學(xué)院元旦晚會(huì)策劃案
主辦單位：土木學(xué)院文體部
承辦單位：土木學(xué)院學(xué)生會(huì)
時(shí)間：20xx年11月30日
目錄
一、活動(dòng)主題……………………………………第3頁(yè)
二、活動(dòng)背景……………………………………第3頁(yè)
三、活動(dòng)對(duì)象……………………………………第3頁(yè)
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)……………………………第3頁(yè)
五、演出注意事項(xiàng)和各部門任務(wù)分配…………第3頁(yè)
六、前期準(zhǔn)備以及宣傳工作……………………第4頁(yè)
七、籌備日程……………………………………第5頁(yè)
八、演出安排……………………………………第6頁(yè)
九、注意事項(xiàng)……………………………………第7頁(yè)
十、晚會(huì)流程……………………………………第8頁(yè)
十一、應(yīng)急方案…………………………………第8頁(yè)
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………………………第10頁(yè)
十三、附件………………………………………第11頁(yè)
一、活動(dòng)主題
情系土木，筑夢(mèng)輝煌
二、活動(dòng)背景
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來(lái)之際，在經(jīng)過(guò)了一學(xué)期的刻苦學(xué)習(xí)后，為同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)土木與建筑工程學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。20xx年南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院土木與建筑工程學(xué)院元旦文藝晚會(huì)將以土木學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，同時(shí)對(duì)剛經(jīng)歷完高考而即將面臨大學(xué)四年學(xué)習(xí)生活的新生學(xué)子帶去最美好的祝福，祝愿他們?cè)谧约旱膶W(xué)業(yè)之路上披荊斬棘。
三、活動(dòng)對(duì)象
土木與建筑工程學(xué)院全體學(xué)生
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年12月日
地點(diǎn)：體育館二樓籃球館
五、演出注意事項(xiàng)以及各部門任務(wù)分配
1、注意事項(xiàng)：
�。�1）每個(gè)節(jié)目都需要正能量的傳遞；
�。�2）后臺(tái)及時(shí)操作使得舞臺(tái)效果到位；
�。�3）落實(shí)細(xì)節(jié)，實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。
2、各部門任務(wù)分配
�。�1）文體部
a、提交活動(dòng)策劃，申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，推選主持人，安排活動(dòng)流程；
b、根據(jù)每個(gè)節(jié)目所需完成現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)道具的擺放；
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)表演人員的安排與催場(chǎng)；
d、活動(dòng)燈光、話題音量的后勤調(diào)整；
�。�2）學(xué)習(xí)部
a、晚會(huì)期間以及候場(chǎng)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)秩序維持；
b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理；
c、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓及老師。
（3）傳媒中心
a、制作海報(bào)、橫幅等方式開展宣傳工作；
b、節(jié)目單及宣傳單的制作；
c、邀請(qǐng)涵的設(shè)計(jì)制作；
d、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊；
e、公眾號(hào)的推送和后期視頻制作。
�。�4）秘書處
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的PPT制作；
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
c、工作證的制作。
�。�5）外聯(lián)部
a、為晚會(huì)的資金籌集贊助。
b、道具的搬運(yùn)
�。�6）生活部
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理；
b、PU申請(qǐng)、報(bào)名及簽到。
c、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
六、前期準(zhǔn)備以及宣傳工作
1、物資準(zhǔn)備
�。�1）節(jié)目服裝、道具的準(zhǔn)備；
�。�2）晚會(huì)節(jié)目的策劃、篩選及彩排工作；
�。�3）舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買以及借用；
�。�4）邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備；
（5）準(zhǔn)備活動(dòng)設(shè)備：
a、現(xiàn)場(chǎng)拍攝設(shè)備，視頻錄制設(shè)備；
b、準(zhǔn)備好試音，確保音響的正常使用；
c、規(guī)劃工作人員對(duì)道具的`及時(shí)擺放以及收��；
d、燈光的調(diào)試。
2、宣傳工作
（1）大力張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳；
�。�2）告知各班文體委員在班級(jí)宣傳；
�。�3）微信朋友圈推送宣傳，QQ空間大力宣傳轉(zhuǎn)發(fā)。
七、籌備日程
1、節(jié)目征集
a.各部門提供節(jié)目；
b.從各學(xué)院班級(jí)收集節(jié)目；
c.從各個(gè)社團(tuán)征集節(jié)目；
d.確定主持人。（節(jié)目征集截至于12月12日20：00）
2、節(jié)目篩選
歌曲類節(jié)目于12月12日28：00在L8-510預(yù)審；
舞蹈類節(jié)目于12月13日12：30在L8-510預(yù)審；
其它類的節(jié)目于12月14日12：30在L8-510預(yù)審
3、入選的節(jié)目公示于5月31日以線上通知的方式進(jìn)行
注意：所有節(jié)目必須于20xx年12月12日12：00之前上報(bào)，否則視為放棄；
4、彩排安排
時(shí)間為6月12，13，14，地點(diǎn)L15報(bào)告廳，所有工作人員提前十分鐘入場(chǎng)準(zhǔn)備；
5、正式演出
時(shí)間6月15日，地點(diǎn)為L(zhǎng)15報(bào)告廳。
八、演出安排
1、下午沒(méi)有課的學(xué)生會(huì)成員去L15報(bào)告廳準(zhǔn)備本次晚會(huì)的舞臺(tái)裝飾工作；
2、在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)（即5：00）學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
3、在晚會(huì)前半個(gè)小時(shí)（即5：30）所有演員集合完畢并進(jìn)行簽到；
4、下午6：00晚會(huì)正式開始；
5、預(yù)計(jì)活動(dòng)于下午8：30結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念；
6、學(xué)習(xí)部成組織觀眾保持秩序離場(chǎng)；
7、生活部所有同學(xué)收拾會(huì)場(chǎng)（打掃場(chǎng)地及整理搬運(yùn)道具）。
九、注意事項(xiàng)
1、全體同學(xué)要配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員，按順序依次入場(chǎng)。
2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，聽從工作人員安排依次就座。
3、觀看演出前將手機(jī)調(diào)至靜音。
4、如果發(fā)生學(xué)生傷害事故要及時(shí)撥打120急救電話，并通知輔導(dǎo)員。
5、學(xué)生應(yīng)文明觀看，保持會(huì)場(chǎng)安靜，愛護(hù)場(chǎng)內(nèi)物品，如有違反，工作人員有權(quán)要求制造混亂者離場(chǎng)。
6、若發(fā)生突發(fā)事件，實(shí)行首見負(fù)責(zé)制。在場(chǎng)工作人員要立即進(jìn)行應(yīng)急處理，同時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員。
7、凡因不履行職責(zé)、責(zé)任心不強(qiáng)造成的失誤，必須嚴(yán)肅追究關(guān)人員責(zé)任。
8、晚會(huì)結(jié)束后，所有學(xué)生聽從工作人員依次退場(chǎng)。
十、晚會(huì)流程
1、開幕儀式：主持人演講，介紹活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓。（18：30）
2、院長(zhǎng)發(fā)表講話，宣布晚會(huì)的開始。
3、觀眾互動(dòng):觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)在大合唱期間，向觀眾席扔糖，在拿到糖的同學(xué)中選幾個(gè)上臺(tái)參加游戲。例如，你劃我猜，五毛一塊，蘿卜蹲
4、觀眾互動(dòng)（規(guī)則）：你劃我猜：上來(lái)的同學(xué)接到新的詞匯，向觀眾席表演出這個(gè)詞匯，讓觀眾和游戲玩家一起猜
五毛一塊：女生代表五毛，男生代表一塊，主持人喊出一個(gè)數(shù)目，類似一塊五，大家組合在一起，形成主持人喊的數(shù)目
蘿卜蹲：每個(gè)專業(yè)出四個(gè)人，進(jìn)行蘿卜蹲，
5、節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請(qǐng)教師代表演講，表達(dá)對(duì)元旦新年的祝福。
6、晚會(huì)結(jié)束后，邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念；把橫幅放下后晚會(huì)結(jié)束再邀請(qǐng)拍照留念。
十一、應(yīng)急方案
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若節(jié)目前停電，節(jié)目最多推遲一小時(shí)，此間觀眾自行處理自己的時(shí)間;如果到時(shí)仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。
(2)在節(jié)目前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由紀(jì)檢組人及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備的看管。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任意一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
南京工業(yè)大學(xué)浦江學(xué)院
20xx年畢業(yè)晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)
價(jià)格
備注
橫幅
2條
150
300
服裝
/
/
300
氣球
2袋
30
60
開場(chǎng)禮花
2袋
100
200
熒光棒
2袋
1.5
300
表演道具
300
總計(jì)
1560
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