公函的格式(15篇)

公函的格式1

　　編號(hào)：（ ）援民函字[ ]第 號(hào)

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的申請(qǐng)，決定提供法律援助。現(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的'____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權(quán)委托書(shū)一份

　　律師姓名：__________ 電話：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的格式2

××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的'條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

　　五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

公函的格式3

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當(dāng)日請(qǐng)馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購(gòu)部

　　二〇*****年***月*****日

公函的格式4

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號(hào)：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公函的格式5

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的'關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公函的格式6

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

　　事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的`合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函的格式7

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

　　首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位， 于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用 冒號(hào)。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的.結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的格式8

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

　　4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的`類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)與答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問(wèn)函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門(mén)詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門(mén)所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"與"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

　　以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景與依據(jù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

　　復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

　　3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)"，"請(qǐng)大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。 五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平與，對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式9

致：公司名/負(fù)責(zé)人(宋體小三號(hào)字加粗)

　　正文內(nèi)容(段落首行空格兩個(gè)字)

　　正文字體：(宋體四號(hào)字)

　　正文內(nèi)二級(jí)標(biāo)題字體：(一級(jí)宋體小三號(hào)字加粗,二級(jí)宋體四號(hào)字加粗)上下左右邊距為WORD標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面。

　　落款(宋體小三號(hào)字)某某有限公司聯(lián)絡(luò)人：發(fā)文日期：

　　(注：本表內(nèi)，黑色字體為固定項(xiàng)，藍(lán)色字體為告知項(xiàng)。)

　　公司地址：

　　公司電話：傳真：

公函的格式10

上海市出入境管理局：

　　xxx，于 年 月 日成立，營(yíng)業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日，注冊(cè)資本：人民幣 元整，公司類型： ，法定代表人： ，經(jīng)營(yíng)范圍： 。 由于工作需要，于 年 月 日聘請(qǐng) ，國(guó)籍： ，護(hù)照號(hào)碼： ，在我司擔(dān)任 職務(wù)，聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。

　　法人代表簽字 (公章，日期)

公函的格式11

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

　　4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系，上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函，詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函，批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

　　以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　（一）標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同，繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的'事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

　　3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

　　五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言，復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　×××××委員會(huì)：

　　××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣�產(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　××金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

×××機(jī)床廠（公章）

　　××××年×月×日

公函的格式12

____區(qū)人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號(hào))，擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作，請(qǐng)予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的格式13

　　存根

　　編號(hào)：（ ）援民函字[ ]第 號(hào)

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當(dāng)事人姓名：_______________

　　批準(zhǔn)人：_______________ 時(shí)間：_____________________

　�。ū竞瘜Ｓ糜诿袷隆⑿姓�、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機(jī)構(gòu)或行政處理機(jī)關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式14

　　您好!在電白人雜志理事會(huì)的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建，先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評(píng)。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請(qǐng)您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì)

　　雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)

　　20xx年9月5日

公函的格式15

尊敬的先生/女士：

　　瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽(yù)中外的紅色故都、共和國(guó)搖籃、中央紅軍長(zhǎng)征出發(fā)地，是國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)振興試驗(yàn)區(qū)。瑞金歷史悠久，文化底蘊(yùn)厚實(shí)，生態(tài)環(huán)境優(yōu)美，經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部�。ㄊ校�溝通福建省乃至整個(gè)東南沿海的中轉(zhuǎn)要地，境內(nèi)323、206、319三條國(guó)道交匯瑞金市區(qū)，廈蓉高速、濟(jì)廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設(shè)東南西北四個(gè)高速公路出入口；有二條鐵路（連接京九大動(dòng)脈的贛龍鐵路已建成通車(chē)，鷹瑞梅鐵路即將開(kāi)工建設(shè)）；瑞金正在規(guī)劃建設(shè)通勤機(jī)場(chǎng)，1。5小時(shí)車(chē)程內(nèi)有贛州新黃金機(jī)場(chǎng)、福建連城機(jī)場(chǎng)。目前，我市確定以電氣機(jī)械及器材制造業(yè)（線纜線束、照明、電池、電機(jī)、輸配電、控制設(shè)備及家電生產(chǎn)項(xiàng)目）為主、以農(nóng)產(chǎn)品加工和礦產(chǎn)品加工為輔的"1+2"產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，規(guī)劃建設(shè)了總面積xx500畝的省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。20xx年6月28日，國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《關(guān)于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)[20xx]21號(hào)），專門(mén)扶持以瑞金為核心的原中央蘇區(qū)縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外交流和合作，實(shí)現(xiàn)貴公司和我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的.有效對(duì)接，達(dá)到互利雙贏的目的。在此，我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您來(lái)瑞金投資考察，共謀發(fā)展。

　　人民政府敬約

　　20xx年9月日

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