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公告的特點及注意事項

時間:2022-10-26 14:31:22 公告 我要投稿

公告的特點及注意事項

  公告,是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告,宣布。為了理解公告的含義,下面是小編精心為大家整理收集的公告的特點及注意事項,希望對大家有幫助。

公告的特點及注意事項

  公告的特點及注意事項

  公告,是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告,宣布。國務(wù)院2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,對公告的使用表述為:“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內(nèi)容:

  一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;

  二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。

  基本含義

  公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

  公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近中國將在東海進行地對地導彈發(fā)射訓練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規(guī)或規(guī)章,宣布國家領(lǐng)導人選舉結(jié)果。

  然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定,各機關(guān)、單位、團體事無巨細經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>

  主要特點

  發(fā)文權(quán)力的限制性

  由于公告宣布的是重大事項和法定事項,發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)。具體說,國家最高權(quán)力機關(guān)(人大及其常委會),國家最高行政機關(guān)(國務(wù)院)及其所屬部門,各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導機關(guān),某些法定機關(guān),如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等,有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機關(guān),一般不能發(fā)布公告。黨團組織、社會團體、企事業(yè)單位,不能發(fā)布公告。

  發(fā)布范圍的廣泛性

  公告是向“國內(nèi)外”發(fā)布重要事項和法定事項的公文,其信息傳達范圍有時是全國,有時是全世界。譬如,中國曾以公告的形式公布中國科學院院士名單,一方面確立他們在我國科學界學術(shù)帶頭人地位,一方面盡力為他們爭取在國際科學界的地位。這樣的公告肯定會在世界科學界產(chǎn)生一定的`影響。中國有關(guān)部門還曾在《人民日報》上刊登公告,公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標和生產(chǎn)企業(yè),已便消費者能認清名牌。

  題材的重大性

  公告的題材,必須是能在國際國內(nèi)產(chǎn)生一定影響的重要事項,或者依法必須向社會公布的法定事項。公告的內(nèi)容莊重嚴肅,體現(xiàn)著國家權(quán)力部門的威嚴,既要能夠?qū)⒂嘘P(guān)信息和政策公諸于眾,又要考慮在國內(nèi)國際可能產(chǎn)生的政治影響。一般性的決定、指示、通知的內(nèi)容,都不能用公告的形式發(fā)布,因為它們很難具有全國和國際性的意義。

  內(nèi)容和傳播方式的新聞性

  公告還有一定的新聞性特點。所謂新聞,就是對新近發(fā)生的、群眾關(guān)心的、應(yīng)知而未知的事實的報道。公告的內(nèi)容,都是新近的、群眾應(yīng)知而未知的事項,在一定程度上具有新聞的特點。公告的發(fā)布形式也有新聞性特征,它一般不用紅頭文件的方式傳播,而是在報刊上公開刊登。

  基本種類

  重要事項公告

  凡是用來宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的,都屬此類公告。常見的有國家重要領(lǐng)導崗位的變動,領(lǐng)導人的出訪或其他重大活動,重要科技成果的公布,重要軍事行動等等。如中國人大常務(wù)委員會關(guān)于確認中國人大代表資格的公告,新華社受權(quán)宣布中國將進行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告,都屬此類公告。

  法定事項公告

  依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規(guī)定:“發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的,專利局應(yīng)當作出審定,予以公告!

  專業(yè)性公告

  有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的,如經(jīng)濟上的招標公告,按專利法規(guī)定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定,法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時,可以發(fā)布公告間接送達,是向特定對象發(fā)布的,這些都不屬行政機關(guān)公文。

  使用范圍

  1、公告,通常是以國家的名義向國內(nèi)外宣布重大事件,有時也授權(quán)新華社以公告形式公開宣布某一事項的有關(guān)規(guī)定、要求。如公布國家領(lǐng)導人的出國訪問,國家領(lǐng)導人的選舉結(jié)果,洲際導彈、人造衛(wèi)星的發(fā)射等。地方行政機關(guān)有時也可用公告。

  2、公告還用于人民法院審理案件,如向被告送達法律文書等。3、國家機關(guān)使用公告公布事項,只限于在自己的職權(quán)范圍內(nèi),基層單位一般不能制發(fā)公告。

  使用要求

  公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:

  1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;

  2、“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規(guī)定來衡量,避免公告濫用。

  注意事項

  1、由于告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不啰嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

  2、公告所公布的為重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表,所以寫作時,要直陳其事,一事一告,就實公告;語言要嚴肅莊重,不發(fā)議論,不加說明,更不能抒情。

  3、公告一般不編號,但當某一次會議或某一專門事項需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時,則應(yīng)在標題下單獨編號。

  公告格式

  (1)標題

  公告的標題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成;

  第三種只寫出文種“公告”即可。

  (2)正文

  公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。

  因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。

  結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習慣用語,體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。

  (3)落款

  公告的落款要求寫出發(fā)布機關(guān)的名稱和年、月、日。如果機關(guān)名稱已在標題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只

  寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的`上方。

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