關(guān)于感謝信的寫作規(guī)范及要求

　　隨著個人素質(zhì)的提升，感謝信的使用者越來越多，在寫作上，感謝信有一定的書寫規(guī)范。怎么寫感謝信才能避免踩雷呢？下面是小編整理的關(guān)于感謝信的寫作規(guī)范及要求，歡迎閱讀與收藏。

　　感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬于應(yīng)用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。

　　感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

　　格式規(guī)范

　　第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。 第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。 第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。 最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。 寫感謝信要注意下面幾點： 一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。 二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。 三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。 四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。

　　概念結(jié)構(gòu)

　　(一)感謝信的概念 感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚，促進社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。

　　(二)感謝信的特點

　　1、公開感謝和表揚。

　　2、感情真摯。

　　3、表達方式多樣。

　　(三)感謝信的結(jié)構(gòu) 感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題�？芍粚憽案兄x信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致xx社區(qū)居委會的感謝信”；

　　2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“xx交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況；然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意，根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。

　　4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。

　　5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

　　種類特點

　　感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點來分

　�、艑懡o集體的感謝信 這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　�、茖懡o個人的感謝信 這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

　　2.按感謝信的存在形式來分 ⑴公開張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　⑵寄給單位、集體或個人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

　　3.基本要求

　　⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。

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　　具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

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　　在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4.結(jié)語

　　寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項

　　1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

　　怎么寫感謝信？

　　感謝信的基本格式同表揚信、慰問信一樣，只要懂得一般書信的格式，也就能寫出符合格式的感謝信。但即使格式正確，也不一定是優(yōu)秀的感謝信。想寫出高質(zhì)量的感謝信，必須注意幾點：

　　首先是目的、態(tài)度問題。

　　能否寫出有水平的感謝信，不能不從明確目的、端正態(tài)度做起。每個人或單位受到別人的幫助時，都應(yīng)真誠地感謝。因為別人幫助你時，付出了物質(zhì)的和精神的代價，也等于你無償?shù)卣既�別人的部分物質(zhì)和勞動，怎能不感謝呢？只有出于真誠的謝意，信才會寫得具體、真摯。但是，許多感謝信寫得蒼白無力或華而不實，其原因有時寫信是為了敷衍交差，走走形式。有的呢？還想下次讓別人再幫助你，于是就在信里胡亂夸張，華而不實。這兩種目的、態(tài)度寫出的感謝信都不會有好效果。對于走走形式的感謝信，別人會有想法：“我們真心幫助他們，他們卻對我們這么冷漠啊。”對于虛飾浮夸的感謝信，別人看了，會覺得那是對自己的諷刺。所以，寫感謝信不妨先查查自己的目的和態(tài)度。

　　第二，感謝信應(yīng)敘事具體，評價得當(dāng)，感情真摯。

　　感謝信的內(nèi)容一般是要列舉別人的幫助，特別不能丟了主要事情，只記芝麻小事，這些事情的敘述既要概括，又要具體，概括但不能空洞，具體卻不能瑣碎。評價得當(dāng)，即指出其意義，但評價要與敘事一致，不能事小，而評價寫得過分的高；也不能事大，評價又太低，要分寸得當(dāng)。一般來說內(nèi)容應(yīng)寫清是誰給了幫助？什么幫助？這幫助對自己的意義和影響是什么？最后表示自己的態(tài)度，在這些內(nèi)容中，都應(yīng)在字里行間有真情，有實意，使人感到真摯。

　　第三，感謝信一般用毛筆抄在紙上，貼在墻上，供人閱讀。

　　所以用詞要通俗，條理要清晰，文筆要簡潔。如寫得又長又羅嗦，且用詞古怪，誰肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢？所以寫感謝信時，要注意寫得通俗、簡潔。

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