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公函的格式15篇
公函的格式1
____區(qū)人民政府辦公室:
因工作需要,根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號),擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作,請予支持。
____市人民政府辦公廳
二O____年七月十日
公函的格式2
有關(guān)貴方提交的建設(shè)項目《主要材料訂購表》,我方查看后,提出一些質(zhì)疑問題,希望貴公司能及時答復(fù)解決,保證工期按時完成。
特發(fā)此函!
附件:
1、《主要材料訂購表》
2、質(zhì)疑問題
發(fā)函單位:
公函的格式3
函寫作的格式
1.首部
首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān),即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
2.正文
正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。在結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M,或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見,或請主管部門批準(zhǔn)等。
3.結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
函寫作的注意事項
。1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應(yīng)開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。
。2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數(shù)事,以免由于需要幾個部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,影響工作進(jìn)程。
。3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢問函要突出詢問的問題;答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題、要求。
。4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系;復(fù)函用語要明確,不要模棱兩可;有時出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。
公函的格式4
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公函格式怎么寫范文一:
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
公函格式怎么寫范文二:
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院
****年6月20日
公函的格式5
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建,先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請您參加本次考察活動。
人雜志理事會
雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)
20xx年9月5日
公函的格式6
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
、贅(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
、谛形膶ο笫侵腹芪恼撸瑢懺谑掠芍碌牡谝恍凶筮,頂格,后面加冒號。
、壅氖枪膬(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
、苈淇睢0òl(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
范文
××公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
相關(guān)知識
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公函的格式7
(一)祝賀函
祝賀函簡稱賀信,即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求;寫給會議的,則可用“祝大會圓滿成功”等話語。
2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時,要趕在有關(guān)活動的前邊。
(二)慰問函
慰問函是機(jī)關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時,或在對方遇到困難、遭到不幸時,均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎。
2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡練,篇幅須短小。
。ㄈ┭埡
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
條據(jù)禮儀
條據(jù),即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。
基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,在說明事實、維護(hù)己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。
公函的格式8
建設(shè)股份有限公司董事長:
本人某某,原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人,在承接該花園工程項目中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中,本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長,對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收,并交付給開發(fā)商。
由此,本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關(guān),使我方取得勝訴,并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。
本人負(fù)責(zé)的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用,就花園工程項目B、C二棟,公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元,然而剩余款項至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。
強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項目工程款前,公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此,基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,本人在有關(guān)事項上繼續(xù)配合公司,本人也開始強(qiáng)烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難,所欠債務(wù)較多,幾年來東躲西藏,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示,本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項的結(jié)算要相信公司,公司一直承認(rèn)剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來,按照常理,完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的,然而現(xiàn)在兩年即將過去,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久,本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表,但有關(guān)人員拒絕簽字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人開始強(qiáng)烈擔(dān)心,公司何時才能將剩余款項支付給本人?
本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關(guān)系,雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出,本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī),然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,如果公司再不及時拉本人一把,本人信譽(yù)將蕩然無存,本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人,既是誠實守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達(dá)公司對本人的關(guān)顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。
綜上所述,本人強(qiáng)烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的'人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多),請公司予以充分考慮,并及時答復(fù)。
請求人:某某
20xx年x月x日
公函的格式9
致:公司名/負(fù)責(zé)人(宋體小三號字加粗)
正文內(nèi)容(段落首行空格兩個字)
正文字體:(宋體四號字)
正文內(nèi)二級標(biāo)題字體:(一級宋體小三號字加粗,二級宋體四號字加粗)上下左右邊距為WORD標(biāo)準(zhǔn)頁面。
落款(宋體小三號字)某某有限公司聯(lián)絡(luò)人:發(fā)文日期:
(注:本表內(nèi),黑色字體為固定項,藍(lán)色字體為告知項。)
公司地址:
公司電話:傳真:
公函的格式10
編號:( )援民函字[ ]第 號
_________:
本中心(處)接受_________的申請,決定提供法律援助。現(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。
特此函告。
法律援助中心(處)章
_____年_____月____日
附:授權(quán)委托書一份
律師姓名:__________ 電話:____________
地址:______________
郵編 _______________
公函的格式11
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公函的格式12
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
公函的格式13
催款函概念
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項時使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書,即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時,收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成,有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。
、俦愫剑阂孕藕男问綄懽。
、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
公函的格式14
存根
編號:( )援民函字[ ]第 號
領(lǐng)函人:_______________ 發(fā)往單位:_________________
事 由:_______________ 當(dāng)事人姓名:_______________
批準(zhǔn)人:_______________ 時間:_____________________
。ū竞瘜S糜诿袷隆⑿姓、仲裁等法律援助工作,交法院、仲裁機(jī)構(gòu)或行政處理機(jī)關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交)
公函的格式15
一、函的涵義與用途
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問與答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。
4、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問,用詢問函。對機(jī)關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)與寫法
。ㄒ唬(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。
。ǘ┱
1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑與困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函與復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五,注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
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