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大學圣誕晚會活動策劃方案

時間:2021-11-24 16:54:13 方案 我要投稿

大學圣誕晚會活動策劃方案

  為了確;顒幽艹晒εe辦,常常需要預先準備活動方案,活動方案是活動的書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。活動方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的大學圣誕晚會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

大學圣誕晚會活動策劃方案

  大學圣誕晚會活動策劃方案1

  一、活動背景:

  圣誕即將來臨,圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一,釋放青春活力。

  二、活動目的:

  為了豐富學生的課外生活,讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深入地了解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解,加強團結(jié),放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中,外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。

  三、活動方式:

  1、盛情邀請校領導和院領導做嘉賓;

  2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會,同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;

  3、由xx、xx、xx級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)

  4、由xx、xx級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;

  四、活動對象

  主要面向我院學生,以及部分其他學院學生

  五、活動時間

  12月23日晚7:30

  六、活動地點

  大學北;顒又行

  七、主辦單位

  大學外國語學院分團委學生會

  八、主辦部門

  大學外國語學院文藝部

  九、協(xié)辦部門

  大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊

  十、活動流程

 。ㄒ唬┣捌诨I備工作:

  1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;

  2、節(jié)目準備:通知各班文藝委員,布置任務并講明具體要求;

  3、服裝、道具準備:購買需發(fā)放的道具,安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學可自行準備盛裝;

  4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓,請老師進行輔導;

  5、12月19日從xx、xx級同學中選出四名主持人(男女各兩名);

  (要求:形象氣質(zhì)佳,普通話標準流利,應變能力強,能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)

  6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會,分配任務;

  7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查,向演員講明演出注意事項;

  8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;

  9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;

  10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;

  11、12月23日下午5:30全體演員在北;顒又行膮⒓硬逝拧

 。ǘ┗b舞會流程及節(jié)目說明

  1、各班同學于12月23日晚7:10前到場

  2、晚上7:30開場舞

  3、主持人出場,介紹來賓

  4、邀請院領導講話

  5、舞會正式開始

  6、特色節(jié)目:

 。1)院舞蹈隊:排練一個高質(zhì)量節(jié)目,帶動場內(nèi)氣氛

 。2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱

 。3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛

 。4)院模特協(xié)會走秀:眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛

 。5)2分鐘溫馨許愿時間:在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待

 。6)懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍

 。7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞

  (8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來,并安排街舞隊人員領舞

 。9)選出幽默獎,參與獎以及DanceR,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束,播放平安夜之歌

  (10)晚會正式結(jié)束

 。11)工作人員清理會場

 。ㄈ┖笃诳偨Y(jié)

  開會總結(jié)本次活動,爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。

  十一、各部門工作安排

  將各部門分成三個組:

  前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部);

  后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);

  安全保衛(wèi)組(服務分隊、體育部)

  文藝部:策劃整場晚會,負責節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;

  宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;

  實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;

  女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;

  服務分隊、體育部:掛橫幅,擺放會場桌椅,抬道具,負責維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;

  宿管部:購買晚會所需物品、道具,負責布置會場;

  實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;

  學習部:制作橫幅,參與舞臺布置;

  辦公室:購置并填寫邀請函,打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);

  組織部:負責相關(guān)道具,物品的流通;

  外聯(lián)部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;

  信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;

  通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校廣播電臺與校報;

  青年志愿者分隊和勤工儉學部:許愿紙條制作,晚會后負責清理會場。

  大學圣誕晚會活動策劃方案2

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:xxx學院大學生活動中心

  5、主辦方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會

  6、承辦方:xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:柳xx

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

  組員:各協(xié)會會長及參演人員

  任務:

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

  任務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組員:財務部成員

  任務:

  a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組長:分管藝術(shù)部主席

  副組長:藝術(shù)部部長

  組員:文藝、體育、學術(shù)部部門部員

  任務:

  a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯(lián)組

  組長:分管外聯(lián)部主席

  副組長:外聯(lián)部部長

  組員:外聯(lián)部部員

  任務:

  a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組長:彭麗民

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務:

  a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組長:副主席

  組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任務:

  a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的.海報。

  3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。

  3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責

  11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)

  12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

  (3)書面總結(jié)(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

  2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預算:

  七、應急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話

  1、由秘書處負責看管晚會財務。

  2、由文藝部負責看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

  4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。

  八、贊助方案:

  圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關(guān)注。

  圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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