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公司接待公函
公司接待公函1
尊敬的___公司:
感謝貴司長期以來對___公司工作的支持和信任,在您們的關心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此,對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。
為了更好的服務貴司,___年___月___,美國事業(yè)部總裁、___公司總經(jīng)理先生計劃拜訪貴司戴總,望予以安排。___公司秉承“節(jié)約資源、改善生活”的經(jīng)營理念,堅持向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的'服務。憑借雙方的誠摯與努力,我們的合作定會更加成功愉快。
___有限公司
___年___月___
公司接待公函2
__部:
你處于___年___月___日召開(舉辦)的會議(活動)的通知(邀請)已收悉,F(xiàn)委派我公司部等___名同志前往參加。
姓名:
職務:
往返時間: __月__日__月__日。
行程安排: ___集團___部
___年___月___
簽發(fā)人:
___年___月___
公司接待公函3
一、適用人群
本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應全體在職員工。
二、機構部門
由行政部統(tǒng)一申購,部門負責人審核,總經(jīng)理審批。
三、操作細則
行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充,填寫《物品申購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,進行采購。如部門有特殊需采購物品,可以由申購人填寫《物品申購單》,經(jīng)部門負責人審核,交由行政部給總經(jīng)理審批后,行政部才能進行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多,申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間,行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時采購的物品,無需行政部向總經(jīng)理申請,由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經(jīng)理審批后,交行政部進行采購。 采購物品由行政專員進行跟蹤,催促供應商及時供貨。
收到采購物品時,核對物品與申購物品是否一致(物品名稱,品牌,規(guī)格型號,顏色等),確定沒有疑問后,簽收。如有疑問及時與供應商聯(lián)系退換或拒收。
行政人員收到物品后,及時做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購人或部門,申購人或部門應核對物品,并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的'辦公用品應當天入庫,擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。
所有領用的辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監(jiān)督領用的物品是否符合領用人的崗位需要,并且控制領用期間和領用量。
辦公用品應妥善保管,并專人鎖起,看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損,應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應經(jīng)常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數(shù)量和擺放地,不占用員工的工作區(qū)域,影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對辦公用品出入庫情況,每月盤點辦公用品庫存量。
四、行政專員職責
行政專員必須秉著無私無利,平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應立刻舉報。
行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表),不得隨意采購物品,采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按采購價),數(shù)額巨大可由部門分攤賠付,公司不承擔誤購的費用。
行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),擇重處理。
嚴禁以公司名義,采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。
五、申購人注意事項
申購人所需申請的物品必須與申請事實相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發(fā)現(xiàn)按公司相關規(guī)定給予處罰。
申購人不得在申請后,經(jīng)常叨嘮行政專員,因以公司的團結精神為主導,行政部收到采購物品統(tǒng)計入庫后,及時分發(fā)到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出,望公司領導同意,給予批準實施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日
公司接待公函4
尊敬的___:
您好!
首先,感謝貴公司對軟件的信任,欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設,軟件非常希望能夠參與到此項活動,憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務實力為貴公司的`信息化建設助一臂之力。
軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨立供應商之一,致力于企業(yè)管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區(qū)設立的全資分公司,全面負責__地區(qū)的客戶發(fā)展和服務工作。
為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題,我們需要更準確地把握需求,以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶經(jīng)理___帶領的項目小組成員共4人,將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經(jīng)理以及項目小組進行一次商務拜訪。 本次拜訪的主要議題是:
1、軟件針對貴公司在建設企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;
2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;
3、通過雙方真誠的溝通,和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業(yè)
自身管理模式的ERP系統(tǒng)。
預計會談時間將需要2-3個小時。 望予以安排為盼!
____________公司
___年___月___
公司接待公函5
xx地區(qū)xx單位或公司:
我公司因個人原因辭去擔任的公司職務,準備到貴地發(fā)展,本著實事求是的精神,對該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下:
20xx年于xx大學專業(yè)本科畢業(yè),于x年到我公司工作,先后在何崗位(部門)擔任等職務。
進入我公司以來,表現(xiàn)突出積極,學習認真刻苦,鉆研進取,工作成績優(yōu)異,具有較強的.政治和業(yè)務素質(zhì)。善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,工作中能夠做到理論聯(lián)系實際,并善于與同志合作,樂于助人。
有豐富基層工作經(jīng)驗,長期從事專業(yè)工作,具有較強的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力。經(jīng)過多年的學習和鍛煉,已經(jīng)成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復合型人才,有熱情有能力適應各種工作的挑戰(zhàn)。
作為原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認真考慮為盼。
原企業(yè)名稱(蓋公章)
20xx年xx月xx日
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