培訓班舉辦商議函范文

　　關于舉辦培訓班的商議函

　　各有關會員企業(yè)：

　　根據(jù)一些企業(yè)的建議，協(xié)會擬于今年上半年舉辦一期面向民營企業(yè)主要負責人的培訓班。計劃培訓內(nèi)容是：民營種子企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和產(chǎn)業(yè)定位，企業(yè)形象策劃、公關和市場開拓，企業(yè)內(nèi)部的風險控制, 如何調(diào)動職工的積極性, 融資或重組合作中應注意的問題, 和科研單位合作中應注意的問題。

　　有何建議請在回執(zhí)(見背面)中反饋,請予20x年1月30日前傳真至協(xié)會秘書處：xx

　　具體培訓時間和地點根據(jù)反饋情況另行通知。參加培訓費用自理。

　　X年X月X日

　　寫作結(jié)構

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部

　　主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文

　　其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結(jié)尾

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結(jié)語

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

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