業(yè)務(wù)公函格式
業(yè)務(wù)公函格式1
經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。
我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的`基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
業(yè)務(wù)公函格式2
一、函的涵義與用途
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō),函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)與答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問(wèn)函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"與"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)與寫法
。ㄒ唬(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。
。ǘ┱
1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的'實(shí)際需要,疑惑與困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。 五,注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平與,對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
業(yè)務(wù)公函格式3
致:貴州機(jī)電安裝公司項(xiàng)目部
事由:關(guān)于各子項(xiàng)單位工程開工的報(bào)審事宜
內(nèi)容:
本工程各子項(xiàng)的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個(gè)單位工程開工都要向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位報(bào)送開工報(bào)告的系列文表,開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、施工組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開工所需要的.施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會(huì)審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、施工勞動(dòng)力、機(jī)械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒,特種工種、測(cè)量?jī)x器及主要施工機(jī)具已報(bào)審并經(jīng)批準(zhǔn);
5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗(yàn)收;
以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后,必須向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報(bào)告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。
抄送:各施工單位項(xiàng)目部、業(yè)主基建處
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu):
總專業(yè)監(jiān)理工程師:
日期:20xx年3月22日
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