大學圣誕晚會活動策劃方案
為了確;顒幽艹晒εe辦,常常需要預先準備活動方案,活動方案是活動的書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。活動方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的大學圣誕晚會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
大學圣誕晚會活動策劃方案1
一、活動背景:
圣誕即將來臨,圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一,釋放青春活力。
二、活動目的:
為了豐富學生的課外生活,讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深入地了解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解,加強團結(jié),放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中,外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。
三、活動方式:
1、盛情邀請校領導和院領導做嘉賓;
2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會,同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
3、由xx、xx、xx級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
4、由xx、xx級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;
四、活動對象
主要面向我院學生,以及部分其他學院學生
五、活動時間
12月23日晚7:30
六、活動地點
大學北;顒又行
七、主辦單位
大學外國語學院分團委學生會
八、主辦部門
大學外國語學院文藝部
九、協(xié)辦部門
大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊
十、活動流程
。ㄒ唬┣捌诨I備工作:
1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;
2、節(jié)目準備:通知各班文藝委員,布置任務并講明具體要求;
3、服裝、道具準備:購買需發(fā)放的道具,安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學可自行準備盛裝;
4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓,請老師進行輔導;
5、12月19日從xx、xx級同學中選出四名主持人(男女各兩名);
(要求:形象氣質(zhì)佳,普通話標準流利,應變能力強,能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會,分配任務;
7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查,向演員講明演出注意事項;
8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;
10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
11、12月23日下午5:30全體演員在北;顒又行膮⒓硬逝拧
。ǘ┗b舞會流程及節(jié)目說明
1、各班同學于12月23日晚7:10前到場
2、晚上7:30開場舞
3、主持人出場,介紹來賓
4、邀請院領導講話
5、舞會正式開始
6、特色節(jié)目:
。1)院舞蹈隊:排練一個高質(zhì)量節(jié)目,帶動場內(nèi)氣氛
。2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱
。3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛
。4)院模特協(xié)會走秀:眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛
。5)2分鐘溫馨許愿時間:在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待
。6)懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
。7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
(8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來,并安排街舞隊人員領舞
。9)選出幽默獎,參與獎以及DanceR,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束,播放平安夜之歌
(10)晚會正式結(jié)束
。11)工作人員清理會場
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開會總結(jié)本次活動,爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
十一、各部門工作安排
將各部門分成三個組:
前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部);
后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);
安全保衛(wèi)組(服務分隊、體育部)
文藝部:策劃整場晚會,負責節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;
宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;
實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;
服務分隊、體育部:掛橫幅,擺放會場桌椅,抬道具,負責維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;
宿管部:購買晚會所需物品、道具,負責布置會場;
實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
學習部:制作橫幅,參與舞臺布置;
辦公室:購置并填寫邀請函,打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);
組織部:負責相關(guān)道具,物品的流通;
外聯(lián)部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;
信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;
通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校廣播電臺與校報;
青年志愿者分隊和勤工儉學部:許愿紙條制作,晚會后負責清理會場。
大學圣誕晚會活動策劃方案2
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會
6、承辦方:xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳xx
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會會長及參演人員
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組員:財務部成員
任務:
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組員:文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任務:
a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部部員
任務:
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及秘書處部員
任務:
a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務:
a、擴展部:負責清理晚會會場的布置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的.海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責
11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
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