校慶策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的校慶策劃方案,希望能夠幫助到大家。
第一章、校慶活動目的、策劃構思及原則
一、活動目的
以校慶活動為切入點,征集資料,總結學校發(fā)展歷史,編撰校史,發(fā)揮史鑒的積極作用;宣傳學校發(fā)展歷程,展示學校教育成績和歷史文化,營造良好的校園文化氛圍;加強學校與學生、學校與社會、學生與學生聯(lián)系,為師生、同學交流提供平臺,加強聯(lián)系,增強團結,為學校發(fā)展作貢獻;擴大辦學影響,提煉辦學理念,提升辦學品味,提高辦學知名度,提高育人水平。
二、策劃構思
根據(jù)校慶活動目的,結合學校具體情況,制訂具有前瞻性的可行性系列方案。通過信息、資料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增強宣傳效應。活動中注重創(chuàng)新,對本次活動的參與形式、參與范圍、交流的渠道進行拓展,做到師生共同關注,共同參與,共同進步。完善從各個社會認識層面對于本校的了解。針對本校的優(yōu)勢資源,進行強勢突出,并制訂具有領先性的'策劃意見。
三、校慶活動原則
熱烈隆重人文創(chuàng)新
第二章、校慶籌備工作組的建立及職責
一、籌備工作委員會
。ㄒ唬┏蓡T組成
顧問:
主任:
副主任:
委員:
(二)工作內(nèi)容
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。
2、直接管理、指導校慶籌備工作辦公室。
3、處理校慶辦公室反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指引。
4、制訂本次校慶活動的主題。
5、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
二、籌備工作辦公室
(一)成員組成
主任(各系):
副主任(各系):
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容
1、接受校慶籌備工作委員會領導,監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、制定校慶籌備工作整體方案。
3、協(xié)調(diào)各部門之間關系。
4、負責有關工程項目的實施。
5、積極聯(lián)系上級部門,爭取支持;
6、通過新聞媒體、學校網(wǎng)站等載體發(fā)布校慶公告、啟事、通知等。
三、專項工作小組
(一)校史編撰、展示組
組長:
工作內(nèi)容:
1、開展“走訪校友、老校長”交流活動。
2、校標、校歌設計、制作;提煉學!耙挥査娘L”(校訓,校風、班風、教風、學風)。
3、搜集與整理學校1xx年發(fā)展歷程與教育碩果的相關資料。
4、編撰校史。
5、組織師生參加征文、書畫、攝影等比賽,征集師生、校友書畫,舉辦校慶書畫作品展。
6、制作1xx年校慶紀念品。
7、搞好慶典日后勤保障工作。
(二)聯(lián)絡接待組
組長:(副校長)
工作內(nèi)容:
1、印制、寄發(fā)邀請函;印制校慶紀念袋、入場證;收發(fā)整理校友來函、來電,編寫感謝信等。
2、通過新聞媒體、師生等,聯(lián)絡各地校友;聯(lián)絡在校學生及其家長。
3、邀請參加校慶活動相關人員;搞好邀請領導、嘉賓、校友等聯(lián)系與接待工作。
4、制訂本次接待活動的工作方案,搞好接待工作。
。ㄈ┪乃嚮I備組
組長:(副校長)
工作內(nèi)容:
1、組織籌備校慶文藝節(jié)目,落實文藝節(jié)目編排活動。
2、落實發(fā)言人員、主持人及所需物資等。
3、編寫開幕、閉幕詞、領導發(fā)言稿及慶典主持臺詞等。
4、落實禮儀人員,落實迎賓儀仗隊排練、指導,儀式的實施。
5、制定慶典活動工作方案(音響、慶典程序、會場布置、座位設計等)
6、辦好一期?痘鸺沸c?,配合校慶籌備工作做好宣傳。
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組長:
工作內(nèi)容:
1、制定校慶活動宣傳方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。
2、制作活動所需的展板、陳列欄等展覽工具,并組織有關圖文資料進行展示。
3、制作校慶vcd光盤。
4、對本次校慶活動進行全程記錄。
5、制作、張貼、懸掛宣傳橫幅、標語、海報。
6、組織報道組,及時報道校慶活動的有關情況。
(五)后勤保障組
組長:
工作內(nèi)容:
1、建立相關財務制度,建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
2、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出預算,并及時報告財務狀況。
3、對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。
4、來訪知名校友的交通食宿安排。
5、負責禮品、禮金的接收登記。
6、校慶活動的車輛借用和調(diào)度。
7、搞好慶典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、慶典時間及地點
時間:xx年10月日
地點:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術學院
二、主(承)辦單位
主辦:
承辦:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術學院
三、慶典活動策劃
四、工作聯(lián)系方式
辦公室電話:
籌備辦公室主任:
副主任:
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