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感與競爭力。
五、年會主要形式：
愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗(yàn)分享;分主題分會場討論互動;專題培訓(xùn)；新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨，參觀清遠(yuǎn)，輝煌10年，永續(xù)經(jīng)典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
協(xié)會年會的策劃方案 篇10
【主辦：】
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共贏共享
年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www。××××。com
《××日報(bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、××電視臺5秒或15秒半個(gè)月
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、××商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
××、戶外大牌500平米以上兩塊（機(jī)場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強(qiáng)勢引爆；對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會，滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動人；
�。�2）奮斗篇揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；
2、能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實(shí)組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會場布置設(shè)計(jì)方案等（包含請柬、邀請函等），同時(shí)完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
【協(xié)會年會的策劃方案】相關(guān)文章：
協(xié)會年會活動策劃方案11-18
企業(yè)協(xié)會年會策劃方案11-18
協(xié)會年會策劃方案（精選10篇）12-24
協(xié)會年會策劃方案（通用6篇）01-14
行業(yè)協(xié)會年會策劃方案11-15
醫(yī)藥協(xié)會年會方案11-17
協(xié)會年會活動方案08-30