座談會議策劃方案范文
為保障事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的座談會議策劃方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、目的
1.溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。
2.傳達20年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和
農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略;總結區(qū)域市場亮點，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經理工作。
3.發(fā)布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰(zhàn)略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4.通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經營風險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5.適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的.沖動。
二、范圍
1.本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作
2.文件抄送：總經理、副總經理、財務總監(jiān)
3.文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領導負責原則：分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經理總結、填充)。
3.會前準備工作
�、侔l(fā)通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
�、趨^(qū)域經理必須深入調研，要總結、提煉區(qū)域亮點、影響打款的核心原因等。
�、垡_定年底能發(fā)布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4.會議溝通內容：
�、賲^(qū)域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
�、贒&W下一步產品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);
�、郯l(fā)布公司20年營銷戰(zhàn)略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20年區(qū)域目標和銷售策略;⑤簽署20年合同和任務書;
5.會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區(qū)，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區(qū)內核心經銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經理協(xié)助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似)
12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備注：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。